Шпаргалки по "управленческому учёту"

  По  тому, как руководители предприятий, не связанные с бухгалтерским  учетом, выполняют свои основные обязанности  больше всего видно, обеспечивает ли управленческий учет информацию, необходимую им для эффективного управления предприятием, и взаимодействует ли он с другими участками в рамках этого предприятия. Речь идет о руководителях тех отделов, которые обеспечивают управленческий учет большей частью необработанных данных и которые используют отчеты и информацию, предоставленные управленческим учетом.

  Управленческий  учет необходим как некоммерческому  или гос. предприятию, так и коммерческим производителям продукции или организациям, предоставляющим услуги. Если какая-нибудь благотворительная организация намерена осуществить эффективное планирование на будущее и увеличить до максимального предела отдачу от своих ресурсов, то чтобы помочь своим руководителям достичь этих целей, ей необходима качественная информация управленческого учета в той же степени, в какой она нужна любой компании, нацеленной на получение прибыли. 

  46. Счета управленческого учета.

  В УУ используются все элементы метода финансового учета, такие как  документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, балансовое обобщение и отчетность. Организация УУ — внутреннее дело любой организации и предприятия. Администрация сама решает вопросы о необх-ти и рамках применения этого вида учета.

  В междунар. практике существуют 4 варианта организации УУ. При первых 2 вариантах упр. и фин. учет ведутся раздельно. Учет затрат в разрезе экономических элементов и доходов по видам деятельности ведется в финансовой бухгалтерии, а затрат в разрезе статей калькуляции и доходов по видам вырабатываемой продукции (работ, услуг) — в управленческой. Для этой цели на предприятиях используются 3 класса счетов: счета финансового учета; счета УУ; счета забалансового учета. При этом учет затрат и доходов как в финансовом, так и в упр. учетах ведется методом "затраты — выпуск" и требует применения специальных счетов для отражения затрат в пределах установленных норм (стандартов) и по отклонениям от них. При первом варианте для осуществления взаимосвязи между финансовым и упр. учетами используются специальные связующие счета. При втором же варианте УУ по отношению к финансовому становится полностью автономным, а взаимосвязь между ними осуществляется оперативным путем, т.е. вне системы счетов бухгалтерского учета.

  При третьем варианте учет затрат в разрезе  экономических элементов и доходов по видам деятельности ведется в финансовой бухгалтерии. Ведение же УУ в аналитическом разрезе организуется без использования системы бухгалтерских счетов, но УУ объединяется с оперативным учетом.

  При четвертом варианте упр. и финансовый учеты ведутся в общей бухгалтерии с использованием единого счетного плана. Этот вариант основан на полной интеграции довольно громоздкой системы учета затрат и доходов в общую бухгалтерию. Следует отметить, что на большинстве отечественных предприятий применяется именно этот вариант организации бухгалтерского учета.

  По  какому же варианту целесообразнее организовать УУ? Положительный ответ на этот вопрос во многом зависит от того, какому счетному плану отдать предпочтение. В настоящее время эта проблема широко обсуждается в отечественной экономической литературе. Одни экономисты предлагают эволюционный путь — расширение действующего счетного плана, его приспособление к требованиям финансового и управленческого учетов. Другие экономисты выбирают революционный путь — принятие нового плана счетов, согласно которому все счета синтетического учета подразделяются на три части: счета финансового учета; счета УУ; счета забалансового учета. Третьи экономисты предлагают ограничиваться рамками действующего счетного плана, т.е. никаких изменений в него не вносить. Вместо этого усилить аналитические возможности УУ, расширив его дополнительными управленческими функциями.

  Правильнее  всего строить УУ на основе индивидуального  плана счетов УУ. Вопрос о создании такого плана счетов необходимо решить централизованно только в общих чертах. Детали нужно отрабатывать в каждой организации индивидуально. На практике могут применяться разные варианты корреспонденции счетов и соответственно взаимосвязи финансового и УУ.

  В заключение хочется отметить, что не нужно насильно, в обязательном порядке вводить УУ во всех организациях и предприятиях. Его введения, как уже отмечалось, — дело самой организации. В то же время нельзя и запрещать его ведение. Кто считает УУ полезным, пусть организует его и обеспечивает эффективность своей производственной и коммерческой деятельности. 

  47. Управление объемом закупок и определение оптимального размера заказа.

  Важное  значение для предприятия имеет  надлежащая организация складского хозяйства. Материальные ценности представляют собой активы, эквивалентные сумме денежных средств, и потому требуют к себе бережного отношения и контроля за рациональным расходованием. Недостатки в хранении, пренебрежительное отношение к складскому хозяйству могут способствовать мелким и крупным хищениям, порче материалов и как следствие приводить к уменьшению прибылей и даже к убыткам.

  Существует  три основных варианта организации снабжения  и хранения материалов:

  • централизованная закупка, хранение и  подготовка материальных запасов к  потреблению;

  • централизованная закупка с доставкой  и хранением запасов на разных складах;

  • децентрализованное приобретение и  хранение материальных запасов в местах их потребления.

  Централизованная  система позволяет предприятию  добиться более льготных условий поставки, например, ценовых скидок; облегчается стандартизация отдельных видов запасов; появляется возможность сосредоточить в одном отделе наиболее квалифицированных специалистов по закупкам того или иного вида ресурсов. Однако создание специализированной централизованной службы снабжения ведет к повышению административных расходов.

  Централизованное  хранение сырья и материалов экономит штат складского персонала, обеспечивает лучший контроль за использованием ресурсов, облегчает проверку запасов, создает условия для их надлежащей охраны. В то же время централизация хранения запасов сырья и материалов может привести к увеличению транспортных расходов, задержкам в обеспечении материалами удаленных производственных подразделений, создает большой риск потерь при пожаре.

  Управленческий  учет запасов ведется с учетом особенностей каждого варианта закупок и хранения по методу отклонений. Для этого должны быть разработаны нормы запаса и обеспечения потребителей по всем основным видам товарно-материальных ценностей.

  Представляет  интерес существующая на многих зарубежных фирмах система непрерывной инвентаризации и пополнения запасов. Она состоит в том, что материально ответственное лицо (кладовщик) постоянно (ежедневно, раз в три дня, неделю и т.п.) проверяет наличие закрепленных за ним ценностей, сверяя его с данными картотеки или регистров компьютерного учета. Этим достигается детальная и надежная проверка фактического наличия запасов, экономится время и расходы на проведение инвентаризаций, облегчается работа поставщика по контролю за своевременным пополнением запасов. Расхождения между учетными данными легко обнаруживаются и локализуются, что во многих случаях позволяет предотвратить их появление в будущем.

  Рассмотрение  логистики закупок следует начинать с определения потребности предприятия в материальных ресурсах. Если предприятие небольшое и ориентировано на разовые заказы, для которых могут использоваться различные виды материалов, то потребности в материальных ресурсах определяются по мере их возникновения. Для более крупных предприятий, чья продукция более-менее стандартизирована и которые предлагают своим потребителям определенную гамму товаров, необходимо планирование потребностей в материалах. Данный процесс позволяет гарантировать наличие определенного количества необходимых материалов в любой момент времени в рамках срока планирования. Определяя свои потребности в материалах, предприятие заботится о своевременной закупке или производстве объема материалов, необходимого как для внутреннего использования, так и для сбыта. Для планирования потребностей в материалах необходимо составление плана производства на основе плана реализации. Плановые объемы реализации определяются посредством прогноза продаж, на основании таких объемов определяются плановые первичные потребности, которые в свою очередь определяют минимальный уровень запаса. Итак, исходная информация для планирования потребностей в материалах состоит из трех частей: - описание состояния материалов. В данной части содержится информация о зарезервированных материалах, о материалах, находящихся в производстве, на складе, их объемы, их ценовое выражение; - определение производственной программы, то есть временного графика производства определенного количества конечного продукта за планируемый период или диапазон периодов; - перечень составляющих конечного продукта. Он представляет собой списки материалов-составляющих для всех конечных продуктов. В данный перечень входит и информация о количествах каждого компонента для производства единицы конечного продукта. На основании исходной информации предпринимаются следующие основные шаги. После составления плана производства, в рамках которого определяется количество и дата выпуска конечного продукта, осуществляется планирование заказов на комплектующие, не включенные в производственную программу, но присутствующие в заказах. Такие комплектующие (составные части) включаются отдельным пунктом в план потребностей в материалах, и для них создается новая потребность в материалах. Далее определяется полная потребность (ее еще называют брутто потребность) для всех материалов на планируемый временной период. Также происходит планирование дополнительной потребности, которая охватывает проведение экспериментов, выполнение образцов, повышение потребности, связанной с ремонтом и содержанием оборудования, резерв на случай недопоставок. В совокупности получается общая брутто потребность. Следующим шагом является вычисление чистой потребности (нетто потребности) для каждого материала. Ее можно определить следующим образом: Чистая потребность = Общая брутто потребность – Материалы в наличии – Страховой запас – Резервирование для других целей = Брутто потребность – Материалы в наличии. Если чистая потребность больше нуля, то следует создавать заказ для данного материала. Также при планировании учитываются заказы, сделанные в периоды, предшествующие рассматриваемому. Результаты процесса планирования потребностей в материалах можно разделить на основные и дополнительные. К основным относятся план заказов и изменения в ранее спланированных заказах. В плане заказов определяется, какое количество каждого материала должно быть заказано в каждый период. К данному плану обращаются как при создании внутренних производственных заказов, так и при закупке материалов у внешних поставщиков. Что касается изменений в ранее спланированных заказах, то здесь могут вноситься коррективы по количеству, по срокам их исполнения, некоторые заказы могут быть отменены или же приостановлены. В качестве дополнительных результатов может быть разработаны отчеты об «узких местах» в планировании, об исполнении и отчет по прогнозам. Отчет об «узких местах» планирования касается тех заказов, которые требуют дополнительного внимания и даже вмешательства с целью обеспечения необходимого количества материала в каждом планируемом периоде. Отчет об исполнении предполагает слежение за выполнением плана закупок, для своевременного устранения сбоев в поставках. Примером элементов такого отчета могут служить предупреждения об изменении или уменьшении доступного запаса материалов до критического значения. Отчет же по прогнозам касается разрешения вопросов по будущей динамике производства и соответственно размерам будущих размеров закупки того или иного материала. Данный вид отчета используется для долгосрочного планирования.