Ревизия готовой продукции

     Результаты  ревизии излагаются в акте на основе:

     -проверенных  данных и фактов, вытекающих из  имеющихся в ревизуемой организации  документов и материалов;

     -проведенных  встречных проверок;

     -фактических  проверок действительности совершенных  операций;

     -итогов  проведенных в ходе ревизии  инвентаризаций;

     -данных  проверки качества продукции;  соблюдения технических условий  и технологических режимов производства.

     В акте ревизии ревизующие должны соблюдать объективность и обоснованность, четкость, лаконичность, доступность и системность изложения [6, с.195]. Результаты ревизии излагаются в акте на основе проверенных данных и фактов, подтвержденных имеющимися в ревизуемых и других организациях документами, результатами произведенных встречных проверок и процедур фактического контроля, других ревизионных действий, заключений специалистов и экспертов, объяснений должностных и материально ответственных лиц.

     Описание фактов нарушений, выявленных в ходе ревизии, должно содержать следующую обязательную информацию: какие законодательные, другие нормативные правовые акты или их отдельные положения нарушены, кем, за какой период, когда и в чем выразились нарушения, размер документально подтвержденного ущерба и другие последствия этих нарушений.

     В акте ревизии не допускается включение различного рода выводов, предположений и фактов, не подтвержденных документами или результатами проверок, сведений из материалов правоохранительных органов и ссылок на показания, данные следственным органам. В акте ревизии не должна даваться правовая и морально-этическая оценка действий должностных и материально ответственных лиц ревизуемой организации квалифицировать их поступки, намерения и цели. Объем акта ревизии не ограничивается, но ревизующие должны стремиться к разумной краткости изложения при обязательном отражении в нем ясных и полных ответов на все вопросы программы ревизии [11, с. 96]. 

     Акт ревизии состоит из вводной и  описательной частей. 
Вводная часть акта ревизии должна содержать следующую информацию:

• наименование темы ревизии;
• дату и место составления акта ревизии;
• кем и на каком основании проведена ревизия (номер и дата удостоверения, а также указание на плановый характер ревизии или ссылку на задание);
• проверяемый период и сроки проведения ревизии;
• полное наименование и реквизиты организации, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• ведомственная принадлежность и наименование вышестоящей организации;
• сведения об учредителях;
• основные цели и виды деятельности организации;
• имеющиеся у организации лицензии на осуществление отдельных видов деятельности;
• перечень и реквизиты всех счетов в кредитных учреждениях, включая депозитные, а также лицевые счета, открытые в органах федерального казначейства;
• кто в проверяемый период имел право первой подписи в организации и кто являлся главным бухгалтером (бухгалтером);
• кем и когда проводилась предыдущая ревизия, что сделано в организации за прошедший период по устранению ею выявленных недостатков и нарушений [14, с. 215].

     Вводная часть акта ревизии может содержать  и иную необходимую информацию, относящуюся к предмету ревизии. Описательная часть акта ревизии должна состоять из разделов в соответствии с вопросами, указанными в программе ревизии.

     Цель  письменной информации - довести до руководства проверяемого субъекта сведения о недостатках в учетных  записях, бухгалтерском учете и  систему внутреннего контроля, которые  могут привести к существенным ошибкам  в бухгалтерской отчетности, и  в порядке внесения конструктивных предложений по совершенствованию  систем бухгалтерского учета реализации готовой продукции и внутреннего  контроля экономического субъекта [18, с. 67].

     В результате ревизии на ООО «Молпродукт» были установлены следующие факты:

1. В ходе сопоставления реализационных цен по каждому виду продукции с действующими прейскурантами,  занижения оценки продукции не установлено.
2. Нарушений в правильности формирования цен на готовую продукцию не установлено.
3. При проверке товарно-транспортных накладных, было выявлено, что в накладной № 0489410 за 22 апреля 2011г.  не отражен размер ставки НДС, что является грубым нарушением по оформлению данного документа.
4. При проведении проверки документов, связанных с реализацией готовой продукции, нарушений не выявлено.
5. При формальной проверке  материальных отчетов ревизором было установлено, что в отчете за 15.04.09 отсутствует подпись бухгалтера, принявшего документ.
6. В ходе проверки наличия готовой продукции, излишков и недостач не было выявлено. Это говорит о соответствии нормам и требованиям по материальной ответственности и контролю сохранности готовой продукции.
7. При проверке договоров на поставку продукции выяснилось, что договор № 92  на поставку молочной продукции оформлен не в соответствии с требованиями: не указана цель приобретения товара.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Изучив  порядок организации учета готовой продукции ООО «Молпродукт», можно сделать вывод о том, что в целом учет готовой продукции на предприятии отвечает предъявленным требованиям.

     Основные  моменты организации бухгалтерского учета отражены в учетной политике предприятия, утвержденной руководителем. Согласно принятой учетной политике бухгалтерский учет ведется в  автоматизированной форме. Предусматривается  постоянное совершенствование автоматизации  учета на предприятии.

     Основной  задачей ООО «Молпродукт» является наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией. Таким образом, процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять свои обязательства. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафа за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение предприятия. Именно поэтому очень важно уделять особое внимание учету готовой продукции на предприятии, так как это основное звено любого предприятия.

     Бухгалтерская (финансовая) информация удовлетворяет  следующим требованиям: формироваться  в системном (бухгалтерском) учёте, быть не только достоверной, но и значимой, что позволит использовать её для влияния на результат принимаемого решения, иметь прогнозную ценность, основываться на обратной связи.

     При проверке использования и сохранности  готовой продукции, товаров, материальных ценностей проверяются:  

     -состояние  складского хозяйства, условия  хранения и обеспечения сохранности;   

     -наличие  договора о полной материальной  ответственности с работником  организации;  

     -своевременность  и полнота постановки на учет  полученных ценностей;  

     -соответствие  фактического наличия ценностей  данным бухгалтерского учета;   

     -своевременность  и правильность проведения инвентаризаций, соблюдение сроков;  

     -правильность  определения результатов инвентаризации  и отражения их в бухгалтерском  учете, а также обоснованность  списания недостач, потерь в пределах  и сверх норм естественной  убыли. 

     Большинство возможных ошибок и недочетов  так или иначе связано с  документами, поэтому не стоит пренебрегать их оформлением в ходе инвентаризации.

     В период проведения ревизии была организована выборочная инвентаризация готовой  продукции на складах.

     Реализационные  цены по каждому виду продукции ООО «Молпродукт» проверялись путем их сопоставления с действующими прейскурантами. В ходе данной проверки занижения оценки продукции не установлено.

     По  окончании проверки ревизором нарушений  в правильности формирования цен  на готовую продукцию не установлено.

     При проведении документальной проверки были выявлены факты нарушения по оформлению документов.

     При проверке товарно-транспортных накладных, ревизором было выявлено, что в накладной № 0489410 за 22 апреля 2011г.  не отражен размер ставки НДС, что является грубым нарушением по оформлению данного документа.

     В завершении можно отметить, что кроме совершенствования форм учета на самом предприятии и повышения качества ведения учета, представляется целесообразным и необходимым воспользоваться опытом западных стран - своевременно проводить как внутренние, так и внешние аудиторские и ревизионные проверки, которые должны своевременно выявлять неточности в введении учета и находить приемлемые пути их решения.

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 

1. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
2. Инструкция по калькулированию себестоимости продукции на предприятиях молочной, маслосыродельной и молочноконсервной промышленности.
3. Постановление Госкомстата РФ от 27.03.2000 N 26 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией".
4. Бухгалтерский учет (нормативные документы и комментарии специалистов) - №3, 2006г. - 256 с.
5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению. - М.: "ИНФРА-М", 2005. - 128 с.
6. Аснин Л.М., Кононова И.Я. «Контроль и ревизия в организациях»: Уч. пос. – Ростов-на/Д: Феникс, 2009.
7. Астахов, В.П. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств. / В.П. Астахов - Ростов на Дону: издательский центр "Март", 2010. - 432 с.
8. Баранов, М.А. Контроль и ревизия. / М.А. Баранов - М.: ИНФРА-М, 2005. - 547 с.
9. Белуха Н.Т. «Теория финансово-хозяйственного контроля и аудита»: Учебник: Киев: Вышэйшая школа, 2008.
10. Кожинов, В.Я. Бухгалтерский учет. / В.Я. Кожинов - М.: Экзамен, 2009. - 435 с.
11. Маренков Н.Л. «Ревизия и контроль в коммерческих организациях». Изд-е 2-е. Серия высш. обр.- М.: Фин.-эк. инст. Ростов-на/Д: Издат-во «Феникс», 2009.
12. Мельник М.В., Пантелеева А.С., Звездин А.Л. «Ревизия и контроль» : Уч. пос.-М.: ИД ФБК-ПРЕСС,2009.
13. Мельник М.В., Пантелеев А.С., Звездин А. Л. Ревизия и контроль: Учебное пособие. / Под ред. Проф. М.В. Мельник. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2011. – 520 с.
14. Наринский А.С., Гаджиев Н.Г. «Контроль в условиях Рыночной экономики». – М.: Финансы и статистика, 2009.
15. Попова Г.Д., Шмельцер Л.А., Мерная А.А. «Внутренний контроль и аудит», Серия высшее образование. – Ростов –на/Д: «Феникс», 2010.
16. Пупко, Г.М. Аудит и ревизия. / Г.М. Пупко - М.: ЮНИТИ, 2009. - 364с.
17. Родионова В.М., Шлейников В.И. Финансовый контроль: Учебник. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2009.- 320 с.
18. Сотникова Л.В. Внутренний контроль и аудит. Учебник / ВЗФЭИ. – М.: ЗАО «Финстатинформ», 2010. – 239 с.
19. Терехов А.А., Терехов М.А. Контроль и аудит. Основные методические приёмы и технологии. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 352 с.
20. Шохин С.О., Воронина Л.И. Бюджетно-финансовый контроль и аудит. - М.: Финансы и статистика, 2009.