Шпаргалки по "управленческому учёту"

  Расчет  периода окупаемости- один из простых и чаще всего применяемых на практике методов оценки эффекта от капиталовложений. Период окупаемости вычисляется по формуле: Т=IС/Р, где Т- срок окупаемости проекта, IС – первоначальная сумма инвестиций, Р – доход, полученный от вложений. Как правило, ожидаемые поступления из года в год не являются величиной постоянной, поэтому срок окупаемости определяют суммированием ежегодных доходов до тех пор, пока сумма доходов не станет равной инвестиционным расходам.

  Дисконтирование – метод, применяемый для приведения будущих поступлений к оценке на настоящий момент. Он базируется на понятии чистой приведенной стоимости (NPV) – превышение интегральных доходов от реализации проекта над интегральными расходами. Существует правило, если   NPV>0, проект следует принять; NPV<0, проект следует отклонить, NPV=0, проект и не прибылен, и не убыточен.

  Под внутреннем коэфф-ом окупаемости капиталовложений или нормой рентабельности инвестиций (IRR) понимают значение коэфф-та дисконтирования, при котором NPV=0. Данный показатель демонстрирует максимально допустимый относительный уровень расходов по проекту (особенно, если средства привлеченные). Если IRR>относительного уровня расходов по проекту, то проект следует принять, IRR<, то проект следует отклонить, если IRR= этому уровню, то проект не прибылен, и не убыточен.

  Анализ  нескольких коэф-ов по одному проекту  может давать неоднозначный результат. Тем не менее, специалисты считают, что основным показателем явл-ся NPV. 

  42. Бюджетный контроль.

  Предприятие на этапе разработки бюджета должно также создать эффективную систему  контроля за использованием бюджета.

  Система мероприятий, связанных с организацией внутреннего контроля, называется контролингом. Суть данного процесса заключается в постоянном мониторинге состояния бюджетного процесса. Источником информации для контролинга может служить бухгалтерская система предприятия. Однако данные в этом случае чаще всего запаздывают, поэтому организация оперативного контроля за исполнением бюджета, необходимая для принятия управленческих решений, невозможна. В связи с этим подразделения должны оперативно готовить информацию об исполнении бюджета и передавать ее в соответствующие службы для свода и подготовка отчета об исполнении бюджета. В результате осуществляется контроль за исполнением бюджета, включающий сравнение фактических и плановых затрат и поступлений по статьям бюджета и подразделениям.

  Можно представить следующие этапы  контроля за использованием бюджетов на предприятии:

  ■ подготовка информации для свода  в отчет об исполнении бюджета;

  ■ сравнительный анализ фактических  и плановых затрат и поступлений  по статьям бюджета и центрам ответственности;

  ■ установление порога значимости отклонений между плановыми и фактическими показателями;

  ■ детальный анализ причин неисполнения бюджета (в случае превышения порога значимости);

  ■ анализ выполнения смет;

  ■ составление отчета об использовании бюджета предприятия.

  Существуют  несколько видов контроля:

  ■ предварительный;

  ■ текущий;

  ■ последовательный.

  Предварительный контроль является самым важным видом контроля, так как основной его целью является показать эффективность использования ресурсов предприятия при выборе того или иного варианта производства и реализации продукции. Данный вид контроля осуществляется на стадии планирования при анализе представленных альтернатив. В результате проведенного анализа и оценки принимается вариант бюджета, которые наиболее соответствует установленным критериям.

  Текущий контроль бюджета осуществляется в ходе его использования путем сопоставления плановых показателей с фактическими учетными данными, в процессе которого выявляются отклонения. Выявленные отклонения подвергаются анализу, выявляются причины их появления. Затем либо эти выявленные причины устраняются, либо производится корректировка бюджета в случае существенности последних.

  Последующий контроль бюджета осуществляется по завершении бюджетного периода. В отличие от текущего контроля, который иногда называют оперативным, последующий контроль бывает более точным и взвешенным, а значит более глубоким и объективным. Этот вид контроля осуществляется с помощью форм управленческой отчетности, которые содержат данные по плановым и фактическим показателям, а также данные по отклонениям факта от плана. Последующий контроль является заключительным этапом бюджетного процесса. Он дает целостную информацию о завершении бюджета, предполагает возможность анализа эффективности использования денежных и материальных средств, оптимальности структуры производимой продукции и позволяет более точно рассчитывать последующие бюджеты. Осуществление всех трех видов контроля на предприятии обеспечивает целесообразное использование ресурсов и способствует значительному повышению финансовых результатов.

  43. Анализ бюджетных отклонений.

  Анализ  бюджета означает, прежде всего, своевременность выявления и исследования краткосрочных изменений деятельности центра ответственности, которые либо могут вывести его из заданного бюджетом направления развития, либо сигнализируют о подавлении дополнительных возможностей, позволяющих перевести его на более эффективный режим функционирования.

  Отклонения  можно классифицировать:

• по характеру воздействия на производственную систему: благоприятные и неблагоприятные;
• по структуре: простые и комплексные. У простых отклонений причина и последствия однозначны, комплексные — имеют сложную цепь причинно-следственных связей и нескольких виновников возникновения;
• по связи с деятельностью центра ответственности: зависящие от деятельности центра (контролируемые) и не зависящие от деятельности центра (неконтролируемые);
• по степени влияния на процесс производства: устранимые и не устранимые;
• по степени персонификации виновников: персонифицированные и обезличенные;
• по степени отражения в учете: учтенные и неучтенные. Существенным недостатком неучтенных отклонений является невозможность во многих случаях установить причины, виновников и обстоятельства их возникновения, что не всегда позволяет эффективно использовать полученные о них данные в управлении;
• по степени важности для управления: существенные и несущественные.

  Для обеспечения эффективности контроля и организации управления по отклонениям важно определить порог существенности. Чаше всего для этого используют критерий существенности, принятый в финансовой отчетности, и равный 5%, т.е. выделяют и анализируют только те показатели, которые превышают данный предел. Несущественные отклонения не рассматриваются до тех пор, пока они не приобретут повторяющегося характера или не повлекут потенциальных осложнений в работе.

  Если  отклонения находятся внутри допустимого  интервала, не требуется никаких шагов по устранению недостатков. В случае, когда отклонение не выходит за минимальную границу, но постоянно приближается к предельному значению, необходимо привлечь внимание вышестоящего руководителя к данному отклонению. Его причиной может быть либо неадекватно рассчитанный бюджетный показатель, либо неточный учет затрат, требующий проверки операций по контролю.

  Если  отклонение выходит за допустимые пределы, необходимо повысить эффективность деятельности или сформулировать новые бюджетные показатели. Значительный выход отклонений за допустимые пределы свидетельствует о том, что используется неверная модель приятия решений или постановки цели, поэтому необходимо разработать более адекватную модель. 
 

  44. Оценка результатов деятельности.

  Результаты  хозяйственной деятельности непосредственно  влияют на финансовый результат работы организации. Оовным оценочным показателем финансовой деятельности любого предприятия является прибыль. В соответствии с международными стандартами различают прибыль (убыток) от обычной деятельности и результат от чрезвычайных ситуаций.

  Прибыль от обычной деятельности формируется  как разность между доходами от обычных  видов деятельности и расходами, связанными с их осуществлением.

  Доходами  от обычных видов деятельности является выручка от продажи продукции  и товаров, а также поступления, связанные с выполнением работ и оказанием услуг. К прочим доходам относятся операционные и внереализационные.

  К расходам по обычным видам деятельности относятся расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, выполнением работ и оказанием услуг (себестоимость, коммерческие и управленческие расходы). В состав прочих расходов включаются операционные и внереализационные расходы.

  Помимо  обычной в процессе деятельности коммерческой организации могут  возникнуть чрезвычайные ситуации, влекущие за собой как доходы, так и расходы.  Сумма прибыли от обычной деятельности и сальдо чрезвычайных результатов представляет собой чистую прибыль организации

  Формирование  чистой прибыли отражается в форме 2 бухгалтерской отчетности «Отчет о прибылях и убытках».  В процессе формирования рассчитывают: 1. валовую прибыль; 2. прибыль от продаж;                 3. прибыль до налогообложения; 4. прибыль от обычной деятельности; 5. чистую (нераспределенную) прибыль. 

  45. Поведенческие аспекты управленческого учета.

  Это  установление осмысленных стандартов, установление двухстороннего общения, исключение чрезмерного контроля, установление научно обоснованного стандарта, вознаграждение за достигнутые результаты.  Примерно о чём говорить:  Культура организации , Стиль управления , Теории мотивации , Информация в управленческом учете и нежелательное поведение, Подходы к оценке деятельности менеджеров и типы контроля , Вовлечение в процесс управления , Обработка информации человеком. Признаками оптимистического управления кадрами являются  умелое целеполагание, сопоставление характера деятельности персонала с поставленными задачами, организация обратной связи от подчиненных к руководителю, поощрение, стимулирование за высокие достижения.

  Управленческий учет определяется как Предоставление информации, необходимой руководству для таких целей, как: выработка политики ,  планирование и контроль деятельности предприятия,  принятие альтернативных решений, раскрытие данных лицам, находящимся вне экономической единицы (акционеры и другие), раскрытие данных служащим обеспечение сохранности активов. Управленч. учет представляет собой деятельность по обеспечению руководства учетной информацией, которая необходима ему для управления предприятием с максимально возможной степенью эффективности. Установленных правил по поводу того, как эта деятельность осуществляется, не существует, однако развитие теории и установившейся практики в течение ряда лет повысило роль управленческого учета, и в этой рабочей тетради мы это рассмотрим.

  Информация, которую обеспечивает управленческий учет, может быть представлена в  любой форме по выбору руководства, так как основное назначение этой информации - дать возможность руководству  управлять предприятием с наибольшей степенью эффективности. Улучшение, достигнутое в управлении компанией в результате использования информации, часто называется "ценностью информации". Информация управленческого учета может быть:  "количественной" "качественной" (т.е. информация нефинансового характера, которая дополняет картину, привлекая внимание руководства к соответствующим проблемам, не имеющим денежного выражения).

  Иногда  качественные факторы игнорируются руководителями. Это происходит, когда  данные, подготовленные в качестве вспомогательного материала для принятия решения, указывают непосредственно на одно решение. Подобная практика порочна, так как качественные аспекты решений являются такими же важными, как и количественные, и самые квалифицированные решения могут быть приняты только при учете всей имеющейся в распоряжении информации.

  В настоящее время большинство  предприятий имеет в рамках своей  фин.структуры самостоятельные отделы управленческого учета, которые  обеспечивают руководство необходимой  информацией управленческого учета. В небольших компаниях функции управленческого учета и финансового учета могут выполняться одним отделом, и проведение различий между этими функциями может вызвать затруднение.

  Для того чтобы управленческий учет мог  существовать, он должен иметь поддержку  со стороны IT решений. Каждое предприятие будет иметь свой подход к управленческому учету, придавая ему больше или меньше значения, чем другие. В некоторых компаниях управленческий учет даже невозможно выделить из общей системы учета, но его можно обнаружить, проследив, откуда берут начало бухгалтерские отчеты администрации, используемые руководством.