Проверка соблюдения законодательства и расчетов по оплате труда в ОАО «Свет»

 

     В ходе проверки необходимо получить достоверную информацию о том, что перечисленные показатели отчетности не содержат существенных ошибок. Проверку достоверности обязательств по расчетам с персоналом по оплате труда начнем с установления тождества и отчетных данных по следующей схеме

 

 

Повременная система оплаты труда

Произведем расчет заработной платы Ворончихина С.Р. (агент по снабжению отдела закупок) (Приложение №6,7)

          Тарифная ставка – 13,024 (оклад 5085)

Количество  отработанных дней – 20

Премия  – 40%

Премия  по результатам деятельности – 56%

Районный  коэффициент – 15%

5085р. – заработная плата          Д:26 К:70

5085*0,4=2034р. – премия         Д:84  К:70

5085*0,56=2847,6 р. – премия   Д:84  К:70

(5085+2034+2847,6)*0,15=1494,99р. – районный коэффициент

5085+2034+2847,6+1494,99р=11461,59р.–заработная плата начисленная

11461,59*0,26= 2980,01 – отчисления в ФСС и обеспечения  Д:69  К:70

(11461,59-400 (вычет на себя)-1000(на одного ребенка))*0,13=1883  - НДФЛ.                                   Д:68  К:70

11461,59-1883=9578,59 – зарплата на руки                          Д:26 К:70

     Расценки на сдельные работы  рассчитаны на календарный год,  исходя из часовой тарифной  ставки соответствующего разряда  работ и нормы времени на  эти работы.

Расчет  заработной платы Русских В.В. электрогазосварщик (Приложение №8,9: табель, справка о нарядах)

Оплата  по наряду: 13,818*82=1133,08 рублей    Д:25 К:70

Оплата  за ночное, вечернее время: 18ч*13,818*0,4=99,49     Д:25 К:70

Оплата  сверхурочных – 13,82              Д:25 К:70

Доплата за вредность: 1133,08*0,04=45,32      Д:25 К:70

Расчет  премии: 1133,08+99,49+13,82+45,32=1291,71*0,6=775,03

Сдельная  оплата – 1133,08

Доплата – 933,66

Зарплата  начисленная – 1133,08+933,66=2066,74  Д:25 К:70

НДФЛ: (2066,74-400)*0,18=1666,74*0,18=300 Д:68 К:70

Зарплата  на руки: 2066,74-300= 1766,74   Д:70 К:51

     Второй значительной составляющей  заработной платы являются премиальные  выплаты, которые устанавливаются  согласно Положению о материальном  стимулировании работников для  каждой категории, профессии утверждается  в определенных размерах в  штатном расписании. Этот коэффициент (КВТ) колеблется от 1,2 до 2.

     Кроме этого, на предприятии  применяется несколько видов  надбавок и доплат, а также  выплат компенсационного и стимулирующего  характера, которые закреплены  в трудовом договоре. Среди доплат, надбавок и других выплат, применяемых в ОАО «Свет», можно выделить следующие:

1. доплата за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов утра) в размере 40% тарифной ставки рабочего (ТК РФ, ст. 96)
2. доплата работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредным, опасными и иными особыми условиями труда, в размере 4, 8 или 12% к тарифным ставкам (размер этих доплат устанавливается по результатам аттестации рабочих мест, проводимой каждые 5 лет) (ТК РФ, ст. 147);
3. отдельным работникам высокой квалификации устанавливается разряды оплаты труда на 1-3 разряда выше квалификационного разряда рабочего. При снижении  показателей труда работника тарифная ставка снижается до квалификационного разряда
4. рационализаторы и изобретатели получают вознаграждения за поданные предложения и за содействие их внедрения согласно разработанному положению
5. работникам с суммированным учетом рабочего времени производится оплата сверхурочных часов в полуторном размере, а если их количество превышает произведение от умножения 2-х часов на число отработанных смен – в двойном размере (ТК РФ, ст.152).

      В остальных случаях оплата  сверхурочных часов, работа в  выходные и праздничные дни  производится согласно ТК РФ.

 Кроме  названных доплат на предприятии  установлено:

• ежемесячное увеличение сумм начисленной заработной платы на коэффициент регулирования заработной платы, учитывающий инфляцию в стране.
• Оплата дополнительных отпусков, предоставляемых молодоженам, ступающим в брак впервые, продолжительностью 3 дня.
• Премиальные выплаты, предусмотренные передовикам производства за образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции (работ), долголетнюю и безупречную работу на предприятии и другие показатели. На предприятии ежегодно обновляется Положение о вознаграждении работников по итогам финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Свет» за год.

     Расчет пособия по временной  нетрудоспособности производится  в соответствии с Инструкцией.

Расчет  по нетрудоспособности: (Приложение № 10,11)

 Болела  Волчканова Вера Ивановна  (зав. складом) с 18.03.2006 по 24.03.2006 – 5 дней

 Стаж  – 100%

 Фактическая  заработная плата за 12 месяцев  – 99182,18р.

 Рабочих  дней в месяце – 23 дня

99182,18/230=431,22р.  – фактическая заработная плата  за 1 день

12480/23= 542,61р.

431,22*5=2156,1р.  – начислено больничное пособие. Д:69/4  К:70

   Сумма дневного пособия работника  не должна превышать максимального  размера пособия, который определяется  отношением 15000 рублей к числу  рабочих дней в том месяце, в котором заболел работник. Если максимальная сумма пособия больше величины среднедневного пособия, то сумма больничных определяется умножением суммы среднедневного пособия на количество рабочих дней нетрудоспособности, а если меньше – то умножением суммы максимального дневного пособия на количество рабочих дней нетрудоспособности.

     ОАО «Свет» выплачивает пособие  по временной нетрудоспособности  за первые 2 дня временной нетрудоспособности  из собственных средств только  в случаев заболевания или  полученной травмы самого работника, и эти расходы относятся на себестоимость, остальные дни оплачиваются за счет ФСС России.

   Средний заработок рассчитывается  согласно действующему на данный  год Положению (Зарплата).

     Произведем проверку правильности  расчетов отпускных (Приложение №12,13,14):

Контролер ОТК Бушуева Г.И. уходит в отпуск с 10 05 2006 по 23.05.2006 (приказ от 06.05.2006 № 437-к).  Оплата:  май 2005 – 8215,83, июнь 2005 – 7887,19,  июль 2005 – 7928,93, август 2005 – 9528,18, сентябрь 2005 – 9639,91,  октябрь 2005 – 9201,73, ноябрь 2005 – 9146,96, декабрь 2005 – 15639,91, январь 2006 – 8767,73, февраль2006 – 9004,47, март2006 – 10319,63, апрель2006 – 10467,20

(8215,83+7887,19+7928,93+9528,18+9639,91+9201,73+9146,96+15639,91+

8767,73+9004,47+10319,63+10467,20)/12=115747,67/12=9645,64 – среднемесячный заработок работника

9645,64/29,4*14=4593,16 рублей – отпускные работника за 14 дней Д:96 К:70

                                                                                                                    Д:70 К:51

2) (Приложение 15,16,17) специалист ОК О.С. Любимова уходит в отпуск с 3 марта 2008г. на 28 календарных дней. Расчетный период для исчисления суммы отпускных – с 1 марта 2007 по 2 марта 2008г. с 1 по 28 августа она была в отпуске, с 26 по 30 ноября 2007-го находилась на больничном, а с 8 по 14 февраля 2008-го ездила в командировку. сумма заработка сотрудницы за расчетный период за вычетом исключенных начислений составляет 167429,43 рубля.

Определим количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце:

В августе: (29,6/31 календ. Дн.*3 кален дн)=2,8 кален.дн. (т.к. работница отработала 3 календарных  дня: с 29 по 31 августа)

В ноябре: (29,4/30 кален.дн.*25 кален.дн) = 24,5 (т.к. отработано было                 25 кален. Дн.)

В феврале: (29,4/29 кален. Дн.* (7кален.дн.+15 кален. Дн.)) = 22,3

Всего в не полностью отработанных месяцах  количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, составляет 49,6 календарного дня.

Определим общее количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в  расчетном периоде. Из 12 месяцев  расчетного периода полностью отработаны только 9. следовательно, общее количество календарный дней: 49,6+9мес*29,4 = 314,2

Средний дневной заработок работницы  составляет: 167429,43/314,2 = 532,88 рублей в день

Сумма отпускных составляет: 532,88*28=14920,64  Д:96 К:70

                                                                                         Д:70 К:51

 
 

3.5 Методы  и способы аудиторской проверки

      При проведении аудита операций  по соблюдению трудового законодательства  и расчетов по оплате труда  используют следующие методы  и способы получения аудиторских  доказательств:

1. устный опрос персонала, руководства экономического субъекта и независимой (третьей) стороны;
2. проверка арифметических расчетов  (пересчет);
3. проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, подтверждение;
4. проверка документов, прослеживание, аналитические процедуры.