Основные средства и анализ эффективности их использования (на примере ЧУП "Калинковичское зверохозяйство")

 

      Таким образом, в результате анализа постановки учёта ремонтов, реконструкции и  модернизации основных средств в  ЧУП «Калинковичское зверохозяйство»  было выявлено, что организация учёта  производится своевременно и с оформлением  всех соответствующих документов. Ремонты производятся в соответствии с плановыми графиками. Реконструкция и модернизация производится по решению специально созданной для этих целей комиссии и с согласия директора зверохозяйства. Ремонты, модернизация и реконструкция объёктов основных средств производятся двумя способами: хозяйственным и подрядным. Затраты на ремонты основных средств увеличивают себестоимость продукции (работ, услуг) зверохозяйства, а затраты на реконструкцию и модернизацию – увеличивают стоимость основных средств. В целом в организации учёта ремонтов, реконструкции и модернизации основных средств ЧУП «Калинковичское зверохозяйство» существенных недостатков не выявлено, за исключением того факта, что имели место единичные случаи невнесения в инвентарные карточки сведений о произведенных ремонтах и модернизации (что связано с чрезмерной загруженностью работников бухгалтерии). 

2.5 Учёт  и порядок расчета амортизации  основных средств 

     Амортизация представляет собой процесс систематического ежемесячного перенесения стоимости основных средств на издержки производства или обращения либо отнесения ее за счет собственных источников организации.  

     Амортизация основных средств ЧУП «Калинковичское  зверохозяйство» начисляется в  соответствии с Положением о порядке  начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утверждённым Постановлением Министерства экономики, Министерства финансов и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27 февраля 2009г. № 37/18/6.

     В соответствии с Положением по учётной политике  способ начисления амортизации – линейный. Амортизация по основным средствам, участвующим в предпринимательской деятельности относится на затраты на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, участвующих при исчислении налогооблагаемой прибыли зверохозяйства. Амортизация по основным средствам, находящимся в простое свыше 3-х месяцев и не участвующих в предпринимательской деятельности, относится на внереализационные расходы и не уменьшает налогооблагаемую прибыль.

     Амортизация основных средств ЧУП «Калинковичское зверохозяйство», участвующих в предпринимательской деятельности, начисляется ежемесячно исходя из рассчитанных бухгалтерией зверохозяйство самостоятельно месячных норм амортизации в пределах установленных сроков их полезного использования.

     Средний срок полезного использования основных средств ЧУП «Калинковичское зверохозяйство» согласно справочнику ЕНАОФ – 15 лет.

     В соответствии с Положением по учётной политике комиссия по проведению амортизационной политики производит пересмотр нормативных сроков службы и (или) сроков полезного использования основных средств в случае завершения модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, в случаях проведения переоценки с привлечением оценщика. Решение комиссии оформляется протоколом и утверждается директором зверохозяйства.

     Текущая индексация амортизационных отчислений не производится.

     Начисление  амортизации основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к  бухгалтерскому учету, и прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

     Месячная  норма амортизационных отчислений, определяемая в зависимости от срока  действия (полезного использования) объекта, рассчитывается по формуле:

                  ,                                                           (2.1)

     где Ам - месячная норма амортизационных  отчислений, руб.;

            Т – срок полезного использования,  лет;

            Са – амортизируемая стоимость объекта основных средств, руб.

    Под  амортизируемой   стоимостью понимается:

    -по  объектам,  введенным  в   эксплуатацию  после  перехода   на действующие  в  соответствии  с  Положением  о  порядке   начисления амортизации  основных средств и нематериальных активов  №187 от   23  ноября   2001 г. условия     начисления амортизации - первоначальная,        восстановительная  или недоамортизированная стоимость;

    -по  объектам,  введенным  в эксплуатацию  до перехода на условия начисления  амортизации  в  соответствии с Положением и выбывающим в в  последующих  годах,  по  которым с даты перехода до момента выбытия  условия  и  порядок начисления амортизации не изменялись, - недоамортизированная  стоимость  по  состоянию  на  дату перехода на новую амортизационную политику с учетом проведенных переоценок;

    -по  объектам  (вне  зависимости   от даты ввода в эксплуатацию), применительно  к  которым   после  перехода  на  условия   начисления амортизации  в   соответствии с Положением меняются условия и порядок начисления  амортизации, - недоамортизированная  стоимость  на  дату последнего изменения с учетом проведенных переоценок.

     Амортизационные отчисления по объектам основных средств  в ЧУП «Калинковичское зверохозяйство» отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции с дебетом счетов учёта затрат:

     08 «Вложения во внеоборотные активы»,

     20 «Основное производство»,

     23 «Вспомогательные производства»,

     26 «Общехозяйственные расходы»,

     83 «Добавочный фонд», 

     98 «Доходы будущих периодов», 

     91.2 «Операционные расходы».

     Т.е. синтетический учёт амортизационных  отчислений ведётся на счёте 02 «Амортизация основных средств». К счёту 02 «Амортизация основных средств» открыт субсчёт 02-1 «Амортизация собственных основных средств».  

     Аналитический учет амортизационных отчислений по объектам основных средств ведётся  автоматизировано в программе 1С:Бухгалтерия  по отдельным инвентарным объектам, метам эксплуатации, материально-ответственным лицам (субконто «Основные средства»). Каждый инвентарный объект - элемент справочника «Основные средства». Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств  предусмотрено использование бухгалтерского регистра «Ведомость начисления износа основных средств».

     В программе 1С: Бухгалтерия  ЧУП «Калинковичское зверохозяйство» ведомость начисления износа основных средств» формируется ежемесячно [приложение Н].          

     Данные  ведомости начисления износа  переносятся  в соответствующие бухгалтерские регистры по учету  затрат  на  производство,  операционных   и внереализационных расходов.

     При этом автоматизировано формируются  документы «Карточка счёта 02 «Амортизация основных средств» и «Анализ счёта 02 «Амортизация основных средств» [приложение У].

     Так, например, в декабре 2010 г. при начислении амортизации основных средств в  бухгалтерии ЧУП «Калинковичское зверохозяйство» были сделаны следующие бухгалтерские проводки (таблица 2.12): 

     Таблица 2.12 – Корреспонденция счетов при начислении амортизации основных средств в ЧУП «Калинковичское зверохозяйство» в декабре 2010 г.

 

    Аналитика начисления амортизации основных средств  для целей внутрихозяйственного контроля затрат ведётся также и по отдельным структурным подразделениям (таблица 2.13) и по группам основных средств (таблица 2.14). 

Таблица 2.13  - Выписка из карточки счета 02  «Амортизация основных средств» субконто  «Подразделения» ЧУП  «Калинковичское зверохозяйство» за декабрь 2010 г                                                                    

 

Таблица 2.14 - Выписка из карточки счета 02  «Амортизация основных средств» субконто  «Группы основных средств» ЧУП  «Калинковичское зверохозяйство» за декабрь 2010 г                                                                                                                                         

 

     На  основании проведённого анализа  постановки учёта амортизации основных средств в ЧУП «Калинковичское  зверохозяйство» можно сделать  вывод о том, что имеется существенный недостаток. А именно: метод начисления амортизации по всем основным средствам - линейный.

       Наиболее оптимальным вариантом начисления амортизации по некоторым видам основных средств (например, по транспортным средствам) мог бы стать производительный способ амортизации, а к линейным нормам амортизации необходимо применять повышающие коэффициенты.