Основные средства и анализ эффективности их использования (на примере ЧУП "Калинковичское зверохозяйство")

     При этом выручка от реализации возросла на 39,7% по отношению к уровню 2008г. Одной из причин увеличения выручки от реализации явилась успешная маркетинговая работа по продвижению на мировом рынке пушно-мехового сырья.

       Себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг снизилась на 4,3%.

     В результате увеличения при одновременном  снижении себестоимости прибыль от реализации возросла более, чем в 28 раз ( а именно – на 2700,9%).

     Кроме того, в 2010г. по сравнению с уровнем 2009г. наблюдается рост прибыли от операционных доходов и расходов (на 170,2%) за счёт того, что операционные доходы возросли (на 52,4%) в то время, как операционные расходы снизились (на 22,2%).

     В 2009г. ЧУП «Калинковичское зверохозяйство» имело убыток от внереализационных доходов и расходов за счёт того, что внереализационные расходы превышали внереализационные дходы. В 2009г. убыток от внереализационных доходов и расходов увеличился ещё больше и составил 1987 млн.руб. Такой рост убытка от внереализационных доходов и расходов произошёл из-за того, что в 2010 г. внереализационные доходы снизились по сравнению с уровнем 2009г. (на 34,0%), а внереализационные расходы – возросли (на 85,7%).

     Прибыль ЧУП «Калинковичское зверохозяйство» возросла в 2010г. по сравнению с её уровнем в 2009г. более, чем в 26 раз: на 4190 млн.руб. (или на 2509,0%). Чистая прибыль также возросла в 2010г. (на 4106 млн.руб. или на 3801,9%).

     Списочная численность работников в среднем за год снизилась в 2010г. по сравнению с её уровнем в 2009г. на 5 человек (или на 2,2%). При этом среднегодовой фонд оплаты труда возрос на 60,1 млн.руб. (или на 2,3%).

     В связи с тем, что объёмы реализации продукции, работ, услуг возросли, а списочная численность в среднем за год снизилась, производительность труда работников ЧУП «Калинковичское зверохозяйство» также имела тенденцию к росту (на 42,8%).

     Рентабельность  хозяйства также резко возросла в 2010 г. по сравнению с её уровнем в 2009г., а именно – на 33,9 %

     Среднегодовая стоимость основных фондов в 2010 г. возросла на 2794,0 млн.руб. или на 14,9%, что было связано не только с приобретением  новых объектов основных средств, но также и с переоценкой.

     Таким образом, на основании данных таблицы 2.1 можем сделать вывод, что в 2010г. по сравнению с уровнем 2009г. производственно-финансовая ситуация ЧУП «Калинковичское зверохозяйство» значительно улучшилась. 
 

     2.2 Документальное оформление и  учет поступления

     основных  средств 

     В бухгалтерском учёте ЧУП «Калинковичское  зверохозяйство» первичной учётной  единицей основных средств является инвентарный объект – законченный  строительством, приобретённый и  смонтированный отдельный конструктивно  обособленный предмет со всеми необходимыми для его самостоятельного функционирования приспособлениями и принадлежностями или обособленный комплекс конструктивно сочленённых предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определённых самостоятельных функций.

     Для учёта и обеспечения контроля сохранности основных средств в  ЧУП «Калинковичское зверохозяйство»  каждому их инвентарному объекту  присваивается инвентарный номер  – регистрационный признак объекта  основных средств, присваиваемый ему в момент принятия к бухгалтерскому учёту. В ЧУП «Калинковичское зверохозяйство» инвентарный номер наносится на инвентарный объект краской и сохраняется за ним весь период его нахождения в организации.

     Аналитический учёт основных средств в ЧУП «Калинковичское зверохозяйство» ведётся бухгалтерией по инвентарным объектам в инвентарных карточках учёта основных средств (формы №ОС-6). Они открываются на каждый объект основных средств.

     Основные  средства поступают в ЧУП «Калинковичское зверохозяйство» в результате:

     1) капитальных вложений (инвестиций);

     2) приобретения за плату у юридических  и физических лиц; 

     3) безвозмездного получения от  юридических лиц; 

     4) субсидий правительственного органа;

     5) внесения учредителем в счет  вклада в уставный фонд;

     6) получения в обмен на другое  имущество; 

     7) оприходования излишков, выявленных при инвентаризации.

     Поступающие в ЧУП «Калинковичское зверохозяйство» основные средства  документально оформляются, приходуются и закрепляются за материально ответственными лицами.

     Основные  средства, поступившие в ЧУП «Калинковичское зверохозяйство», принимаются специальной комиссией по вводу в эксплуатацию, определению непригодности, невозможности и неэффективности проведения восстановительного ремонта, а также отчуждению основных средств, назначаемой директором организации в установленном порядке. В состав комиссии входят: зам. директора, главный инженер, главный бухгалтер, начальник производства, начальник строительного цеха, председатель профкома, материально ответственное лицо, которому передается поступивший объект.

     Для оформления приемки в эксплуатацию поступивших объектов основных средств и их отражения в учете комиссия составляет в одном экземпляре Акт приемки-передачи основных средств по форме № ОС -1 на каждый объект в отдельности, в котором указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, содержание драгметаллов, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта, стоимость приобретения, способ начисления амортизации и другие сведения, необходимые для аналитического учета. Так, например, в декабре 2010 г. ЧУП «Калинковичское зверохозяйство» был приобретён в ООО «Мипс» ноутбук DELL Inspiron N5010 15,6. При передаче ноутбука в эксплуатацию (30.12.2010г.) был составлен соответствующий акт о приёме-передаче объекта основных средств №32 от 30.12.2010г. [приложение З]. При этом был составлен протокол заседания комиссии по вводу в эксплуатацию, определению непригодности, невозможности и неэффективности проведения восстановительного ремонта, а также отчуждению основных средств.

     Для правильной организации аналитического учета основных средств в ЧУП «Калинковичское зверохозяйство» каждому объекту в момент составления Акта по ф. № ОС-1 присваивается инвентарный номер по серийно-порядковой системе кодирования. Например, ноутбуку DELL Inspiron N5010 15,6 был присвоен инвентарный номер 4043. Инвентарные номера выбывших объектов не могут присваиваться другим, вновь поступающим основным средствам в течение пяти лет, начиная с года следующего за годом списания. Составленный комиссией Акт по форме № ОС-1 утверждается директором ЧУП «Калинковичское зверохозяйство» и вместе с технической документацией, относящейся к данному объекту передается в бухгалтерию, которая на основании этих документов открывает Инвентарные карточки по форме № ОС-6 в одном экземпляре. В них записываются: наименование и назначение объекта, наименование завода-изготовителя, модель, тип, марка оборудования, инвентарный номер и другие данные, после чего техническую документацию передают в технический отдел организации. Инвентарная карточка учёта объекта основных средств №4043, оформленная на введённый в эксплуатацию 30.12.2010г. ноутбук DELL Inspiron N5010 15,6 представлена в приложении И.

     Для контроля за сохранностью Инвентарных карточек в ЧУП «Калинковичское зверохозяйство» их регистрируют в описи по форме № ОС-10, которая составляется по видам основных средств в одном экземпляре. Инвентарные карточки хранятся в специальных картотечных ящиках, в которых располагаются по классификационным группам.

     В ЧУП «Калинковичское зверохозяйство» аналитический учет объектов основных средств по месту их эксплуатации (нахождения) и по материально ответственным лицам ведётся в Инвентарном списке по форме № ОС-13. Инвентарный список составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр списка с распиской материально ответственного лица хранится в бухгалтерии, а второй — у материально ответственного лица по месту нахождения объекта основных средств. Не реже одного раза в полугодие Инвентарные списки, находящиеся в бухгалтерии и у материально ответственных лиц, сверяются. Для сохранности Инвентарные описи формы № ОС-13 брошюруются.

     Аналитический учёт основных средств по инвентарным  объектам в ЧУП «Калинковичское  зверохозяйство» ведётся автоматизировано в программе 1:С Бухгалтерия с составлением документа «Оборотно-сальдовая ведомость» [приложение К].

     Перемещение основных средств внутри ЧУП «Калинковичское зверохозяйство» оформляется Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме ОС-2 в двух экземплярах. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в Инвентарном списке основных средств по форме № ОС-13.

     Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств №1 от 28.02.2010г. представлена в приложении Л.

     Для синтетического учета основных средств  в ЧУП «Калинковичское зверохозяйство» используется счёт 01 "Основные средства". Этот счет активный. На нем отражается движение  основных средств, принадлежащих организации на правах собственности, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, полученных в аренду (лизинг), доверительное управление. По дебету этого счета отражается поступление основных средств, а по кредиту — их выбытие. Основные средства учитываются на счете 01 "Основные средства" в оценке по полной (первоначальной или восстановительной) стоимости.

     Учёт  по счету 01 «Основные средства» ведется  автоматизировано в программе 1С:Бухгалтерия  с заполнением документов «Карточка счёта 01» и «Анализ счёта 01» [Приложение М].

     К счёту 01 «Основные средства» открыты  следующие субсчета:

     01-1 "Основные средства в эксплуатации" отражаются объекты основных средств производственного и непроизводственного назначения, используемые в производственной и хозяйственной деятельности ЧУП «Калинковичское зверохозяйство»;

     01-3 "Основные средства в стадии  достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации" учитываются объекты основных средств, подлежащие реконструкции, модернизации, достройке и дооборудованию, направленные на использование по новому назначению этих объектов и предусматривающие изменение их основных технико-экономических показателей;

     01-4 "Основные средства в стадии  ремонта" отражаются объекты основных средств, находящиеся в текущем, среднем и капитальном ремонте, выполняемом хозяйственным либо подрядным способом.

     01-10 "Выбытие основных средств" учитывается выбытие объектов основных средств (продажа, списание, частичная ликвидация, безвозмездная передача и другие случаи) и формируется их остаточная стоимость.

     Большинство объектов основных средств ЧУП «Калинковичское зверохозяйство» приобретается за плату у юридических лиц, строится либо поступает безвозмездно в качестве спонсорской помощи.

     При этом первоначальная стоимость приобретённого (построенного) объекта основных средств равняется сумме фактических затрат на его приобретение (сооружение). Она формируется путём систематизации затрат на приобретение или строительство объектов основных средств по дебету счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы». Затем фактические затраты по приобретённым или построенным и принятым к бухгалтерскому учёту объектам основных средств списываются с кредита счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счёта 01 «Основные средства».

     Согласно  учётной политике ЧУП «Калинковичское  зверохозяйство», при постановке на учёт основные средства оцениваются по первоначальной стоимости, состоящей из фактических затрат на их строительство, сооружение или приобретение, включая расходы по доставке, установке и монтажу, уплате процентов за кредит (до ввода основных средств в эксплуатацию), пошлин и других расходов.

     По  объектам, бывшим в эксплуатации и  приобретённым за плату или по обмену, в первоначальную (восстановительную) стоимость включается контрактная стоимость объекта и сумма износа, рассчитанная по проценту износа на момент его оприходования от контрактной стоимости.

     К счёту 08 «Вложения во внеоборотные активы» в ЧУП «Калинковичское  зверохозяйство» открыты следующие  субсчета:

     08-3 «Приобретение основных средств за плату»;