Особенности функционирования АРМБ по учету производственных запасов

МИНИСТЕРСТВО  АГРАРНОЙ ПОЛИТИКИ И  ПРОДОВОЛЬСТВИЯ УКРАИНЫ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ АГЕНТСТВО РЫБНОГО  ХОЗЯЙСТВА УКРАИНЫ

КЕРЧЕНСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  МОРСКОЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ 

УНИВЕРСИТЕТ

Технологический факультет

Кафедра учета и аудита 
 

 
 

Особенности функционирования АРМБ по учету производственных запасов 

на примере

Государственного  предприятия

«Керченский комбинат хлебопродуктов» 
 

Курсовая  работа

По дисциплине «Управленческие информационные системы  в анализе и аудите» 
 
 
 
 

                                                                     Курсовую работу

                                                              Выполнил

студент группы ЗБУ- 6

_________________________

_________________________  
 
 
 
 
 
 
 

Керчь, 2011 

Введение

    Современный бухгалтер занимает одно из ведущих  мест в управлении предприятием. Он занимается не только ведением бухгалтерских  счетов, но и осуществляет большую  работу, включающую планирование, контроль, анализ, оценку, обзор деятельности, проводит аудит и разработку управленческих решений относительно деятельности предприятия.

    Организация материального учета - один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется  десятками тысяч наименований, а  информация по учету производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому  организация учета и контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности.

    Необходимым условием совершенствования учета  и управления является коренная реконструкция  его технической и информационной базы на базе автоматизированной системы  учёта с использованием автоматизированных рабочих мест бухгалтера (АРМБ). Одной  из важнейших задач является дальнейшее развитие и совершенствование информационных систем предприятий с использованием современных методов управления и технических средств.

    Рациональное  использование материальных ресурсов и снижение материалоемкости может  быть обеспечено только в условиях функционирования современных средств  вычислительной техники с использованием АРМ бухгалтера. Таким образом, из вышесказанного вытекает, что вопрос автоматизации учета производственных запасов весьма актуален.

    Целью работы является изучение особенностей функционирования АРМБ по учету производственных запасов предприятия.

    Для реализации цели нами поставлены следующие  задачи:

• дать заключение о состоянии бухгалтерского учета на предприятии;
• рассмотреть экономическое содержание производственных запасов, дать их классификацию и оценку;
• изучить степень автоматизации учетных, контрольных и аналитических работ на ГП «Керченский КХП»;
• осуществить постановку одной из управленческих задач, решаемой на предприятии.

    Для написания курсовой работы были использованы как законы Украины, инструкции, так  и другая учебная литература. 

 

Глава 1. Особенности автоматизации  учетных работ  на предприятии

1. Учет производственных запасов в условиях его автоматизации.

    К информационным системам учета, действующим  на предприятии, следует отнести  комплекс программ и баз данных, функционирующих в среде программного комплекса «1С: Бухгалтерия 7.7». А именно в данной программе осуществляются следующие работы: производственным сектором - ввод первичных документов и формирование оборотных ведомостей по счетам 361, 362, 363, 641, 643, 649, 635, 638; материальным сектором – учет по счетам 631, 632, 372 (в части наличного расчета). На предприятии создано автоматизированное рабочее место бухгалтера по учету кассовых операций и расчетам с подотчетными лицами при помощи пакета прикладных программ автоматизации 1С: Бухгалтерия 7.7.

    Следует отметить, что, не смотря на частичную  автоматизацию, значительный объем  учетных работ по-прежнему выполняется вручную.

    Заместителями главного бухгалтера на основании составляемых журналов вводятся все бухгалтерские  проводки, на основании которых составляются Баланс, Отчет о финансовых результатах, Отчет о собственном капитале, Отчет о движении денежных средств, а также Примечания к годовой отчетности.

    Учетные информационные системы на предприятии  реализованы в виде автоматизированных рабочих мест бухгалтера (АРМБ) на базе персональных компьютеров, объединенных в локальную вычислительную сеть с возможностью, на отдельных АРМ, выхода в Интернет. В качестве операционной системы на предприятии выбрана Windows XP. Система автоматизации ГП «Керченский КХП» требует коренного изменения. Для совершенствования управления предприятием необходимо использовать современные технические средства построения информационных систем. И прежде всего необходимо произвести реконструкцию информационной базы и программного обеспечения на основе внедрения автоматизированной системы учета, контроля и анализа.

    Бухгалтерский учет отличается от других функций  управления целями, задачами и методами решения. Эти отличия позволяют разграничить функции между собой. Такие разграничения следует учитывать при организации АРМБ, чтобы избежать дублирования одних и тех же задач. На предприятии необходимо автоматизировать весь комплекс задач, связанных с бухгалтерским учетом, контролем, анализом и управлением предприятием. Если какая-либо задача не будет автоматизирована, то это непосредственно скажется на эффективности функционирования всего комплекса. Автоматизация обработки учетной и контрольной информации на предприятии должна охватывать весь комплекс задач по синтетическому и аналитическому учету.

    Автоматизированное  рабочее место бухгалтера (АРМБ) является массовым средством автоматизации  труда учетного персонала, и представляет собой функциональную специализированную человеко-машинную систему, включающую программно-технический комплекс, информационное и дополнительное инструктивно-методическое и организационно-технологическое  обеспечение. Основная концепция построения АРМБ заключается в децентрализованной автоматизированной обработке информации на рабочих местах учетного работника, создании персональных баз данных, целей, знаний, локальных, глобальных сетей АРМБ на базе персональных ЭВМ и интеллектуальных терминалов.

    Бухгалтерские документы, соответственно обработанные в бухгалтерии и сгруппированные  по принципу однородности в пачки, сдаются  в вычислительный центр, где переносятся  на материальные носители. После этого  на ЭВМ производится обработка первичных  данных, учетная регистрация, обобщение  текущей информации и получение выходной информации.

    Решение учетных задач с помощью таблично - автоматизированной формы ведения бухгалтерского учета позволило увеличить действенность выполняемых учетных работ, обеспечить упорядоченное формирование и получение информации.

    Учет  запасов на предприятии обеспечивает контроль за их наличием, движением, сохранностью на складах и расходованием производстве, а также выявления неиспользуемых (для реализации). Условием правильной постановки учета является:

1. соблюдения установленного порядка документации;
2. нормальная организация склада учета;
3. наличие измерительных и других приборов;
4. заключение договоров о материальной ответственности
5. наличие технически разработанных норм расхода материалов на детали
6. периодическое проведение инвентаризации.

    С помощью ПК на ГП «Керченский КХП» автоматизирована работа по выписке  и обработке первичных документов.

    Для автоматизации учета ТМЦ применяются  следующие классификаторы:

1. подразделений предприятия;
2. складов и МОЛ;
3. синтетических счетов и субсчетов;
4. операций движения ТМЦ;
5. затрат;
6. ТМЦ
7. единицы измерения.

    Большое значение для совершения учета материалов и его автоматизации на ГП «Керченский  КХП» имеет, рационализация форм первичных  документов. Применение типовых форм обусловлено тем, что учет на промышленных предприятиях осуществляется преимущественно  по единой методике.

    Функционирование  назначение АРМБ по учету материальных ценностей состоит в выполнении следующих системных учетных  операций:

1. Автоматизация документирования всех операций по движению ТМЦ, выявление и отражения затрат, связанных с их заготовлением;
2. Оперативный контроль за движением материальных ценностей, соблюдением установленных нормативным законодательством, прав. отпуском материальных ценностей на производство;
3. Обеспечения процесса слежения за остатками материальных ценностей;
4. Систематизация и обобщения данных в различных аспектах о наличии и движению производственных запасов, выдача выходной информации по запросам.

    При функционировании  на ГП «Керченский  КХП» АРМБ по учету материальных ценностей  упорядочено делятся на комплексные  системы организации первичной  и выходной информации, которая обеспечивает организацию трех категорий (уровней) информации обменивающейся между ними.

    На  АРМ I категории возлагаются задачи по документированию, оформлению операций и первичной обработке данных по учету материальных ценностей, а также ведется аналитический учет в местах хранения материальных ценностей.

    На  основании вводимой информации создается  информационная база – складская  картотека, в которой отражается движение и остатки материальных ценностей: приход, расход, списание, остатки  на определенную дату или за определенный период времени сформированная информация складской картотеки отображается на устройстве или в виде карточки складского учета. В запросном режиме выходная информация выдается по требованию пользователя.

    На  АРМ II осуществляется расчет и формирование выходной информации регламентного, и справочного характера.

    На  АРМ III производится анализ, прогнозирование, аудит и принятие управленческих решений в целом по предприятию или структурному подразделению.

    АРМ по учету производственных запасов  тесно взаимосвязаны с другими  смежными АРМ и информационными  системами АСУП.