Организация финансового и управленческого учета на предприятии

    Коренное  отличие заключается в ориентации на требования пользователей информации, которые определяют основное содержание каждого вида. Финансовый учет в большей степени ориентирован на налоговые органы и потому руководители предприятия несут ответственность за содержание финансовых отчетов, но сами этой информацией пользуются ограниченно.²³

      Цель  учета. Назначение финансового учета - составление финансовой отчетности для внешних пользователей информации, расчет налоговых деклараций и т.п. Управленческий учет обеспечивает сбор и обработку информации для планирования, управления и контроля.

      Степень регламентации. Ведение финансового учета является обязательным для каждого предприятия. Законом устанавливаются требования к финансовой информации, регламентируются формы отчетности и их содержание, порядок расчета показателей. Содержание управленческого учета определяется целями и задачами, поставленными администрацией, которая руководствуется при его организации принципом целесообразными.

      Методы  ведения учета. Элементами метода финансового учета являются: документация, инвентаризация, оценка и калькулирование, счета и двойная запись, баланс и отчетностьУправленческий учет для отражения своих объектов использует часть этих элементов и необязательно в совокупности. Так, записи о хозяйственных операциях могут быть сгруппированы на счетах или просто в накопительных ведомостях.

      Масштабы  информации. Финансовые отчеты обобщают информацию о деятельности предприятия. Управленческий учет организуется по подразделениям предприятия.

      Точность  информации. Требования к точности в управленческом учете ослаблены в сторону ускорения получения информации, тогда как финансовый учет базируется на достоверности. Финансовые отчеты готовятся для внешних потребителей и отражают операции, которые уже совершены, поддаются проверке и оценке надежности. Управленческий учет, объединяя планирование, нормирование, анализ и принятие управленческих решений, в большей степени направлен в будущее.

      Принципы  учета. Финансовый учет строится на основе общепринятых норм и стандартов бухгалтерского учета. Безотносительно к нормам и юридическим требованиям организуется управленческий учет, основной принцип которого состоит в выборе правил и приемов, являющихся полезными для принятия решений.

      Структура учета. Она зависит от использования базисных установок. В финансовом учете применяется следующее базисное равенство:

      Активны = Обязательства + Собственный капитал

      Управленческий  учет не имеет единого равенства. Его структура определена превалирующими в нем тремя объектами: доходами, расходами и активами.

      По  времени соотношения. Информация, отраженная в финансовых отчетах, показывает результат свершившихся фактов и хозяйственных операций за определенный период и используется в управленческом учете при планировании и прогнозе. В структуру управленческого учета, кроме того, входят расчеты, обращенные к будущему. Цель финансового учета - показать, «как это было», а управленческого - «как это должно быть

      Формы выражения информации Конечным продуктом финансового учета являются документы, которые составляются в денежном выражении. Управленческий учет скорее является средством, чем продуктом учета. В нем фигурируют такие понятия, как: нормо-час, трудовой час, час работы машины.

      Частота подачи информации. Для внешних потребителей информации финансовые отчеты подготавливаются на регулярной основе: ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. По итогам года составляют полный финансовый отчет, менее детальные отчеты - по итогам квартала, по итогам месяца -отдельные расчеты. Частота представления отчетности устанавливается в законодательном порядке. В отличие от финансового учета и отчетности в управленческом учете отчеты могут составляться как на регулярной основе, так — и по запросу.

      Сроки представления информации в финансовом учете регламентируются, а для управленческих отчетов - устанавливаются администрацией.

      Степень ответственности. Налоговые органы накладывают штрафные санкции за нарушение установленных правил ведения финансового учета. Данные управленческого учета не предназначены для широкой общественности и зачастую приблизительны. Поэтому ответственность за решения, которые администрацией были признаны неправильными, несет менеджер. 

2.2. Использование финансового учета для управленческих целей и документооборот 

       Указанные отличия финансового и управленческого  учёта не означают, что эти подсистемы бухгалтерского учёта существуют независимо друг от друга.

       Для ведения управленческого учёта  большинство компаний используют данные, представленные в финансовой отчётности. Но следует учитывать плюсы и минусы такого подхода²⁴.

       Основные  недостатки:

• несвоевременное отражение в бухгалтерском учёте необходимой информации (документы приходят с опозданием…);
• жёсткая регламентация Российского БУ не позволяет сформировать информацию во всех необходимых разрезах
• невозможность создания дополнительной аналитики к счёту БУ из-за несовершенства программного обеспечения.

Основные  достоинства:

• не требуется создание дополнительной структуры на предприятии для ввода и обработки первичных документов для управленческих целей;
• использование единой информационной базы сводит к минимуму расхождения между системами финансового и управленческого учёта;
• не требуются значительные инвестиции в комплексные информационные системы.

   Для устранения недостатков бухгалтерского финансового учёта создаются системы управленческого учёта и бюджетирования.

   Что касается документооборота предприятия, то он сложен и громоздок, большая  его часть относится к производственной информации²⁵.

      Зачастую  одни и те же хозяйственные операции отражаются в нескольких документах, увеличивая тем самым объем сбора и обработки информации. Причиной является автономность сбора информации для каждого вида учета в зависимости от их целей и оперативности и индивидуальность обработки в управленческих отделах предприятия.

      Однако  практически каждый документ, используемый в отдельном виде учета и отражающий какую-либо одну сторону хозяйственного явления, имеет связь с документами  другого вида учета.

      Это проявляется в том, что на основе первичных документов формируются  данные в накопленных, группированных и сводных ведомостях и рассчитываются экономические показатели, удовлетворяющие требованиям внешних и внутренних пользователей.

       Закономерность формирования и движения плановой, нормативно-справочной, учетной  и отчетной информации основывается на отдельных схемах документооборота каждой группы составляющих инфосистему (рис 4.)²⁶ 
 
 
 
 
 
 

      Движение  отчетной информации по уровням управления показывают наличие в подавляющем  большинстве первичной документации данных о ресурсах и их преобразовании по стадиям производства в сопоставлении с плановыми, которые используются в дальнейшем, как в финансовом, так и в управленческом учете. Не только первичная документация, но и первичный учет в целом являются основой организации производственного аспекта финансового и управленческого учета. 

3.ПРАКТИЧЕСКОЕ  ПРИМЕНЕНИЕ ФИНАНСОВОГО  И УПРАВЛЕНЧЕСКОГО  УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ

3.1 Общие сведения  об ООО «Техторг» 

              Общество с ограниченной ответственностью «Техторг» является

юридическим лицом и строит свою деятельность на основании настоящего Устава и действующего законодательства Российской Федерации. Создано в сентябре 2007 года.

    ООО «Техторг» осуществляет следующие  виды деятельности²⁷: оптовая и розничная торговля; торгово-закупочная и коммерческая деятельность; посредническая деятельность; деятельность агентов по оптовой торговле; оптовая торговля машинами и оборудованием; оптовая торговля деревообрабатывающими станками, для обработки металлов; оптовая торговля станками и прочая оптовая торговля; все виды внешнеэкономической деятельности, а также осуществление других работ и оказание услуг, не запрещенных и не противоречащих действующему законодательству РФ.

   Единоличным исполнительным органом ООО «Техторг»  является директор.

      Финансово-учетной службой ООО «Техторг» является бухгалтерия. Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, бухгалтера - кассира и бухгалтеров, которые ведут определенные счета. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

     Для осуществления своих функций  главный бухгалтер наделен широкими полномочиями. Он устанавливает требования по оформлению операций первичными учетными документами и предоставлению в бухгалтерию необходимых для учета и контроля документов и сведений. 

ООО «Техторг»  имеет следующую структру: