Содержание и техника составления бухгалтерского баланса в ООО «Айкай»

    Контрольно-ревизионный  отдел является контролирующим органом  деятельности магазинов. Контрольно-ревизионный  отдел делится на две группы. Его  сотрудники разделены на ревизоров  – инвентаризаторов и документальных ревизоров. Первые занимаются проверкой реального остатка товаров и тары в магазинах по сравнению с бухгалтерскими данными. Вторые проверяют правильность ведения бухгалтерии в магазине, достоверность документов. Таким образом, на предприятии существует качественный и всесторонний контроль деятельности в первичных подразделениях, приносящих основной доход – магазинах розничной торговли.

    Коммерческое  управление состоит из  отделов: отдел снабжения, отдел логистики, отдел маркетинга.

    Отдел логистики состоит из 15 складов. На сегодняшний день он является одним из самых технологичных распределительных центров в республике. Грузоподъемники «Тойота», финское стеллажное оборудование, компьютерные терминалы и холодильные установки с автоматической поддержкой микроклимата - дают возможность быстро и качественно принять, сохранить и распределить на складе весь поступающий товар.

      Директор по персоналу отвечает  за работу отдела кадров. Отдел  кадров занимается подбором персонала  для всех структурных подразделений  общества. Также в его функции входит оформление заявлений по увольнению работников, перевод их из одного отдела в другой, отслеживание графика очередных отпусков, притока и оттока работниц по причине беременности и родов. В отделе кадров находятся личные дела всех работников, в которых хранятся все приказы о переводах, выговорах, поощрениях, административных взысканиях и т.д.

    Представленная  структура управления организацией легко позволяет присоединять новые  элементы без потери управляемости  и гибкости. Внутри отделов взаимозависимость работников линейная: начальник отдела – заместитель начальника – руководитель подразделения – старший специалист – специалист. В целом данное построение организации отвечает решаемым задачам и реалиям сегодняшнего дня.

    Главная проблема в структуре управления предприятием – это излишняя его централизация. Выражается это в сосредоточении ресурсов в одних руках, недостаток полномочий для принятия решения сотрудниками среднего звена, зависимости в определении задач и способах их выполнения. Идет постоянное оглядывание на реакцию начальства. Многие работники малоинициативные, работа ведется по принципу решения проблемы, а не ее предвидения. Решение проблемных вопросов лежит в плоскости децентрализации, выделения автономных подразделений с самостоятельным балансом. В перспективе положительным явление будет перевод подразделений от управления по функциям к управлению по целям, когда каждому подразделению определяются планы работы и выделяемые ресурсы. В идеале система должна работать как хорошо отлаженный механизм, когда руководителя нет, а она работает. Сейчас работа ООО «Айкай» в большей степени зависит от решений директора и его заместителей.

    Особенностью  таких достаточно крупных организаций, как ООО «Айкай», является то, что  на руководителей подразделений ложится большая ответственность. Они во многом  самостоятельны в оперативном управлении, подборе и расстановке кадров. К тому же, вследствие удаленности высшего руководства от рядовых сотрудников, руководители подразделений являются проводниками политики предприятия. Резко возрастает важность каналов информации. Качество информации, своевременность ее поступления, подготовка, вид предоставляемой информации влияют на взаимодействие между руководителями всех уровней и подчиненными и, что более важно, на качество принимаемых решений.

    Деятельность  работников регламентируется должностными инструкциями, где очерчены задачи, права, обязанности и полномочия конкретных работников. По каждому  отделу имеется положение, в котором  описаны цели создания отдела, стоящие перед ним задачи, его место в структуре управления, иерархические взаимоотношения.

    Структура управления ООО «Айкай» претерпевает периодические изменения, реагируя на постоянно меняющиеся условия  хозяйствования. 

2.3.Основные  экономические показатели 

    Показателем, характеризующим объёмы и качество розничной торговли, является товарооборот. Розничный товарооборот – объём  реализации товаров в денежном выражении.

     На структуру розничного товарооборота влияют социально-демографические, экономические факторы, климатические условия, национальные особенности региона.

      Рассмотрим динамику и структуру объема товарооборота на данных, взятых из годовых балансов ООО «Айкай» за период 2008, 2009, 2010 годы.       

    Товарооборот ООО «Айкай» включает в себя такие статьи, как розничная торговля, оптовая торговля и продажа работ и услуг предприятия. Основную часть занимает, конечно, розничная торговля. Оптовые продажи организация производит только в том случае, когда происходит затоваривание на складах. Эта часть дохода также очень незначительна. В качестве услуг, продаваемых организацией, выступают услуги хозяйственной базы, которая может починить транспорт, изготовить и установить железные двери, решетки, различные металлические и деревянные конструкции и т. д. Но такие услуги предоставляются также нечасто, работа ведется только с юридическими лицами, чаще всего с партнерами по бизнесу (поставщиками, кредиторами и т. д.). Чаще такие услуги производятся в обмен на какие-либо другие услуги, не освоенные самой организацией. Приведем структуру товарооборота в таблице 1:

                                                                                                              Таблица 1 

    Структура товарооборота ООО «Айкай» за 2008 – 2010 год

           По результатам табл. 1 мы еще  раз убеждаемся, что розничная торговля является ключевым звеном в организационной структуре. Товарооборот розничной торговли за 2009 год увеличился на 98 826 тысяч рублей или на 1,6%. Остальные структурные статьи так же претерпели изменения. Хотя  и произошло увеличение оптового товарооборота и реализации работ и услуг в абсолютных величинах в 2009 году по сравнению с 2008 годом, но они претерпели изменения в меньшую сторону в относительном измерении. Так, оптовая торговля сдала свои позиции на 0,1%, а реализация работ и услуг – на 1,5%.

           А если рассматривать показатели 2009 и 2010 годов, то видно что общий рост товарооборота произошел только за счет роста розничного товарооборота т.к. оптовый товарооборот и оборот по реализации работ и услуг, как в абсолютных, так и в относительных показателях уменьшился. На цифрах это выглядит следующим образом: розничный товарооборот увеличился на 237909 тысяч рублей или на 9.0 %. На 10 253 тысячи рублей – снизился оптовый оборот и на 13 854 тысячи рублей – оборот по реализации услуг. В относительных показателях произошло снижение на 4,0 % и 5.0 %  соответственно.

     Объем розничного товарооборота за 2010 год составил 566243 тысячи рублей. Данный показатель подвержен изменению под воздействием множества факторов, которые можно подразделить на следующие группы:

1. Группа факторов, связанных с товарными фондами;
2. Группа факторов, связанных с численностью работников, организацией и производительностью труда;
3. Группа факторов, связанных с использованием основных средств.

В настоящее время стали выделять и четвертую группу факторов- социальные. К ним относят многие из факторов, связанных с рациональным использованием трудовых ресурсов, производительностью и качеством труда, с обеспечением необходимых социальных условий. В качестве социального фактора в известном смысле можно рассматривать и сезонные колебания потребительского спроса. 

Таблица 2. Анализ динамики состава и изменение структуры источников

формирования  капитала предприятия.

     На  основании данных таблицы 2. можно  сказать, что на анализируемом предприятии  за отчетный год уменьшилась сумма  собственных средств на 18024 тыс.руб. и увеличилась сумма заемных  на 96146 тыс.руб.  Произошло уменьшение значения коэффициента автономии с 0,382 до 0,348, что свидетельствует о повышении степени финансовой независимости предприятия от внешних инвесторов и кредиторов.

      Изменения в размере и структуре собственного капитала (-3.44%) произошло из-за значительного уменьшения доли нераспределенной прибыли отчетного года и прошлых лет (-3.1%), и снижения удельного веса уставного (-0.34%).

    Увеличение  доли заемных средств (+3.44%) произошло в основном за счет повышения кредиторской задолженности (+5.12%), а также увеличения долгосрочных кредитов и займов (+0.22%).

     Предприятие использует кредиторскую задолженность  для вкладывания их в долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения.      При расчете показателей ликвидности, платежеспособности, рентабельности отмечено очень низкие коэффициенты.     За 2010г. ситуация изменилась в лучшую сторону, так как предприятие изыскало способы уменьшения себестоимости продукции и коммерческих расходов. Перед ООО «Айкай» стоит задача по увеличению прибыли от основного вида деятельности и улучшения имиджа. 

Таблица 3

Анализ  ликвидности баланса.