Пояснительная записка к годовому отчету. Её значение в раскрытии финансового положения предприятия

  В ЗАО  «Прогресс» Яльчикского района к годовому отчету так же прилагается пояснительная записка. Она составляется в соответствии с нормативными требованиями и согласно учетной политике предприятия.

  Основные  виды деятельности ЗАО «Прогресс» является производство молока, мяса КРС, мяса свиней, зерно, картофель и корма. Кроме того хозяйство осуществляет деятельность племенного репродуктора по разведению свиней крупной белой породы и разведению племенных телок КРС черно – пестрой породы.

  По  состоянию на 1 января 2008 года валюта баланса составляет 51085 тыс.руб., из них по активу:

  внеоборотные  активы – 23658 тыс. руб. (46,31%)

  оборотные активы – 27427 тыс. руб. (53,69%)

  В течение 2009 года в состав основных средств включились предметы сроком использования свыше 12 месяцев. Начисление амортизации производились линейным способом. Затраты на проведение  ремонта производственных основных средств списываются по мере производства ремонта.

  Основные  средства, стоимость которых не превышает 20000 руб., списываются в бухучете списываются на расходы единовременно  после ввода в эксплуатацию. Операции по учету малоценных основных средств оформляются следующими документами: приходный ордер по форме № М-4, требование – накладная по форме № М-11, карточка учета материалов по форме № М-17, акт списания имущества в производстве по форме, разработанной организацией.

  Нематериальные  активы в бухгалтерском и налоговом  учете амортизируются линейным методом.

  Фактическая стоимость приобретенных материалов в бухучете отражается на счете 10 «Материалы». В бухгалтерском и налоговом  учете материально – производственные запасы списываются по средней себестоимости.

  Расходы будущих периодов списываются в  бухучете равномерно в течение периода, к которому относятся

  Прямые  расходы распределяются в налоговом  учете на остатки незавершенного производства и остатки нереализованной продукции на складе пропорционально доле таких затрат в плановой себестоимости. Общехозяйственные расходы в бухучете учитываются на счете 26.

  Если  прямые расходы нельзя отнести к  конкретному виду продукции, то распределятся  они должны пропорционально плановой себестоимости продукции. 

  Незавершенное производство в бухгалтерском и  налоговом учете отражаются по прямым статьям затрат.

  Готовая продукция в бухгалтерском учете  отражается по прямым статьям затрат. Кроме того, хозяйство применяет  счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

  На 1 января 2009 года хозяйство имеет в остатке денежных средств на сумму 399 тыс. руб.

  Предприятие получило прибыль от финансово –  хозяйственной деятельности  8103 тыс. руб.

  Выручка от реализации продукции, товаров и услуг составила 25336 тыс. руб., себестоимость реализованной продукции составила 18693 тыс. руб.

  Кредиторская  задолженность на конец года составила 3356 тыс. руб. В том числе:

      поставщикам и подрядчикам –  1985 тыс. руб.

    персоналу организации – 420 тыс. руб.

    государственным внебюджетным фондам  – 63 тыс. руб.

    по налогам и сборам – 380 тыс. руб.

    прочие кредиторы – 508 тыс.  руб.

  Средняя заработная плата по предприятию  составила 4830,69 тыс. руб.

  Общая рентабельность составила 43%. 

  Предприятию для дальнейшего улучшения финансового состояния необходимо развивать отрасль растениеводства, снизить себестоимость продукции а также найти новые и наиболее выгодные рынки сбыта. 
 

  2.3Способы  совершенствования  пояснительной записки 

  В настоящее время на многих предприятиях вводится автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета. Так Инструкции N 5н предусматривает представление пояснительной записки на электронных носителях информации. В последнем случае удобно заполнять таблицы пояснительной записки в файле формата Excel, полученного путем экспорта шаблона пояснительной записки из какой-либо справочно-правовой системы. 

  Таблица N 1

  Сведения  о методах оценки активов и  обязательств приводятся по объектам учета. При этом даются характеристики методов оценки и моменты отражения операций в бюджетном учете.

  Поскольку Инструкция N 70н устанавливает единый порядок ведения бухгалтерского учета в органах государственной  власти, органах управления государственных  внебюджетных фондов, органах местного самоуправления, бюджетных учреждениях и реализует государственную учетную политику, то методы оценки объектов учета определяются исключительно этим нормативно-правовым документом. 
 
 
 
 
 
 

 

  Примечание. <*> В 2007 г. ввиду неготовности большинства бюджетных учреждений и органов государственной власти к учету поступлений в бюджет по администрируемым платежам по методу начислений применялся кассовый метод. С 2008 г. указанные поступления начисляются с помощью счета 0.205.00.000 "Расчеты с дебиторами по доходам". 

  Таблица N 2 

  Следует сформулировать вытекающие из законодательной  и нормативно-правовой базы в соответствующей  сфере, устава (положения) учреждения направления  деятельности (функции) учреждения с  их краткой характеристикой, привести правовое обоснование осуществления каждой из приведенных функций (пункт, статья федерального закона (закона субъекта Федерации, акта представительного органа местного самоуправления), устава, положения). 

  Таблица N 3 

  Перечисляются меры по повышению эффективности использования бюджетных средств. Следует отметить, что в зависимости от отраслевой специфики и условий деятельности бюджетных учреждений эти меры для бюджетополучателей могут быть самыми разнообразными, например:

  - повышение доли закупок на  конкурсной основе и методом  котировок. Результат - экономия  бюджетных средств, своевременное  и качественное выполнение работ,  оказание бюджетных услуг;

  - введение норм расхода офисной  бумаги. Результат - экономия средств  финансирования по ст. 340 "Увеличение стоимости материальных запасов", сокращение остатков бумаги на складе;

  - установление периодичности и  введение норм расходования материалов  на техническое обслуживание  средств вычислительной техники.  Результат - экономия средств финансирования по ст. 340 "Увеличение стоимости материальных запасов", бесперебойная работа техники, продление сроков ее службы.

  По  возможности в таблице N 3 приводятся суммовые показатели, характеризующие  соответствующие меры. 

  Таблица N 4 

  Отражаются результаты анализа исполнения текстовых статей закона (решения) о бюджете соответствующего уровня с указанием причин недофинансирования и образования неиспользованных остатков финансирования на конец отчетного периода. 

  Таблица N 5 

  Раскрывается  система внутреннего контроля (осуществляемого главным распорядителем (распорядителем) и находящимися в его ведении получателями бюджетных средств) за соблюдением требований бюджетного законодательства, составлением и исполнением смет доходов и расходов (бюджетный контроль), финансовым состоянием и эффективным использованием материальных и финансовых ресурсов в бюджетных учреждениях, а также правильным ведением бухгалтерского учета и отчетности. Представляется характеристика применяемых методов и достигнутых результатов.

  Например, мероприятием предварительного контроля, осуществляемого бюджетополучателем, может стать систематический  контроль за соответствием заключаемых  учреждением договоров доведенным объемам лимитов бюджетных обязательств. Мерой текущего контроля выступает регулярный анализ соответствия кассовых расходов производимым фактическим расходам, мерой последующего контроля - проверка соответствия перечня и номенклатуры полученных учреждением товаров (работ, услуг) перечню и номенклатуре оплачиваемых товаров (работ, услуг) согласно договору (счету).

  Таблица N 6 

  Приводятся  сведения о проведенных инвентаризациях. Пункт 111 Инструкции N 5н указывает, что  данные сведения необходимо отражать только по итогам года. При заполнении таблицы N 6 следует помнить, что, согласно ст. 12 Федерального закона "О бухгалтерском учете", порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем учреждения, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно:

  - при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

  - перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности;

  - при смене материально-ответственных  лиц;

  - при выявлении фактов хищения,  злоупотребления или порчи имущества;

  - в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

  - при реорганизации или ликвидации  организации.

  В данной таблице необходимо указать  даты проведения инвентаризаций в учреждении, объекты инвентаризаций, результаты инвентаризаций, выявленные расхождения и меры по их устранению (погашение недостачи, передача материалов в правоохранительные органы, суд и т.п.).

  Информация  для заполнения таблицы N 6 собирается из Журнала учета контроля за выполнением  приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23), утвержденного Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88. 

  Таблица N 7 

  Здесь необходимо отразить выявленные органами государственного финансового контроля (Счетная палата Российской Федерации, Федеральная служба финансово-бюджетного надзора, контрольно-ревизионный орган главного распорядителя и др.), Федеральной налоговой службой и Фондом социального страхования Российской Федерации недостатки и нарушения в деятельности учреждения и принятые меры по их устранению.