Отчет по практике в ООО Фирма "Проспект-фото"

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Организационная структура предприятия

    Ответственность за организацию бухгалтерского учета  в филиале возлагается на руководителя. Бухгалтерский учет в ООО Фирма «Проспект-фото» осуществляется бухгалтерией. В штат бухгалтерии входят 10 штатных единиц.

    Организационная структура управления данной организации  можно представить в виде следующей  схемы (рис. 1).  

      
 
 
 

     
 
 
 
 

3. Нормативных актов, составляющих правовую основу деятельности ООО Фирма «Проспект-фото»

    Организация бухгалтерского учета в ООО Фирма «Проспект-фото» осуществляется в соответствии федеральному закону «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ; «Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской федерации», утвержденному Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н, согласно новому плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и инструкции по его применению, утвержденных приказом № 94 от 31.10.2000 г. Минфином финансов РФ, и др. нормативным актам, регулирующими бухгалтерский учет в Российской федерации.

    Внутренним  документом, регулирующим бухгалтерский учет в данной организации, является учетная политика, утверждаемая ежегодно директором организации. Учетная политика формируется главным бухгалтером организации и подписывается руководителем. Учетная политика на финансовый год не является исчерпывающей и при внесении в законодательные акты, регулирующие порядок ведения бухгалтерского учета, значительных изменений может дополниться отдельными приказами по организации с доведением изменений до налоговых органов.

    Так, изменения и дополнения, внесенные  в ранее действующую учетную  политику, связаны с ведением главы 25 НК РФ «Налог на прибыль организаций», ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», ПБУ 6/01 «Учет основных средств», ПБУ 8/01 «Условие факты хозяйственной деятельности», ПБУ 15/01 «Учет займов, кредитов и затрат по их обслуживанию».

    Согласно учетной политике, в ООО Фирма «Проспект-фото» используется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета, в соответствии с письмом Минфина РФ от 08.03.60 г. № 63 «Об Инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства» с учетом «Рекомендаций по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях», приведенных в письме Минфина России от 23.07.92 г. № 59.

    Суть  журнально-ордерной формы учета  состоит в отражении операций в журналах – ордерах. Журналы  – ордера открываются на отдельных  синтетических счетах, с начало года и служит для накапливания и группировки  данных первичных документов. Записи производятся по мере осуществления операций и оформления их документами. Итоги журналов – ордеров перенося в главную книгу. Применение данной формы учета позволяет уменьшить трудоемкость учета.

    Использование программных продуктов позволяет  во многом сократить объем работы в организации, а главное иметь возможность получения мгновенной информации. Это обеспечивается ведением различного аналитического учета объектов учета: в размере материально ответственных лиц, подразделений, по видам товарных групп, по наименованиям поставщиков и т.д.

    ООО Фирма «Проспект-фото» разрабатывает  и дополняет ежегодно рабочий  план счетов, который является приложением  к учетной политике.

    Кроме рабочего плана счетов, в учетной  политике отражена информация по применению  форм первичных документов. Так, в организации к учету принимаются первичные документы, оформленные с использованием унифицированных форм первичных документов, утвержденных в установленном порядке Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов». По учету кассовых операций (утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.). Формы первичных учетных документов, для оформления тех хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые унифицированные формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, в обязательном порядке согласовывается с главным бухгалтером общества и утверждается генеральным директором ОО. Эти формы должны содержать обязательные реквизиты. В зависимости от характера операций и требований нормативных актов в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

    Право распоряжения денежными средствами, размещенными на банковских счетах и находящихся в кассе ООО Фирма «Проспект-фото», а также филиалов Общества, предоставляется должностным лицам, на которых в установленном порядке оформлены образцы подписей для банковских операций.

    Учетная политика организации включает следующие  аспекты:

• В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности определен порядок и сроки проведения инвентаризации: основных средств – один раз в три года; нематериальных активов, материально-производственных запасов, финансовых вложений – один раз в год; дебиторской и кредиторской задолженности, денежных средств в кассе – ежеквартально; объектов учета, числящихся на забалансовых счетах – один раз в год.
• Проведение инвентаризации обязательно: при смене материально-ответственных лиц; при выявлении факторов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при передачи имущества в аренду; в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
• Определены общие правила документооборота:

1. Дата сдача материальных отчетов за 5 дней, табелей рабочего времени, ведомостей на начисление заработной платы – не позднее 3-го числа месяца, следующего за отчетным;
2. Авансовые отчеты по командировочным расходам предоставляются в бухгалтерию не позднее 3 дней, после возвращения из командировки;
3. Выдача средств в подотчет производится на срок не более 10 дней в течение календарного года.

• Другие внутренние решения, регламентирующие бухгалтерский учет в организации.

Методика  ведения бухгалтерского учета организации 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Операции, осуществляемые в ООО Фирма «Проспект-фото»
1. Учет денежных средств, расчетных и кредитных операций

    Ответственность за обеспечение сохранности денежных средств несет руководитель, для ведения кассовых операций в штате организации предусмотрена должность кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность всех принимаемых им денег и прочих ценностей в кассу. С кассиром заключен договор о полной материальной ответственности. Деньги хранятся в несгораемом сейфе в пределах установленного лимита.

    При организации учета денежных средств  в кассе, ООО Фирма «Проспект-фото»  пользуется Инструкцией ЦБ РФ «Порядок ведения кассовых операций для финансово-хозяйственной деятельности организации».

    В кассу поступают денежные средства: возврат подотчетных сумм, из банка денежные средства на хозяйственные нужды и командировки, на выдачу заработной платы. Выдача денег из кассы: на заработную плату, пособия, компенсации, в подотчет, сдача денег на расчетный счет.

    Прием наличных денег производится по приходным  кассовым ордерам, подписанным главным  бухгалтером и кассиром. При этом о приеме денег выдается квитанция  к приходному кассовому ордеру, подписанная  главным бухгалтером и кассиром и заверенная печатью.

    Выдача  денег из кассы общества производится по расходным кассовым ордерам с  наложением на него штампа кассира. Подписывается  руководителем, гл. бухгалтером и  кассиром. Сдача денег в банк оформляется  объявлением о взносе наличными. При выдаче денег по расходному косовому ордеру отдельному лицу кассир требует предъявление документа удостоверяющего личность получателя, с указанием полученной суммы прописью.

    Выдача  денег лицам, не состоящим в штате  общества, производится по РКО, выписанным на каждое лицо, или по отдельной ведомости на основании заключенных договоров.

    Прием и выдача денег по кассовым ордерам  может производиться только в  день их составления. Выдача денег из кассы отражается на счетах бухгалтерского учета:

    Д-т 71-1,2 / К-т 50-4 выдана сумма в подотчет на закупку товара

    Д-т 76-4 / К-т 50 алименты

    Д-т 55 / К-т 50 сдача выручки банк

    Д-т 70-1 / К-т 50 выдана зарплата

    Д-т 60-2 / К-т 50 выдана за товары

    Д-т 62-1 / К-т 50 возврат денег за товары

    Д-т 51/ К-т 50 сдана выручка в банк по квитанциям

    Все поступления и выдачи наличных денег  предприятия учитываются в кассовой книге.

    Счета 50 «Касса» предназначен для обобщения  информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации.

    По  дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организаций. По кредиту 50 «Касса» отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации.

    Для отражения операций по данному счету  могут быть использованы следующие документы типовой конфигурации:

1. «Приходный кассовый ордер»;
2. «Расходный кассовый ордер»;
3. «Выплата зарплаты из кассы».

    Для автоматического оформления операций по поступлению наличных денежных средств  в кассу организации в типовой  конфигурации предусмотрен документ «Приходный кассовый ордер» (меню: «Документы – Приходный кассовый ордер»).

    Большая часть расчетов между предприятиями  в процессе их деятельности осуществляется безналичным путем, т.е перечисление денежных средств со счета плательщика ООО Фирма «Проспект-фото» на счет покупателя. Посредником в этих расчетах является банк.

    Нормативно-правовым актом, регламентирующим порядок ведения  банковских операций, является Положение  о безналичных расчетах в РФ.

    У организации открыт отдельный расчетный счет, на нем сосредотачиваются свободные денежные средства и поступления за реализованные товары, выполненные работы.

    С расчетного счета производятся практически  все платежи организации: оплата поставщикам за продукцию, товары, услуги; получение денег в кассу для выдачи заработной платы, материальной помощи и т.д.

    При операциях с наличными средствами филиал использует денежные чеки, которые  представляют в банк при снятии средств  с расчетного счета на заработную плату, пособия, командировочные расходы, хозяйственные нужды.