Основные средства и анализ эффективности их использования (на примере ЧУП "Калинковичское зверохозяйство")

     08-4 «Модернизация, реконструкция, строительство основных средств»;

     08-5 «Прочее поступление основных средств».

     Основанием  для отражения стоимости основного  средства по дебету счёта 08 «Вложения  во внеоборотные активы» являются товарно-транспортные накладные, мемориальные ордера [приложение О,П], акты выполненных работ.

     Документы «Карточка счёта 08» и «Анализ  счёта 08» за декабрь 2010 г. представлены в приложении Н.

     В декабре 2010 г. в бухгалтерии ЧУП  «Калинковичское зверохозяйство» для отражения поступления объектов основных средств были сделаны, в частности, следующие бухгалтерские проводки (таблица 2.2.1): 

Таблица 2.2 – Корреспонденция счетов при отражении поступления объектов                  основных средств в ЧУП «Калинковичское зверохозяйство» в 2010 г.

     Таким образом, из таблицы 2.2 видно, что затраты на приобретение за плату либо строительство объектов основных средств собираются по дебету синтетического счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции с кредитом счетов 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчёты с прочими дебиторами и кредиторами», а затем, по мере ввода объекта в эксплуатацию, списываются с кредита счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 01 «Основные средства».

     Объекты основных средств, полученные ЧУП «Калинковичское зверохозяйство» безвозмездно от организаций, подчинённых одному и тому же собственнику, что и ЧУП «Калинковичское зверохозяйство»,  отражаются непосредственно по дебету счёта 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счёта 83 «Добавочный фонд».

           Объекты основных средств, полученные ЧУП «Калинковичское зверохозяйство» безвозмездно от прочих организаций, отражаются непосредственно по дебету счёта 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счёта 98 «Доходы будущих периодов».

     Объекты основных средств, полученные от других организаций безвозмездно, оцениваются  по рыночной стоимости на дату их приходования.

     Таким образом, положительным аспектом организации  бухгалтерского учёта поступления  основных средств в ЧУП «Калинковичское зверохозяйство», с моей точки зрения, является тот факт, что учет операций по поступлению основных средств производится своевременно и с оформлением всех необходимых документов (акты приемки-передачи основных средств, инвентарные карточки, инвентарные списки).  При этом организован аналитический учёт поступления основных средств, который ведётся по инвентарным объектам, по местам хранения либо эксплуатации и по материально-ответственным лицам. Кроме того, в числе положительных аспектов можно назвать и полную автоматизацию учёта поступления основных средств.

     Однако  в процессе анализа организации  бухгалтерского учёта поступления  основных средств в ЧУП «Калинковичское зверохозяйство» за 2009-2010гг. был выявлен факт того, что при оприходовании основного средства в июне 2009г. в его балансовую стоимость не были включены расходы по доставке данного основного средства в ЧУП «Калинковичское зверохозяйство». Расходы по доставке были включены непосредственно в себестоимость продукции, в результате чего произошло занижение балансовой стоимости основного средства, а также – завышение себестоимости и, как следствие, занижение прибыли. Поэтому ЧУП «Калинковичское зверохозяйство» можно рекомендовать обратить внимание на включение в стоимость основных средств дополнительных расходов по их доставке, установке и т.п. 
 

     2.3 Документальное оформление и  учет выбытия основных средств 

     Объекты основных средств выбывают из организации  в результате:

     -продажи (реализации) объекта другому юридическому лицу или физическому лицу;

     -передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный капитал других организаций;

     -передачи по договорам мены, дарения объектов основных средств;

     -списания объектов основных средств, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент перехода права собственности на указанные основные средства к арендатору;

     -списания в случае морального и (или) физического износа;

     -ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

     -по другим причинам. [23, с.170].

     В ЧУП «Калинковичское зверохозяйство»  основные причины выбытия основных средств следующие:

     - списание по причине полного  физического износа;

     - безвозмездная передача другим  физическим лицам;

     - списание недостач, выявленных при  инвентаризации.

     - реализация за плату юридическим  лицам.

     Выбытие основных средств вследствие ветхости, полного износа (физического или морального), аварий, стихийных бедствий, а также в связи со строительством, расширением, реконструкцией и по другим причинам называют ликвидацией. Она связана с процессом разборки, демонтажа оборудования, транспортных средств, перевозки объектов и т.д.

     Для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание основных средств в ЧУП «Калинковичское зверохозяйство» приказом директора создана постоянно действующая комиссия в составе: : зам. директора, главного инженера, главного бухгалтера, начальника производства, начальника строительного цеха, председателя профкома, материально ответственного лица. Комиссия производит непосредственный осмотр ликвидируемых объектов, устанавливает причины их списания, определяет возможность использования отдельных их элементов, материалов и оценивает их.

     Выбытие основных средств (кроме автотранспорта) вследствие полного или частичного их списания в ЧУП «Калинковичское зверохозяйство» оформляется «Актом о списании объекта основных средств» по форме № ОС-4.

     Образец  акта о списании объекта основных средств №1 от 31.03.2010г. на списание лошади представлен в приложении Р.

     Списание  грузовых и легковых автомобилей, прицепов и полуприцепов или их ликвидации в ЧУП «Калинковичское зверохозяйство» оформляется «Актом о ликвидации транспортных средств» по форме № ОС-4а. При списании с баланса машин, оборудования и транспортных средств вследствие аварии к акту прилагается копия акта об аварии, в котором указаны ее причины и виновники.

     К ликвидации объекта основных средств  приступают только после утверждения акта директором ЧУП «Калинковичское зверохозяйство».

       Оформленные акты на ликвидацию основных средств (форма № ОС-4 и № ОС-4а) передаются комиссией в бухгалтерию. На основании указанных актов бухгалтерия делает соответствующие записи в инвентарных карточках по форме № ОС-6 и в инвентарных списках основных средств по месту их нахождения по форме № ОС-13 и отражает операции по ликвидации основных средств на счетах бухгалтерского учета.

     Безвозмездная передача основных средств в ЧУП «Калинковичское зверохозяйство» оформляется «Актом приемки-передачи основных средств» по форме № ОС-1. В дополнение к указанному выше акту выписывается извещение о передаче объекта с указанием основания передачи, первоначальной стоимости и суммы начисленной амортизации за период эксплуатации, а также суммы налога на добавленную стоимость.

     Безвозмездная передача основных средств в пределах одного собственника по его решению или по решению уполномоченного им органа в объем реализации не включается и объектом налогообложения не является. Расходы по передаче ЧУП «Калинковичское зверохозяйство» относит на уменьшение собственных источников.

     Отпуск  объекта основных средств в порядке  реализации в ЧУП «Калинковичское зверохозяйство» производится в порядке, установленном в организации. Техническим отделом выписывается товарно-транспортная накладная. В бухгалтерии предварительно оформляется акт оценки объекта. При оценке учитывается остаточная стоимость объекта, коэффициенты пересчета стоимости на момент продажи. Продажная цена формируется с учётом того, что она не должна быть ниже стоимости драгоценных металлов, находящихся в данном объекте. В товарно-транспортной накладной указываются данные по объекту (первоначальная или восстановительная стоимость, начисленные за время эксплуатации суммы амортизации, отпускная цена и другие). С объектом основных средств передается и вся техническая документация, имеющаяся к нему.

     При внутреннем перемещении объектов основных средств оформляется накладная  на внутреннее перемещение по форме  ОС-2 [приложение Л], один экземпляр которой передаётся в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается в подразделении, из которого объект выбыл, для отметки о выбытии соответствующего объекта в Инвентарном списке основных средств по форме № ОС-13.

     В ЧУП «Калинковичское зверохозяйство» для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 «Основные средства» открыт субсчет 01-10 «Выбытие основных средств». Корреспонденция счетов для отражения выбытия объектов основных средств в ЧУП «Калинковичское зверохозяйство» по различным причинам представлена в таблице 2.3

Таблица 2.3 – Корреспонденция счетов бухгалтерского учёта для отражения выбытия основных средств в ЧУП «Калинковичское зверохозяйство»