Организация и регулирование бухгалтерского учета на предприятии

—  подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности;

—  оформление бухгалтерских  документов в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

—  выполнение работ  по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

     Бухгалтер должен знать законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, материально-производственных запасов и денежных средств; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; правила эксплуатации вычислительной техники; экономику, организацию труда и управления; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда. Бухгалтер должен как минимум иметь профессиональное (экономическое) образование.

     Обязанности бухгалтера-кассира отличаются от обязанностей других бухгалтерских работников в силу специфики выполняемых им функций. Бухгалтер-кассир обязан:

—  осуществлять операции по приему, учету, выдаче и  хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;

—  получать по оформленным  в соответствии с установленным  порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов;

—  вести на основе приходных и расходных кассовых ордеров кассовую книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком;

—  составлять описи  ветхих купюр, а также соответствующих  документов для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые;

—  передавать в  соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам;

—  составлять кассовую отчетность.

     Бухгалтер-ревизор обязан:

—  осуществлять в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе;

—  своевременно оформлять результаты ревизии и  представлять их в соответствующие  инстанции для принятия необходимых  мер;

—  контролировать достоверность учета поступающих  основных средств, материально-производственных запасов и денежных средств, своевременность отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия; соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы;

—  участвовать  в разработке и осуществлении  мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета;

— контролировать деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности. 

4. Профессиональный бухгалтер и его статус. 

4.1. Роль бухгалтера  в условиях рыночной  экономики. 

     В современных  условиях хозяйствования роль бухгалтера на предприятиях и в организациях неизменно возрастает. Рыночная экономика вызывает значительные изменения функций бухгалтера и расширение задач, стоящих перед ним. Из счетного работника, занимающегося констатацией фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета с целью составления достоверной отчетности, он постепенно превращается в «советника» руководителя практически по всем вопросам деятельности

организации. Ни одно управленческое решение не обходится  без согласования с главным бухгалтером, с целью определения как его эффективности, так и налоговых последствий.

Реформа бухгалтерского учета в стране, выделение и  развитие управленческого учета, становление налогового учета, ориентация на международные стандарты финансовой отчетности (МСФО), нестабильность гражданского и налогового законодательства, заметно усложняют деятельность бухгалтера. В этих условиях возникает потребность в бухгалтерах-профессионалах, то есть специалистах, имеющих не только высшее образование и стаж работы, но и высокий уровень знаний последних изменений в области права, налогов и, конечно, бухгалтерского учета. Это и определяет то, что само по себе высшее образование, полученное бухгалтером в вузе, еще не является гарантом его компетентности. Именно поэтому практически во всех странах с развитой рыночной

экономикой существует статус «профессионального бухгалтера».

     Профессиональные  бухгалтеры по-разному называются в  отдельных странах: в Англии – чартерные, во Франции – эксперты-бухгалтеры и т. п. В России до революции существовали присяжные бухгалтеры. Суть же этих названий одна: подтверждение своей компетентности, определяющее право бухгалтера заниматься своей профессией и гарантирующее акционерам, руководству организации и в конечном итоге государству квалифицированное применение законодательства на практике.

     Все это и предопределило создание в  России Института профессиональных бухгалтеров России (ИПБ России). Одной из целей ИПБ является организация послевузовского образования бухгалтеров (аттестации) и новой системы повышения квалификации бухгалтеров (переаттестации). 

4.2. Статус профессионального бухгалтера. 

     Утвержденное  Решением Президентского Совета Института  профессиональных бухгалтеров России новое Положение об аттестации Ассоциированных членов ИПБ России, претендующих на получение квалификационного аттестата профессионального бухгалтера, одобрено Минфином РФ. Работа ИПБ России по организации в стране аттестации профессиональных бухгалтеров нашла поддержку правительства и создала технические, организационные и методологические основы для включения в проект Федерального закона «О бухгалтерском учете» статьи, в которой федеральный орган

государственной власти (Минфин РФ) определяет «критерии видов  организаций, бухгалтерская отчетность которых должна подписываться аттестованным главным бухгалтером, а также перечень видов бухгалтерских услуг, оказываемых аттестованным специалистом». В случае принятия новой редакции Закона «О бухгалтерском учете», будет обеспечена законодательная основа работы ИПБ России и определен статус профессионального бухгалтера.

     После сдачи квалификационного экзамена и получения квалификационного  аттестата, а также вступления в члены ИПБ России, аттестованный главный бухгалтер вправе подписывать финансовую отчетность организации, подлежащих обязательной ежегодной аудиторской проверке.

К ним относят:

1. Экономические субъекты, имеющие организационно-правовую форму открытого АО независимо от числа их участников и размера уставного капитала.

2. Банки и другие кредитные учреждения, страховые организации и общества взаимного страхования, товарные и фондовые биржи, инвестиционные институты. К данной группе отнесены благотворительные и иные фонды (не инвестиционные), источниками образования средств которых являются добровольные отчисления юридических и физических лиц, а также другие экономические объекты (трастовые компании).

3. Предприятия при наличии хотя бы одного из финансовых показателей деятельности

экономического субъекта (кроме государственного или муниципального образования) в следующем размере:

• Объем выручки от реализации продукции за год превышает в 500 тыс. раз установленный законодательством РФ минимальный размер оплаты труда.

• Сумма активов баланса, превышает на конец отчетного года в 200 тыс. раз установленный законодательством РФ минимальный размер оплаты труда.

     Указанные минимальные размеры оплаты труда  принимаются в среднегодовом  исчислении. Наличие аттестата профессионального бухгалтера обязательно также и при оказании услуг по постановке, восстановлению и ведению бухгалтерского учета, консультированию по применению нормативно-правовых и иных актов по вопросам бухгалтерского учета. 

4.3. Квалификационные требования к профессиональным бухгалтерам. 

     В соответствии с международными стандартами бухгалтерского образования, применяемыми ИПБ России за ориентир, к профессиональным бухгалтерам предъявляются следующие квалификационные требования:

1. Знания.

2. Навыки.

3. Практический опыт работы.

4. Профессиональная этика.

5. Постоянное повышение квалификации.

Все эти требования реализуются в ходе процедуры аттестации специалистов бухгалтерского учета на получение звания «профессиональный бухгалтер» и ежегодной обязательной 40-часовой переаттестацией. Порядок проведения аттестации профессиональных бухгалтеров определен Положением об аттестации ассоциированных членов ИПБ России, претендующих на получение квалификационного аттестата профессионального бухгалтера.

     Специалисты со средним специальным экономическим  образованием допускались к сдаче квалификационного экзамена на получение аттестата профессионального бухгалтера только до 31 декабря 2002г. При этом эти специалисты должны были иметь стаж работы в должности главного бухгалтера или руководителя финансовых служб на средних и крупных предприятиях не менее 5 лет.

     Для специалистов, занимающих должности  руководителей бухгалтерской или финансовой службы на средних и крупных предприятиях не менее 5 лет и имеющих высшее неэкономическое образование, срок допуска к квалификационным экзаменам на аттестат профессионального бухгалтера определен до 31 декабря 2004г.

С 2007г. к процедуре аттестации допускаются только лица, имеющие высшее

бухгалтерское образование  и стаж работы в должности главного бухгалтера (или зам. главного бухгалтера), руководителей финансовых служб (или зам. руководителей финансовых служб) на средних и крупных предприятиях не менее 3-х лет.

Наряду с главными бухгалтерами, руководителями финансовых служб и их заместителями к аттестации допускаются также специалисты, занимающие руководящие должности на крупных и средних предприятиях, требующие знания бухгалтерского учета, а также консультанты по бухгалтерскому учету. Таким образом, для профессионального бухгалтера высшее бухгалтерское образование в соответствии с международными стандартами бухгалтерского образования является пред квалификационным

образованием. Для допуска к экзаменам претендент должен иметь сертификат о прохождении обязательной дополнительной профессиональной подготовки по Программе подготовки и аттестации профессиональных бухгалтеров, утвержденной ИПБ России в объеме 240 часов. В ходе обучения по Программе претенденты изучают основные (базовые) курсы: бухгалтерский учет, налогообложение, анализ финансовой

деятельности, основы аудита, правовое регулирование хозяйственной  деятельности – в количестве 200 часов и продвинутый курс – бухгалтерская (финансовая) отчетность и справочно-информационные бухгалтерские системы – по 20 часов.

     Сертификат  выдается Учебно-методическим центром (УМЦ), в котором претендент проходя обучение, по результатам письменно - устного выпускного экзамена.

Экзаменационный билет состоит из 4-х частей:

1. Бухгалтерский  учет и основы аудита.

2. Экономический  анализ.

3. Налогообложение.

4. Правовое регулирование  хозяйственной деятельности.

Первая и вторая части билета включают теоретический  вопрос и практическую задачу. Третья и четвертая части билета включают либо теоретический вопрос, либо практическую задачу. На письменно-устный экзамен (на решение задач и подготовку к устному ответу на вопросы) отводится 3 астрономических часа.

     Экзаменационная комиссия, назначаемая ТИПБ, определяет уровень знаний слушателей и дает им рекомендацию о допуске к завершающему письменному экзамену. Письменный экзамен организуется ТИПБ совместно с ИПБ России. Проверка результатов экзамена проводится в ИПБ России, в Москве, анонимно. В Положении об аттестации ассоциированных членов ИПБ России принята балльная система оценок для определения уровня подготовленности специалиста, дающая основание для выдачи ему аттестата профессионального бухгалтера.