Особенности функционирования АРМБ по учету производственных запасов

    В запросе настройки отчета надо указать:

• за какой период необходимо сформировать отчет;
• по какому счету сформировать отчет;
• выводить ли проводки по счету по одной конкретной валюте или по всем валютам.

    Для отбора проводок в карточке по конкретным объектам аналитического учета следует  выбрать значение субконто того вида, по которому нужно получить отбор, и  установить флажок «Отбирать» напротив того вида субконто, по значению которого будут отбираться проводки.

    Фактически, при использовании карточки счета  с отбором по конкретным объектам аналитического учета отчет позволяет  получать карточки складского учета, карточки взаиморасчетов с контрагентами  и т.д.

    Отчет «Обороты между субконто» используется для получения информации об объемах  посавок товаров поставщикам.

 

Глава 3. Постановка управленческой задачи.

     Постановка  управленческой задачи – это описание задач по определенным правилам, которые  дают возможность понять сущность, логическое преобразование информации для получения результата.

     Документ  «Постановка задач» состоит из следующих  разделов:

1. Организационно-экономическая сущность задания (наименование задачи, место её решения; цель и назначение, технико-экономическая сущность комплекса задач и обоснование целесообразности их решения; перечень объектов, в процессе управления которыми решается комплекс задач; периодичность решения задач; связь задачи с другими комплексами задач; условия, при которых применяется решение задач автоматизированным способом; должностные лица и наименование подразделений, которые ставят условия и временные характеристики конкретных решений задач; распределение функций между персоналом и техническими средствами при различных ситуациях решения задачи)
2. Входная информация (в этом разделе указываются перечень и описание входных сообщений, перечень и описание структурных единиц информации входных сообщений, формы подачи документа, способы контроля входной информации; описание входных сообщений осуществляется в виде таблицы и содержит наименование сообщения, его идентификатор, форму представления, сроки и частоту поступления; описание структурных единиц входных сообщений состоит из их наименований, требуемой точности числового значения, указания об источниках соответствующей информации)
3. Выходная информация (данный раздел включает описание выходных сообщений и перечень структурных единиц выходных сообщений)
4. Описание алгоритма выполнения задания (в данном разделе отражается описание последовательности действий и логика выполнения задач в АИСУ: описание способов формирования результатной информации с указанием последовательности выполнения логических и арифметический действий; описание связей между операциями, формулами алгоритма; алгоритм должен содержать все варианты решения задачи)
5. Описание используемой НСИ (здесь указывается перечень НСИ, форма представления, описание структурных единиц информации, способы взаимодействия с текущей информацией).

     Постановку  задачи разрабатывают в следующей  последовательности. Если технико-экономическая  сущность задачи понятна, то разработку начинают с изучения входной информации, с описания и формы выходных сообщений  и способов их представления, определения  реквизитов и носителей выходных данных. После установления выходных данных начинают разработку алгоритма  решения задачи. По окончании отрабатывают механизм внесения изменений в информацию задачи.

     Постановка  задачи существенно упрощается, если для её решения используются пакеты прикладных программ.

Нами  поставлена упраленческая задача –  переоценка производственных запасов.

Решением  задачи по переоценке производственных запасов смогут пользоваться сотрудники бухгалтерии, главный бухгалтер  и руководство предприятия.

Процес  постановки задачи состоит из нескольких разделов:

• характеристика исходных данных
• разработка форм нормативно-справочной информации;
• составление экономического алгоритма решения задачи;
• разработка форм выходной информации.

В таблице 3.1 представлена характеристика входных  данных, необходимых для решения  поставленной задачи. 
 
 
 
 

Перечень  входных данных

Таблица 3.1

Перечень  файлов входной информации

Таблица 3.2

Перечень  файлов выходной информации

Таблица 3.3

 

Перечень  выходных документов

Таблица 3.4

 

Алгоритм  реализации поставленной задачи представлен  на рис. 3.1.

Автоматизированное  решение задач по расчету переоценки позволит:

• улучшить качество обработки информации;
• постоянно быть в курсе цен на переоцененные товары;
• увеличить производительность труда сотрудников предприятия, занимающихся осуществлением данных операций;
• уменьшить количество товара путем его переоценки и дальнейшей продажи.

Улучшение качества расчета переоценки в условиях автоматизации может быть достигнуто только благодаря жесткому контролю со стороны бухгалтера на всех стадиях  обработки информации, используя  для этого более совершенные  технические средства, возможность  составления одновременно нескольких отчетных документов.

 

 
 

КСУ            ОВС                   АПМ                            АИ                              ПРПП 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 3.1. Схема алгоритма  автоматизированного  расчета переоценки производственных запасов

Заключение

    В данной курсовой работе были рассмотрены  особенности функционирования АРМБ по учету производственных запасов.

    Исследовав  учет наличия и движения производственных запасов на ГП «Керченский КХП», а также степень автоматизации  учетных процессов на предприятии, можно сделать выводы, что данное предприятие ведет бухгалтерский  учет и оформляет документацию, согласно законодательной и нормативной  базе, соблюдая все требования, предъявляемые  к бухгалтерскому учету и отчетности. Данное предприятие имеет стабильное развитие, готовая продукция пользуется высоким спросом и приносит стабильную прибыль.

    В курсовой работе раскрыты и рассмотрены  основные задачи для решения поставленной цели:

• изучены особенности учета запасов на предприятии;
• изучены особенности учета производственных запасов на предприятии в условиях их автоматизации;
• изучено функционирование АРМБ по учету производственных запасов;
• изучены исходные денные формируемые на АРМБ;
• изучены состав и классификация нормативно-справочной информации АРМБ;
• изучена выходная информация.

    Также в ходе написания курсовой работы осуществлена постановка управленческой задачи – расчет переоценки производственных запасов. Схема экономического алгоритма  автоматизированного решения данной задачи представлена на риунке 3.1.

    Однако  бухгалтерский учет производственных запасов на предприятии ведется  на недостаточно высоком уровне.