Организация финансового и управленческого учета на предприятии

 

     Главный бухгалтер несет ответственность  за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность.

     Бухгалтер - кассир осуществляет получение и  выдачу денег, обеспечивает сохранность денежных средств, составляет кассовые отчеты, осуществляет операции по учету, получению выписок из банка, обрабатывает документы по журналу-ордеру № 2, собирает информацию по банкам о поступлении и расходе средств с расчетного счета, проводит акты сверок по хозяйственным договорам.

     В бухгалтерии используется преимущественно функциональное разделение учетного труда, что предполагает централизованное построение учетного аппарата и выполнение каждым работником однородных совокупных функций или операций.

     В составе бухгалтерии выделены расчетный  и материальный отделы.

     Расчетный отдел занимается комплексом работ  по учету расчетов по оплате труда, расчетов с Фондом социального страхования, ПФ и другими подобными органами, расчетами с подотчетными лицами, исчислением налогов, выявлением финансовых результатов, а также составлением отчетности.

     Материальный  отдел отвечает за ведение учета  и осуществление контроля за наличием и движением материальных ресурсов, занимается учетом расчетов с покупателями и заказчиками, а также учетом расчетов с поставщиками и подрядчиками и прочими дебиторами и кредиторами. 

     3.2 Анализ текущего состояния финансового и управленческого учета на ООО «Техторг» 

     Организация финансового учета

     Ответственность за организацию бухгалтерского учета  согласно «Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации».(Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н) несет руководство ООО «Техторг», который создает необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета. Руководством является директор организации.

     Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской  службой, как самостоятельным структурным  подразделением возглавляемым главным  бухгалтером.

     Бухгалтерский учет на предприятии ведется непрерывно, методом двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета в программе 1С бухгалтерия.²⁸

     Учетную политику организации формирует  главный бухгалтер на основе ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» и  утверждает руководитель организации.

     Учет операций с  основными средствами (счета 01,02,08). В соответствии с учетной политикой амортизация начисляется ежемесячно линейным способом. В 2008 году данное предприятие не приобретало основные средства. Сальдо по счетам 08,01,02 на начало и конец 2008 года не имеется.

       Нематериальные активы не приобретались.

     Для учета поступающих на склад МПЗ (ст 10) установлен первичный документ. Это приходный ордер по форме М – 4. На предприятии оформлен приказ о нормах расхода топлива на каждый автомобиль. Списание ГСМ производятся на основании акта и требования-накладной.

     На  предприятии не организован раздельный учет товаров по ставке НДС 10% и по ставке НДС 18%.Учет товара осуществляется с использованием компьютерной программы. Приобретение товаров для последующей  перепродажи на предприятии оформляется следующим образом:

      Содержание операции                                Дт         Кт

     Поступление товара от поставщика             41         60

     НДС по поступившим товарам                    19         60

     С/ст реализованного товара                         90         41 

     Лимит остатка кассы, установленный обслуживающим  банком к проверке  не представлен, значит, принимается равным 0 рублей. Наличную выручку предприятие не получало. Данные синтетического и  аналитического учета операций по кассе соответствуют данным первичных документов.

       ООО «Техторг» использует р/с  в ЗАО КБ «Ростовский Универсальный»        .Данные синтетического и аналитического  учета по счету 51 «Расчетный  счет» соответствует первичным  банковским документам – выпискам  с расчетного счета. Полученные из банка наличные деньги оприходуются в кассу.

     Операции  на счетах 66,67 не отражались, договоры займа не заключались.

     Учет  заработной платы на предприятии  ведется автоматизировано с использованием компьютерной программы «1С:Предприятие».

     ООО «Техторг» производит обязательные удержания по НДФЛ.

     На  счете 91.02 в 2008 году отражены расходы  на оплату услуг банка, пени и штрафы, прочие внерелизационные расходы.

     По  дебету счета 97 предприятие учитывает  расходы на приобретение программного обеспечения.

     Забалансовым  счетам ООО «Техторг» внимание не уделяет. 

     Организация управленческого  учета 

     На  ООО «Техторг» для учета затрат используется 44 счет "Расходы на продажу". Предприятие списывает  на этот счет брак материалов, ТМЦ, канцтовары, списание основных средств и амортизации. Основанием для отнесения той или иной суммы затрат к коммерческим расходам являются такие первичные документы, как платежные поручения и выписки банка, акты приемки работ.

     44 счет затрат в ходе деятельности  ООО «Техторг» корреспондирует со счетами:

     Дт 44-3 Кт 71-1 - отражается операция оплаты за счет подотчетных сумм стоимости  оказанных услуг.

     Дт 44 Кт 02 - отражается списание сумм амортизации  основных средств.

     Дт 44 Кт 10 - отражение фактической себестоимости  материалов и тары, израсходованных при доставке товара.

     Дт 44 Кт 70 - отражается начисленная заработная плата грузчикам.

     Дт 44 Кт 69/68 - отчисления из заработной платы.

     Дт 90 Кт 44 - отражена сумма коммерческих расходов по реализованным ТМЦ.

     На  ООО «Техторг» 90 "Продажи" и 91 "Прочие доходы и расходы" отнесены к группе финансово-результативных счетов. Сюда же входит и итоговый счет прибылей и убытков: 99 "прибыли и убытки". Эти три бухгалтерских счета составляют единый блок взаимосвязанных счетов, информация которых используется для формирования показателей отчета о прибылях и убытках.

     Счета 90 и 91 отнесены к составляющим. По их кредиту отражаются доходы, а по дебету - расходы. При превышении доходов  над расходами разница списывается  в виде прибыли на кредит счета 99, а при превышении расходов - в виде убытка на дебет счета 99. Для отражения отдельных составляющих финансового результата от продаж к счету 90 открываются субсчета: 90-1 "выручка от продаж"; 90-2 "Себестоимость продаж";

     В течение месяца по счету 90 составляются бухгалтерские проводки:

     Дт 90-2 Кт 41 - на сумму проданных товаров  по себестоимости;

     Дт 62 Кт 90-1 - на сумму выручки от продажи  по ценам реализации;

     Дт 90-2 Кт 44 - на сумму коммерческих расходов.

     По  дебету счета 90 отражается полная (коммерческая) себестоимость реализованных товаров, а по кредиту - выручка от реализации. Выявленный результат представляет собой прибыль или убыток от продаж за месяц. Эта сумма записывается заключительным оборотом отчетного месяца:

     Дт 90-9 Кт 99 (в случае прибыли);

     Дт 99 Кт 90-9 (в случае убытка).

     До  конца отчетного года никаких  списаний по субсчетам счета 90 не делается. В декабре отчетного года после  списания финансового результата за указанный месяц внутри счета 90 производятся заключительные записи по закрытию всех субсчетов. По дебету и кредиту счета 90 отражается одно и то же количество проданных товаров, но в разной оценке: по дебету - по себестоимости, по кредиту - по ценам реализации.

     В учетной политике не представлены формы  документов для внутренней бухгалтерской отчетности, т.е. в целях управленческого учета. 

 3.4.Совершенствование  учета на ООО  «Техторг» 

      В целом можно сказать, что рассмотренная  модель финансового и управленческого  учета на предприятии является очень  удобной и эффективной. Однако как в ведении финансовой, так и управленческой бухгалтерии имеются определенные недостатки.

      К недостатком ведения финансового  и управленческого учета следует отнести:

• использование только линейного способа начисления амортизации основных средств, которое  исключает возможность ускоренного восстановления амортизируемого имущества и в определенных ситуациях делает «картину рентабельности» предприятия не привлекаемой для инвесторов;
• отсутствие процесса формирования резервов, что может привести к убыткам и неблагоприятному финансовому состоянию, а также к увеличению риска потери платежеспособности;
• в учетной политике предприятия не представлены также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности - специальных управленческих отчетов в целях управленческого учета. Так, недостаточность счетов управленческого учета не позволяет получать развернутую аналитическую информацию о доходах от продажи, рентабельности операций продажи и других важных показателях;
• необходимо усилить контроль за полнотой оприходования и сохранностью товарно-материальных ценностей;
• в учетной политике не указан порядок и сроки проведения инвентаризации в кассе предприятия;
• на счете 97 не отражены отпускные налоги и налоги на расходы по приобретению программного обеспечения;
• уделить должное внимание учету на забалансовых счетах;

      По  вопросу совершенствования финансового  и управленческого учета на ООО  «Техторг» можно предложить следующие  меры: необходимо как можно быстрее  реагировать на изменения на рынке  и поведение конкурентов (учесть изменения в законодательных и нормативных актах), большое внимание уделить оформлению и обработке первичной документации, организовать в обществе систему внутреннего контроля. 
 
 
 
 
 
 
 
 

 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

      Таким образом, изучив тему курсовой работы «Организация финансового и управленческого учета на предприятии», можно сделать следующие выводы:

• Финансовая отчетность организации является открытой к публикации;
• Одним из главных моментов изменения ведения финансового учета на предприятии явилось перенесение ответственности за ведение бухгалтерского учета на руководство предприятия;
• Существует три формы организации управленческого учета на предприятии: унитарная, дивизионная и матричная;
• С точки зрения учета затрат система управленческого учета делится на систему «стандарт-кост» и «директ-костинг»;
• Существуют следующие формы ведения учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная и автоматизированная;
• Учет затрат в разрезе экономических элементов и доходов по видам деятельности ведется в финансовой бухгалтерии; учет затрат в разрезе статей калькуляции и доходов по видам вырабатываемой продукции (работ, услуг) – в управленческой;
• В обоих компонентах бухгалтерского учета присутствуют одни и те же операции;
• Оба вида учета играют регулирующую роль в управлении и предусматривают существование прямых и обратных связей при выполнении наблюдения, измерении различных характеристик деятельности или ее отдельных частей, обработке информации по данным первичной документации.
• Степень взаимосвязи финансового и управленческого учета проявляется в автономной и интегрированной системах организации управленческого учета;
• Наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что их информация используется для применения решений;
• Коренное отличие рассматриваемых видов учета заключается в ориентации на требования пользователей информации, которые определяют основное содержание каждого вида. Финансовый учет в большей степени ориентирован на налоговые органы и потому руководители предприятия несут ответственность за содержание финансовых отчетов, но сами этой информацией пользуются ограниченно.