Ревизия готовой продукции

     Если  данные бухгалтерского учета сопоставляются с фактическим наличием, а не наоборот, то это не влияет на выявление недостач, но может привести к необнаружению  излишков. Неполное заполнение инвентаризационных описей является предпосылкой для внесения несанкционированных исправлений  и дополнений в результаты проверки, что может свести на нет все  усилия ревизионной комиссии по выявлению  недостач и виновников. Такая невнимательность на руку материально ответственному лицу, к которому также не удастся  предъявить претензии, если в документах нет итоговых сумм и отсутствуют  подписи ответственных лиц, подтверждающие то, что у них нет претензий  и возражений по результатам проведенной  инвентаризации [16, с.169].

     Большинство возможных ошибок и недочетов  так или иначе связано с  документами, поэтому не стоит пренебрегать их оформлением в ходе инвентаризации. 
 

1.3 Раскрытие  порядка бухгалтерского учёта  готовой продукции

     ООО «Молпродукт» 

     Учет  на ООО «Молпродукт» компьютеризирован. Бухгалтерский баланс, выведение финансового результата производится два раза в год, налоговые декларации предоставляются в Налоговый комитет ежеквартально. Подготовка кадров производится через общественное объединение бухгалтеров и аудиторов на договорной основе. Повышение квалификации бухгалтеров производится каждые три года, а также в связи с производственной необходимостью.

     В ООО «Молпродукт» штат бухгалтерского аппарата полностью укомплектован. Обязанности среди работников бухгалтерии распределены и утверждены в должностных инструкциях, приложенных к личным делам работников бухгалтерии.

     С лицами, занимающими должности и  выполняющими работы, непосредственно  связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском) в процессе производства переданных им ценностей по согласованию с главным бухгалтером обеспечивают заключение письменных договоров о  полной индивидуальной материальной ответственности.

     При формировании учетной политики организациям предоставлено право выбора: отражать готовую продукцию в бухгалтерском  учете и балансе по производственной (фактической, плановой, нормативной) себестоимости  или по прямым статьям расходов; использовать или не использовать для  учета оприходования готовых  изделий, выполненных работ и  оказанных услуг активно-пассивный  счет №43 «Готовая продукция»; признавать выручку от реализации готовой продукции  «по отгрузке» или «по оплате».

     Готовая продукция – конечный продукт  производственного процесса предприятия. Для ООО «Молпродукт» готовая продукция – основной источник дохода, поэтому учет выпуска готовой продукции занимает основное место в системе организации бухгалтерского учета.

     Для учета готовой продукции в  ООО «Молпродукт» используются следующие документы:

     - Счета-фактуры;

     - Журнал учета расхода сырья и выработки готовой продукции;

     - Журнал-ордер №11.

     После суммирования затрат на производство за месяц и оценки остатков незавершенного производства бухгалтерия переходит  к калькулированию себестоимости  выпущенной продукции.

     Калькулирование себестоимости выпущенной продукции  производится путем следующего расчета:

     Фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции = остаток незавершенного производства на начало месяца + затраты  на производство за месяц + расходы  на подготовку и освоение производства + потери от брака – остаток незавершенного производства на конец месяца.

     Такой расчет производится по каждой статье калькуляции и каждому виду продукции.

     Для учета готовой продукции применяется  счет 43 «готовая продукция» - активный, балансовый, инвентарный. Дебетовое сальдо показывает стоимость готовой продукции на складах предприятия. На сумму выпущенной продукции делаются записи по счетам:

1. Д - т 43 К - т 20 « основное производство» - отражена фактическая себестоимость сданной на склад готовой продукции;
2. Д- т 90 «продажи» К- т 20 «основное производство» - отражена фактическая себестоимость сданной заказчику работ, услуг в сумме фактических затрат.

     По  кредиту счета 43 отражается списание готовой продукции при отгрузке и продаже.

     Готовая продукция является «частью материально- производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора), (ПБУ 5/01 «учет материально- производственных запасов»).

     Готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

     В ООО «Молпродукт» сложно оценить фактическую себестоимость готовой продукции к моменту поступления ее на склад, так как ее фактическую себестоимость можно рассчитать только после окончания отчетного периода (месяца), а движение продукции происходит ежедневно, поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. Для удобства текущего учета выпуска продукции и поступления готовой продукции на склад применяются учетные цены.

     В качестве учетной цены можно применять  нормативную (плановую) производственную себестоимость, договорные, оптовые, розничные  цены. Каждая из них, то есть плановая себестоимость или договорная цена единицы продукции, разрабатывается организацией самостоятельно. В конце отчетного периода учетная цена готовой продукции, поступившей на склад, доводится до фактической себестоимости путем расчета процентов и суммы отклонений (формула 1.1): 

                  Процент отклонения = Отн + От/ О + П *100 %, (1.1) 

     где, Отн – отклонение на остаток продукции на начало месяца;

            От – отклонение по продукции, выпущенной в текущем месяце;

            О – сумма остатка готовой продукции по учетной цене;

            П – сумма поступившей в течение месяца готовой продукции на

                   склад по плановой себестоимости или другой учетной цене.

     Отклонение  показывает экономию, когда фактическая  себестоимость меньше учетной цены, или перерасход, если фактическая себестоимость оказалась больше учетной цены. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция.

     В случае перерасхода делаются дополнительные записи, при экономии – сторнировочные записи.

     Готовые изделия, которые отпущены со склада покупателю или заказчику, но не оплачены им, считается отгруженной продукцией. Моментом отгрузки считается дата документа, удостоверяющая факт приема груза к  перевозке транспортной организацией.

     По  договору поставки покупатель обязан оплатить переданные ему материально  – производственные запасы.

     В договоре поставки могут быть предусмотрены  следующие условия оплаты:

      - предварительная оплата до передачи готовой продукции;

     - последующая оплата, то есть после передачи готовой продукции покупателю.

     Учет  отгрузки готовой продукции отражается в бухгалтерском учете в зависимости  от предусмотренного в договоре поставки момента перехода права собственности.

     По  отгруженной продукции так же рассчитывается процент и сумма  отклонений фактической себестоимости  от учетной цены.

     Сумма отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции  от стоимости по учетным ценам по отгруженной (проданной) продукции определяется на основе процента отклонений (формула 1.2): 

Сумма отклонений в отгруженной (проданной) продукции = сумма отгруженной продукции  по учетной цене * процент отклонений / 100%,      (1.2) 

     Процент отклонений и плановая себестоимость (учетная цена) отгруженной продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца.

     Процессом реализации (продажи) называют совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом, продажей продукции. Реализация продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю.

     Положение по бухгалтерскому учету «доходы организации» (ПБУ 9/99) определяют понятие реализации и признания доходов от реализации товаров (работ, услуг)

     Под реализацией товаров, работ или  услуг организацией понимается передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами, работами и услугами) права собственности на товары, а так же результатов выполненных работ или оказанием услуг одним лицом другому лицу (ст.39 НК РФ).

     При учете реализации продукции по мере отгрузки и предъявления расчетных  документов покупателю делаются следующие записи:

     Д –т 43 К- т 20 – оприходована готовая  продукция на склад по фактической  производственной себестоимости

     Д- т 62 К –т 90 – отгружена готовая  продукция и предъявлены покупателю расчетные документы по продажной  цене.

     Д –т 90 К –т 68 начислен НДС после  отгрузки

     Д –т 90 К –т 43 списана фактическая  производственная себестоимость отгруженной  продукции.

     Д –т 51 К –т 62 оплачена отгруженная продукция.

     Рассмотрим  корреспонденцию по учету готовой  продукции в таблице 1.1: 
 
 
 
 
 
 
 

     Таблица 1.1 –Корреспонденция счетов по учету готовой продукции 

 

     Многие  предприятия пищевой промышленности отражают в учете готовую продукцию  по нормативной себестоимости, однако списывается она по фактической  себестоимости. Кроме этого нюанса, следует также выяснить, на какие  счета списывается испорченная  продукция. Допускается списание на счета производственных затрат недостач в пределах норм естественной убыли, однако залежавшуюся на складе продукцию  логичнее рассматривать как потери сверх норм убыли и включать ее стоимость в состав прочих расходов предприятия. В бухгалтерском учете ООО «Молпродукт» применяются следующие проводки (таблица 1.2): 

Таблица 1.2 – Счета для списания испорченной продукции