Отчет практике бухгалтера в МУЗ "Стоматологическая поликлиника"

     Инвентаризацию удобнее всего проводить по единицам бухгалтерского учёта, в число которых могут входить цеха, склады, хранилища, кладовые, кабинеты и так далее, в порядке размещения материальных запасов на специально отведённых местах, полках, поддонах и стеллажах справа налево и сверху вниз.

      Сама инвентаризация производится  комиссией в присутствии материально ответственного лица путём проверки фактического наличия материально-производственных запасов. Фактическое наличие последних может быть установлено в процессе визуального наблюдения (осмотра учётных единиц), а данные о количестве могут быть получены в ходе пересчета, перевешивания и перемеривания. Наличие на местах хранения материальных запасов фиксируется в специальной описи товарно-материальных ценностей. 

     Составляется  сразу несколько описей. Одна их группа используется для отображения МПЗ, находящихся под отчётом у материально-ответственных лиц проверяемого предприятия, другая составляется в целях учёта запасов, хранение которых производится на территории сторонних организаций.

      Поступление и отпуск материалов, осуществляемые в ходе проведения инвентаризации, производятся исключительно материально ответственными лицами в присутствии и при непосредственном контроле инвентаризационной комиссии. Поставленные МПЗ фиксируются в описи “Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации”, отпущенные – в описи  “Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации”.  

     Непосредственными целями инвентаризации МПЗ являются выявление фактического наличия имущества и сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

По завершении инвентаризации, все собранные материалы представляются в бухгалтерию, где в дальнейшем происходит процесс устранения расхождений между данными, зафиксированными в инвентаризационной документации и данными бухгалтерского учёта.

      Во всех случаях обнаружения несоответствия наличного содержимого складов (цехов, офисов, хранилищ и т.д.) данным, заявленным в учётной документации, инвентаризационной комиссией составляется так называемая сличительная ведомость(Приложение 3), представляющая собой документ, содержащий полный объём информации о результатах инвентаризации, в том числе и о фактах  подобных расхождений. 

     Отдельные сличительные ведомости составляются на объекты МПЗ, не принадлежащие учреждению, но числящиеся в её бухгалтерском учете.. 

     Объекты МПЗ, в отношении которых был выявлен излишек, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты у организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц. 

     Все обнаруженные в ходе инвентаризации излишки материальных запасов подлежат отражению либо на счете 91 “Прочие доходы и расходы”, либо на счёте 99 “Прибыли и убытки”. Оприходование излишков МПЗ производится по дебету счёта 10 “Материалы” и кредиту счёта 91 “Прочие доходы и расходы”. При этом, несмотря на учётную оценку материалов в бухгалтерской документации, оприходование излишков производится исключительно по рыночной стоимости, что, в свою очередь, способно оказать влияние  на величину налогообложения.

 

ТЕМА 11. Учёт готовой продукции

 

11.1.Документальное оформление движения готовой продукции на предприятии

  

 МУЗ « Стоматологическая  поликлиника» не занимается изготовлением  продукции. Поэтому раскроем данную  тему в теоретическом плане.

 Готовая продукция — это изделия и полуфабрикаты, являющиеся продуктом производственного процесса организации с полностью законченной обработкой (комплектацией), соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад организации или заказчиком.

    Целью учета готовой  продукции является своевременное  и полное отражение на счетах  бухгалтерского учета информации  о выпуске и отгрузке готовой  продукции в организации. 

Основными задачами бухгалтерского учета  готовой продукции являются:

правильное  и своевременное документальное оформление операций по выпуску, перемещению  и отпуску готовой продукции  в местах хранения организации;

контроль  за сохранностью готовой продукции  в местах хранения и на всех этапах движения;

контроль  выполнения планов выпуска и реализации готовой продукции;

своевременное выявление невостребованных позиций  готовой продукции с целью  их возможной модернизации или снятия с производства;

выявление рентабельности всего ассортимента готовой продукции.

    Выпущенная готовая продукция,  должна передаваться на склад  материально ответственному лицу. Крупногабаритная продукция, которая  не может быть сдана на склад  по техническим причинам, принимаются  представителем заказчика на  месте изготовления (выпуска).

    Выпуск готовой продукции из производства оформляется накладными, приемо-сдаточными актами, спецификациями и другими первичными учетными документами. На поступившую на склад продукцию заводится карточка складского учета, аналогично учету материалов.

    Планирование и учет  готовой продукции ведут в  натуральных и стоимостных показателях.  Если с натуральными показателями  вопросов не возникает, то для  определения стоимостных показателей  (оценки готовой продукции) применяют  несколько методик. Рассмотрим  основные методики оценки выпущенной  готовой продукции: 

по фактической  производственной себестоимости. Этот способ оценки готовой продукции  используется на предприятиях, обладающих единичным и мелкосерийным производством, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры;

по неполной (сокращенной) производственной себестоимости, исчисляемой по прямым (фактическим) затратам без общехозяйственных  и общепроизводственных расходов. Методика может применяться в аналогичных  первому способу производствах;

по нормативной (плановой) себестоимости. Плановая себестоимость  используется для оценки выпускаемых  номенклатурных позиций готовой  продукции. Для организации наиболее информативного учета готовой продукции  рекомендуется определять плановую себестоимость для каждой номенклатурной позиции. Отличительная особенность  данной методики заключается в необходимости  обеспечить отдельный учет отклонений фактической производственной себестоимости  продукции от плановой или нормативной. Отклонения также должны учитываться  в разрезе номенклатуры, однако допускается  учет отклонений для групп готовой  продукции или по организации  в целом. Таким образом, учет отклонений в совокупности с плановой себестоимостью позволяет определить фактическую  производственную себестоимость готовой  продукции.  
Достоинство данного способа оценки готовой продукции заключается в организации единой системы оценки в планировании и учете, осуществлении оперативного учета движения готовой продукции, стабильность учетных цен. Применение данного варианта оценки целесообразно в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой готовой продукции;

по договорным ценам, ценам реализации и другим видам цен. Договорные цены используются в качестве твердых учетных цен  выпускаемой продукции. Отклонения фактической производственной себестоимости  продукции учитывают аналогично предыдущему варианту оценки. Области  применения данного способа оценки готовой продукции также совпадает  с предыдущим вариантом.

При формировании учетных цен для  каждой номенклатурной позиции желательно принимать во внимание правило корректного  соотношения себестоимости продукции, т.е. две номенклатурные позиции  с одинаковой фактической себестоимостью должны иметь одинаковую учетную  стоимость. Это необходимо для корректного  распределения отклонений (отклонения распределяются пропорционально учетной  стоимости) по каждой номенклатурной позиции  выпускаемой продукции.

    Таким образом, если  учетные цены и отклонения  от фактической себестоимости  отражаются для каждой номенклатурной  позиции, использование цен реализации  в качестве учетных не совсем  корректно, т.к. соотношение цен  реализации не всегда соответствует  соотношению себестоимости продукции  (продукция может иметь одинаковую  цену реализации и разную себестоимость).

    Фактическая себестоимость  готовой продукции зависит от методов учета затрат и калькуляции себестоимости, применяемых в организации.

11.2.Отчетность материально ответственных лиц о движении готовой продукции

 

  МОЛ составляют на основ  прих и расх документов отчетность  о налич и движ тов и тары, сроки и порядок составлен  отчетности установл администр  торг орг-и, кот зависит от  ее специализации,  документооборота, V товар операций.

     На практике составл  отчетность о наличии и движении  товаров и тары за 1-10 дней в  виде товарного отчета или  сопроводительного реестра.

     Форма товарного отчета  н ТОРГ 29 приведена в альбоме  унифицир форм первич учетной  док-и по учету торг операций.

     Общее число док  на основе которых составляется  тов отчет указано прописью  в конце тов отчета.

    Тов отчет составл  в двух экземплярах МОЛам и  подпис им и бухгалтерам при  сдаче его в бухгалтерию.

    Первый экземпляр отчетности  с прилож к нему док передаются  в бухгалтерию, второй остается  у МОЛ. Док прикладывается к  товар отчету в   порядке  последовательности записей.

    Орг рознич торговли  составляют товар отчеты в  тех ценах в которых они  отраж товары, т.е. если учет  ведется в покупных ценах, то  в этих же ценах должны быть  составлены товарные отчеты, аналогично  и в случае применения продажных  цен.

    Кроме тов отчета МОЛ  в необходим случаях составл  отчет по таре т.ф. ТОРГ30

Ошибки, выявл в товарах и  тарных отчетах при проверки их в  бухгалтерии должны быть исправлены бухгалтером и подписаны работником, составившим отчет. Тем самым  удостоверяя правильность внесения исправлений.

МОЛ вносит одновременно исправления  во 2ой экземпляр отчета. Проверив отчет  бухгалтер ставит на нем дату проверки и расписывается.

При большом документообороте МОЛ  по решению администрации орг  могут поставлять сопроводит реестр сдачи документов т.ф. ТОРГ31. В котором  в предметной части отраж приход и расход док с указанием их даты и номера, наименов поставщика и получателя, кол-во листов документов по каждому поставщику и покупателю и в целом по реестру.

Сопроводит реестр составл в 2х  экземплярах: 1ый экз с приложением  к нему доками под расписку передается в бухгалтерию, 2ой остается у МОЛ.

Обнаруженные при проверки в  реестре ошибки исправляются с обязательным подтверждением исправлений МОЛом.

Поскольку в сопроводит реестре  остатки, приход и расход тов не указ-т, то это ослабляет контроль за сохранностью товаров и усложняет управление товарными запасами.

После проверки товар отчета и реестра, документы подлежат бухг обработки  путем проставления корреспонденции  счетов. Группировки однород операций не по счетам и составление жо или  машинограмы при автоматиз сист учета товаров.

 

11.3. Синтетический и аналитический учёт выпуска готовой продукции

 

Для учета наличия и движения готовой продукции материального  характера на производственных предприятиях используется активный счет бухгалтерского учета 43 «Готовая продукция». Независимо от методик оценки выпуск (поступление на склад) готовой продукции, изготовленной для реализации, отражается по дебету счета 43.

В настоящем разделе рассмотрен учет готовой продукции материального  характера. Выпуск такой продукции  можно разделить по целям ее использования  следующим образом:

реализация готовой продукции;

общехозяйственное использование (хозяйственный инвентарь);

общепроизводственное  использование (инструменты);

использование в дальнейшем производственном цикле (полуфабрикаты).

     Схемы бухгалтерского  учета зависят от целей использования  готовой продукции и от применяемой  на предприятии методики оценки.

     Если предприятие  изготавливает небольшой ассортимент  продукции для собственных нужд  целесообразно вести бухгалтерский  учет по неполной (сокращенной)  производственной себестоимости  и отражать выпуск (изготовление) продукции в дебет счета 10 «Материалы» с кредита счетов учета затрат 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

     Если предприятие  осуществляет промышленный выпуск  большого  ассортимента продукции  с целью ее дальнейшей реализации  для учета наличия и движения  готовой продукции используется  активный счет бухгалтерского  учета 43 «Готовая продукция». Бухгалтерский  учет в данном случае целесообразно  вести по учетным ценам (плановой  себестоимости, договорным ценам). Это связано с тем, что в  момент выпуска и реализации  готовой продукции фактическая  производственная себестоимость  еще неизвестна и ее расчет, как правило, происходит в следующем  после выпуска (реализации) месяце.