представления в ОТДЕЛ необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений предприятия.

4. ОТДЕЛ обязан:
1. соблюдать требования законодательства в сфере бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
2. обеспечивать правильное и своевременное оформление документов;
3. обеспечивать контроль за проведением хозяйственных операций;
4. своевременно отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, материальных ценностей и денежных средств;
5. обеспечивать своевременное проведение инвентаризаций;
6. своевременно оформлять материалы по недостачам и хищениям денежных средств и материальных ценностей;
7. осуществлять иные мероприятия, вытекающие из пунктов 3.1. – 3.27. настоящего Положения.
5. Главный бухгалтер обязан:
1. осуществлять контроль за соблюдением установленных правил оформления приемки и отпуска материальных ценностей;
2. осуществлять контроль за правильностью расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, за соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
3. осуществлять взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, осуществлять контроль за соблюдением платежной дисциплины;
4. осуществлять контроль обоснованности и законности списания с бухгалтерского баланса недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
6. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций ОТДЕЛА несет главный бухгалтер.
7. На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность в случае:
1. неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явилась запущенность бухгалтерского учета и искажения в бухгалтерской отчетности;
2. принятия к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, материальных и других ценностей;
3. несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетах в банках, расчетам с дебиторами и кредиторами;
4. нарушения порядка списания с бухгалтерского баланса недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
5. несвоевременного проведения инвентаризаций в структурных подразделениях предприятия;
6. составления недостоверной бухгалтерской и налоговой отчетности по вине бухгалтерии;
7. иных нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.
8. Главный бухгалтер несет наравне с директором предприятия ответственность в случае:
1. нарушения правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
2. нарушения сроков представления квартальной и годовой бухгалтерской отчетности соответствующим органам
9. Ответственность сотрудников ОТДЕЛА устанавливается должностными инструкциями.

 

V ВЗАИМООТНОШЕНИЯ.СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ 

       Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением бухгалтерия взаимодействует:

1. С руководителями структурных подразделений предприятия – по вопросам работы с документами, контроля и проверки исполнения документов, подготовки и представления отчетности руководству;
2. С налоговой инспекцией, в частности по налогу на доходы физических лиц – по вопросам своевременности предоставления справок формы 2-НДФЛ и уплаты налога.
1. ОТДЕЛ получает документы:

• акты камеральных и выездных налоговых проверок;

• письменные разъяснения по вопросам исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц;
• иные необходимые документы.
2. ОТДЕЛ передает документы:
• в установленный законодательством срок справки формы 2-НДФЛ;
• запросы о разъяснении положений законодательства РФ, касающихся начисления и уплаты НДФЛ;
• иные необходимые документы

 

VI ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 

       

1. Настоящее положение вступает в силу с момента  его утверждения

 

 

      

      2 СОСТАВЛЕНИЕ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

 

       В комплексе организационно-распорядительных документов организаций особое место  занимают должностные инструкции, которые  определяют организационно-правовое положение работника.

       Должностная инструкция – это локальный нормативный документ, определяющий функции, права, обязанности и ответственность сотрудника организации.

       Основой для разработки должностных инструкций являются должностные квалификационные характеристики, приведенные в квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих и соответствующие положения о структурных подразделениях.

       Рассмотрим  основные реквизиты документа.

              2.1 Описание реквизитов документа

 

       В состав реквизитов должностной инструкции входят:

• наименование организации;
• наименование вида документа;
• дата документа;
• регистрационный номер документа;
• место составления документа;
• заголовок к тексту (наименование должности работника);
• гриф утверждения документа;
• текст документа;
• подпись;
• виза согласования документа;
• отметка об ознакомлении с инструкцией.

       Реквизиты «Наименование организации», «Дата  документа», «Регистрационный номер документа», «Место составления документа», «Гриф утверждения документа», «Подпись», «Виза согласования документа» аналогичны реквизитам, описанным в п. 2.1. настоящей работы.

       Реквизит  «Наименование вида документа». Должностная инструкция соответствует коду 0252051 по ОКУД.

       Реквизит  «Заголовок к тексту (наименование должности работника)» Данный реквизит должен соответствовать наименованию должности работника, указанной в штатном расписании организации и трудовой книжке работника.

       Реквизит  «Отметка об ознакомлении с инструкцией» включает в себя личную подпись и расшифровку подписи, работника, ознакомленного с должностной инструкцией.

       Реквизит  «Текст документа» включает следующие разделы: 1) Общие положения; 2) Функции; 3) Должностные обязанности; 4) Права; 5) Ответственность; 6) Требования к квалификации; 7) Взаимоотношения (связи по должности).

       Раздел  «Общие положения» содержит сведения о должности, наименовании подразделения, в котором работает сотрудник, занимающий данную должность, его подчиненность, порядок назначения и освобождения от должности, замещения во время его отсутствия, квалификационные требования, которым должен отвечать претендент на данную должность. В этом же разделе указываются основные нормативные документы, которыми должен руководствоваться данный специалист в своей деятельности.

       В разделе «Функции» указываются основные направления деятельности сотрудника.

       Раздел  «Должностные обязанности» содержит перечисление конкретных видов работ, которые должен выполнять работник для реализации возложенных на него функций.

       Раздел  «Права» определяет права, необходимые специалисту для выполнения возложенных на него обязанностей.

       В разделе «Ответственность» указываются содержание и формы ответственности конкретного специалиста за результаты и последствия его деятельности, а также за непринятие своевременных мер по конкретным вопросам служебной деятельности, если они включены в круг его обязанностей.

       В разделе «Требования к квалификации» устанавливаются такие требования как уровень образования, стаж бухгалтерской работы, а также могут быть установлены критерии оценки качества работы сотрудника.

 

 

       

 
 
 

       ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 

       02.12.2009 №10  

       г. Архангельск 

       Главный бухгалтер 

       Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с главным бухгалтером – Баскаковой Олесей Александровной и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. 
 

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 

     1.1. Главный бухгалтер относится  к категории руководителей, принимается  на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.

     1.2. Главный бухгалтер непосредственно  подчиняется директору предприятия, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу.

     1.3. На должность главного бухгалтера  назначается лицо, имеющее высшее  профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 3-х лет.

     1.4. В своей деятельности главный  бухгалтер руководствуется:

- законодательными  и нормативными документами, регулирующими  вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

- методическими  материалами по соответствующим  вопросам;

- уставом  предприятия;

- правилами  внутреннего трудового распорядка;

- приказами  и распоряжениями директора предприятия;

- положением  о бухгалтерии предприятия;

- настоящей  должностной инструкцией.

     1.5. Главный бухгалтер должен знать:

- законодательство  о бухгалтерском учете;

- постановления,  распоряжения, приказы, другие руководящие,  методические и нормативные материалы  финансовых и контрольно-ревизионных  органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающихся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

- гражданское  право, финансовое и налоговое  законодательство;

- структуру  предприятия, стратегию и перспективы его развития;