Пояснительная записка к годовому отчету. Её значение в раскрытии финансового положения предприятия

     В структуре основных фондов наибольший удельный вес занимают машины и оборудование (35,67%), здания (32,65%) и другие виды основных средств (22,77%). Сооружения  и многолетние насаждения в течение четырех лет не изменялись.

   Важную  роль на предприятии ЗАО «Прогресс» играют трудовые ресурсы. Труд - это целесообразная деятельность человека, в процессе которой создаются  материальные и духовные ценности.

   Трудовые  ресурсы – это часть  населения  страны, обладающей  совокупностью  физических возможностей, знаний и практического опыта для работы в народном хозяйстве. Они включают трудоспособное население в возрасте от 16 до 55 лет для женщин и от16 до 60 лет для  мужчин, а также лиц старше и моложе трудоспособного возраста, фактически занятых в народном хозяйстве.

   Трудовые  ресурсы представляют собой важный фактор, рациональное использование  которого обеспечивает повышение уровня- производства сельскохозяйственной продукции  и его экономической эффективности.

   Представим  состав и структуру трудовых ресурсов на предприятии ЗАО «Прогресс» в следующей таблице 5. 

      Таблица 5.

   Состав  и структура трудовых ресурсов на предприятии. 

    По таблице 5 видно, что наибольшей удельный вес в хозяйстве занимают работники, занятые в сельскохозяйственном производстве (более 38%) и в основном за счет постоянных рабочих, которые составляют более 30%. Наименьший удельный вес занимают работники коневодства(0,61%). Всего по предприятию численность рабочих сокращается. Это свидетельствует о улучшении производства в целом по сельскому хозяйству, т.к. им меньше рабочих, тем эффективнее и быстрее протекает работа. 

  2.3Экономическая эффективность сельскохозяйственного производства. 

 Эффективность производства- это экономическая категория, отражающая сущность процессе расширенного воспроизводства. Экономическая эффективность определяется путем сопоставления полученного эффекта (результата) с использованными ресурсами или затратами. Расчет экономической эффективности производства на основе сопоставления его результатов как с общими затратами живого и прошлого туда, так и с объемом использованных производственных ресурсов обусловлен тем, что результат производства характеризуется производственными затратами, а также величиной ресурсов, вовлеченных в производственный процесс.

   Экономическую эффективность сельскохозяйственного  производства в целом по предприятию  рассмотрим в таблице 6.

   Таблица 6.

   Экономическая эффективность сельскохозяйственного производства в целом по предприятию.

      Если предприятие прибыльно, то находим рентабельность производства, а если убыточно - окупаемость затрат.

   Анализируя  таблицу 6, мы видим, что в 2009 году по сравнению с предыдущими  годами многие показатели увеличились. Однако нужно отметить, что продукция растениеводства с каждым годом снижается. Самый важный показатель – это прибыль и по сравнению с прошлым годом она уменьшилась и составила 4836 тыс.руб. Рентабельность по предприятию 26%. Норма прибыли составляет 9%.

   Главным недостатком предприятия является то, что себестоимость реализованной  продукции по предприятию в целом  возросла на 7518 тыс. руб., а прибыль снизилась на 683 тыс. руб. по сравнению с прошлым годом. Это  отрицательно влияет на хозяйство. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Пояснительная записка к годовому отчету 

   3.1. Пояснительная записка. Её назначение, требования, задачи 

  Пояснительная записка является составным элементом  бухгалтерской отчетности в соответствии с п. 2 ст.13 Закона от 21.11.1996 г. № 129-Ф3 «О бухгалтерском учёте».

  Пояснительная записка составляется с целью  обеспечения пользователей бухгалтерской  отчётности дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в основные формы отчётности, но которые им необходимо для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов её деятельности и изменений и её финансовом положении.

  В соответствии с п.2 ст.13 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" в состав бухгалтерской отчетности организаций включается пояснительная записка. Исключение сделано для общественных организаций (объединений), не осуществляющих предпринимательскую деятельность и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг), а также для субъектов малого предпринимательства, не обязанных проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

  Пояснительная записка должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах  оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности (п.4 ст.13 Федерального закона N 129-ФЗ). Пояснительная записка должна обеспечивать пользователей дополнительными данными для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

  Пояснительная записка позволяет раскрыть не только значения показателей, но и качественные характеристики деятельности организации  за отчетный период (среднесписочная  численность работающих, фондоемкость и материалоемкость производства, возрастная структура парка оборудования, текучесть кадров, индексы роста и прироста и прочие показатели экономических, статистических и иных отчетов, причины сложившегося положения, перспективы его изменения и т.д.). В пояснительной записке можно раскрыть наметившиеся тенденции, расшифровать агрегированные показатели, указать на взаимосвязь каких-либо характеристик. Именно поэтому пояснительная записка становится основой доклада главного бухгалтера или финансового директора на ежегодном общем собрании акционеров, инвестиционного меморандума <1> и иных подобных документов.

  _________________________________________________________________________________   <1> Инвестиционный меморандум, как правило, составляется организацией, готовящейся к получению инвестиций путем дополнительной эмиссии акций или облигаций, привлечения значительных кредитов под крупные долгосрочные проекты. 
 

  Согласно  Закону "О бухгалтерском учете" пояснительная записка должна содержать  существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности (п.4 ст.13 Закона). Пояснительная записка должна обеспечивать пользователей дополнительными данными для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

  Как правило, разделы пояснительной  записки соответствуют разделам форм отчетности: внеоборотные, оборотные  и прочие активы, собственный капитал, обязательства и прочие пассивы, доходы и расходы организации  в разрезе обычных видов деятельности, операционных, прочих и чрезвычайных, информация о движении денежных средств. Однако такая структура пояснительной записки не является единственно возможной: бухгалтер может сгруппировать информацию по иным признакам - по влиянию на динамику развития организации (положительные и отрицательные тенденции в изменении имущественного положения и результатов деятельности), по подсистемам системы управления (инвестиции, закупки, производство, продажи, финансы), по видам деятельности и т.д.

  Пояснительная записка стала унифицированной формой отчетной документации. Ей присвоен номер 0503160 по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД). Отдельные таблицы Приложения к пояснительной записке также строго унифицированы и имеют самостоятельные номера по ОКУД.

    Пояснительная записка брошюруется вместе с другими формами бюджетной отчетности, ее страницы нумеруются в сквозном порядке. Пояснительная записка представляется в обязательном порядке в составе как годовой бюджетной отчетности (по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным), так и квартальной (по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября). При этом главный распорядитель бюджетных средств представляет пояснительную записку органу, организующему исполнение бюджета соответствующего уровня, распорядитель бюджетных средств - главному распорядителю, получатель бюджетных средств - распорядителю либо главному распорядителю (в случае отсутствия в цепочке доведения бюджетных средств распорядителя). Сроки представления пояснительной записки определяются сроками представления всего бухгалтерского отчета.

  В связи с повышением уровня информативности  пояснительной записки среди  ее внешних пользователей окажутся не только вышестоящие организации, но и различные контрольные органы (территориальные управления Федеральной службы финансово-бюджетного надзора, региональные контрольно-счетные палаты, местные контрольно-ревизионные органы и т.п.). Поэтому формировать пояснительную записку следует в полном объеме, требуемом Инструкцией N 5н, и достоверно, учитывая, что числовые показатели и отдельные факты, приведенные в записке, легко проверяются при последующем финансовом контроле.

  Числовые  показатели пояснительной записки  отражаются нарастающим итогом с  начала года в рублях с точностью  до второго десятичного знака после запятой. Если показатель имеет отрицательное значение, то в пояснительной записке он отражается со знаком "минус". В том случае, если данные по каким-либо показателям не имеют значения, соответствующие графы заполняются прочерком. 

  3.2. Составление пояснительной записки. Нормативное регулирование 

  Текстовая часть. Единственная часть пояснительной записки, в которой можно представить информацию в относительно произвольном виде. Здесь можно указать следующую информацию:

  - наименование учреждения (полное и сокращенное);

  - организационно-правовая форма;

  - юридический адрес и почтовый  адрес;

  - сведения об учредителе (вышестоящей  организации);

  - конкретные источники финансирования (бюджеты разных уровней, средства  от предпринимательской деятельности, разрешенной законодательно и Уставом (положением), целевые средства и безвозмездные поступления);