Организация бухгалтерского финансового учета на примере ПСХК «Новомихайловский» и пути ее совершенствования

№ счета	S`		Оборот		S``
	Дт	Кт	Дт	Кт	Дт	Кт
1	2	3	4	5	6	7
01	184112213		8770810,78	2590707	190292,316,78
02		126420750		704734		127125484
08/3	7612929		263054,51	3838268,78	4027715
08/4			2675000	2675000
08/6			2257542	2257542
10/2	302994				302994
10/4	18352		2053425,17	784977,57	1453799,60
10/6	2329717		403917,74	276363,98	2457324,76
10/7	6472620		3783280,97	5826631,29	4429269,68
10/8	4019827		700000	399944,28	43319883
10/10	579273		167559,68	225930,31	520902
10/11х	1101794		28164,30	13172,61	1116785,69
10/11м	3753,78		75065,37	75344,15	3475
11	52274465		4799554	4654772	52419247
20/1	4217721		224263,38		4441984,38
20/2	10270228,8	2822599,95	8026289,23	3700307,8	18296518,03	6522907,75
20/3	1616089,24	1017122,73	662259,75	947178,52	2278348,99	3279303
23	2942052,91	1075465,59	2030618,01	701404,33	6040888	2845087
25	727473,85		583479,09	1310952,94	0
26	1068076,89		829431,17	1897508,6	0
29	336920,33	70875,03	192958,18	48308,48	536000	125305
41/4	1980	1980	190752,58	190752,58	1980	1980
43/1	15924,25			1178,25	14116
43/2	105260,97		2173860,89	2158945,86	120176
50/1	4607,73		4284915,90	4285395,63	4128
51	5952849,39		5940375,06	11893048	176
60	3946501,13	2843546	7161017,07	3970504,20	9041281	4747813
62	1166412,47		5777455,59	6201927,06	741941
68		466364,83	587655	701195,17		579905
69		116259,67	1319,95	69826,28		184766
70		1220065,8	3380976,50	2923252,70		762342
71	364118,44		1052507,50	789063,94	627562
1	2	3	4	5	6	7
76	4640569	2136511	2427397,85	4168363,85	5510905	4747813
90		2951319,9	27748067	24796747,9
91	3445,21		74131,16	77576,37
99	510105,86		307046,14	4934865,99		4117713,9
итого	282015417	282015417	104293891	104293891	283890329	283890329

 

Конечный результат  деятельности предприятия – прибыль  в размере 4117713,9 рублей – отражен  в данной ведомости по кредиту  счета 99.

Выполнение трех видов  равенств:

1. ∑ S`<sub>дт</sub> = ∑S`_кт = 282015417 руб.
2. ∑О_дт = ∑О_кт = 104293891 руб.
3. ∑ S``<sub>дт</sub> = ∑S``_кт = 283890329 руб, - говорит о том, что оборотная ведомость составлена правильно, значит можно перейти к следующему этапу бухгалтерского учета – составлению бухгалтерского баланса.

Бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации но отчетную дату и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Годовая отчетность составляется по итогам календарного года с 1 января по 31 декабря включительно.

В рыночной экономике  бухгалтерский баланс служит основным источником информации для обширного  круга пользователей. По балансу  определяют, сумеет ли организация  в ближайшее время выполнить  свои обязательства перед третьими лицами. Далее, по балансу определяют конечный финансовый результат работ организации в виде наращивания собственного капитала за отчетный период. Данные бухгалтерского баланса широко используются налоговыми службами, кредитными учреждениями, а так же органами государственного управления.

 

 

Бухгалтерский баланс включает пять разделов:

I – внеоборотные активы; II – Оборотные активы; III – Капиталы и резервы; IV – Долгосрочные обязательства; V – краткосрочные обязательства.

По своему строению бухгалтерский  баланс представляет собой два ряда чисел, итоги которых равны между собой. Это состояние равновесия важнейший внешний признак формы бухгалтерского баланса.

На основании данных оборотно-сальдовой ведомости, сформируем бухгалтерский баланс ПСХК «Новомихайловский» за март 2008г. [Приложение 27].  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Совершенствование организации БФУ в ПСХК «Новомихайловский»

 

3.1. Совершенствование  первичного учета  

Основанием для записи в регистрах бухгалтерского учета  являются первичные документы.

Первичные документы  принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

За последние годы в бухгалтерском учете и отчетности произошли изменения. В первую очередь  это относится к изданию документов, регламентирующих организацию и методологию бухгалтерского учета. Произошли изменения в методологии учета таких объектов, как основные средства, капитальные вложения, фонды специального назначения, уставной капитал, прибыль и убыток.

Значительные изменения  внесены в бухгалтерскую отчетность. Ее состав, содержание, сроки и адреса представления стали соответствовать международной практике, а сама она стала доступной для любых сторонних пользователей.

Различные изменения  дают основание сделать вывод, что данный период можно считать первым этапом перехода отечественной системы учета и отчетности к системе, отвечающим требованиям рыночной экономики.

На практике существуют недостатки — не всегда четко определены обязанности каждого из работников по оформлению первичной документации, по подготовке достаточного количества бланков первичных документов и т.д. Еще одним из недостатков является то, что на предприятии используются документы старого образца, либо бланки недостаточно удобные. для этого необходимо расширить перечень бланков стандартной формы, ввести документы нового образца, более приемлемые для оформления первичной документации.

Для развития бухгалтерского учета в ПСХК «Новомихайловский» можно рекомендовать внедрение такого документа, как «Акт поставки скота», который позволяет детально просмотреть состояние скота при поставке на откорм, нагул и доращивание.

Данный документ вводится для того, чтобы можно было выявить  реальную стоимость скота путем  расчетных данных по вес за вычетом  скидки на содержание желудочно-кишечного тракта.

Акт поставки скота оформляется  на дату поставки животного, при этом указывают его вид. Этот документ заполняется с двух сторон. На первой стороне указывается возрастная группа, мать, количество голов, живой  вес в кг без скидки на содержание желудочно-кишечного тракта. Также на этой стороне ставится подпись кто сдал скот, кто его принял, подписи ветврача и зоотехника.

На обратной стороне  ведутся расчеты стоимости скота. документ также заверяется главным  бухгалтером.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2. Совершенствование аналитического и синтетического учета в организации  

За последние годы в Российской Федерации проделана  значительная работа по интеграции российской системы бухгалтерского учета в  международную, созданы новые ГIБУ и сформирована нормативная база бухгалтерского учета в соответствии с требованиями МСФО. Изменена бухгалтерская отчетность применительно к МСФО, внедрен новый план счетов бухгалтерского учета, начата работа по сближению бухгалтерского и налогового учета и др.

В настоящее время  в ПСХК «Новомихайловский» ведется журнально-ордерная форма учета. Эта форма учета в большей степени, чем любая другая, отвечает требованиям клавишных вычислительных машин (КВМ) в основном благодаря тем же преимуществам, которым она обладает и при работе вручную. Применяя КВМ на предприятии существенно не внесло различий в технику ведения учета: остались неизменными система взаимосвязи между регистрами и принципы их контроля, что по существу и определяло название формы.

Поэтому для улучшения  ведения бухгалтерского учета на предприятии необходимо совершенствование синтетического и аналитического учета. Необходимо повышение уровня автоматизации учетно-вычислительных работ. Особенно важно в настоящее время располагать компьютерами, позволяющими создавать автоматизированные рабочие места бухгалтеров.

Однако содержание регистров  журнально-ордерной формы учета, порядок  и техника их заполнения свидетельствуют  о том, что они не приспособлены  для эффективного применения современных  персональных компьютеров (ПК). При  этом методические указания по использованию регистров журнально-ордерной формы учета были изданы применительно к Плану счетов бухгалтерского учета 1992 года. Действующему плану счетов 2000 года предусмотренные регистры не соответствуют.

В разработанных программах по бухгалтерскому учету в виде выходных форм предусмотрены журналы-ордера. Однако в последних версиях известных пакетов прикладных программ («1С:Бухгалтерия» и др.) журналы - ордера представлены в виде регистров, ничего общего не имеющих с регистров журнально-ордерной формы учета.

Для этого необходимо отказаться от использования в общем  виде журнально-ордерной формы и  ее регистров. Бухгалтер на предприятии  сам должен корректировать или проектировать  соответствующие регистры, при этом они должны быть четко аргументированные Минфином России. Также следует использовать автоматизированную форму учета. Эта форма в большей степени отвечает возможностям современных персональных компьютеров.

Главными признаками, которые определяют автоматизированную форму учета, являются: использование персональных компьютеров и других технических средств, для организации комплексной системы обработки информации по всем разделам и счетам бухгалтерского учета; применение системы классификаторов; использование универсальной документации и машиночитаемых носителей информации; сохранение принципа двойной записи; автоматизация логических операций по ведению учета; применение системы регистров, определенной последовательности их изготовления и способов записи и хранение информации, а также возможность использования запросного режима; хранение первичной информации и регистров.

Для автоматизированной формы учета большое значение приобретают принципы построения учетных  регистров, являющихся носителями разнообразной  сводной информации. Регистры разрабатываются на основании данных, которые содержатся в первичных документах, и различных промежуточных сведениях, хранящихся в памяти ПК.

В условиях автоматизированной формы учета преимущественно  используются регистры, изготавливаемые  с помощью печатных устройств ПК. Регистры подразделяются на аналитические и синтетические и отличаются степенью детализации содержащихся в них сведений и группировкой показателей. Формы регистров могут меняться исходя из эксплуатационных возможностей печатающих устройств ПК.

Регистры можно разделить на группы. К первой группе относятся аналитические регистры по различным участкам учета и регистры сводного учета, заменяющие журналы-ордера, ведомости аналитического учета и др.

Вторая группа представляет собой регистры сводного аналитического и синтетического учета, характеризующегося большим количеством форм, стоящихся по дебетовому и кредитовому признакам, разрабатываются на основании массивов сальдо, оборотов и некоторых видов постоянной информации. Эти регистры делятся на аналитические (2-го порядка) и синтетические (1-го порядка).

В настоящее время  на рынке программных средств  по бухгалтерскому учету имеется  достаточно большое количество пакетов  прикладных программ («1С Бухгалтерия», «Клиент Банк » и др.). Но для этого в ближайшие годы необходимо осуществлять переподготовку работников бухгалтерского учета. В связи с этим наряду с расширением обучения бухгалтерских кадров в высших и средних специальных учебных заведениях и профессионально-технических училищах целесообразно создать особую систему ускоренного профессионального образования с привлечением всех возможных структур при организации надлежащего контроля за качеством обучения.

Сложившаяся ситуация в ПСХК «Новомихайловский» не дает возможности на данном этапе провести такие мероприятия, как покупка компьютерной техники, а также переподготовка кадров. Для этого необходимо, чтобы организация достигла определенного уровня прибыльности, что позволило бы выделить необходимые средства на проведение мероприятий по совершенствованию ведения и организации бухгалтерского учета.

3.3. Экономическое  обоснование предложенных мероприятий  

Для грамотного учета  активов, обязательств, хозяйственных  финансовых операций необходимо знать  действующие законодательные и  нормативные акты, положения, методические указания и другие документы по вопросам бухгалтерского учета. Чтобы внедрить документ в план организационных мероприятий, необходимо предусмотреть список ответственных лиц и срок их выполнения.

При этом необходимо провести инструктаж с работниками, которые тем или иным образом связаны с введением данного документа. Проведение инструктажа требует определенных капитальных затрат, в которую включаются оплата инструктору и ЕСН. В результате расчетов общая сумма составит 1440 рублей (из них 1200 рублей - оплата за проведенный инструктаж, 240 рублей - ЕСН).

Необходимо рассчитать, сколько потребуется денег на печать в типографии, что потребует  определенных затрат. Текущие затраты  составят = 15 актов поставки скота * 4 рубля = 60 рублей.