Пояснительная записка к годовому отчету. Её значение в раскрытии финансового положения предприятия

    Отчетность необходимо своевременно составлять  и представлять в установленные сроки. Несвоевременное получение отчетных данных лишает руководителей организаций, которым она представляется, возможности оперативно ее использовать и принимать необходимые меры по улучшению работ хозяйств. За нарушение сроков представления отчетности руководители и главные бухгалтеры отвечают в дисциплинарном порядке, а также могут быть лишены премий.

    В формах отчетности должны быть приведены данные по всем предусмотренным в них показателям. При необходимости организация может вводить в отчетность дополнительные реквизиты, способствующие раскрытию всех особенностей ее деятельности.

   Отчетность должна быть простой, ясной и доступной для понимания пользователей, чтобы они могли участвовать в контроле за работой организации. Она не должна быть громоздкой и сложной, поэтому в последние годы была проведена значительная работа по сокращению и упрощению отчетности. Формы бухгалтерской отчетности подписывают руководители организации и другие должностные лица, указанные в них.

   В бухгалтерской отчетности не допускаются подчистки и помарки. Бухгалтерская отчетность сельскохозяйственных организаций подразделяется на промежуточную (в течение года) и годовую (по итогам года).

  Требование  к бухгалтерской  финансовой отчетности. В положении по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) приводятся общие требования к бухгалтерской отчетности: она должна быть составлена на русском языке, в валюте Российской Федерации, подписана руководителем и главным бухгалтером организации.

  Кроме того существуют и специальные требования.

         1.Бухгалтерская отчетность организации является завершающим этапом учетного процесса. Поэтому должна быть проведена вся необходимая подготовительная работа к составлению отчетности: сверены данные синтетического и аналитического учета, проведена итоговая инвентаризация и ее результаты отражены на счетах, подведены итоги в регистрах и отражены суммы калькуляционных разниц, произведена взаимная сверка показателей в регистрах, составлен оборотный баланс либо организованы другие формы сверки оборотов.

          2.Бухгалтерская отчетность должна включать все предусмотренные формы, которые в итоге составляют единый комплекс взаимоувязанных между собой показателей отчетности.

          3.Бухгалтерская отчетность составляется  с привлечением соответствующих  данных регистров синтетического и аналитического учета.

          4.Организации, отчетность которых  подлежит обязательной ежегодной  аудиторской проверке, в составе  бухгалтерской отчетности представляют  итоговую часть аудиторского  заключения, составленного в соответствии с действующими правилами аудиторской деятельности в Российской Федерации.

          5.По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности приводятся числовые данные за соответствующий отчетный период предшествующего года (с небольшой корректировкой, если она предусмотрена действующими правилами составления отчетности).

          6.В бухгалтерской отчетности  не допускается зачет между  статьями актива и пассива,  статьями прибылей и убытков,  кроме случаев, когда такой  зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.

         7.Бухгалтерский баланс должен  включать числовые показатели  в оценке нетто, т.е. за минусом  регулирующих величин, которые  должны раскрываться в пояснениях  к бухгалтерскому балансу и  отчетах о прибылях и убытках.

         8.В случаях, предусмотренных законодательством  Российской Федерации, организация публикует бухгалтерскую отчетность вместе с итоговой частью аудиторского заключения.

        9.При составлении годовой бухгалтерской  отчетности отчетным годом является  календарный год с 1 января по 31 декабря включительно.

        10.Оценка отдельных статей бухгалтерской отчетности производиться в соответствии с требованиями, установленными Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н.

        11.В соответствии с Положением  по бухгалтерскому учету «События  после отчетной даты» (ПБУ 7/98) существенное событие после отчетной даты подлежит отражению в бухгалтерской отчетности за отчетный год независимо от положительного или отрицательного его воздействия на деятельность организации. Существенным считается событие, если без знания о нем невозможна достоверная оценка результатов деятельности организации пользователям отчетности.

        12.В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяйственной деятельности» (ПБУ 8/98) указанные факты подлежат отражению в бухгалтерской отчетности организации за отчетный период независимо от того, являются ли последствия их благоприятными или неблагоприятными для организации (условными считаются хозяйственные факты, в отношении последствий которых существует неопределенность). Результат, порожденный условным фактом, отражается в синтетическом и аналитическом учете заключительными оборотами отчетного года. При фактическом наступлении соответствующего факта в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным, делается сторнировочная  (или обратная) запись на сумму, отраженную в бухгалтерском учете отчетного периода. Одновременно в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным, делается запись на реальную сумму результата по данному факту. 
 

  1.2Нормативное регулирование бухгалтерской финансовой отчетности 

  Бухгалтерская отчетность составляется в соответствии с требованиями следующих законодательных и других нормативных актов: Федеральным законом «О бухгалтерском учете», положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность предприятий» (ПБУ 4/99), инструктивных указаний по составлению бухгалтерской отчетности Министерства финансов Российской Федерации и Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, отдельных инструктивных писем Федеральным законом «О бухгалтерском учете» Минфина России и Минсельхоза России.

  Федеральный закон «О бухгалтерском учете» применительно  к отчетности регулирует лишь наиболее общие положения, относящиеся к  ней: состав бухгалтерской отчетности, адреса и сроки ее представления  и др. В законе отмечается, что бухгалтерская отчетность организации состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним, предусмотренных нормативными актами, аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности (если она подлежит обязательному аудиту), пояснительной записки.

  Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о порядке  их заполнения утверждаются Министерством  финансов Российской Федерации.

  Организации представляют бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, территориальным органам статистики. Унитарные предприятия – также органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.

  Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.98 г. №34н, содержит следующие разделы, относящиеся к отчетности: основные правила составления и представления бухгалтерской отчетности, порядок представления бухгалтерской отчетности, основные правила сводной бухгалтерской отчетности.

  В разделе «Основные правила составления  и представления бухгалтерской  отчетности» указываются основные требования к отчетности, ее состав, правила оценки основных статей отчетности: финансовых вложений, основных средств, нематериальных активов, сырья, материалов, готовой продукции и товаров, незавершенного производства и расходов будущих периодов, капитала и резервов, расчетов с дебиторами и кредиторами, прибыли (убытка) организации.

  В разделе «Порядок  представления  бухгалтерской отчетности» указывается, что все организации, за исключением  бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую  отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.

  В разделе «Основные правила сводной бухгалтерской отчетности» отмечается, что в случае наличия у организации дочерних и зависимых обществ помимо собственного бухгалтерского отчета составляется также сводная бухгалтерская отчетность, включая показатели отчетов таких обществ, находящихся на территории Российской Федерации и за ее пределами, в порядке, устанавливаемом Министерством финансов РФ.

  Федеральные министерства и другие федеральные  органы исполнительной власти Российской Федерации составляют сводную годовую  бухгалтерскую отчетность по унитарным предприятиям, а также отдельную сводную бухгалтерскую отчетность по акционерным обществам (товариществам), часть акций (долей, вкладов) которых закреплена в федеральной собственности (независимо от размера доли). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.Краткая природная и экономическая характеристика предприятия 

     Закрытое  акционерное общество «Прогресс» Яльчикского  района Чувашской Республики зарегистрировано постановлением главы Яльчикской районной администрации Чувашской Республики от 11 марта 1992 года №23.Местонахождение акционерного общества: село Яльчики Яльчикского района Чувашской Республики.

     На  территории хозяйства расположены  следующие селения: Яльчики, Апанасово-Темяши, Байдеряково, Новое Тойдеряково, Новое  Булаево, Тоскаево.

     Правление хозяйства расположено в селе Яльчики, являющееся районным центром. Расстояние от правления хозяйства до:

1.Республиканского  центра-города Чебоксары-140 км;

2.Ближайшей  железнодорожной станции Канаш-60 км.

     Территория  хозяйства входит во второй агроклиматический район республики, который характеризуется умеренно континентальным климатом с холодной морозной зимой жарким летом. Климатические условия района в целом благоприятны для роста и развития сельскохозяйственных культур, возделываемых в данной зоне. В почвенном покрове хозяйства наибольшее распространение получили выщелоченные и оподзоленные черноземы.

 В  своей производственной деятельности  хозяйство имеет мясомолочное  и зерновое направление. В основном  специализируется на производстве  продукции животноводства, а продукция растениеводства является кормовой базой для собственного производства животноводства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

          По удельному весу  в общем  объеме реализации продукции  выделяют 2-3 основные отрасли или  культуры и дополнительные. Изучают  обоснованность подбора дополнительных  отраслей производства, согласованность  их размера с ведущими отраслями.  Дополнительные отрасли часто необходимы для нормального функционирования основных. Многие дополнительные отрасли ускоряют оборачиваемость капитала, повышают эффективность использования земельных ресурсов  и основных средств. В неспециализированных хозяйствах можно наблюдать универсализм производства: одновременно производится и реализуется много видов продукции растениеводства и животноводства, причем трудно определить, какие из них преобладают.