Организация бухгалтерского учета на предприятии

      Главный бухгалтер осуществляет контроль за вверенным ей подразделением, выполняет административные функции, присутствует на переговорах, ездит в командировки, так же составляет бухгалтерскую отчетность для ИМНС РФ и других заинтересованных пользователей. Имеет высшее образование. Постоянно повышает свой уровень знаний (посещает семинары по бухгалтерскому учету, приобретает справочную литературу и т.д.).

      Проанализируем  структуру бухгалтерии ОАО "Совтрасавтоэкспедиция". В учетной политике акционерного общества сказано, что для организации учета на предприятии создана бухгалтерия со штабом 13 человек, возглавляемая главным бухгалтером. Фактически в составе бухгалтерии работают 10 человек, то есть, есть вакантные места. Следовательно, образуется фонд заработной платы. Целью анализа является установить:

а) оставить состав бухгалтерии в количестве 10 человек;

б) расширить  или наоборот сузить некоторые участки  работы.

Рассмотрев  структуру бухгалтерии можно  сказать следующее:

1. В состав материальной группы входит только два человека: зам. Главного бухгалтера и экономист по учету МБП, ГСМ. Главному бухгалтеру следует рассмотреть возможность о выделении еще одного работника на этот участок, так как ОАО "Совтрасавтоэкспедиция" достаточно крупное предприятие с многочисленным имуществом (собственные и арендованные основные средства, МБП, нематериальных активов и др.).
2. В состав расчетной группы входят: экономист по расчету заработной платы и бухгалтер по расчету заработной платы. Несмотря на то, что расчет зарплаты автоматизирован, предприятию с численностью 500 человек, недостаточно иметь на данном участке работы только 2 человека. Главному бухгалтеру, возможно, следует пересмотреть распределение обязанностей между какими-то работниками, либо выделить человека в помощь в период выплаты заработной платы.
3. В состав финансовой группы входит 5 человек во главе с зам. Главного бухгалтера: старший экономист по ведению валютных счетов, экономист, старший кассир, кассир.

      Анализируя  деятельность кассира и старшего кассира, можно сделать вывод  о том, что данные участки работы очень похожи, не так разносторонни, возможно, их следует объединить. Высвободившегося работника можно использовать для работы либо в материальной группе, либо в расчетной.

      Данные  рекомендации будут рассмотрены  в следующем параграфе дипломной работы по совершенствованию организации бухгалтерской службы ОАО "Совтрансавтоэкспедиция".

Характеристика  работников бухгалтерии  по возрасту, скажу  работы и уровню образования.

                                                                                           Таблица № 1   

      Как мы видим из таблицы на предприятии, основную часть работников бухгалтерии составляют люди старшего рабочего возраста. Молодых людей до 30 лет нет совсем. Руководящие работники (гл. бухгалтер и замы) работают большое количество лет, что говорит о том, что они досконально знают свою работу и свое предприятие, то есть, профессионалы в своем деле.

      Простые работники работают так же в среднем  по 10 лет, меньше всех стаж работы у кассира и бухгалтера (3 и 5 лет соответственно).

      Что касается образования, то можно сказать  следующее. Четыре человека из 10 имеют средне-специальное образование, а это на 40% состава бухгалтерии. В наше время иметь средне-специальное образование не совсем достаточно. Если работнику позволяет возраст, есть силы и возможности, то, наверное, стоит повысить свой профессиональный уровень. Руководящий состав в основном, имеет высшее образование, за исключением второго зама, имеющего высшее образование, но не по специальности. Возможно, ей так же следует, если не получить второе высшее образование, то хотя бы пройти курсы профессиональной  подготовки бухгалтеров.

      Из  всего вышесказанного можно сделать  вывод, это на данном предприятии  среди работников бухгалтерии текучести кадров нет. Большая устойчивость профессии бухгалтера. Это хорошо слаженный коллектив, знающий и любящий свою работу. Единственным отрицательным моментом является то, что не все сотрудники имеют высшее образование. Руководству предприятия следует подумать над решением этой проблемы, если они заинтересованы в этих работниках, ведь требования к качеству рабочей силы постоянно повышаются. Обладая несколькими профессиями и имея достаточно высокую квалификацию, работник не боится потерять работу или оказаться без надежной перспективы ее найти в случае утраты. Наконец, высокая профессиональная подготовка обеспечивает работнику свободу в выборе для себя трудовой деятельности.

      Для предприятия повышение профессионального  и квалификационного уровня его работников делает предприятие более устойчивым и мобильным на рынке. Стремление предприятий к укреплению кадрового потенциала вполне оправдано и подтверждается мировым опытом. 
 
 
 

3.4. Компьютеризация  бухгалтерской службы  ОАО «Серовавтоэкспедиция».

      На  ОАО "Совтрасавтоэкспедиция" обработка бухгалтерской информации автоматизирована.

      Автоматизированная  форма учета, основная на использовании  электронно-вычислительной техники представляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности. Информация справочного характера вводится в ЭВМ в начале работы, текущая учетная информация – с первичных документов либо со специальных регистраторов учетных данных. Обработка учетных данных производится по специальным программам, в соответствие с которыми полученная учетная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран и печать по запросу.

      В соответствии с учетной политикой  на предприятии применяется журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета с использование программного продукта БЭСТ-4.

      Система БЭСТ-4 относится к плану многопользовательских  коллективных программ автоматизации  бухгалтерского и оперативного учета  на предприятии. В рамках своих бухгалтерских  функций она обеспечивает автоматизацию деятельности бухгалтерии по всем аспектам бухгалтерского учета, начиная от ввода первичных документов и формирования книги учета операций, и заканчивая построением баланса предприятия, отчета о прибылях и убытках, справок для налоговой инспекции и т.д.

      Главные принципы БЭСТ-4 соответствуют общим  принципам бухгалтерского учета, принятым международными и российскими стандартами ведения учета. Эти принципы перечислены ниже:

1. Программа ведет сплошной учет, т.е. учет всех аспектов хозяйственной деятельности предприятия;
2. Программа ведет непрерывный учет;
3. Программа ведет взаимосвязанный учет;
4. Программа ведет учет в различных денежных и натуральных измерениях.

В программу  БЭСТ-4 входят следующие модули:

• Модуль начальной настройки – предназначен для первичной технической настройки системы, привязки ее к рабочим местам, вообще бухгалтерской настройки, а также для выполнения специальных функций.
• Главная книга Баланс – предназначен для работы главного бухгалтера или его заместителя.
• Учет кассовых операций – предназначена для учета движения наличных денежных средств.
• Учет операций с банком – предназначен для учета операций по расчетному, валютному, специальным счетам.
• Учет материального и МПБ – предназначен для учета остатков и движения материалов и МПБ на складах предприятия.
• Управление закупками – предназначен для оперативного и бухгалтерского учета операций по закупке товарно-материальных ценностей, в частности, для ведения книги учета покупок.
• Учет готовой продукции – предназначен для учета остатков и движения товаров и готовой продукции на складах предприятия.
• Управление продажами – предназначен для оперативного и бухгалтерского учета продаж (реализация).
• Учет основных и нематериальных активов- обеспечивает пообъектный учет основных средств и нематериальных активов предприятия.
• Учет заработной платы – предназначен для ведения элементов кадрового учета на предприятии и расчета заработной платы, и других выплат.

      Основными учетными регистрами являются журналы-ордера. Вспомогательные ведомости составляются в тех случаях, когда необходимые аналитические показатели сложно получить непосредственно в журналах-ордерах. Поэтому данные первичных документов предварительно группируются в ведомостях, а их итоги затем переносятся в журналы-ордера. Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в главную книгу. По данным главной книги составляется сальдовый бухгалтерский баланс.

      Помещение кассы оборудовано в соответствии с Едиными требованиями по технической  укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс предприятий (прил. № 3 к Порядку ведения кассовых операций в РФ от 22.09.93г.)

      В помещении кассы находится компьютер, обеспечивающий модемную связь с банком. Суть этой системы состоит в том, что между банком и клиентом установлен электронный канал связи. В системе "Банк-Клиент" можно работать с хорошо знакомыми документами, но в электронном виде. Это и платежное поручение, и заявка на продажу валюты, запрос на бронирование наличных денег, и, конечно же, выписка с расчетного счета. Задача работника бухгалтерии (в нашем случае данные функции возложены на кассира) – заполнить форму и нажать кнопку "Связь с банком". Программа контролирует банковские реквизиты получателя платежа и предупредит. если в них допущена ошибка. Все системы "Банк-Клиент" снабжены справочниками-базами данных о банках, основаниях платежей, валютах, курсах валют и т.д. Эти справочники обновляет сам банк. Кроме того, можно вести и свои собственные справочники, например справочник контрагентов и их реквизитов. Такие базы данных удобны тем, что с их помощью легко и быстро заполнить бланки: достаточно выбрать из справочника нужного получателя платежи, и в поручении автоматически заносятся его банковские реквизиты. Подписывают такие документа специальными электронными ключами, этот как раз то, что спасет документы от постороннего просмотра и от подделок, и именно то, что заставит банк считать подписанные документа действительными. Так ОАО "Совтрансавтоэкспедиция" крупная фирма, то таких ключей имеется несколько, то есть, документы визируются не только главным бухгалтером и директором, право подписи имеют так же и два заместителя главного бухгалтера и, соответственно, заместители Генерального директора.

      Из  всего выше сказанного можно сделать  вывод, что компьютер становится неотъемлемой частью рабочего места бухгалтера. Бухгалтер это уже не просто бухгалтер, а это и программист, и юрист, и налоговик – иными словами, человек, обладающий высокими профессиональными навыками.