Организация бухгалтерского учёта

    Определяя учетную политику, необходимо учитывать  следующие основные требования:

    1) требование полноты: в бухгалтерском  учете должны отражаться все  хозяйственные операции;

    2) требование своевременности: каждую  операцию необходимо учитывать  в том периоде, в котором она совершена( независимо от времени фактического получения или выплаты денег);

    3) требование осмотрительности: организация  скорее признает расходы и  обязательства, чем возможные доходы;

    4) требование приоритета содержания  перед формой: при учете операций  следует исходить не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания;

    5) требование непротиворечивости: данные  аналитического и синтетического  учета должны быть тождественны;

    6) требование рациональности: затраты  на ведение бухгалтерского учета  должны соответствовать условиям хозяйственной деятельности и величине организации.  

    3.3. Структура учетной  политики.

    Учетная политика предприятия включает в  себя следующие элементы.

    Учет  основных средств.

    К основным средствам относятся все  материальные объекты, используемые больше года для целей производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) или  управления организацией, вне зависимости от их стоимости.

    В разделе “бухгалтерской” учетной  политики, посвященном основным средствам, следует указывать виды основных средств, стоимость которых не будет погашаться путем начисления амортизации.

    При формировании учетной политики организации  необходимо определить перечень имущества, не подлежащего амортизации, как для налогового, так и для бухгалтерского учета.

    Также в учетной политике организации  необходимо определить бухгалтерские  способы начисления амортизационных отчислений по группам однородных объектов основных средств.

    Учет  нематериальных активов.

    ПБУ 14/2000 относит к нематериальным активам  только исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности (изобретения, промышленные образцы, полезные модели, программы для ЭВМ, базы данных).

    Согласно  п. 31 ПБУ 14/2000 в учетной политике для  целей бухгалтерского учета организация должна указать следующие сведения:

    - о способах оценки нематериальных  активов, приобретенных не за  деньги;

    - о принятых организацией сроках  полезного использования нематериальных  активов (по отдельным группам);

    - о способах начисления амортизационных  отчислений по отдельным группам  нематериальных активов;

    - о способах отражения в бухгалтерском  учете амортизационных отчислений  по нематериальным активам.

    Учет  производственных запасов.

    С 1 января 2002 года вступило в силу новое  Положение по бухгалтерскому учету  “Учет нематериально-производственных запасов” ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 44н.

    Начиная с 2002 года, к производственным запасам  относятся:

    - активы, используемые в качестве  сырья, материалов при производстве  продукции, выполнения работ,  оказании услуг;

    - активы, предназначенные для продажи  (готовая продукция, товары)

    - активы, используемые для управленческих  нужд организации (речь идет  об аналоге малоценных и быстроизнашивающихся  предметов).

    Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно. При этом такой выбор должен обеспечить формирование полной и достоверной информации о запасах. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей их учета может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа.

    Порядок создания резервов.

    Одним из наиболее распространенных оценочных  резервов является резерв сомнительных долгов. Сомнительными признаются просроченные долги по расчетам за отгруженную продукцию (работы, услуги), которые не обеспечены какими-либо гарантиями (залогом, поручительством). Размер резерва определяется по результатам инвентаризации дебиторской задолженности отдельно по каждому сомнительному долгу исходя из предполагаемой платежеспособности должника.

    Резерв  по сомнительным долгам.

    Отчисления  в резерв по сомнительным долгам производятся равномерно в течение отчетного (налогового) периода и включаются в состав внереализационных расходов. При этом сумма резерва определяется по результатам инвентаризации дебиторской задолженности, проведенной в конце предыдущего отчетного (налогового) периода.

    Резерв  по гарантийному ремонту  и гарантийному обслуживанию.

    Резерв  по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию могут создавать только те организации, которые продают товары или работы, подлежащие ремонту и обслуживанию в течение гарантийного срока.

    Отчисления  в резерв производятся в день реализации товаров (работ). Их размер определяют как долю фактически осуществленных организацией расходов по гарантийному ремонту и обслуживанию в объеме выручки от реализации таких товаров (работ) за предыдущие три года.

    Учет  займов и кредитов.

    Согласно  п. 32 ПБУ 15/01 организация должна отразить в учетной политике следующие данные о заемных средствах:

    - о переводе долгосрочной задолженности  в краткосрочную;

    - о составе и порядке списания  дополнительных затрат по займам;

    - о способах начисления и распределения  причитающихся доходов по заемным  обязательствам;

    - о порядке учета доходов от  временного вложения заемных  средств. 

    3.4. Порядок составления  учетной политики. 

    Учетная политика организации составляется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Положения учетной политики организации должны применяться всеми ее обособленными подразделениями ( филиалами, представительствами).

    Только  что созданная организация должна оформить учетную политику до сдачи  первой бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации. Однако использовать положения учетной политики нужно с момента государственной регистрации предприятия. Следовательно, составить учетную политику нужно еще до регистрации предприятия, а утвердить - в указанные сроки.

    При формировании учетной политики предлагается:

    - что активы и обязательства  организации существуют обособленно  от активов и обязательств ее учредителей и других организаций (допущение имущественной обособленности);

    - что организация планирует продолжать  свою деятельность в обозримом  будущем (допущение непрерывности  деятельности);

    - что учетная политика организации  применяется последовательно из  года в год (допущение последовательности применения учетной политики);

    что факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от времени оплаты (допущение временной определенности факторов хозяйственной деятельности). Учётная политика формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основе Положения ПБУ 1/2008 и утверждается руководителем организации.

    При этом утверждается:

    - рабочий план счетов бухгалтерского  учёта, содержащий синтетические  и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учёта в соответствии с требованиями своевременности и полноты учёта и отчётности;

    - формы первичных учётных документов, применяемых для оформления фактов  хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учётных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчётности;

    - порядок проведения инвентаризации  активов и обязательств организации;

    - методы оценки активов и обязательств;

    - правила документооборота и технология  обработки учётной информации;

    - порядок контроля за хозяйственными операциями;

    - другие решения, необходимые для  организации бухгалтерского учёта.

    При формировании учётной политики предполагается что:

    - активы и обязательства организации  существуют обособленно от активов  и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций (допущение имущественной обособленности);

    - организация будет продолжать  свою деятельность в обозримом  будущем и у неё отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности);

    - принятая организацией учётная  политика применяется последовательно  от одного отчётного года к  другому (допущение последовательности  применения учётной политики);

    - факты хозяйственной деятельности  организации относятся к тому  отчётному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определённости факторов хозяйственной деятельности).

    Учётная политика организации должна обеспечивать:

    - полноту отражения в бухгалтерском  учёте всех факторов хозяйственной  деятельности (требование полноты);

    - своевременное отражение фактов  хозяйственной деятельности в  бухгалтерском учёте и бухгалтерской  отчётности (требование своевременности);

    - большую готовность к признанию  в бухгалтерском учёте расходов  и обязательств, чем возможных  доходов и активов, не допуская  создания скрытых резервов (требование  осмотрительности);

    - отражение в бухгалтерском учёте факторов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);

    - тождество данных аналитического  учёта оборотам и остаткам  по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);

    - рациональное ведение бухгалтерского  учёта, исходя из условий хозяйственной  деятельности и величины организации (требование рациональности).

    При формировании учётной политики организации  по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учёту. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учёта, то при формировании учётной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа.

    Принятая  организацией учётная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации.

    Способы ведения бухгалтерского учёта, избранные  организацией при формировании учётной  политики, применяются с первого  января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс), независимо от их места нахождения.