Ревизия готовой продукции

     Проверка  фактического наличия продукции  производится путем сплошного пересчета, что оформляется  в инвентаризационной описи. Затем сравнивается фактическое наличие и наличие по учету. На основании данного документа видно, что в ходе проверки наличия готовой продукции излишков и недостач не было выявлено. Это говорит о соответствии нормам и требованиям по материальной ответственности и контролю сохранности готовой продукции.

     Важнейшей правовой основой сбытовой деятельности предприятия является договор на реализацию готовой продукции сторонней  организации.

     Проверяя  наличие и правильность оформления договоров, ревизором устанавливается:

     - обеспеченность планируемых объемов  закупок продукции договорной  базой;

     - своевременность заключения договоров  с каждым покупателем по каждому  виду продукции;

     - обоснованность указанных объемов,  качества, стоимости, сроков поставки  продукции, условий расчетов и  санкций за невыполнение договорных  условий.

     По  окончании проведения ревизии необходимо еще раз просмотреть все рабочие  документы, чтобы проверить качество исполнения той части процедур, которая  выполнялась ассистентами, а также  удостовериться, что проверка соответствует  установленным стандартам.

     Затем ревизор оценивает полноту и  качество исполнения всех пунктов программы  ревизии.

     Важной  частью этого этапа проверки является оценка фактической величины уровня существенности. В случае обнаружения  ошибок и нарушений учета реализации готовой продукции, ревизор определяет их общую сумму, чтобы понять, является ли эта сумма существенной.

     По  результатам инвентаризации запасов  могут быть выявлены как их излишки, так и недостача. На практике, конечно, чаще выявляются недостачи. Помимо халатности и злоупотреблений материально  ответственных лиц, причинами этого  могут быть пересортица и естественная убыль, что характерно для отдельных  видов готовой продукции (например, для спиртосодержащей продукции). Не будем впадать в крайности  и рассмотрим одну из распространенных ситуаций, когда по результатам инвентаризации выявлена продукция, которая оказалась  испорченной или в отношении  которой истек срок годности. В  этом случае не стоит искать виноватых. Надо принимать решение либо о  проведении уценки (что для продовольственных  товаров малоприемлемо), либо об ее использовании на другие цели (например, для переработки в качестве вторсырья), либо о списании с учета, но прежде нужно оформить документы [19, с. 184].

     Размер  и количество испорченной продукции  отражаются в инвентаризационных описях и итоговой ведомости (ф. ИНВ-26). Кроме этого, обратимся к п. 126 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, устанавливающему правила составления акта на списание материальных ценностей, которые применимы и в отношении готовой продукции [4]. По результатам осмотра в случае невозможности дальнейшего использования некондиционной продукции инвентаризационная комиссия составляет акт, в котором необходимо отразить:

     - наименование списываемой продукции  (марку, тип, сорт и т.д.);

     - количество;

     - себестоимость;

     - дату (месяц, год) изготовления;

     - причину списания.

     Составленный  акт на списание предоставляется  на утверждение руководителю организации  или уполномоченному им лицу. Только после этого бухгалтер может  списать с учета продукцию, которая  не пригодна для реализации или иного  использования.

     При проведении ревизии на ООО «Молпродукт», помимо инвентаризации были применены следующие методы документального контроля:

1. Формальная проверка - установление наличия и правильности заполнения необходимых реквизитов.
2. Арифметическая проверка - выявление подлогов в первичных документах.
3. Нормативная проверка документов - установление соответствия содержания документов нормативно - правовым актам.
4. Метод контрольного сличения - сличение приходных и расходных документов, воспроизводящих движение товаров за определенный период времени по каждому наименованию, сорту и цене.
5. Сопоставление документов - контроль нескольких взаимосвязанных документов.

 

2.2 Порядок  проведения ревизии учёта готовой  продукции 

     Как уже было отмечено выше, ревизия проводилась на основании письменного приказа руководителя и по итогам утверждённого рабочего плана, составленного на основании программы ревизии.

     При проверке правильности реализации продукции ревизором устанавливается правильность формирования и регистрации цен и тарифов на отгруженную продукцию.

     Цель  проверки соблюдения законодательства о ценообразовании заключается  в установлении законности, достоверности, целесообразности и экономической  эффективности совершенных хозяйственных  операций при реализации продукции.

     Источниками информации для выполнения поставленных целей проверки являются:

     - организационно-распорядительные документы проверяемой организации (устав, приказы, распоряжения, положения, инструкции и т.п.);

     - плановые и расчетные калькуляции;

     - товарно-транспортные накладные;

     - данные аналитического учета по счетам бухгалтерского учета 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.

     В учетной политике организации отражены следующие способы оценки готовой  продукции при выбытии:

     - передача продукции собственного производства на реализацию в собственные магазины - по отпускным ценам без НДС;

     - учет товаров для оптовой продажи - по покупным ценам. Покупные цены при этом формируются путем суммирования произведенных расходов на их покупку, в состав которых включается стоимость самого товара, таможенные пошлины, иные платежи по заготовке доставке товара, в том числе осуществляемые другими организациями [6, с.159].

     Все субъекты хозяйствования при формировании цен обязаны иметь плановые калькуляции  с расшифровкой статей затрат.

     На  проверяемом предприятии учет затрат на производство и калькулирование  фактической себестоимости продукции  производится по нормативному методу, то есть, с применением норм, предусмотренных основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции.

     Оценка  готовой продукции по нормативной  себестоимости позволяет не только вести текущий учет движения продукции  с одновременным отражением хозяйственных  операций на счетах бухгалтерского учета, но производить оперативный контроль затрат на производство, выявлять отклонения (экономию или перерасход) и их причины.

     Отпускные цены на молочную продукцию формируются  организациями-изготовителями по договоренности сторон с учетом или без учета  расходов по их доставке до покупателя (условия франко-назначения или франко-отправления). В отпускные цены франко-назначения включается экономически обоснованная сумма транспортных расходов по доставке продукции от организации изготовителя до пункта назначения.

     Путем арифметической (счетной) проверки, опираясь на установленные нормы затрат на производство продукции, ревизором  была проверена правильность расчета  затрат по статьям калькуляции, а  также порядок формирования свободной  оптовой цены.

     Отпускные цены утверждаются руководителем организации, помещаются в прейскуранты цен и  согласовываются с основными  организациями-потребителями.

     Занижение оценки продукции дает возможность  должностным и материально ответственным  лицам предприятий и торговых организаций изымать часть выручки, составляющую разницу между продажной  и заниженной в учете стоимости  продукции.

     Реализационные  цены по каждому виду продукции ООО «Молпродукт» проверялись путем их сопоставления с действующими прейскурантами. Для этого ревизор составляет вспомогательную ведомость (таблица 2.2). 

     Таблица 2.2 – Ведомость проверки правильности отражения реализационных цен в бухгалтерском учете 

 

     В ходе данной проверки занижения оценки продукции не установлено.

     Отклонения  фактической производственной себестоимости  от нормативной показывают экономию или перерасход, допущенные организацией. Отклонения списываются в дебет  счета 43 «Готовая продукция» по продукции, оставшейся в экспедиции на конец  месяца, и в дебет счета 90 «Реализация» – по продукции, реализованной в  течение месяца. Экономия записывается методом «красное сторно», а перерасход – обычной дополнительной проводкой. Это важно для контроля за уровнем  производственных расходов и выявлением причин их удорожания как в целом  по организации, так и по видам  ее деятельности и подразделениям (основным, вспомогательным производствам, обслуживающим  хозяйствам).

     Для оценки остатков готовой продукции  на складе на конец отчетного периода (месяца), а также определения  фактической себестоимости отгруженной (реализованной) в течение месяца продукции рассчитывают процент отклонений, который равен фактической себестоимости остатка готовой продукции на начало отчетного месяца и выпущенной в течение месяца продукции, деленной на стоимость этого объема продукции в оценке по нормативной себестоимости.

     Затем путем умножения стоимости остатков готовой продукции на складе на конец  отчетного периода в оценке по нормативной себестоимости на рассчитанный процент отклонений определяется фактическая  их себестоимость. Аналогично определяется фактическая себестоимость реализованной  в течение месяца готовых изделий, когда количество продукции в  оценке по нормативной себестоимости  корректируется на этот же процент  отклонений.

     По  окончании проверки ревизором нарушений  в правильности формирования цен  на готовую продукцию не установлено.

     Придавая  большое значение реализации как  одной из стадий круговорота хозяйственных  средств, ее справедливо считают  связующим звеном между предприятием-изготовителем  и потребителем.

     Для правильной организации бухгалтерского учета готовой продукции и  своевременного отражения хозяйственных  операций по ее отгрузке и реализации необходимо строго соблюдать требования по составлению документов.

     Первичный учетный документ, отражающий движение готовой продукции, должен быть составлен  в момент совершения операции, а  если это не представляется возможным, - непосредственно после ее совершения.

     Лица, составившие и подписавшие первичные  учетные документы, должны обеспечивать своевременное, качественное оформление, передачу их в установленные сроки  для отражения в бухгалтерском  учете, а также достоверность  содержащихся в них данных.

     В первичных учетных документах по отгрузке и реализации готовой продукции  стирание записей и неоговоренные  исправления не допускаются. Неправильные записи в первичных учетных документах должны быть исправлены путем их зачеркивания и надписи правильных, что заверяется штампом и подписью бухгалтера.

     Первичные учетные документы в ООО «Молпродукт» составляются на бумажных и машинных носителях информации.