Организация бухгалтерского финансового учета на примере ПСХК «Новомихайловский» и пути ее совершенствования

Аналитический учет - учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета. [16, стр.214-224] 

План счетов бухгалтерского учета - систематизированный перечень синтетических счетов бухгалтерского учета;

Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном  и финансовом положении организации  и о результатах ее хозяйственной  деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3. Теоретические  основы организации бухгалтерского  финансового учета в организации

 

Под организацией бухгалтерского учета принято понимать систему  условий и элементов (слагаемых) учетного процесса, включающую первичный  учет и документирование операций (первичную учетную документацию и документооборот), план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности – систему, основывающуюся на присущих бухгалтерскому учету правилах.

Учетный процесс проходит несколько стадий, или этапов.

На первой стадии ведут  текущее наблюдение, производят измерение  и регистрацию хозяйственных  операций. Эти части учетного процесса в совокупности составляют документирование операций.

На второй стадии обычно проводятся систематизация и группировка  учетной информации, содержащейся в  первичных учетных документах.

Третья стадия учетного процесса заключается в составлении  установленных форм бухгалтерской (финансовой) отчетности на основе данных бухгалтерского учета.

Четвертой стадией учетного процесса является использование учетной  и отчетной информации в анализе  финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Характерная особенность  бухгалтерского учета состоит в  том, что он основан на строгом документировании хозяйственных операций. Это требование закреплено в действующем законодательстве. Первичный учетный документ представляет собой письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, имеющее правовое значение. Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

Первичные учетные документы  принимаются к учету, если они  составлены по форме, содержащейся в  альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а по документам, форма которых  не предусмотрена в этих альбомах и утверждаемым организацией, должны содержать обязательные реквизиты. Организация первичного учета возложена на хозяйствующие субъекты. Они могут использовать унифицированные формы первичных учетных документов или применять формы, разработанные самостоятельно.

Движение документов от момента составления в данной организации или получения от других организаций до сдачи в  архив после обработки и систематизации называется документооборотом. Расписание сроков составления, представления  и обработки первичных документов, регистрации и группировки учетных данных, прохождения других стадий учетного процесса принято называть графиком в учете. Свое назначение графики документооборота оправдывают только тогда, когда они неуклонно соблюдаются. Поэтому их выполнение должно повседневно контролироваться главным бухгалтером и всеми работниками бухгалтерии.

Планом счетов бухгалтерского учета называют перечень синтетических  счетов, отражающий систематизированную  группировку необходимой информации о всесторонней хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта и определяющий такую организацию бухгалтерского учета, которая позволяет получить эту информацию для оперативного руководства и управления, повседневного контроля и в интересах собственников, других заинтересованных лиц, органов государственной и исполнительной власти.

Исходя из задач системы  нормативного регулирования бухгалтерского учета, Министерством финансов РФ рекомендовано  использовать на всей территории страны единый План счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкцию по его применению (Приказ Минфина РФ от31.10.2000 № 94н).

Для рациональной организации  бухгалтерского учета большое значение имеет использование наиболее совершенных  способов и приемов группировки  учетных данных, форм учетных регистров, оптимальное сочетание аналитического и синтетического учета и в конечном счете применение наиболее прогрессивных форм бухгалтерского учета.

Под формой бухгалтерского учета принято понимать определенное сочетание построения и взаимосвязи регистров, а также порядок и способы регистрации и группировки в них учетной информации. На практике получили распространение несколько форм бухгалтерского учета – ручных (мемориально-ордерная, журнально-ордерная) и машиноориентированных (таблично-автоматизированная, компьютерная и др.).

Применительно к журнально-ордерной форме учета следует отметить, что в ней рекомендованы образцы  форм журналов-ордеров и вспомогательных  ведомостей. Журналы-ордера построены  так, что они охватывают кредитовые обороты нескольких взаимосвязанных по экономическому содержанию счетов, что облегчает накапливание данных для отчетности и анализа финансовой деятельности. Эта форма учета в недавнем прошлом применялась на подавляющем большинстве предприятий, но в ней не удалось достичь органического совмещения аналитического и синтетического учета.[17, стр.134 -138]

Широкое использование  средств вычислительной техники, особенно компьютеров, привело к появлению  новых приемов и способов организации  учета. Разработаны машиноориентированные формы бухгалтерского учета. Отличительной их особенностью является возможность составления на основе компьютерных программ в автоматическом режиме учетных регистров, обобщающих учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа и составления установленной бухгалтерской отчетности.

Ответственность за организацию  бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

 Руководители организаций  могут в зависимости от объема учетной работы:

а) учредить бухгалтерскую  службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность  бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский  учет лично.

При наличии в составе  аппарата управления предприятия самостоятельного учетного аппарата – бухгалтерии, на нее возлагается организация  своевременного и достоверного бухгалтерского учета, формирование полной и достоверной информации о его деятельности и имущественном положении, необходимой также для контроля за соблюдением действующего законодательства, за рациональным использованием ресурсов, предотвращение негативных явлений в деятельности организации и др.[18, стр.126-145]

Логическим завершением  учетного процесса является формирование отчетности организации, необходимой  как для целей внутреннего  управления, так и для представления  внешним пользователям Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки (далее приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках и пояснительная записка именуются пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках), а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.[19,стр. 267-281]

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.[7, стр.4-8]

Таким образом, построение учетного процесса, полностью удовлетворяющего потребности администрации организации, ее собственников и внешних пользователей  информации, невозможно без рациональной его организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Организация  бухгалтерского финансового учета  в ПСХК «Новомихайловский»

 

2.1. Организация  первичного учета в ПСХК «Новомихайловский»

 

В ПСХК «Новомихайловский» централизация учета: учетный аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии и в ней осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации. В самих подразделениях осуществляют лишь первичную регистрацию хозяйственных операций. Централизация учета обеспечивает более действенное руководство и контроль со стороны главного бухгалтера, позволяет целесообразнее распределять обязанности между работниками учета.

Структура бухгалтерии линейная: все  ее работники подчиняются непосредственно главному бухгалтеру –   [Приложение 1].

Численность бухгалтерского аппарата составляют 9 человек. Обязанности между  ними распределены следующим образом:

• главный бухгалтер несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, осуществляет контроль учета денежных средств организации в кассе и на расчетном счете, осуществляет контроль и руководство работы бухгалтерии;
• заместитель главного бухгалтера отвечает за учет расчетов организации, ведет Главную книгу;
• бухгалтер по оплате труда (кроме оплаты труда трактористов) осуществляет учет затрат труда рабочих и специалистов, начисление заработной платы, учет всех расчетов с работниками предприятия, бюджетом, Фондом социального страхования и другими ведомствами, связанными с оплатой труда;
• бухгалтер по оплате труда трактористов-машинистов ведет учет, аналогичный учету бухгалтера по оплате труда, по одной группе рабочих -  трактористы-машинисты;
• бухгалтер производственно-калькуляционной группы ведет учет затрат на производство, составляет отчеты о производстве;
• бухгалтер производственно-калькуляционной группы, осуществляющий калькуляцию себестоимости продукции;
• бухгалтер учета готовой продукции, осуществляет учет выхода готовой продукции и ее реализации;
• бухгалтер, отвечающий за учет основных средств, учет животных;
• бухгалтер-кассир отвечает за ведение кассовых операций, несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей.

Учетные работы выполняются работниками бухгалтерии исправно, в установленные сроки. Наблюдая за работой предприятия, можно сделать вывод о гармоничной и оправданной структуре бухгалтерии, в которой каждый работник занимает свое место и хорошо выполняет возложенные на него функции.

На основе установленной государством системы и совокупности общих правил бухгалтерского учета, организацией разработана учетная политика для решения поставленных перед учетом задач.

Учетный процесс на предприятии  проходит несколько стадий, или этапов. На первой стадии ведут текущее наблюдение, производят измерение и регистрацию хозяйственных операций. Эти части учетного процесса в совокупности составляют документирование операций.

На второй стадии обычно проводятся систематизация и группировка учетной  информации, содержащейся в первичных учетных документах.

Третья стадия учетного процесса заключается  в составлении установленных форм бухгалтерской (финансовой) отчетности на основе данных бухгалтерского учета.

Документирование операций на предприятии  осуществляется как типовыми учетными документами, так и документами, самостоятельно разработанными организацией.

График документооборота в ПСХК «Новомихайловский» не составляется, его отсутствие является недостатком бухгалтерского учета, который может привести к сбоям в работе бухгалтерии: нарушению сроков составления, представления и обработки первичных документов, регистрации и группировки учетных данных и др.

Полученная из первичных документов информация обобщается и отражается на счетах бухгалтерского учета. Предприятие использует план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия утвержденный Приказом Министерства финансов РФ от 31.10.00г. №94н.

Обработка информации на предприятии  осуществляется вручную.

Завершающей стадией учетного процесса является формирование отчетности.

Для отражения поступления, хранения и расходования получаемой продукции, семян, кормов в ПСХК «Новомихайловский» используются следующие первичные документы:

- документы по учету  продукции растениеводства;

- документы по учету продукции животноводства;

- документы по учету  покупной сельскохозяйственной  продукции и производственных запасов;

- документы на расход  сельскохозяйственной продукции  и производственных запасов по каналам использования;

- документы на поступление продукции промышленных и подсобных предприятий.[17, стр.98-107]

Первичный учет зерновой продукции, полученной от урожая, ведется  с помощью талонов и специальных  реестров. Для оформления отправки зерна от комбайнов на ток, в кладовые и другие места временного или постоянного хранения, применяют талоны шофера и комбайнера [Приложение 2]. Каждый талон предназначен для учета одного бункера зерна, отправляемого от комбайна. При каждой отправке от комбайна полного бункера зерна комбайнер передает шоферу (трактористу) один талон комбайнера. Одновременно шофер (тракторист) передает комбайнеру один талон шофера. Зерно, поступившее на ток или склад хозяйства, обязательно взвешивают, затем шофер (тракторист) передает весовщику (заведующему током) талоны, полученные им от комбайнеров и реестр приема зерна от шофера. Указанный реестр ведется в одном экземпляре и постоянно находится у шофера (тракториста). Заведующий током (весовщик) записывает номера талонов комбайнеров, принятых от шофера, ФИО шофера, доставившего зерно и другие данные в реестр приема зерна весовщиком.