Проверка соблюдения законодательства и расчетов по оплате труда в ОАО «Свет»

 

     За последние пять финансовых лет основным видом деятельности ОАО “СВЕТ” является производство и реализация стеклянной и полимерной тары. Данный вид деятельности является преобладающим и имеет приоритетное значение. Данные приведенные в таблице, показывают, что все плановые показатели предприятием выполнены. Наблюдается существенный рост к уровню прошлого года не только в действующих, но и сопоставимых ценах. Наличие собственных оборотных средств на конец отчетного периода (Приложение № 2) значительно перекрывает величину производственных запасов и затрат. Этот факт свидетельствует о том, что потребность средств для производства покрывается собственными источниками, а величина свободных денежных средств, финансовых вложений и дебиторской задолжности с излишком перекрывают имеющуюся кредиторскую задолжность. В течение всего отчетного периода ОАО «Свет» является платежеспособным. Общество в установленные сроки производило расчеты за поставляемое сырье, материалы, услуги, топливно-энергетические ресурсы. Своевременно, в соответствии с коллективным договором, производились расчеты с персоналом по оплате труда. Своевременно и в установленные сроки производились расчеты с бюджетом всех уровней по налоговым платежам, а также с внебюджетными фондами. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.3. Организация бухгалтерского учета

     Акционерное общество ведет бухгалтерский  учет в соответствии с требованиями  документов нормативного регулирования  бухгалтерского учета в РФ. Ответственность  за организацию бухгалтерского учета несет генеральный директор общества. Ответственность за оформление и соблюдение требований учетной политики несет главный бухгалтер. Учет в обществе ведется бухгалтерией по централизованной форме. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Структура бухгалтерской службы, численность работников определяется штатным расписанием общества. Функциональные обязанности и права отделов, служб бухгалтерии и отдельных работников определяются Положением о бухгалтерии общества и должностными инструкциями. Для ведения в ОАО «Свет» синтетического и аналитического учета применяется План счетов бухгалтерского учета акционерного общества (см. приложение №3). Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, составленные по унифицированным (типовым) формам и (или) по формам установленным Приложением к порядку документооборота в АОА «Свет», а также расчеты (справки) бухгалтерии.

 

     Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает Генеральный директор по согласованию с главным бухгалтером. Документооборот регламентируется  Порядком документооборота в АОА «Свет» (Приложение № 4). Бухгалтерский учет в обществе ведется в машиноориентированной форме с использованием программного комплекса «Галактика», который полностью интегрирует все производственные процессы. В 2004 году завод осуществил переход на Систему менеджмента качества (СМК), получив сертификат соответствия требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2001, выданный Госстандартом России. Задачи проектирования и изготовления технологической оснастки решаются на базе автоматизированной системы «ADEM» (10, ).

         Движение первичных документов  в бухгалтерском учете (создание  или получение от других организаций,  принятие к учету, обработка,  передача в архив) регламентируется  графиком. График документооборота  оформляется приложением к Порядку в виде перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением организации, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. Контроль за соблюдением исполнения графика документооборота по организации осуществляет главный бухгалтер. Особенности электронного документооборота, осуществляемого средствами компьютерной техники, определяются регламентирующими документами по эксплуатации соответствующего программного обеспечения.

(Приложение №4 к учетной политике бухгалтерского учета ОАО «Свет» «Порядок документооборота в ОАО «Свет», утвержден от 14.12.2001 №370.)

     Более 30% работников ОАО  «Свет» - сдельщики, остальные – повременщики. Поэтому в зависимости от спецификации  производства структурного подразделения устанавливается две системы оплаты труда: сдельная и повременная и на их основе подсистемы:

• Прямая сдельная индивидуальная и бригадная в зависимости от учета выработки
• Косвенная сдельная
• Аккордная оплата труда
• Сдельно-премиальная
• Повременно-премиальная

      При работе посменно вводится суммарный учет рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов.

      Основными документами учета труда являются табеля учета рабочего времени для рабочих-повременщиков и наряды на выполнение работы, оплачиваемые по сдельным расценкам, для рабочих-сдельщиков. При этом и на сдельщиков предоставляются табель учета рабочего времени, чтобы учесть отработанное им время и всевозможные потери: прогулы, больничные, очередные, дополнительные и административные отпуска, сверхурочные часы и др.

     Табеля учета рабочего времени  ведутся ежедневно работниками,  за которыми должностными инструкциями  закреплена эта работа. Табель передается в бухгалтерию 1-го числа следующего за отчетным месяца. После определения рабочих часов, нерабочих – по причинам, бухгалтер начинает расчет заработной платы в соответствии с должностным окладом, квалификационным разрядом работника и положениями о других выплатах.

     Наряды сдельщиков с указание  Ф.И.О. рабочего (рабочих), его (их) табельного номера, квалификационного  разряда, даты выполнения работы, ее описания, объема и расценок  за единицу выполненной работы; с подписями рабочего, нормировщика, мастера поступают в бухгалтерию в течение месяца по мере оформления нормировщиками цехов, но не позднее 2-го числа следующего за отчетным месяца.

     В ОАО «Свет» действует 18^тиразрядная тарифная сетка, по которой рассчитывается основная заработная плата повременщиков и величина расценок за сдельную работу.

Таблица 3.1.1 – Тарифная сетка ОАО «Свет»

 

    Тарифная ставка рабочего 1-го разряда установлена в размере 1500 рублей в месяц, межразрядные коэффициенты  установлены в размере 1,11. часовая тарифная ставка определена делением месячной тарифной ставки на среднемесячное количество рабочих часов по балансу рабочего времени на текущий год. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. ПРОВЕДЕНИЕ  АУДИТОРСКИХ ПРОЦЕДУР ПРИ ПРОВЕРКЕ СОБЛЮДЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И 

РАСЧЕТОВ  ПО ОПЛАТЕ ТРУДА:

3.1 Цели  и задачи проверки

     Цель аудита расчетов с персоналом – проверка соблюдения действующего законодательства о труде, правильности начисления заработной платы и удержаний из нее, документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов с персоналом.

     Аудиторская проверка расчетов  с персоналом является весьма  трудоемкой для средних и крупных  предприятий по причине их  разнообразия и систематического  характера. Данная группа расчетов  помимо расчетов предприятия  со своими работниками по поводу  оплаты труда включает также расчеты по выданным в подотчет суммам на хозяйственные, командировочные и другие расходы по прочим операциям (предоставленным ссудам, причиненного ущерба и пр.).

     Учет этих операций осуществляется  на счетах: 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами» и др. Аналитический учет ведется по каждому сотруднику на соответствующем счете.

      Задачами аудита расчетов с  персоналом по оплате труда  является:

• Подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;
• Установление законности и полноты удержаний из заработной платы и из других выплат сотрудникам в пользу предприятия, бюджета, ПФ РФ, других юридических и физических лиц;
• Проверка организации аналитического учета расчетов с персоналом и взаимосвязи аналитического и синтетического учета;
• Оценка мер, принимаемых администрацией по своевременному взысканию задолжности с работников (по подотчетным суммам, по фактам недостач и порчи ценностей, возврату ссуд и др.);
• Проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям , связанным с расчетами по оплате труда;
• Проверка соблюдения организацией по расчетам с внебюджетными фондами, по социальному страхованию и обеспечению.