Федеральное агентство по образованию

Архангельский государственный технический университет

Институт  экономики, финансов и бизнеса

Кафедра бухгалтерского учёта 

ЗАДАНИЕ НА КОНТРОЛЬНУЮ РАБОТУ

 

по дисциплине «Бухгалтерское дело»

студенту  спец. 080109 «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит»

очно-заочной  формы обучения 

3 курса 125 группы 

Баскаковой  Олесе Александровне

(Фамилия  Имя Отчество) 
 
 
 

      Контрольная работа выполняется в соответствии с методическими указаниями: Никитиной Л.В. «Бухгалтерское дело»: методические рекомендации по выполнению контрольной работы. – Архангельск: Изд-во АГТУ, 2008 - 27с. 
 
 
 
 
 

Задание состоит  из трех блоков:

1. Разработка организационно-распорядительного документа.
2. Оформление графика документооборота по одному из бухгалтерских документов.
3. Отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций по учету уставного капитала и распределению прибыли в организациях.

 
 
 
 
 

Задание выдано _________________ 2009 г. Срок сдачи _________________ 2009 г. 

Задание выдала преподаватель   _____________    ___________    Никитина Л.В.

                                (должность)         (подпись)        (Фамилия И.О.)

 

      

      ЛИСТ  ДЛЯ ЗАМЕЧАНИЙ

      ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1 РАЗРАБОТКА ПОЛОЖЕНИЯ О БУХГАЛТЕРИИ                                                   6

2 СОСТАВЛЕНИЕ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ                                               19

3 ОФОРМЛЕНИЕ ГРАФИКА ДОКУМЕНТООБОРОТА                                              31

4 ЗАДАЧИ                                                                                                                                   26

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

      ВВЕДЕНИЕ

 

       Эффективность работы любой организации, результативность проводимых ими сделок зависит от того, как организована деятельность этой организации, насколько четко определен круг вопросов, которые решает каждое подразделение организации, насколько верно с точки зрения производственных интересов установлены права и обязанности каждого сотрудника, какова система принятия решений и их исполнения, каков порядок документооборота. Все это регламентируется организационно-распорядительной документацией (ОРД). К ней, в частности, относятся:

• положения о структурных подразделениях организации;
• регламенты работы отделов и отдельных специалистов (например, штатные расписания, правила внутреннего распорядка);
• должностные инструкции;
• постановления, распоряжения, приказы и т. п.

       Особенность организационно-распорядительных документов состоит в том, что они являются внутренними документами, то есть не требуют участия сторонних организаций. Для их составления и (или) утверждения достаточно решения руководства организации. Однако при этом следует иметь в виду, что внутренний документ может считаться обязательным для исполнения лишь в том случае, если он имеет юридическую силу, то есть:

• положения документа должны соответствовать требованиям законодательства, не противоречить ему;
• документ должен быть издан лицом, имеющим на то соответствующие полномочия;
• реквизиты документа соответствуют принятым нормам;

Если  эти требования не соблюдены, документ не имеет юридической силы.

       Порядок составления организационно-распорядительной документации регламентирован ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению», введенным в действие с 01.07.2003 г.

       В данной работе необходимо составить и оформить следующие организационно-распорядительные документы: Положение о бухгалтерии, должностную инструкцию на главного бухгалтера, график документооборота приходного ордера. 
 
 

       1 РАЗРАБОТКА ПОЛОЖЕНИЯ О БУХГАЛТЕРИИ 

       Положение о структурном подразделении  организации – это организационно-распорядительный документ, регламентирующий деятельность подразделения (в данном случае – бухгалтерии). Этот документ определяет статус подразделения, его место в системе управления, его внутреннюю организацию.

       Положение о структурном подразделении  составляется на общем бланке с угловым  расположением реквизитов. Рассмотрим основные (обязательные) реквизиты данного документа.

      1. 2 Описание реквизитов документа

 

       В состав реквизитов Положения входят:

• наименование организации;
• наименование вида документа;
• регистрационный номер документа;
• место составления документа;
• заголовок к тексту;
• гриф утверждения документа;
• подпись;
• визы согласования документа;
• текст документа.

       Реквизит  «Наименование организации». Наименование организации, являющейся автором документа должно соответствовать, ее наименованию, закрепленному в учредительных документах. В случае, если у организации имеется сокращенное наименование и оно закреплено в учредительных документах, то его приводят (в скобках) ниже полного наименования или непосредственно за ним. В нашем случае организация называется Общество с ограниченной ответственностью «Веста » (ОАО «Веста»)

       В случае наличия вышестоящей организации, ее сокращенное или полное наименование указывается над наименованием организации – автора документа.

       Наименование  филиала, территориально отделения, представительства указывается в том случае, если оно является автором документа и располагается ниже наименования организации.

       Реквизит «Наименование вида документа». Наименование вида документа, составленного организацией должно быть определено уставом (положением) об организации и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (Общероссийским классификатором управленческой документации). Так, Положению о структурном подразделении присвоен код 0211111 по ОКУД.

       Реквизит  «Регистрационный номер документа» Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнить по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел.

       Реквизит  «Место составления документа». Данный реквизит указывается, если определение места составления документа затруднено или неоднозначно по реквизиту «Наименование организации». Место составления документа указывают с учетом принятого административно-территориального деления, и оно может включать в себя только общепринятые сокращения.

       Реквизит  «Заголовок к тексту». Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа и должен быть согласован с наименованием вида документа.

       Реквизит  «Гриф утверждения документа» Данный вид документов утверждается, как правило, должностным лицом (руководителем) организации. Таким образом, гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

       Реквизит  «Подпись». В состав данного реквизита входит наименование должности лица подписавшего документ, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

       Реквизит  «Визы согласования документа». Данный реквизит включает в себя должность и подпись визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату подписания. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

       Кроме того, визы согласования могут быть оформлены на отдельном листе  согласования, а также, по усмотрению организации, возможно полистное визирование документа и его приложения.

       Реквизит  «Текст документа» включает в себя следующие разделы: 1) Общие положения; 2) Основные задачи; 3) Функции; 4) Права, обязанности и ответственность; 5) Взаимоотношения. Служебные связи; 6) Организация работы. Рассмотрим содержание данных разделов.

       Раздел  «Общие положения» включает название структурного подразделения, его место в организационной структуре экономического субъекта, в чьем подчинении находится данное подразделение, кто им руководит, а также порядок назначения на должность и освобождения от занимаемой должности руководителя подразделения, замещения при отсутствии. Кроме того, в данном разделе может быть указана выбранная форма ведения учета, описание структуры бухгалтерской службы, и распределение обязанностей между ее работниками. Здесь же указываются законодательные нормативные акты, которыми руководствуется бухгалтерия в своей деятельности и квалификационные требования к руководителю подразделения.