Составление организационно-распорядительного документа

- положения  и инструкции по организации  бухгалтерского учета на предприятии,  правила его ведения;

- порядок  оформления операций и организацию  документооборота по участкам  учета;

- формы  и порядок финансовых расчетов;

- порядок  приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных ценностей, денежных средств и других ценностей;

- методы  экономического анализа хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

- правила  расчета с дебиторами и кредиторами;

- условия  налогообложения юридических и  физических лиц;

- порядок  списания со счетов бухгалтерского  учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

- правила  проведения инвентаризаций денежных  средств и товарно-материальных  ценностей;

- порядок  и сроки составления бухгалтерских  балансов и отчетности;

- правила  проведения проверок и документальных  ревизий;

- современные  средства вычислительной техники  и возможности их применения  для выполнения учетно-вычислительных  работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

- передовой  отечественный и зарубежный опыт  совершенствования организации  бухгалтерского учета;

- экономику,  организацию производства, труда  и управления;

- рыночные  методы хозяйствования;

- законодательство  о труде;

- правила  и нормы охраны труда.

     1.6. Во время отсутствия главного  бухгалтера его обязанности выполняет  заместитель, назначаемый в установленном  порядке и несущий полную ответственность за надлежащее исполнение, обязанностей главного бухгалтера. 

II. ФУНКЦИИ 

На главного бухгалтера возлагаются следующие  функции:

     2.1. Руководство ведением бухгалтерского  учета и составлением отчетности  на предприятии.

     2.2. Формирование учетной политики  с разработкой мероприятий по  ее 

реализации.

     2.3. Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.

     2.4. Обеспечение составления расчетов  по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские

учреждения.

     2.5. Выявление внутрихозяйственных  резервов, осуществление мер по  устранению потерь и непроизводительных затрат.

     2.6. Внедрение современных технических  средств и информационных технологий.

     2.7. Контроль за своевременным и  правильным оформлением бухгалтерской документации.

     2.8. Обеспечение здоровых и безопасных  условий труда для подчиненных  исполнителей, контроль за соблюдением  ими требований законодательных  и нормативных правовых актов по охране труда. 

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ  ОБЯЗАННОСТИ 

Для выполнения возложенных на него функций главный  бухгалтер предприятия обязан:

     3.1. Осуществлять организацию бухгалтерского  учета хозяйственно-финансовой деятельности  и контроль за экономным использованием  материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

     3.2. Формировать в соответствии с  законодательством о бухгалтерском  учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

     3.3. Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

     3.4. Осуществлять контроль за соблюдением  порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходование фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия (филиалах).

     3.5. Принимать меры по предупреждению  недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

     3.6. Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средства на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчислений средств на материальное стимулирование работников предприятия.

     3.7. Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

     3.8. Возглавлять работу по подготовке  и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

     3.9. Участвовать в проведении экономического  анализа хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия по  данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

     3.10. Вести работу по обеспечению  строгого соблюдения штатной,  финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

     3.11. Принимать меры по накоплению  финансовых средств для обеспечения устойчивости предприятия.

     3.12. Обеспечивать рациональную организацию  бухгалтерского учета и отчетности на предприятии на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

     3.13. Осуществлять взаимодействие с  банками по вопросам размещения  свободных финансовых средств  на банковских депозитных вкладах  (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

     3.14. Участвовать в разработке и  внедрении рациональной плановой  и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

     3.15. Обеспечивать составление баланса  и оперативных сводных отчетов  о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

     3.16. Оказывать методическую помощь  работникам отделов предприятия  по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности.

     3.17. Руководить работниками бухгалтерской  службы предприятия. 

IV. ПРАВА 

Главный бухгалтер имеет право:

     4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам.

     4.2. Устанавливать должностные обязанности  для подчиненных ему работников, с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других отделов, занятые бухгалтерским учетом, по всем вопросам организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.

     4.3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности.

     4.4. Подписывать и визировать документы  в пределах своей компетенции.

     4.5. Своевременно получать от руководителей  подразделений предприятия (специалистов) информацию и документы (приказы, распоряжения, договоры, сметы, отчеты, нормативы и др.), необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. (За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность, содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы).

     4.6. Вносить на рассмотрение директора  предприятия представления о  назначении, перемещении, увольнении работников бухгалтерии, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

     4.7. Привлекать специалистов подразделений  предприятия к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет - с разрешения руководителя).

     4.8. Требовать от директора предприятия  оказания содействия в исполнении  своих должностных обязанностей  и прав. 

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 

Главный бухгалтер несет ответственность:

     5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

     5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

     5.3. За причинение материального  ущерба - в пределах, определенных  трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 

VI. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ, СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ 

     Примечание. Данный раздел представляется дополнительно  к настоящей инструкции для применения пользователям по своему усмотрению.

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, главный бухгалтер взаимодействует:

     6.1. С директором по вопросам:

- получения:  приказов, распоряжений, указаний, корреспонденции,  присланной в адрес бухгалтерии;

- представления:  справок, сведений, информации по финансовым вопросам предприятия по требованию, проектов приказов, служебных записок, отчетов и любой другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.

     6.2. С заместителями директора по  согласованию с директором по  вопросам:

- получения:  распоряжений, указаний, запросов, служебных записок, корреспонденции, присланной в адрес бухгалтерии;

- представления:  справок, ведомостей, сведений, информации  о состоянии расчетов, о наличии основных средств и других товарно-материальных ценностях и другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.