Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Содержание

Введение

1. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

1.1. Виды, формы и системы оплаты труда

1.2. Удержания из заработной платы

2. Аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда

2.1. Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

2.2. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Заключение

Глоссарий

Список использованных источников

Приложение А

Приложение Б

Введение

Важным участком бухгалтерского учета является расчет с персоналом по оплате труда.

Для работника и для работодателя труд и его оплата имеют раз­ную цель и значение. Для работника оплата труда – основная ста­тья его дохода, средство повышения благосостояния его самого и членов его семьи. Для работодателя это – издержки производства, которые он стремится минимизировать, особенно в расчете на еди­ницу продукции.

Социально-экономическая роль труда и его оплаты в масштабах страны проявляется в трех основных функциях:

      воспроизводственная;

      стимулирующая;

      регулирующая.

Воспроизводственную функцию выполняет работник, стимули­рующую – работодатель и регулирующую – государство.

В связи с переходом экономики страны на рыночные отноше­ния многие функции государства по вопросам труда и его оплаты переданы непосредственно предприятиям. Государство регулирует рынок труда, обеспечивает социальную защиту работников, уста­навливает минимальный размер месячной оплаты труда, используя прямые и косвенные методы воздействия, в том числе норматив­но-правовые (трудовые, налоговые, кредитные, бюджетные).

Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его ре­зультатов. При этом максимальный размер оплаты труда не огра­ничивается.

Обязанностью любого предприятия является создание нормаль­ных условий работы и действенных мотивов, обеспечивающих стремление работников к повышению результатов своей деятельно­сти. Для усиления такой мотивации необходимо обеспечить непо­средственную связь между оплатой труда и его результатами.

Повышению производительности труда, полному использова­нию рабочего времени и повышению качества продукции способст­вует правильно организованный бухгалтерский учет, основные за­дачи которого в этой области:

      точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ;

      правильное и своевременное документальное оформление и исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;

      учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, орга­нами социального страхования и обеспечения;

      контроль за рациональным использованием трудовых ресур­сов, оплаты труда и фонда потребления;

      правильное распределение трудовых затрат между объектами калькуляции;

      составление отчетности по труду и ее представление в соот­ветствующие органы и др.

Целью данной работы является изучение учета расчетов с персоналом по оплате труда

Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:

      раскрытие видов, форм и систем оплаты труда в организациях;

      ознакомление с составом первичных документов и регистров по учету расчетов по оплате труда;

      изучение порядка ведения синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда и расчетов с бюд­жетом и органами социального страхования и обеспечения.

В связи со всем вышеизложенным структура работы представлена двумя главами. В первой главе рассматриваются теоретические основы, методики организации учета расчетов с персоналом по оплате труда

Вторая глава рассматривает непосредственно синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда.

1. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

1.1. Виды, формы и системы оплаты труда

На производственных предприятиях различают два вида оплаты труда: основная и дополнительная[1].

К основной относится оплата, начисляемая работникам за фак­тически отработанное время и выполненную работу по установлен­ным расценкам, тарифным ставкам или окладам.

К дополнительной относятся выплаты за непроработанное в ор­ганизации (предприятии) время. Она начисляется в соответствии с действующим законодательством по труду: оплата очередных отпус­ков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подро­стков, за время выполнения государственных и общественных обя­занностей, оплата выходного пособия при увольнении.

На производственных предприятиях применяются две формы оплаты труда: повременная и сдельная.

При повременной форме оплата производится за определенное количество отработанного времени, независимо от количества вы­полненных работ.

Повременная форма оплаты труда подразделяется на две под­системы: простую повременную и повременно-премиальную.

Простая повременная система предусматривает выплату заработ­ной платы в зависимости от количества отработанного времени и квалификации работника.

Повременно-премиальная система оплаты труда применяется с целью повышения материальной заинтересованности работников: в дополнение к ставке (окладу) выплачивается премия за своевремен­ное и качественное выполнение работ.

Сдельная форма оплаты труда предусматривает оплату выпол­ненных работ в соответствии с количеством и качеством изго­товленной продукции по сдельным расценкам. Она подразделяется на следующие основные системы: прямая сдельная, сдельно-преми­альная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная и аккордная.

При прямой сдельной системе труд оплачивается в зависимости от количества выработанной продукции или выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом ква­лификации.

При сдельно-премиальной системе рабочему, кроме заработка по прямым сдельным расценкам, выплачивается премия за выполне­ние и перевыполнение установленных объемных и количественных показателей.

При сдельно-прогрессивной системе оплата труда рабочих в пре­делах установленной исходной базы (нормы) производится по пря­мым сдельным расценкам, а сверх этого – по повышенным.

Косвенно-сдельная система служит для оплаты труда наладчиков технологического оборудования, слесарей-ремонтников, помощни­ков мастеров и других вспомогательных рабочих. Такая оплата мо­жет быть организована по сдельным расценкам, увеличивающимся на процент выполнения норм выработки в среднем по обслуживае­мому участку.

При аккордной системе величина оплаты устанавливается за весь объем работы, а не за каждое изделие или операцию. Эта систе­ма обычно сочетается с премированием за сокращение сроков. Об­щая стоимость определяется на основе норм времени (выработки) и расценок. Аккордная система применяется на работах с длительным производственным циклом. Бригаде выдается аккордный наряд, предусматривающий весь комплекс основных и вспомогательных работ. В наряде указываются начато и окончание работ, а также суммы заработной платы и премий с учетом сроков и качества. Та­кая система оплаты труда эффективна в строительстве (бригадный подряд), на автотранспорте и в других отраслях.

Труд некоторых работников иногда оплачивается по смешанной форме, например оплата труда руководителя небольшого коллекти­ва (бригадир), который совмещает руководство коллективом (по­временная оплата) с непосредственной производственной деятель­ностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

Труд рабочих и служащих зависит от формы и системы оплаты труда, его организации (индивидуальная или бригадная), действую­щих на предприятии положений о премировании по каждой про­фессии, от соответствующих законодательных документов по доп­латам и т.д.

Основанием для начисления оплаты труда являются: приказ (распоряжение) о зачислении работника в штат предприятия, с ука­занием его оклада или разряда по определенной профессии; данные табельного учета о явках и неявках на работу; расценки на оплату труда; первичные документы, фиксирующие выработку, простои, доплаты, выполнение государственных или общественных обязан­ностей, болезнь.

Каждому рабочему в зависимости от его квалификации и слож­ности выполняемых работ присваивается соответствующий разряд на основании тарифно-квалификационного справочника. Оплата его труда производится в соответствии с присвоенным разрядом по тарифным ставкам, установленным для каждого разряда по тариф­ной сетке.

Для определения заработной платы рабочего с повременной опла­той труда достаточно знать присвоенный ему разряд, отработанное время и тарифную ставку. Отработанное время берется из табеля уче­та использования рабочего времени, а ставка – из утвержденной тарифной сетки. Сумма заработка определяется путем умножения ча­совой тарифной ставки на количество отработанных часов.

Начисление заработной платы руководящим и инженерно-тех­ническим работникам, служащим, младшему обслуживающему пер­соналу и отдельным профессиям рабочих производится по месяч­ным должностным окладам. Если работник, получающий такой ок­лад, проработал все рабочие дни в месяце, заработная плата ему начисляется в сумме установленного оклада. Если же проработан неполный месяц, то должностной оклад делится на календарное число рабочих дней в данном месяце и умножается на количество фактически отработанных дней.

При повременной форме дополнительно к должностным окла­дам выплачиваются премии за достижение высоких показателей работы предприятия. Основанием для начисления премий служат положения о премиальной системе оплаты труда на данном пред­приятии.

Для начисления заработной платы работникам со сдельной опла­той труда наряду с тарифными ставками и отработанным временем необходимо иметь данные о количестве выработанной ими готовой продукции или выполненных работ.

При прямой индивидуальной сдельной оплате труда для исчисле­ния заработка рабочего достаточно количество произведенной про­дукции (работ), указанное в первичных документах, умножить на сдельные расценки. При этой системе вся выработка, независимо от выполнения нормы, оплачивается по одной расценке за единицу.

По положению о сдельно-премиальной системе оплаты труда рабочим выплачиваются премии за улучшение качества продук­ции, повышение производительности труда, экономию материаль­ных ресурсов и другие показатели.

При бригадной сдельной оплате труда в первичных документах наряду с объемом выполненных работ указываются все члены бри­гады, их разряды и отработанное каждым время. Общая сумма зара­ботной платы бригады распределяется между ее членами соответст­венно их разрядам и количеству затраченного времени.

В производстве любого предприятия случаются простои не по вине рабочих. Они оформляются листком учета простоев, в кото­ром указывают: время начала, окончания и длительности простоя; причины и виновников; причитающуюся за простой сумму опла­ты. Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют.

В непрерывных производствах часть рабочего времени прихо­дится на ночные часы (с 22 до 6 часов утра)[2]. Час ночной работы опла­чивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных зако­нодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокра­щается на 1 час.

Инженерно-техническим работникам, служащим и работникам охраны, рабочим с повременной оплатой труда, оклады которых ус­тановлены с учетом работы в ночное время, а также работникам с ненормированным рабочим днем доплаты за работы в ночное время не производятся.

Хозяйственная деятельность предприятия вызывает иногда не­обходимость в сверхурочных работах. Это допускается в исключи­тельных случаях с согласия профсоюзной организации. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном, а за последующие часы – не менее чем в двойном раз­мере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Компенсация сверхурочных ча­сов отгулом не допускается, на суммы доплат за сверхурочные рабо­ты премии не начисляются.

К сверхурочным работам и к работам в ночное время не допус­каются беременные женщины и женщины, имеющие детей в воз­расте до 3 лет, работники моложе 18 лет, работники других катего­рий, установленных законодательством.

В связи с производственной необходимостью на предприятиях мо­жет быть организована работа в выходные и праздничные дни. В этом случае труд работников компенсируется предоставлением другого дня для отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме.

Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.

На передовых производственных предприятиях стимулируют работников к повышению профессионального мастерства и результатов деятельности доплатами за бригадирство, профессиональное мастерство, совмещение и расширение зон обслуживания и т.п.