Особенности ведения бухгалтерского учёта и расчётов по оплате труда на предприятии ООО «Техдиал»

     2. Особенности ведения  бухгалтерского учёта  и расчётов по  оплате труда на  предприятии ООО «Техдиал»

     2.1 Краткая характеристика  предприятия ООО «Техдиал»

 

     Производственно-коммерческое предприятие ООО «Техдиал» – Общество с Ограниченной Ответственностью образовано учредителями 20 декабря 2002 года.

     Общество  имеет гражданские права и  несет обязанности, необходимые  для осуществления любых видов  деятельности, не запрещенных законом. Общество является юридическим лицом  и имеет в собственности обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном  балансе.

     Основными видами деятельности общества являются:

     – отделочные работы;

     – реставрация, ремонт производственных и непроизводственных объектов;

     – дизайн и проектирование.

     Высшим  органом управления общества с ограниченной ответственностью «Техдиал» является общее собрание учредителей (2 человека), доля каждого из них в уставном капитале соответствует 50%, поэтому они имеют равные права в управлении организацией и принятии решений. Участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Именно в этом смысле ответственность общества ограничена. Учредительными документами ООО «Техдиал» является учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав, который позволяет регулировать деятельность предприятия.

     ООО «Техдиал» имеет в своем распоряжении арендуемые помещения в городе Москве, общей площадью: 180 м.кв. для использования под офис, 790 м.кв. для использования под производственные помещения и 460 м.кв. для использования под складские помещения. Свою производственную деятельность фирма начала 01 января 2003 г. В течение года фирма работала с постоянным крупным заказчиком ЗАО «Международный Жилой Комплекс «РОСИНКА», а также пополняла свою клиентскую базу путём сотрудничества с различными конструкторскими бюро.

     Организационная структура управления ООО «Техдиал» является линейно-функциональной (приложение 1). Она сочетает основные достоинства как линейной, так и функциональной системы, обеспечивает развитие специализации управленческой деятельности, сохраняя в то же время авторитет линейных руководителей, отвечающих за результаты производства. В настоящее время успешно функционирующие организации регулярно оценивают степень адекватности своих организационных структур и изменяют их так, как этого требуют условия. Для предприятия особое значение имеет формирование рациональной производственной структуры. Речь идёт об определении видов цехов, их мощности и размерах, обеспечивающих необходимый выпуск продукции, обоснование площадей для каждого цеха, оптимизации размещения всех структур. На ООО «Техдиал» преобладает смешанная (предметно-технологическая) производственная структура, которая предусматривает создание заготовительных участков по принципу технологической однородности, а обрабатывающие и выпускающие – по предметному.

     Коллектив производственных цехов разделен на бригады. Каждой бригаде устанавливается  состав выполняемых работ и объём, что отражается в графике работы производства; формируются планово-учётные  единицы, разрабатываются нормы  трудовых затрат на планово учётную  единицу, определяется порядок оплаты.

     Согласно  приказу «Об учётной политике предприятия» №152Ф от 30.12.2005 г. основными нормативными документами, регулирующими вопросы учётной политики предприятия, являются Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21.11.1996 г. №129-ФЗ; Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.1998 г. №34н; НК РФ. Предприятие для бухгалтерского учёта результатов финансово-хозяйственной деятельности применяет рабочий План счетов бухгалтерского учёта, разработанный самостоятельно в соответствии с типовым Планом счетов бухгалтерского учёта утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000 г. №94н.

     Бухгалтерский и налоговый учёт ведётся бухгалтерией предприятия. Бухгалтерский учёт ведется  по журнально-ордерной форме учёта  с применением программы «ИНФИН-БУХГАЛТЕРИЯ».

     Основанием  для записей в регистрах бухгалтерского учёта являются первичные учётные  документы, составленные в соответствии с унифицированными формами первичных  документов. Все первичные документы  оформляются в соответствии с  документооборотом и образцами  подписей на первичных документах. Выдача денежных средств в подотчет на хозяйственные нужды, прочие операционные расходы производится на срок не более 3 месяцев в течении календарного года.

     Предприятие ООО «Техдиал» заключило договор №669 от 22.09. 2002 г. об открытии расчётного счёта в банке «Российский кредит».

     Отчёт о финансовой деятельности за 2009 г. и 2010 г. ООО «Техдиал» предоставлен в приложении 2,3. Основные экономические показатели предоставлены в таблице 2.1.

     оплата  труд работник бухгалтерский

     Таблица 2.1. Экономические показатели работы ООО «Техдиал» в 2009–2010 гг.

      

     Численность работников на 01.01.2011 г. составила 45 (постоянный состав) человек, в том числе основное производство – 38 человек.

     Штатное расписание, включающее должности, количество персонала по категориям, должностные  оклады и месячный фонд заработной платы сотрудников ООО «Техдиал» за 2010 г. представлено в табл. 2.2. 

     Таблица 2.2. Штатное расписание предприятия  ООО «Техдиал»

      

     Структура численности работающих представлена в табл. 2.3.

 

      Таблица 2.3. Структура численности работающих

      

     Для всех сотрудников устанавливается  общая продолжительность рабочей  недели 40 часов согласно Трудовому договору. Трудовым договором также предусматривается увеличение количества работников часов в неделю в случае повышенной загрузки, при этом оплата сверхурочных часов производится по прогрессивной шкале.

     В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием суммы  оплаты труда в денежной за отработанное и неотработанное время, стимулирующие  доплаты и надбавки, компенсационные  выплаты, связанные с режимом  работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные  выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

     Всю начисленную на предприятии заработную плату можно подразделить на следующие  виды:

     – основная заработная плата;

     – дополнительная заработная плата;

     – премии, вознаграждения по итогам работы за год.

     2.2 Анализ ведения  бухгалтерского учёта  по оплате труда  и другим операциям  на предприятии  ООО «Техдиал»

     2.2.1 Первичная документация  по учёту личного  состава работников

     Основной  формой закрепления трудовых отношений  между работником и работодателем  на предприятии ООО «Техдиал» является трудовой договор. Трудовая книжка (типовая форма) на предприятии ООО «Техдиал» является основным документом о трудовой деятельности работника, служит основанием для исчисления трудового стажа, расчёта размера пенсии и относится к документам строгой отчётности. Трудовая книжка ведется на каждого работника, проработавшего свыше 5 дней, и содержит общие сведения о нем (фамилия, имя, отчество, год рождения, образование, профессия, личная подпись владельца книжки и дата ее первичного заполнения), сведения о работе (порядковый номер вносимой записи, дата приема на работу, полное наименование предприятия, его структурного подразделения, должность и разряд, дата и номер приказа, сведения о поощрениях и награждениях (порядковый номер записи, дата поощрения или награждения, кем и за что премирован или награжден, дата и номер приказа о поощрении или награждении).

     На предприятии ООО «Техдиал» осуществляется учёт личного состава всех работников, который обеспечивает своевременное документальное отражение их поступления на работу, перемещения по должности и структурным подразделениям, изменения в профессиональной подготовке, семейном положении и т.д. Его осуществление полностью входит в систему оперативно-технического учета, возлагается на кадровую службу предприятия и базируется на использовании унифицированных форм первичной учётной документации, утвержденной Госкомстатом России, к которой в настоящее время относятся:

     1) приказ о приеме на работу (ф. №Т-1);

     2) личная карточка (ф. №Т-2);

     3) приказ о предоставлении отпуска (ф. №Т-6);

     4) приказ о прекращении трудового договора (ф. №Т-8);

     5) трудовая книжка (типовая форма).

     Все документы по учёту личного состава, составленные кадровой службой своевременно передаются в бухгалтерию.

     При приёме на работу составляются приказы о принятии на работу. На основании приказа в отделе кадров заводится личная карточка, в которой содержатся общие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, сведения о назначении и перемещении, отпуске.

     На  основании личной карточки работник бухгалтерии заполняет лицевой  счёт по форме №Т-54, которому отводится особое место в перечне документов, накапливающих информацию о сотрудниках предприятия ООО «Техдиал». Лицевой счёт содержит все сведения о продвижении работника по службе (в том числе изменения оклада), а также все материалы о ежемесячных начислениях и удержаниях из заработной платы. В нем сосредоточены данные об отпусках, о больничных листах и т.п. Этот документ является главным источником цифр для расчётов пенсии работнику.

     Кроме этого, на предприятии заводится  налоговая карточка по учёту доходов  и налога на доходы физических лиц  по форме 1-НДФЛ. В ходе исследования ООО «Техдиал» было обнаружено, что данная форма на предприятии не ведётся, что является несоблюдением законодательства.

     По  окончании года лицевые счета  и налоговые карточки персонала  предприятия сдаются в архив.

     Табельный учёт ведётся в ООО «Техдиал» сплошным методом, т.е. регистрируются все данные: явки, неявки, опоздания, сверхурочные часы и т.д. Каждому работнику предприятия присваивается табельный номер, который является шифром аналитического учета и проставляется во всех документах по учёту расчётов с персоналом. На основании приказа о приёме на работу и под соответствующим табельным номером вносят в табель учёта использование рабочего времени.