Организация бухгалтерского учета на предприятии

     Принцип соотношения (matching concept). Принцип регистрации дохода является основой для отбора периода, в котором должен быть зарегистрирован доход. Принцип соотношение определяет выбор периода для регистрации расходов и доходов. В отчетном периоде отображаются лишь те расходы, которые возникли для получения дохода в отчетный период.

     Следовательно, регистрация расходов (расходов) связана с регистрацией доходов. Когда взаимосвязь между этими доходами и расходами отчетного периода трудно определить, рекомендуется воспользоваться методом «рационального и системного» распределения затрат, который по своей сути близок к принципу соотношения (например, распределение стоимости долгосрочных активов за время всего срока их использования). В тех случаях, когда и этот метод трудно применить, расходы могут быть списаны немедленно в том периоде, в котором они возникли. Это касается, например, таких расходов, как заработная плата административного персонала и негосподарських расходов. Речь идет о согласовании доходов с расходами, т.е. о принципе поривнянности. Расходы такого периода должны сравниваться с доходами предприятия в этом периоде.

     В некоторых странах с принципами бухгалтерского учета относят и такие принципы: последовательности; соответствия; потенциальности; консерватизма; реализации; полноты отображения; расчетов за брутто т.д.

Глава II Организационная  форма  учетной  информации на предприятии

     Организация бухгалтерского учета - это, в основном, построение бухгалтерской службы, ее место в системе управления. К организационным сторонам учетной политики относятся внутренние правила и должные инструкции организации, графики распределения работ и обязанностей бухгалтерской службы, схемы документооборота и проекты организации и поставки бухгалтерского учета, созданная система внутрихозяйственного контроля.

Бухгалтерский учет в организации может осуществляться:

-бухгалтерией организации;

-аудиторской фирмой;

-соответствующим специалистом на договорных началах.

     При первом варианте в штатном расписании организации предусматриваются должности бухгалтера и главного бухгалтера. Ими же ведется бухгалтерский учет. При втором варианте бухгалтерский учет в организации, начиная с составления первичных документов и кончая составлением отчетности, осуществляется специализированной организацией (аудиторской или бухгалтерской фирмой) на договорных началах. При третьем варианте в штатном расписании организации предусмотрена должность бухгалтера, который ведет первичный учет. Сводный учет и составление отчетности осуществляются специалистом на договорных началах. При этом отчетности подписываются руководителем и специалистом, работающим на договорных началах.

     Бухгалтерский учет в организации может быть организован по: централизованной форме; децентрализованной форме; смешанной форме. Выбор варианта формы организации учета зависит от размеров и наличия структурных подразделений организации, их месторасположения и отдельности от головного предприятия, а также имущественной самостоятельности и организации внутрихозяйственной кооперации (хозрасчет, внутрихозяйственная аренда, филиалы, представительства). В этом разделе учетной политики организация указывает схему организации учета. В соответствии с Законом РФ "О бухгалтерском учете" ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. 
 

2.1 Понятие учетной  политики предприятия и ее содержание.

     Основным документом организации, определяющим порядок ведения бухгалтерского учета при отражении хозяйственных операций, является учетная политика. Главное назначение учетной политики – документально закрепить применяемые организацией способы ведения бухгалтерского учета.

     Согласно ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» под учетной политикой подразумевается выбранная совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения и отражения в учете хозяйственных операций.

     Каждая организация самостоятельно формирует учетную политику исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности. При разработке учетной политики предприятие имеет право определить политику в области методов списания сырья, материалов и хозяйственного инвентаря в производство, методов оценки незавершенного производства, возможности применения ускоренной амортизации, вариантов формирования ремонтных и страховых фондов и т.д.

     Основными задачами учетной политики предприятия являются формирование набора четких инструкций, положений и методов, которые позволят упорядочить, унифицировать (насколько это возможно), регламентировать основные участки учета, создать единую схему документооборота, систему оценки активов предприятия, сформировать отчетность, верно отражающую имущественное положение хозяйства. Эти задачи решаются путем применения множества способов ведения бухгалтерского учета, к которым относятся: способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации.

     Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации. Основным требованием, предъявляемым к принятой на сельскохозяйственном предприятии учетной политике, является то, что она не должна противоречить действующим законодательным и нормативным актам Российской Федерации.

В учетной политике утверждаются:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические  счета, необходимые для ведения  бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

• формы первичных документов, применяемые для отражения фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

• методы оценки активов и обязательств;

• правила документооборота и технология обработки учетной информации;

• порядок контроля за хозяйственными операциями;

• другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

     При формировании учетной политики на сельскохозяйственных предприятиях необходимо придерживаться следующих требований и правил:

1) предприятие  должно выбирать один способ  из нескольких, допускаемых законодательными  и нормативными актами по бухгалтерскому учету в Российской Федерации. Если по конкретному вопросу в этих документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики организация самостоятельно разрабатывает необходимый способ исходя из положений по бухгалтерскому учету;

2) выбранные  способы должны устанавливаться  во всех структурных подразделениях  предприятия независимо от места  их расположения и функционирования. Это означает, что представительства,  отделения, филиалы должны придерживаться  учетной политики, установленной головным предприятием;

3) при ведении  бухгалтерского учета предприятие  должно обеспечивать соблюдение  в течение отчетного периода  принятой учетной политики (методов  ведения учета) в отношении  отражения отдельных хозяйственных  операций и оценки имущества, определяемых по правилам, установленным законодательством в зависимости от условий хозяйствования. Значит, принятые предприятием правила должны устанавливаться на длительный (не менее года) срок и не могут меняться в течение отчетного года;

4) эти правила  должны быть закреплены соответствующим  внутренним документом (приказом  руководителя предприятия, утверждающим  Положение об учетной политике);

5) в том случае, когда предприятие не может  сформировать достоверную информацию  об объектах исходя из установленных правил бухгалтерского учета, это (с соответствующим обоснованием) должно быть отражено в пояснительной записке.

     Конкретный вариант учета нужно выбирать, руководствуясь выгодой для деятельности организации, принимая во внимание объем учетной работы (требование рациональности – рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации).

     Вновь созданная организация должна сформировать учетную политику и утвердить ее соответствующим приказом не позднее 90 дней со дня приобретения организацией прав юридического лица. Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2. План организации и формы организации бухгалтерского учета на предприятии.

     Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учета большое значение имеет разработка плана его организации.

     План организации бухгалтерского учета состоит из следующих элементов: план документации и документооборота; план инвентаризации; план счетов и их корреспонденции; план отчетности; план технического оформления учета; план организации труда работников бухгалтерии.

      В плане документации указывается перечень документов для учета хозяйственных операций и составляется расчет потребности в бланках. При этом организации могут использовать типовые формы первичных учетных документов или применять формы документов, разработанные самостоятельно. После определения потребности в бланках заказывают их печатание в типографии или делают заявку на приобретение. А при централизованном снабжении делают заявку на получение их от вышестоящей организации.

      В плане инвентаризации определяют порядок, формы и сроки проведения планов и внеплановых инвентаризаций. План инвентаризаций составляют с учетом того, чтобы проверка наличия ценностей не влияла на нормальную работу предприятия. Сроки проведения внеплановых инвентаризаций не должны быть известны материально-ответственным лицам.

     В плане отчетности указываются: перечень отчетных форм, отчетный период, за который составляется та или иная форма отчета, сроки предоставления отчетности, наименования и адреса организаций и учредителей, а также фамилии должностных лиц, получающих отчеты, способ представления отчетов и фамилии работников, отвечающих за составление отчетности с точным указанием выполняемых ими работ. План отчетности, как правило, состоит из двух частей. В первой части содержатся необходимые сведения по отчетности, представляемой внешним пользователям, во второй - по отчетности, получаемой от отдельных подразделений предприятия.

     В плане технического оформления учета дается характеристика формы учета, которая будет применена на данном предприятии, а также указывается, какие вычислительные машины, приборы и устройства будут использованы в организации. При выборе формы учета организации обязаны руководствоваться указаниями и инструкциями по этому вопросу, учитывать конкретные условия работы организации, хорошо знать преимущества и недостатки действующих форм бухгалтерского учета.

     В плане организации труда работников бухгалтерии определяются структура аппарата бухгалтерии и штат бухгалтерии, дается должностная характеристика каждому работнику, намечаются мероприятия по повышению их квалификации, составляются графики учетных работ.

     Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических средств учета. В настоящее время сложилось три основных типа организации структуры бухгалтерии: линейная (иерархическая), по вертикали (линейно-штабная) и комбинированная (функциональная).

     При линейной организации все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии применяется в небольших организациях с численностью аппарата до 7-9 человек.

     При организации аппарата бухгалтерии по вертикали создаются промежуточные звенья управления (отделы, бюро, секторы, группы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Распоряжения главного бухгалтера в этом случае передаются старшим бухгалтерам соответствующих отделов, бюро, групп, которые определяют конкретных исполнителей и контролируют выполнение работ. Данная структура бухгалтерии применяется в большинстве средних и части крупных организаций.

     При комбинированной организации структуры бухгалтерии в ней выделяются специальные структурные подразделения, выполняющие замкнутый цикл работ. Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерии, которые самостоятельно распоряжаются в переделах установленной компетентности, такая форма организации аппарата бухгалтерии применяется в крупных организациях.