Отчет по производственной практике в ООО Агрофирме «Игенче» Арского района РТ

    За  состоянием расчетно-платежной дисциплины в хозяйстве устанавливается  систематический контроль на всех стадиях  формирования и осуществления расчетных  и кредитных операции, начиная  от их планирования и заканчивая погашением задолженности. Поэтому большая роль в организации контроля за указанными операциями принадлежит руководителю и специалистам хозяйства.

    Контроль  расчетных операций с поставщиками и подрядчиками в хозяйстве контролирует главный бухгалтер. Проверка начинается с изучения договора, в ходе которого устанавливается соблюдение их планового характера, юридическую обоснованность возникновения, наличие и правильность оформления договоров, нарядов. Выявляют дату возникновения и характер каждой операции, поставки, обоснованность применения цен, тарифов и надбавок, своевременности и полноту оприходования материально-технических средств, своевременность и обоснованность предъявления претензий, и своевременность расчета. При необходимости проводится инвентаризация поступивших материальных ценностей. Также обращается внимание на реальность числящейся кредиторской задолженности поставщикам, ее соответствие данным периодической и годовой бухгалтерской отчетности.

    Главный бухгалтер сопоставляет данные первичных  документов – счетов-фактур, товарно-транспортных накладных и т.д. с регистрами аналитического и синтетического учета по счету 60.

    Следующим этапом проверки расчетов является проверка расчетов с покупателями и заказчиками. Текущий операции по реализации и расчетам с заготовительными организациями проводит руководитель и главный бухгалтер. Текущая проверка товарно-транспортных накладных хозяйства, приемных квитанций заготовительных организаций в ходе реализации получает выявить факты недостач, занижение объемов, качества, цены.

    Хозяйство производит отчисления в Пенсионный фонд, фонд социального страхования и медицинского страхования. И расчеты по по эти платежам учитывают по счету 69. Проверки подвергаются записи по счетам 69, 70, с привлечением данных учета личного состава работников предприятия, органов социального обеспечения и социального страхования, больничные листки о временной потери трудоспособности, расчетно-платежные ведомости.

    Проверяя, расчеты с подотчетными лицами на счете 71, учитывают расчеты с подотчетными лицами по авансам, выдаваемым им на оплату расходов, которые не могут быть произведены безналичным путем (авансы на административно - хозяйственные, операционные расходы и служебные командировки). Данный процесс проводит главный бухгалтер хозяйства. Прежде всего, она выясняет, кому выданы авансы, имеются ли командировочные удостоверения, их сроки, стоимость проезда, сумму на оплату суточных по действующим нормам, своевременно ли подотчетные лица составляют отчеты по авансам и сдают неизрасходованные остатки. При проверке обязательно тщательно проверяют достоверность приложенных к авансовым отчетам документов и законность оплаты пошлин. При необходимости проводятся встречные проверки.

    При проверке операций по подотчетным суммам главный бухгалтер также выясняет: 1) определен ли руководителем хозяйства круг лиц, которым предоставлено право получать деньги подотчет; 2) не выдаются ли подотчетным лицам авансы сверх установленных размеров; 3) не получают ли деньги подотчет лица, не отчитавшиеся по ранее полученным суммам; 4) не допускается ли оплата через подотчетных лиц расходов, которые могли быть оплачены непосредственно из кассы хозяйства; 5) имеется ли на авансовых отчетах отметка руководителя организации о целесообразности произведенных расходов; 6) своевременно ли отражаются в учете расходы на подотчетные суммы.

    При проверке расчетов с дебиторами и  кредиторами главный бухгалтер и руководитель хозяйства устанавливают причины возникновения дебиторской и кредиторской задолженности, правильно ли отражены по статьям баланса соответствующие остатки задолженности. Для этого по данным регистров аналитического учета к счетам, предназначенным для отражения, сличают остатки по каждому виду расчетов на начало ревизуемого периода с остатками по соответствующим статьям баланса, а затем проверяют каждый вид расчетов. Главный бухгалтер устанавливает причины и виновников образования задолженности; давность ее возникновения; реальность получения (то есть имеются ли акты сверки расчетов, либо письма, в которых дебиторы признают свою задолженность); какие меры принимаются для погашения или взыскания.

    Контроль  за использованием и погашением кредитов в ООО Агрофирме «Игенче» возложена  на главного бухгалтера, который в свою очередь контролирует все процессы по кредитам и займам (приложение  122). Именно в его ведении находится информация о целевом использовании кредита и его погашении.  При контроле кредитных расчетов главный бухгалтер устанавливает увязку банковских кредитов с производственно-финансовыми планами хозяйства, полноту получения банковского кредита, своевременность погашения.

    В заключении проверки кредитных операций определяют эффективность использования банковского кредита путем сопоставления его сумм с дополнительным выходом продукции и полученной прибыли за счет привлечения заемных средств.  

    3.4 Контроль затрат труда и его оплаты. 

      Важной задачей контроля затрат  труда и его оплаты является  выявление правильности расчетов  с рабочими и служащими, возникающем  по оплате труда.

      В ООО Агрофирме «Игенче» используется сдельная оплата труда, а для служащих установлены оклады. Порядок оплаты в хозяйстве регламентируется внутренними положениями. В хозяйстве учет расчетов по оплате труда ведет бухгалтер по оплате труда и подчиняется главному бухгалтеру, качество его работы проверяет экономист. В первую очередь, он проверяет первичную документация по оплате труда: табель учета рабочего времени, учетные листы труда и выполненных  работ, путевые листы трактора, грузового автомобиля, наряды на сдельную работу и др. Многие реквизиты данных документов в хозяйстве остаются незаполненными.

    Далее устанавливают соблюдение четкой дисциплины, тарифных ставок, должностных окладов и расценок, а также реальность выполнения работ и их объемов. После этого выявляет фактическое использование фонда заработной платы и его соответствие плановому размеру, определяемому по установленному нормативу в зависимости от конечных результатов работы.

    Проверке  также подлежит правильность установленных отчислений на оплату труда по социальному страхованию работников хозяйства. При необходимости проверяют использование рабочего времени по отдельным видам работ и, прежде всего в период весеннего сева, ухода за посевами, уборки урожая. Для этого используют приемы проверки документов по учету затрат труда и его оплате (учетные листы по учету труда и выполненных работ, учетные листы тракториста-машиниста, путевые листы грузового автомобиля), продолжительность рабочего времени.

    При необходимости привлекают данные бухгалтерского учета о фактическом выполнении действовавших норм выработки за прошлые периоды.

      Важной задачей контроля затрат труда и его оплаты бухгалтер по оплате труда ставит выявление правильности расчетов с работниками, соблюдение законодательства о порядке приема отдельных лиц на работу, предоставление им соответствующей должности, перевода и увольнения. Особенно важным являются текущие проверки правильности расчетов по оплате труда. Обращают внимание на реальность тех или иных оформлений на строках платежных ведомостей. Нет ли повторений фамилий в одной и той же ведомости за один и тот же период.

    Особое  внимание в хозяйстве обращают на своевременность и реальность выплат причитающейся заработной платы отдельным работникам, для чего тщательно изучают записи по дебету счета 70 и платежные ведомости. Проверке подвергаются подписи, итоги по каждой странице и ведомости в целом. По факту расхождений специальную ведомость не составляют.

    Учет  по оплате труда в целом в хозяйстве  ведется правильно.  

    3.5 Контроль состояния, движения, сохранности и эффективности использования основных средств, товарно-материальных ценностей. 

    При контроле основных средств в ООО Агрофирме «Игенче» первоочередное внимание уделяется проверке сочетания их хранения и сохранности. Контроль осуществляет главный инженер хозяйства.

    В процессе поступления основных средств  в хозяйство выясняется плановым ли является данное приобретение, обусловлены поставки договором, своевременно ли они приняты хозяйством и зачислены на его баланс, переданы ли они соответствующим работникам предприятия под их материальную ответственность.

    При выбытии основных средств проверяются отобранные к списанию комиссией объекты, то есть убедившись в их действительной надежности для дальнейшего восстановления и использования. Производится непосредственный осмотр объектов в натуре, выявляется их фактическое состояние. Тщательно изучаются предоставленные к утверждению акты на списание основных средств, данные которых сверяются с техническими паспортами.

        При проверке использования основных  средств тщательно изучаются  данные в стоимостном выражении  об использовании как отдельных  видов основных средств, так и всех этих объектов в целом. Источником данных являются регистры по учету эксплуатации основных средств, первичные документы, инвентарные карточки учета основных средств, технические паспорта и другая документация.

        Для проверки амортизационных отчислений главный бухгалтер проверяет ведомость амортизационных отчислений по установленным нормам. Также отдельно проверяет правильность определения и отражения в учете износа основных средств.

    В обеспечении сохранности и рациональности использования товарно-материальных ценностей  важное значение имеет правильная организация складского хозяйства.

    Транспортные  средства в хозяйстве должны храниться  в гаражах для обеспечения  их сохранности и долговечности, однако чаще всего из-за нехватки места часть их находится на открытом месте, что приводит к потерям. Поэтому сохранности основных средств необходимо уделять больше внимания.

    В свою очередь, товарно-материальные ценности (ГСМ, запчасти) хранятся в специально оборудованных помещениях. Места хранения ТМЦ обеспечиваются высокоизмерительными и противопожарными средствами и тарой.

      При контроле товарно-материальных  ценностей главный бухгалтер проводить проверку первичных документов, товарно-транспортных накладных, счетов-фактур. В документах проверяется правильность заполнения, отражения в регистрах, подсчет итогов, выведение остатков. Также проверяется обоснованность приобретения, своевременность их оприходования и эффективность использования.

      При контроле по выбытию ТМЦ  проверяется первичная документация: товарно-транспортные накладные, ведомости, лимитно-заборные карты, накладные внутрихозяйственного назначения. Изучается соблюдение действующего порядка реализации, отпуска работникам хозяйства, хранение и сохранность сельскохозяйственной продукции, начиная от ее выхода и заканчивая потребителем.

    Тщательно проверяют расходование строительных и ремонтных материалов. При списании обращают внимание на соблюдение сроков их эксплуатации. Особо в ООО Агрофирме «Игенче» проверяют каждый случай недостаток и хищения, их списывание вследствие порчи и гибели. При этом устанавливают причины, виновных лиц и сумму причиненного хозяйству ущерба и принимают меры по его возмещению. Проверяют правильность бухгалтерских записей.  

     3.6 Контроль наличия и движения животных.

    В ООО Агрофирме «Игенче» есть 16 ферм, условия содержания животных в которых  хорошее. Основной контроль наличия и движения животных в хозяйстве осуществляет главный бухгалтер по животноводству совместно с заведующими фермами. При этом  основными  задачами  контроля считаются  проверка  его сохранности, условий  содержания  и кормления, определение  степени  выполнения  необходимых мероприятий по использованию, воспроизводству и улучшению племенных качеств животных.

    В процессе воспроизводства  стада животных происходят  непрерывные изменения, связанные с формированием их отдельных производственных и половозрастных групп, что также подвергается систематическому контролю. Основным каналом поступления животных является получение приплода от маток, находящихся на балансе хозяйства. И потому бухгалтер по животноводству проверяет акты на оприходование приплода животных, счета-фактуры и др. Далее делает встречную сверку указанных документов с записями в отчете о движении скота и птицы на ферме.

      Если при  контроле за операциями по поступлению животных основное  внимание уделяется выявлению полноты и своевременности их оприходования, то выбытие животных проверяется главным образом с точки зрения определения реальности и возможного завышения списания их с баланса. Проверку этих операций  бухгалтер осуществляет по отдельным направлениям выбытия животных: продажа, забой в хозяйстве, падеж, гибель и хищение. При последующих проверках продажи животных используется преимущественно приёмы документального контроля и прежде всего проверка товарно-транспортных накладных, приёмных квитанций заготовительных организаций и их встречная сверка как между собой, так и записями в книгах учёта движения  скота. При этом к  осуществлению внутрихозяйственных проверок наличия и движения животных в хозяйстве привлекаются специалисты зоотехнической и ветеринарной службы, в планах работы