Ревизия готовой продукции

     Основной  задачей ООО «Молпродукт» является наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией. Таким образом, процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банками по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафа за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение предприятия.

     Именно  поэтому очень важно уделять  особое внимание учету готовой продукции на предприятии, так как это основное звено любого предприятия.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2 ОРГАНИЗАЦИЯ РЕВИЗИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

И ОТРАЖЕНИЕ  ИТОГОВ ПРОВЕРКИ НА ООО «МОЛПРОДУКТ»

2.1 Организация и разработка методики проверки готовой продукции 

     Проведению  ревизии должна предшествовать подготовительная работа в контролирующей организации, которая заключается в изучении нормативных актов, инструктивных  материалов и отраслевых указаний, касающихся особенностей деятельности контролируемого объекта, его бухгалтерской  и статистической отчетности, материалов предыдущей ревизии и тематических проверок, поступивших жалоб, и другой текущей информации, характеризующей  финансовое состояние контролируемой организации.

     Подготовительная  работа проводится в два этапа  – в контролирующей организации, где составляется программа ревизии, и в ревизуемой – где составляется рабочий план ревизионной группы. Для руководителя ревизионной группы первый этап начинается после ознакомления его с содержанием приказа  о проведении ревизии.

     Результаты  работы, проведенной в подготовительный период в контролирующей организации, позволяют максимально отразить в составляемой программе ревизии. Объем и задачи работы каждого  исполнителя, обеспечить наиболее полное выполнение программы в установленный  срок и предостеречь от распыления внимания на малозначительные вопросы. Программа подписывается руководителем  контрольно-ревизионной службы и  утверждается руководителем контролирующей организации. У каждой из сторон остается по одному экземпляру программы [18, с. 96].

     Руководитель  группы на основании полученной программы  ревизии составляет рабочий план проведения ревизии. Он обеспечивает более  рациональное использование времени  членов ревизионной группы, вносит в работу ревизоров четкость и  организованность, устраняет параллелизм  и дублирование в их работе. В рабочем плане указываются объекты ревизии, объем работ, способ проверки, исполнители и сроки выполнения работ.

     Рабочий план уточняется на месте ревизии  с учетом предварительного изучения положения дел в проверяемой  организации, подписывается руководителем  ревизионной группы и согласовывается  с руководителем ревизуемой организации.

     На  ООО «Молпродукт» ревизия проводится на основании письменного приказа руководителя (приложение 1) и программ ревизии учета реализации готовой продукции (приложение 2). Рабочий план проведения ревизии учета реализации готовой продукции представлен в таблице 2.1: 

     Таблица 2.1 - Рабочий план проведения ревизии учета реализации готовой продукции 

     Значительное место среди всех методов контроля отводится инвентаризации готовой продукции, поэтому более подробно рассмотрим данный метод.

     На  предприятии в обязательном порядке  ежегодно, по состоянию на 31 декабря, директором создается Приказ об утверждении Положения по учетной политике. Согласно учетной политике предприятия инвентаризацию готовой продукции проводят по инструкциям и распоряжениям  руководителя.

     Любая инвентаризация имущества включает несколько основных этапов, некоторые  из которых можно сразу исключить  при ревизии готовой продукции. Напомним, всего согласно Указаниям есть четыре этапа проведения инвентаризации:

     - подготовительный;

     - проверка наличия имущества и  обязательств;

     - сравнительно-аналитический;

     - заключительный.

     На  первом этапе осуществляются все  подготовительные мероприятия: определяются объекты, подлежащие проверке, и материально  ответственные лица, создается инвентаризационная комиссия и распределяются обязанности  между ее участниками. Если ревизия  проводится уже не впервые, то подготовительный этап можно считать пройденным: в  части готовой продукции его  можно пропустить и переходить к  следующему.

     На  втором этапе осуществляется проверка фактического наличия имущества  путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. То, что хранится в неповрежденной упаковке, инспектируется на основании  документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части имущества. Определение веса (или объема) навалочных запасов и готовой продукции, хранящейся насыпью, допускается производить  согласно обмерам и техническим  расчетам, которые указываются в  отдельном акте инвентаризации таких  ценностей. В пищевом производстве продукция, как правило, находится  в таре или упаковке, поэтому необходимости  в обмерах и расчетах нет, за исключением  алкогольной продукции, отпускаемой  в розлив. В проверке фактического наличия участвуют инвентаризационная комиссия и материально ответственные  лица, в ведении которых находится  приемка и отпуск готовой продукции.

     Третий  этап (сравнительно-аналитический) подразумевает  сопоставление фактического наличия  имущества и обязательств с данными  бухгалтерского учета, после чего выявляются расхождения и указываются причины  их возникновения. Существует мнение, что этим нужно заниматься бухгалтерии, но это не совсем так. Проверка наличия  имущества и выявление расхождений  между фактическими и учетными данными - это задача инвентаризационной комиссии. У бухгалтерской службы задача в  ходе инвентаризации иная - это контроль за проведением проверки наличия  имущества и обязательств, документальным оформлением ее результатов, а также  отражение в учете (при наличии) выявленных расхождений [10, с. 48].

     Оформление  результатов проверки - заключительный, четвертый этап, на котором приводятся в соответствие данные учета и  инвентаризации. Безусловно, этим занимается бухгалтерия, а не инвентаризационная комиссия. Кроме этого, на бухгалтерию  также ложится обязанность по контролю за правильностью составления  документов в ходе проведения ревизии.

     В ходе инвентаризации решаются следующие  вопросы:

1. выявление фактического наличия готовой продукции;
2. контроль сохранности готовой продукции путем сопоставления фактического наличия с данными с бухгалтерского учета;
3. выявление сверхнормативных запасов с целью последующей реализации;
4. проверка полноты отражения данных в учете.

       Для проведения инвентаризации приказом директора  создаются рабочие инвентаризационные комиссии .

       Руководство и контроль проведения инвентаризации осуществляется руководителем предприятия  и главным бухгалтером, которые  несут ответственность за правильное и своевременное ее проведение.

     Главный бухгалтер разрабатывает график проведения инвентаризаций, в котором  указывается перечень инвентаризируемых  объектов, дата проведения инвентаризации и состав инвентаризационных комиссий. График утверждается руководителем  предприятия.

     Материально ответственные лица дают расписку о  том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные  документы на продукцию сданы  в бухгалтерию или переданы комиссии и все изделия, поступившие на их ответственность, оприходованы, а  выбывшие списаны в расход. Вместе с вышеперечисленными документами  сдаются также материальные отчеты за каждый день.  При проведении контрольной инвентаризации в состав комиссии входит ревизор.

     Отдельных предписаний по ревизии готовой  продукции ни Указания, ни большинство отраслевых инструкций не содержат, поэтому следует исходить из того, что данная продукция является частью материальных ценностей, для которых в Указаниях есть общий порядок проверки фактического наличия.

     Инвентаризация  готовой продукции проводится по местам хранения (как правило, по складам  и иным помещениям). Комиссия проверяет  ее фактическое наличие посредством  пересчета, взвешивания или перемеривания. За исключением хранения целых партий готовой продукции в упаковках, данные о наличии готовой продукции  вносятся в описи только после  фактической проверки ее наличия  и количества. Не допускается указывать  сведения о готовой продукции  со слов материально ответственных  лиц или по данным учета без  проверки их фактического наличия в  местах хранения [14, с. 216].

     В связи с тем, что на складе может  находиться значительный объем готовой  продукции, комиссия, вероятно, не успеет проверить ее фактическое наличие  за один день. Тогда не обойтись без  инвентаризационных ярлыков (ф. ИНВ-2). В них указываются наименование и количество материальных ценностей по местам хранения. Ярлыки составляются в одном экземпляре и хранятся с посчитанными ценностями. После того, как все остатки на складе определены и данные о наличии готовой продукции внесены в ярлыки, комиссия на основании последних может заполнять инвентаризационную опись материальных ценностей (ф. ИНВ-3), в которой указываются не только фактические показатели, но и данные бухгалтерского учета об остатках готовой продукции на отчетную дату как в количественном, так и в стоимостном выражении. Опись составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, а другой - материально ответственному лицу.

     В случае поступления готовой продукции  в ходе ревизии она приходуется  на основании отдельной описи (ценности, поступившие во время инвентаризации), в которой указываются дата поступления, наименование, количество и стоимость  продукции, а также реквизиты  сопроводительных документов. При длительном сроке инвентаризации не исключена  и обратная ситуация, когда необходимо отпустить со склада готовую продукцию. Это возможно с разрешения руководителя в присутствии членов инвентаризационной комиссии. На такую продукцию также составляется отдельная опись (ценности, отпущенные во время инвентаризации) по тому же принципу, что и опись поступившей на склад продукции.

     Заметим, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся  на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также  имущество, не учтенное по каким-либо причинам. Например, отдельные небольшие предприятия  пищевой промышленности могут заниматься давальческой переработкой сырья. Тогда  в ходе проверки им следует сверить  с забалансовым учетом наличие сырья, полученного для переработки, а  также продуктов переработки, находящихся  у переработчика до отправки их давальцу. Для учета таких запасов и  продукции подойдет отдельная опись (ф. ИНВ-5), в ней указываются материальные ценности, право собственности на которые к организации не переходит (в частности, давальческое сырье и результаты его переработки). Инвентаризацию перечисленных ценностей могут провести не только переработчики, но и давальцы, однако им проверять переданные в переработку запасы можно не по факту, а лишь по документам [17, с. 158].