Организация бухгалтерского учета на предприятии

>     Следует отметить, что нематериальные активы как объекты учета недостаточно изучены и не регламентированы денежным образом; поэтому возможны разногласия по порядку учета некоторых объектов. Организации должны в этом случае искать варианты решения этих проблем (в т.ч. с помощью специалистов-экспертов).

Инвентаризация  товарно- материальных ценностей (ТМЦ).

     Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение опломбировывается и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

     Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимают материально-ответственные лица в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуют их по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся.

     Инвентаризацию проводят путем осмотра каждого предмета. В описи малоценные и быстроизнашивающиеся предметы заносят по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в негодность и несписанные, в инвентаризационную опись не включаются, а составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.

Инвентаризация готовой и отгруженной продукции.

     Инвентаризация готовой продукции осуществляется таким же образом, как и по материалам. При инвентаризации товаров, отгруженных, не оплаченных в срок покупателям, находящихся на складах других организаций, проверяют обоснованность числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Описи составляют отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций. В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

     В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и неоплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводится наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.

     Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносят в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на эти ценности указывают их наименование, количество, сорт, стоимость, дату принятия груза на хранение, место хранение, номера и даты документов.

Инвентаризация  финансовых вложений.

     При инвентаризации финансовых вложений проверяют фактические затраты в ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы. При проверке фактического наличия ценных бумаг устанавливаются: правильность оформления ценных бумаг, реальность стоимости учтенных на балансе ценных бумаг; сохранность ценных бумаг; своевременность и полнота отражения в бухгалтерском учете полученных доходов по ценным бумагам. При хранении ценных бумаг в организации их инвентаризация проводится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе.

     Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным элементам с указанием в акте названия, серии, номера, номинальной и фактической стоимости, сроков погашения и общей суммы.

     Инвентаризация ценных бумаг, сданных на хранение в специальные организации, заключается в сверке остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации, с данными выписок этих специальных организаций.

     Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель организации. Руководитель обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми структурными подразделениями и службами, работниками организации, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера, выполняющего его функции в организации, по вопросам оформления и представления документов и сведений для учета. Поэтому конкретные должностные обязанности, права и ответственность каждого работника бухгалтерии должны быть определены должностными инструкциями организации.

     Должностные инструкции - важнейший организационный регламент, обеспечивающий целенаправленность и эффективность труда работников управления. Они дают возможность:

- обоснованно распределить и четко разграничить функции работников службы бухгалтерского учета и финансовой деятельности организации в целях выполнения возложенных на службу задач, обеспечить необходимую согласованность и взаимодействие работника службы между собой, с производственными подразделениями и другими службами управления данной организации, а также с другими организациями;

- четко определить и закрепить конкретные обязанности, права и персональную ответственность каждого работника бухгалтерии;

- обоснованно проводить подбор и расстановку кадров, а также повышение их квалификации и мероприятия по нормализации условий труда, укреплению трудовой дисциплины;

- объективно оценивать результаты каждого исполнителя и всего коллектива бухгалтерии, материально и нормально стимулировать работников в зависимости от количества и качества вложенного труда.

     Должностные инструкции бухгалтеров организаций разрабатывает главный бухгалтер совместно со специалистами после большой подготовительной работы. Подготовительный проект должностных инструкций рассматривается на производственном совещании. После обсуждения в проект вносят необходимые поправки, должностные инструкции утверждает руководитель организации. Затем главный бухгалтер вручает их каждому работнику службы. Он использует должностные инструкции в процессе руководства коллективом бухгалтерии как организационный регламент. Внутренний контроль организации может быть осуществлен службой (отделом) внутреннего аудита.

     Служба внутреннего аудита создается с целью обеспечения эффективной деятельности аппарата управления по защите законных имущественных интересов организации. Основными задачами службы могут быть:

1.Представление руководству обоснованных заключений:

- о состоянии хозяйственно-производственной и финансовой деятельности и программ развития видов деятельности организации;

- о соответствии системы организованных регламентов действующим нормативным актам и уставу организации;

- о достаточности и соответствии правовым актам и уставу системы экономических регламентов и регуляторов;

- по устранению выявленных недостатков и реализации системы защиты имущественных интересов организации;

- консультации учредителей, специалистов, работников аппарата управления по исполнению хозяйственных операций, разработке внутрихозяйственных регламентов.

     В практической работе аудиторская служба должна руководствоваться законами Российской Федерации, постановлениями Правительства РФ, положениями, инструкциями Минфина, Государственной налоговой инспекции, Государственного комитета по статистике, справочниками, учредительными документами организации, приказами и распоряжениями руководителя организации.

Директор организации  должен создать необходимые условия  для работы аудиторской службы; выделить помещение, специалистов и т.п. Аудиторская  служба не должна вмешиваться в оперативную, распорядительную и производственную деятельность должностных лиц организации.

Службы внутреннего  аудита могут выполнять следующие  функции:

- экспертиза хозяйственно - финансовой деятельности организации;

- проверка правильности составления и условий выполнения хозяйственных договоров;

- проверка наличия, состояния и сохранности имущества;

- проверка соответствия системы организационных регламентов действующим нормативным актам и уставу;

- проверка достаточности и соответствия правовым актам и уставу системы экономических регламентов и регуляторов.

Службы внутреннего  аудита должна иметь следующие права:

1.Проверять бухгалтерские регистры и первичные документы, наличие денег, ценностей и ценных бумаг в кассе, проверять сметы, планы и другие документы финансово-хозяйственной деятельности.

2.Знакомиться с приказами, распоряжениями собрания учредителей, акционеров, правления и должностных лиц, заключаемыми договорами с другими организациями и другими документами хозяйственной деятельности.

3.Обследовать объекты строительства, территорию, склады, мастерские и другие производственные, хозяйственные и служебные помещения, места хранения продукции, оборудования.

4.Проверять наличие, состояние и сохранность имущества, товарно-материальных ценностей у материально- ответственных лиц.

Служба внутреннего аудита должна нести ответственность за:

- обоснованность и своевременность предоставления заключений о состоянии бухгалтерского учета и финансовой отчетности, соответствии учредительных документов, внутрихозяйственных регламентов действующему законодательству и правовому статусу организации, о достигнутом уровне и факторах эффективности производственно - хозяйственной деятельности;

- обоснованность представленных предложений по улучшению организации системы контроля, бухгалтерского учета, материальной ответственности должностных лиц, программ развития, распределению прибыли, фондов и др;

- правильность консультаций, оказанных учредителями, руководителями подразделений, специалистами и работниками аппарата управления по организации учета и контроля, методам анализа хозяйственной и финансовой деятельности и другим вопросам.

     Организация документирования хозяйственных операций является одним из элементов учетной политики предприятия. Учетная политика формируется руководителем предприятия, который должен утвердить формы применяемых на предприятии первичных учетных документов и учетных регистров, а также систему обработки информации и приемы организации документооборота (п. 2.1. Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия" (ПБУ 1/94)). Принятая система документирования хозяйственных операций должна обеспечивать:

1. Полноту отражения  в бухгалтерском учете всех  фактов хозяйственной деятельности. Каждый фактор хозяйственной  деятельности должен быть зафиксирован  в первичном бухгалтерском документе. Поскольку именно первичные учетные документы, с одной стороны, являются подтверждением самого факта совершения хозяйственной операции, а с другой стороны - служат основанием для:

формирования  бухгалтерской отчетности предприятия  и данных о его финансовом положении;

планирования  и прогнозирования деятельности предприятия.

2. Предупреждение  возникновения на предприятии  скрытых резервов. Целесообразно  построить систему документирования хозяйственных операций на предприятии таким образом, чтобы уже на стадии оформления первичных учетных документов и тем более при составлении синтетических учетных регистров можно было анализировать эффективность использования ресурсов на предприятии. Это достигается введением в первичные документы и учетные регистры специальных граф, содержащих контрольные показатели (например, нормы расхода материалов, нормы технологических потерь, нормы трудоемкости, справочные данные об аналогичных показателях предыдущего отчетного периода, планируемые значения тех или иных величин). Таким образом, уже при документировании хозяйственных операций будет существенно облегчена возможность предварительного анализа их эффективности и целесообразности.

3. Отражение  в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования.