Организация финансового и управленческого учета на предприятии

    Сумма корректировки ошибок, допущенных при  составлении финансовой отчетности предыдущих периодов, включается в  доход или убыток отчетного периода.

    При изменении вступительного сальдо бухгалтерского баланса на начало отчетного периода и изменении учетной политики отчетного периода в пояснительной записке к отчетности приводятся объяснения причин изменений и принятая учетная политика на следующий отчетный период.

    Финансовая отчетность организации является открытой к публикации для заинтересованных пользователей. Достоверность финансовой отчетности может быть подтверждена независимым аудиторским заключением (за исключением организаций, для которых подтверждение достоверности финансовой отчетности независимым аудиторским заключением обязательно), представляемым организацией, занимающейся аудиторской деятельностью, или индивидуальным аудитором.

    При заполнении форм финансовой отчетности указываются:

• Наименование организации, представляющей финансовую отчетность в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке;
• Местонахождение — указывается юридический адрес организации;
• Отрасль — вид деятельности;
• Орган управления государственным имуществом — указывается наименование органа, в ведении которого состоит государственная организация и которому представляется финансовая отчетность;
• Организационно-правовая форма собственности.

 
 
 
 
 

1.2 Управленческий учет  на предприятии

1.2.1. Характеристика управленческого учета 

    Управленческий  учет представляет собой систему  учета, планирования, контроля, анализа  данных о затратах и результатах  деятельности в разрезе необходимых  для управления объектов, оперативного принятия на этой основе различных  управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия¹⁰.

    Выделяют  два подхода к пониманию сущности термина “управленческий учет”:

1. Связан с management accounting,
2. Связан с европейским “контроллинг” (Германия).

    В соответствии с первым термином основной задачей любой учетной деятельности является обеспечение управленческого персонала предприятия своевременной и полной информацией для принятия управленческих решений. Это означает, что деятельность по учету неразрывно связана с управлением предприятием в целом и отдельными его частями. Поэтому management accounting может означать в переводе как организация учета, исходя из потребностей управления. При таком подходе управленческий учет – не только система сбора и анализа информации об издержках предприятия, но и система бюджетирования, система оценки деятельности подразделений. В целом, это в большей степени управленческие, чем бухгалтерские технологии.

    В соответствии со вторым понятием управленческий учет рассматривается как система сбора и интерпретации информации о затратах, издержках и себестоимости продукции, т.е. это расширенная система организации учета для целей контроля за деятельностью предприятия.

    В узком смысле под управленческим учетом можно понимать учет и контроль затрат и доходов, связанных с деятельностью предприятия.

    Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации в целом и его отдельных структурных подразделений.

    Объектами управленческого учета являются издержки предприятия и его отдельных структурных подразделений – центров ответственности;

    результаты хозяйственной деятельности всего предприятия и центров ответственности; внутреннее ценообразование; бюджетирование и внутренняя отчетность¹¹.

    Методы, используемые в управленческом учете¹²:

• некоторые элементы метода бухгалтерского учета (финансовый учет): счета, двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение, отчетность;
• приемы и методы, применяемые в статистике и экономическом анализе: индексный метод, факторный анализ и т.д.;
• матметоды: корреляция, линейное программирование,МНК и т.д.

       Целями управленческого учета является:

• оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;
• контроль, планирование и прогнозирование экономической деятельности предприятия и центров ответственности;
• обеспечение базы для ценообразования;
• выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

     Основные  задачи управленческого учета:

• определение стратегии и планирование будущих операций организации;
• контролирование её текущей деятельности;
• оптимизация использования ресурсов;
• оценка эффективности деятельности;
• анализ деятельности различных подразделений или каких-либо сторон их деятельности;
• снижение субъективности в процессе принятия решений.

      Но  главной задачей управленческого учёта является предвидение последствий будущих операций.

      Примеры задач, решаемых в  рамках УУ:

• Определение ожидаемого дохода от того или иного эк. мероприятия;
• Составление прогноза рентабельности выпуска новых видов продукции;
• Составление прогноза финансового положения фирмы на перспективу;
• Финансовая оценка вариантов развития предприятия.

     В управленческом учете учетная информация занимает 20-30 %; остальные – экономический  анализ. Информация управленческого учета носит конфиденциальный характер и требует защиты.

      Затраты живого и овеществленного труда  на производство и реализацию продукции - издержки производства. В практике для характеристики всех издержек производства за определенный период применяют термин затраты на производство. В соответствии с международными стандартами расходы – это убытки и затраты, возникающие в ходе основной деятельности предприятия.

      Затраты¹³ отражают стоимость ресурсов, использованных в процессе деятельности предприятия по производству продукции. Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, устанавливается централизованно. Себестоимость продукции представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.

      В бухгалтерском учете должен соблюдаться принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности¹⁴, согласно которому “факты хозяйственной деятельности предприятия относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место; независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами”. В себестоимость продукции включаются практически все фактические затраты, связанные с процессами производства и реализации. Затем для целей налогообложения обязательно или в зависимости от принятого решения делают ряд корректировок: себестоимости, выручки, финансовых результатов.

      Одной из предпосылок рациональной организации  учета затрат является экономически обоснованная их классификация. В соответствии с международными стандартами и практикой учета в странах с развитой рыночной экономикой все затраты целесообразно обобщать и группировать по трем направлениям деятельности¹⁵:

1. для калькулирования себестоимости, оценки запасов и незавершенного производства, определения прибыли;
2. для принятия управленческих решений, планирования и прогнозирования;
3. для осуществления контроля и регулирования.

      В рамках этих направлений деятельности можно использовать различные варианты классификации затрат в зависимости  от конкретных задач.

      Классификация затрат для расчета себестоимости, оценки запасов, незавершенного производства и прибыли подразделяется¹⁶:

• По экономическому содержанию;
• По степени однородности затрат;
• По связи затрат с технологическим процессом;
• По сфере возникновения затрат;
• По способу включения в себестоимость единицы продукции.

      По  экономическому содержанию выделяют следующие  группировки: по элементам затрат и по статьям калькуляции.

      Для расчета себестоимости единицы  продукции по способу включения  в себестоимость единицы продукции затраты делятся на прямые и косвенные расходы.

      Прямые  затраты – прямые материальные, прямые трудовые, т.е. затраты, которые прямо относятся на готовый продукт.

      Прямые  материальные затраты – затраты основных материалов, которые становятся частью готовой продукции, их стоимость можно прямо и экономично относить на определенное изделие.

      Косвенные расходы (общепроизводственные) – нельзя отнести на готовый продукт прямо, они распределяются между отдельными изделиями согласно выбранной на предприятии методики Они не зависят от объема производства.

      По  отношению к объему производства затраты подразделяются на переменные и постоянные.

      Переменные  затраты возрастают или уменьшаются пропорционально объему производства продукции, т.е. зависят от деловой активности организации. Они характеризуют стоимость собственно продукта (все остальные – стоимость самого предприятия). Переменные затраты на единицу – постоянны. Переменные совокупные затраты имеют линейную зависимость от объема производства (показателя деловой активности).

      Переменные  затраты могут носить производственный и непроизводственный характер. Переменные производственные затраты – прямые материальные, трудовые, вспомогательные материалы, полуфабрикаты. Переменные непроизводственные затраты – расходы на упаковку готовой продукции для отгрузки потребителю, транспортные расходы, комиссионные вознаграждения посреднику, зависящие от объема производства.

      Затраты, которые остаются практически неизменными  в течение отчетного периода, не зависят от деловой активности – постоянные расходы. Это расходы на рекламу, арендная плата, амортизация ОС, нематериальных активов. Постоянные совокупные расходы не изменяются под влиянием изменения объема производства. Постоянные на единицу – наоборот. 

1.2.2. Организация управленческого учета

       Организация управленческого учета является 1 внутренним делом самой организации. Различия определяются различием форм собственности, масштабами деятельности, различными комбинациями факторов внешней и внутренней среды - все это обусловливает необходимость внедрения тех или иных форм бухгалтерского (и финансового, и управленческого) учета. ¹⁷

       Ведение управленческого учета, в отличие от ведения финансового, не является обязательным для организации. Решение о целесообразности ее внедрения в той или иной форме следует принимать исходя из оценки соотношения затрат и выгод от ее функционирования Для того чтобы считать систему управленческого учета в организации эффективной, необходимо, чтобы она позволяла облегчить достижение целей организации с наименьшими затратами на организацию и функционирование самой системы.

       Организационная структура системы управленческого  учета строится с учетом¹⁸:

• структуры самой организации;
• информационных потребностей руководства;
• технических возможностей и особенностей компьютерной информационной системы, используемой в организации;
• квалификации и личных качеств менеджеров и бухгалтеров-  
  аналитиков.

    Крупные и средние организации имеют в своей организационной структуре специальные подразделения, задачами которых является осуществление отдельных процедур управленческого учета. Кроме того, в отдельных подразделениях и центрах ответственности назначаются специальные сотрудники, осуществляющие координацию учетно-управленческой работы как внутри подразделения, так и с вышестоящими уровнями управления.