Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Продолжение таблицы 3

По кредиту счета 70 отражаются суммы начислений по оплате труда, поощрительных, гарантийных, социальных и компенсационных выплат. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность организации пе­ред работниками по начисленной заработной плате. По дебету счета от­ражаются выплаченные суммы заработной платы, а также суммы начис­ленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Основные записи по дебету счета 70, используемые при этом докумен­ты представлены в таблице 4.

Таблица 4 – Записи на счетах бухгалтерского учета удержаний из заработной платы

Продолжение таблицы 4

Выдача работнику заработной платы и пособий оформляют бухгалтер­скими записями[8]:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 50 «Касса» – выдана из кассы заработная плата наличными;

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 51 «Расчетные счета» – перечислена с расчетного счета зара­ботная плата на лицевой счет работника в Сбербанке.

Неполученная работниками в срок заработная плата депонируется. Аналитический учет депонированной заработной платы ведется по каждо­му работнику в реестре невиданной заработной платы, в специальной книге или на депонентских карточках. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

Депонированные суммы должны сдаваться в банк на расчетный счет организации, что отражается в бухгалтерском учете проводкой:

Дебет счета 51 «Расчетные счета»

Кредит счета 50 «Касса».

Выдача депонированной заработной платы из кассы организации по карточке депонента и на счетах бухгалтерского учета фиксируется провод­кой:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

Кредит счета 50 «Касса».

Невостребованная депонированная заработная по истечении трех лет относится на финансовые результаты деятельности организации:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы».

Заключение

Труд и его оплата, составляет значительную часть себестоимости продукции, товаров, работ и услуг имеет не только общественно-воспитательное, но и экономическое значение. Четкий его учет и контроль затрат на оплату труда позволяет выпускать конкурентоспособную продукцию, снижая долю расходов на труд в цене продукции. Большое значение также имеет не только величина и ритмичность оплаты труда, но и своевременность, правильность и законность бухгалтерских расчетов, и непосредственным образом влияют на разработку и принятие управленческих решений.

Центральное место в хозяйственной деятельности организации любой формы собственности занимают труд и его результаты, а заработная плата является практически основным источником дохода рабочих и служащих.

Оплата труда – система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативно-правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. Кроме того, оплата труда представляет собой один из самых эффективных и важнейший рычагов управления предприятиями, организациями, учреждениями и экономикой страны в целом. Потому государство уделяет особое внимание правовым основам организации и оплаты труда.

При расчете заработной платы предприятия всех форм собственности должны руководствоваться нормами действующего трудового законодательства. Внутри предприятия вопросы оплаты труда регулируются заключенным коллективным договором (соглашением) между администрацией предприятия и трудовым коллективом или отдельными положениями по оплате труда. Положения таких документов не могут противоречить положениям трудового законодательства. Большое значение кроме перечисленных имеют вопросы, связанные с определением источников финансирования затрат на оплату труда.

Одним из   перспективных направлений развития систем и форм оплаты труда можно назвать  автоматизацию бухгалтерского  учёта,  которая  позволяет  вести   бухгалтерский учёт с минимальными затратами труда и материалов.  Автоматизация бухгалтерского учёта повышает его оперативность (предоставляет возможность постоянно быть в курсе финансового положения предприятия), что в свою очередь предоставляет возможность более эффективного управления предприятием и достижения более высоких результатов его деятельности.

Ещё одним направлением является развитие систем и форм оплаты труда, а также их учёта можно назвать стандартизацию и унификацию документов по оплате труда. Данное направление может существенно упростить процесс начисления заработной платы, её уплаты и т.д.

На предприятиях оперативный, бухгалтерский, статистический и налоговый учет труда и его оплаты организуют таким образом, чтобы обеспечить контроль за:

–        численностью персонала и использованием рабочего времени;

–        правильным документальным оформлением труда и выработки;

–        своевременным начислением и выплатой заработной платы, пособий и доплат;

–        своевременным удержанием и перечислением в бюджет налогов, сборов и других обязательных платежей, базой для исчисления которых является фонд оплаты труда;

–        распределением суммы заработной платы между объектами затрат и калькуляции.

Труд, являясь главным источником дохода для человека, одновременно и стратегически важный фактор в масштабах страны, так как условия труда, оплата труда, налоги на оплату труда определяют такие субъективные факторы как настроения в обществе, лояльность к власти и такие объективные факторы как экономическая стабильность и рост.