Принятие краткосрочных решений по данным БУУ

      В учетной политике утверждаются:

      • рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

      • формы первичных документов, применяемые  для отражения фактов хозяйственной  деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

      • порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

      • методы оценки активов и обязательств;

      • правила документооборота и технология обработки учетной информации;

      • порядок контроля за хозяйственными операциями;

      • другие решения, необходимые для  организации бухгалтерского учета.

      Изменение учетной политики организации может  производится в случаях:

      1) изменение законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

      2) разработка организацией новых  способов ведения бухгалтерского  учета;

      3) существенные изменения условий  деятельности. Оно может быть  связано с реорганизацией, сменой  собственников, изменением видов деятельности и т.п.

      Изменение учетной политики должно вводиться  с 1 января года (начала финансового  года), следующего за годом утверждения  соответствующим организационно-распорядительным документом.

      Согласно  п. 3 ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» при формировании учетной политики должен быть утвержден рабочий план счетов. Это же требование отражено в п. 5 ПБУ 1/ 98. Рабочий план счетов представляет собой полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых организации для ведения бухгалтерского учета, и утверждается на основании типового Плана счетов, принятого Минфином России, а также методических рекомендаций, утвержденных Минсельхозом России.

      Обращение документов на предприятии происходит в соответствии с утвержденным на предприятии графиком документооборота.

      Под документооборотом подразумевается движение документов от момента их составления на данном предприятии или получения со стороны до сдачи в архив после обработки и систематизации. [22, c. 59-61]

      В графике документооборота указываются сроки составления, представления, также порядок обработки первичных документов, регистрации и группировки учетных данных с указанием ответственных лиц. График документооборота составляется главным бухгалтером сельскохозяйственного предприятия и после утверждения руководителем становится обязательным для исполнения.

      Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм, а документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты:

      • наименование документа;

      • дату составления документа;

      • наименование организации;

      • содержание хозяйственной операции;

      • наименования должностей и подписи  лиц, ответственных за совершение хозяйственной  операции и правильность ее оформления.

      Правильно организованный бухгалтерский учет позволяет пользователям бухгалтерской  информации получать данные, адекватно  отражающие положение дел на сельскохозяйственном предприятии. 

 

3.  Управленческий учет  на предприятии

3.1. Первичное оформление  затрат и доходов 

Подготовка  первичной налоговой информации на предприятии ООО «Паньковское» – это трудоемкий процесс, на который затрачивается более половины рабочего времени. Поток документов, обрабатываемый бухгалтерами, достаточно велик. Поэтому ведение учетных работ путем использования современных компьютерных программ является одной из важнейших задач, стоящих перед руководителем предприятия. [6,c. 2-4]

Первичный документ на предприятии должен иметь  обязательные реквизиты. Если форма документа для отражения каких-либо фактов хозяйственной деятельности не предусмотрена альбомом унифицированных форм, первичный учетный документ разрабатывается самостоятельно. При разработке документа учитываются требования пункта 13 Положения №34н, а также статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», которые устанавливают определенные требования к составлению документа. В частности первичный учетный документ будет принят к учету только в том случае, если он содержит обязательные реквизиты (Наименование документа, дата составления, содержание хозяйственной операции, наименование организации, личные подписи указанных лиц и их расшифровки и т.д.).

Основанием для отражения затрат по соответствующим статьям служат первичные документы. Это могут быть отчет о движении горючего и смазочных материалов, учетный лист тракториста-машиниста, путевой лист трактора, ведомость начисления амортизации и др.  
Впоследствии на базе этой «первички» заполняется накопительная ведомость учета затрат, она же сводная ведомость. Как установлено пунктом 42.6 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях, затраты по статьям 1–3, 6–7 данного регистра считаются прямыми.  
Статьи затрат здесь известны: амортизация, стоимость горюче-смазочных материалов, запчастей для текущего ремонта, зарплата работников, занятых эксплуатацией и обслуживанием техники, зарплата и отчисления на соцстрахование персонала, связанного с эксплуатацией этой техники, стоимость работ и услуг организаций, привлекаемых для обслуживания, и др. 
Бухгалтерские проводки в этом случае обычные. [28] Накопленные по дебету счета 25 затраты, прямо относящиеся к основному производству или распределенные (по окончании отчетного периода) на основное производство соответствующего направления, списывают в дебет счета 20. Эти операции отражают по ведомости распределения общепроизводственных расходов данного направления с последующим отнесением на себестоимость соответствующих видов продукции при формировании их себестоимости.

Затраты в накопительной ведомости отражают на основании первичных документов: 
– суммы начисленной амортизации вносят на основании форм № 48-АПК, 49-АПК, 50-АПК;  
– стоимость материалов на техническое обслуживание машинно-тракторного парка переносят из лимитно-заборных ведомостей (форма № 261-АПК), накладных (форма № 264-АПК), учетных листов тракториста-машиниста (форма № 133-АПК);  
– стоимость текущего ремонта и услуг вспомогательных производств заполняют на основании учетных листов труда и выполненных работ (формы № 131-АПК и 132-АПК), путевых листов (формы № 4-П и № 4-С); 
– зарплату трактористам, комбайнерам, операторам самоходных машин отражают на основании учетных листов тракториста (форма № 133-АПК), путевых листов трактора (форма № 134-АПК), нарядов на сдельную работу (форма № 136-АПК), ведомости прочих затрат и удержаний (форма № 139-АПК), табеля учета рабочего времени (форма № 140-АПК), расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49).

Все первичные документы, применяемые для учета затрат труда и его оплаты в растениеводстве, ведет бригадир или учетчик соответствующей полевой (тракторной) бригады. Эти документы должны быть подписаны работниками и бригадиром, утверждены агрономом, который также делает отметку о качестве и сроках выполнения работ. [13,c. 2-4]

В процессе финансово–хозяйственной деятельности сельскохозяйственное предприятие  получает доходы, которые слагаются  из разных составляющих, имеют различную форму, разные источники и направляются на различные цели.

Согласно  ПБУ 9/99 «Доходы организации» «доходами  организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашение обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вклада участников (собственников имущества)».

Доходы  на предприятии оформляются с  помощью таких первичных документов как: договор купли-продажи, договор поставки продукции, банковские документы, подтверждающие перечисление денежных средств поставщику, счета-фактуры, накладные на отгруженную продукцию.

На основе первичных документов заполняется  книга учета доходов и расходов в которой отражают все хозяйственные операции за отчетный (налоговый) период.

В доходной части книги отражают выручку  за реализованную продукцию (работы, услуги), а также другие доходы, не связанные с реализацией (от ценных бумаг, проценты банка). [21,c. 55]

  В состав расходов включают стоимость  приобретенных материальных ценностей, амортизацию основных средств, уплаченные налоги, расходы на оплату труда, отчисления во внебюджетные фонды и др.

  Сопоставляя данные доходной и расходной части  указанной книги, можно определить финансовый результат деятельности КФХ.

  Все варианты учета сходны по принципу постановки учета, но имеются и различия:

  1) в степени упрощенности;

  2) в возможности формирования информации  по аналитическим и синтетическим  счетам;

  3) в уровне выполнения контрольной  и управленческой функции учета и др.

  При выборе варианта учета КФХ принимают  во внимание:

  • размеры хозяйства и уровень  его специализации;

  • количество видов деятельности и  видов производств;

  • уровень квалификации фермера в  области бухгалтерского учета;

  • направленность КФХ на дальнейшее развитие. Поскольку в начале своей хозяйственной деятельности КФХ совершают незначительное количество хозяйственных операций, то и вести учет всех операций они могут путем их регистрации только в книге учета доходов и расходов, т.е. по принципу «доход – расход». [26]

  Однако  при дальнейшем развитии, формировании многоотраслевого крестьянского хозяйства  такая организация учета затрудняет получение информации и не дает возможности  увидеть полную картину деятельности хозяйства. Например, при простой  форме очень сложно отражать затраты на производство и калькулировать себестоимость продукции, а также вести учет по кредиторской и дебиторской задолженности по отдельным поставщикам и покупателям. Кроме того, если фермер нуждается во внешних инвестициях и займах, то, чтобы заинтересовать потенциального инвестора (кредитора) в выгодности предоставления финансовых ресурсов, требуется полная и достоверная информация о результатах финансово–хозяйственной деятельности КФХ, а собрать необходимые данные при такой форме учета достаточно сложно.

  Следовательно, знания и умение организовать учет хозяйственных операций на современном  этапе экономического развития не только по простой форме очень важно  для фермера. 
 
 
 

3.2. Учет затрат и  доходов в регистрах  синтетического учета

Учет  доходов и расходов, связанных  с обычными видами деятельности, и  определение финансового результата по ним ведется на счете 90 «Продажи». Счет 90 «Продажи» является активно-пассивным  и финансово-результатным по назначению. Планом счетов предусмотрена возможность открытия субсчетов к счету 90 «Продажи»:

1 - «Выручка»;

2 - «Себестоимость  продаж»;

3 - «Налог  на добавленную стоимость»;

4 - «Акцизы»; 

5 -  «Экспортные пошлины»;

9 - «Прибыль/убыток  от продаж».

Название  каждого субсчета соответствует  учитываемых на них операций:

- на  субсчете 1 «Выручка» учитываются  поступления активов, признаваемые  выручкой;

- на  субсчете 2 «Себестоимость продаж»  учитывается себестоимость продаж, по которым на субсчете 1 «Выручка»  признана выручка.

- на  субсчете 3 «Налог на добавленную стоимость» учитываются суммы налога на добавленную стоимость, причитающиеся к получению от покупателя (заказчика).

- субсчет  4 «Акцизы» предназначен для учета  сумм акцизов, включенных в  цену проданной продукции (товаров).