Организация бухгалтерского учета на предприятии

4. При организации  документирования хозяйственных  операций важно, чтобы соблюдался  принцип приоритета содержания перед формой.

5. Тождество  данных аналитического и синтетического учета.

6. При организации  системы документирования хозяйственных  операций необходимо предусмотреть  возможность взаимного контроля  работников бухгалтерии. Обязанности  должны быть распределены таким образом, чтобы бухгалтеры вынуждены были сверять данные, формируемые ими в учетных регистрах, с данными первичных учетных документов и учетных регистров, формируемых другими бухгалтерами. Организует эту работу непосредственно главный бухгалтер, отвечающий за составление и представление бухгалтерской отчетности внешними пользователями.

7. Рациональное  и экономное ведение бухгалтерского  учета исходя из условий хозяйственной  деятельности и величины предприятия.

     При организации системы документирования хозяйственных операций и документооборота необходимо стремиться к тому, чтобы каждая хозяйственная операция оформлялась только одним документом, а ряд однотипных операций - одним сводным документом. Документооборот - это движение первичных документов в бухгалтерском учете: создание, получение их от других предприятий и учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив.

На предприятии  документооборот регламентируется графиком, который по каждому документу  должен содержать следующие разделы:

-порядок создания документа: количество экземпляров, ответственность за выписку, ответственность за оформление, ответственность за исполнение, срок исполнения;

-порядок проверки документов: ответственность за проверку, кем предоставляется документ на проверку, порядок предоставления, срок представления;

-порядок обработки документа: исполнитель, срок исполнения;

-порядок передачи в архив: исполнитель, срок передачи;

-график документооборота -составляется в виде схемы или перечня работ, выполняемых каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков исполнения работ.

     Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График утверждается руководителем предприятия. Перед передачей в архив первичные документы, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и сопровождается справкой для архива, которая содержит: наименование учетного регистра, к которому относятся данные первичные документы; период, за который скомплектованы документы; перечень скомплектованных первичных документов, дату комплектации и передачи документов в архив, подпись ответственного лица.

     Срок хранения первичных учетных документов определяется предприятием самостоятельно с учетом требований действующего законодательства. Своевременное формирование финансовой и управленческой информации, ее достоверность, доступность и полезность для пользователя реализуются в учетной политике предприятия. Учетная политика - это выбор самим предприятием методических приемов, позволяющих ему влиять на сумму прибыли или убытка. Задача учетной политики состоит в обеспечении примерной равномерности получения предприятием ежегодной прибыли без значительных всплесков и провалов. Учетная политика представляет собой относительно новое явление в отечественной учетной теории и практике. Кроме того, учетная политика имеет важное значение для предприятия и к ней можно подходить творчески, чтобы обеспечить максимальный эффект от ведения учета.

2.3 Совершенствование организации бухгалтерского учета на предприятии

     В конце 1990-х – начале 2000-х гг. в области бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации произошли значительные изменения, во многом предопределенные Программой реформирования бухгалтерского учета в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 6 марта 1998 г. № 283.

     Изменения в системе бухгалтерского учета и отчетности были направлены на обеспечение формирования информации о финансовом положении и финансовых результатах деятельности хозяйствующих субъектов, полезной заинтересованным пользователям. В качестве основного инструмента реформирования бухгалтерского учета и отчетности были приняты Международные стандарты финансовой отчетности (далее - МСФО).

     В то же время, несмотря на определенные успехи в развитии в бухгалтерском учете и отчетности имеются серьезные проблемы, которые проявляются:

а) в отсутствии официального статуса бухгалтерской отчетности, составляемой по МСФО, а также необходимой инфраструктуры применения МСФО;

б) в формальном подходе регулирующих органов и  хозяйствующих субъектов ко многим категориям, принципам и требованиям  бухгалтерского учета и отчетности, отвечающим условиям рыночной экономики;

в) в неоправданно высоких затратах хозяйствующих  субъектов на подготовку консолидированной  финансовой отчетности по МСФО путем  трансформации бухгалтерской отчетности, подготовленной по российским правилам;

г) в значительном административном бремени хозяйствующих субъектов по представлению избыточной отчетности органам государственной власти, а также излишних затратах из-за необходимости параллельно с бухгалтерским учетом вести налоговый учет;

д) в слабости системы контроля качества бухгалтерской отчетности, в том числе в невысоком качестве аудита бухгалтерской отчетности;

е) в недостаточности  участия профессиональных общественных объединений и другой заинтересованной общественности, включая пользователей  бухгалтерской отчетности, в регулировании бухгалтерского учета и отчетности, а также в развитии бухгалтерской и аудиторской профессии;

ж) в низком уровне профессиональной подготовки большей  части бухгалтеров и аудиторов, а также недостаточности навыков  использования информации, подготовленной по МСФО. 

     Сложившаяся система бухгалтерского учета и отчетности не обеспечивает в полной мере надлежащее качество и надежность формируемой в ней информации, а также существенно ограничивает возможности полезного использования этой информации.

     В настоящее время складываются благоприятные условия для дальшейшего развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации. Введены в действие нормативные правовые акты, охватывающие большинство объектов бухгалтерского учета и отчетности. В профессиональном сообществе накоплены определенные навыки и опыт ведения бухгалтерского учета и отчетности в рыночных условиях. В обществе созрело понимание необходимости повышения темпов перехода к использованию МСФО.

     В  перспективе целью развития бухгалтерского учета и отчетности на среднесрочную перспективу (2004-2010 гг.) является создание приемлемых условий и предпосылок последовательного и успешного выполнения системой бухгалтерского учета и отчетности присущих ей функций в экономике Российской Федерации. В частности, функции формирования информации о деятельности хозяйствующих субъектов, полезной для принятия экономических решений заинтересованными внешними и внутренними пользователями (собственниками, инвесторами, кредиторами, органами государственной власти, управленческим персоналом хозяйствующих субъектов и др.). Суть дальнейшего развития состоит в активизации использования МСФО для реализации этой функции путем создания необходимой инфраструктуры и построения эффективного учетного процесса.

    Дальнейшее развитие бухгалтерского учета и отчетности необходимо осуществлять по следующим основным направлениям:

1) повышение  качества информации, формируемой  в бухгалтерском учете и отчетности;

2) создание инфраструктуры применения МСФО;

3) изменение системы регулирования бухгалтерского учета и отчетности;

4) усиление контроля  качества бухгалтерской отчетности;

5) существенное  повышение квалификации специалистов, занятых организацией и ведением  бухгалтерского учета и отчетности, аудитом бухгалтерской отчетности, а также пользователей бухгалтерской отчетности.

       Бухгалтерский учет должен развиваться как часть единой системы учета и отчетности в Российской Федерации, которая включает также статистический и оперативно-технический учет. Важнейшим фактором, обеспечивающим единство этой системы, является первичный учет как источник данных для последующего накапливания, систематизации и обобщения их в соответствии с задачами, требованиями и методологией каждого вида учета.

    2004-2007 гг. Обязательный перевод на МСФО консолидированной финансовой отчетности общественно значимых хозяйствующих субъектов, кроме тех, чьи ценные бумаги обращаются на фондовых рынках других стран и которые составляют такую отчетность по иным международно признаваемым стандартам. Утверждение основного комплекта российских стандартов индивидуальной бухгалтерской отчетности на основе МСФО. Совершенствование принципов и требований к организации учетного процесса, а также базовых правил бухгалтерского учета, обеспечивающих формирование информации для составления индивидуальной и консолидированной финансовой отчетности. Создание специального органа в рамках системы утверждения (одобрения) стандартов бухгалтерского учета и отчетности. Создание основных элементов инфраструктуры применения МСФО. Сближение правил налогового учета с правилами бухгалтерского учета. Активизация участия профессиональных общественных объединений в развитии и регулировании бухгалтерской и аудиторской профессии. Усиление контроля обеспечения общественно значимыми хозяйствующими субъектами публичности консолидированной финансовой отчетности. Совершенствование системы подготовки и повышения квалификации кадров, в том числе пользователей бухгалтерской отчетности. Развитие международного сотрудничества в области бухгалтерского учета, отчетности и аудиторской деятельности.

     2008-2010 гг. Обязательный перевод на МСФО консолидированной финансовой отчетности других хозяйствующих субъектов, включая общественно значимые, ценные бумаги которых обращаются на фондовых рынках других стран и которые составляют такую отчетность по иным международно признаваемым стандартам. Оценка возможности составления определенным кругом хозяйствующих субъектов индивидуальной бухгалтерской отчетности непосредственно по МСФО (вместо российских стандартов). Укрепление и расширение сферы деятельности специального органа в рамках системы утверждения (одобрения) стандартов бухгалтерского учета и отчетности. Дальнейшее повышение роли профессиональных общественных объединений в развитии и регулировании бухгалтерской и аудиторской профессии. Развитие системы контроля обеспечения хозяйствующими субъектами публичности бухгалтерской отчетности. Расширение сферы контроля на качество бухгалтерской отчетности, в том числе подготовленной по МСФО.

     К общественно значимым должны быть отнесены хозяйствующие субъекты, в коммерческую деятельность которых прямо или косвенно вовлечены средства неограниченного круга лиц: открытые акционерные общества и иные организации, имеющие публично размещаемые (размещенные) и/или публично обращающиеся ценные бумаги; финансовые организации, работающие со средствами физических и юридических лиц; другие организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.Организация  бухгалтерской службы  и  бухгалтерского  учета на 

ОАО «Серовавтоэкспедиция». 

3.1. Характеристика объекта  исследования.

      При написании курсовой работы объектом исследования являлось ОАО «Серовавтоэкспедиция», форма собственности которого представляет собой Открытое акционерное общество.

      ОАО «Серовавтоэкспедиция» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации "Об акционерных обществах", другими правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими создание и определяющими правовое положение юридических лиц в Российской Федерации.

      Общество  является правопреемником Узлового транспотрно-экспедиционного предприятия  международных перевозок грузов "Совтрансавтоэкспедиция" в полном объеме.

      Акционерное Общество является юридическим лицом  и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

      Основной  целью Акционерного Общества является  получение прибыли.

      Основными видами деятельности ОАО «Серовавтоэкспедиция»  являются:

• осуществление перевозок грузов и пассажиров в международном автомобильном сообщении;
• осуществление транспортно-экспедиционных операций;
• прием, выдача и хранение грузов на своих складах;
• сбор мелких партий грузов, комплектация грузов для их отправки в сборных автомобилях, переправка грузов в пункты назначения другими видами транспорта;
• погрузочно-разгрузочные работы;
• получение грузов, прохождение таможенного досмотра, декларирование, доставка грузов получателям;
• техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств;
• организация и осуществление мер, направленных на выявление резервов повышения эффективности автотранспортных средств и других услуг, рациональное использование материальных, валютно-финансовых ресурсов и развития научного потенциала, обеспечение диверсификации внешнеэкономической деятельности Акционерного Общества;
• строительство и текущий ремонт зданий и сооружений;
• оказание услуг в области рекламы и реализации продукции:
• осуществление любого рода экспортно-импортных операций по неограниченной номенклатуре товаров и услуг, проведение биржевых операций, маркетинга, оказание посреднических, консультативных, информационных, арендных и сервисных услуг российским и иностранным юридическим и физическим лицам;
• инвестирование собственного или заемного капитала в РФ и за рубежом, в том числе посредством участия в создании и деятельности совместных предприятий и фирм, АО, ассоциаций, концернов, торговых домов;
• создание собственной производственной инфраструктуры, включая производственные и перерабатывающие мощности, складские и другие вспомогательные объекты, сбытовую сеть (оптовую или розничную) и управление ими;
• организация и осуществление полиграфической, редакционно-издательской, рекламно-информационной деятельности;