Оптимизация МПЗ и эффективность их использования

                Дт                       Кт

              10,12           60,20,23,71,76

При обнаружении  во время приемки недостачи материалов по вине поставщика:

               Дт                       Кт

               63                        60  

На основании  выписок банка из счетов по учету  денежных средств в журнале-ордере 6 делаются отметки об оплате счетов поставщиков.

Таким образом, в журнале-ордере 6 ведется  аналитический и синтетический  учет операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками при расчетах требованиями-поручениями, с использованием аккредитивов и  других форм расчетов.

Приобретенные материалы предприятие расходует прежде всего на изготовление продукции, выполнение работ и оказание услуг, а также на другие цели: содержание и ремонт оборудования, помещений; канцелярские и др. В связи с этим на основании первичных документов расход материалов оформляется в зависимости от направления затрат следующими проводками:

                  Дт                           Кт

  20,23,25,26,28,29,31,43      10,12

Эти записи осуществляются в течение месяца по учетной стоимости в ведомостях 12,13,15 и журналах-ордерах 10 и 10/1. В конце месяца добавляют (вычитают) отклонения или транспортно-заготовительные расходы, относящиеся к израсходованным материалам. Следовательно, в конечном счете расход материалов показывают по фактической себестоимости.

Отпуск  излишних и ненужных данному предприятию материалов в порядке реализации оформляется путем выписки накладной-требования на отпуск (внутреннее перемещение) материалов. Информация о реализации ТМЦ обобщается на результативном счете 48. Все записи по отгрузке и реализации материальных ценностей отражаются в ведомости 16 (Приложение 21), которая также ведется линейно-позиционным способом. В конце месяца находят стоимость реализованных материальных ценностей, а также отгруженных но не оплаченных.

Также на предприятии в разрезе складов по счету 10 и 12 ведется ведомость движения материальных ценностей в денежном выражении (Приложение 22).

В обеспечении  экономии товарно-материальных ценностей  в процессе хозяйственной деятельности предприятия большое значение имеет  контроль за их наличием и расходованием. Он зависит от особенностей используемых сырья и материалов, технологического процесса их обработки, а также организации снабжения и складского хозяйства, наличия весоизмерительных приборов и мерной тары и других факторов. При этом значительное место среди всех методов контроля отводится инвентаризации производственных запасов.

В соответствии с Положением о бухгалтерском  учете и отчетности промышленные предприятия обязаны проводить  инвентаризацию товарно-материальных ценностей в следующих случаях:

• перед составлением годового бухгалтерского отчета, но не ранее 1 октября отчетного года;
• при смене материально ответственных лиц;
• при передаче имущества предприятия в аренду, продаже, а также преобразования государственного предприятия в акционерное общество или иное хозяйственное общество либо товарищество;
• в случае установления фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
• при пожарах или стихийных бедствиях.

Основная  цель инвентаризации – выявление  фактического наличия производственных запасов в натуральном и стоимостном выражении. При инвентаризации проверяются сохранность ценностей, правильность их хранения, отпуска, состояние весового и измерительного инструмента, порядок ведения учета и др.

По объему проверки инвентаризации делятся на сплошные и выборочные, а по времени – на плановые и внеплановые. Для их проведения на предприятии создается специальная инвентаризационная комиссия. До начала инвентаризации заканчивается обработка приходно-расходных документов, делаются соответствующие записи в карточках складского учета и выводятся остатки на день проверки.

Результаты  инвентаризации производственных запасов  оформляются инвентаризационной описью остатков товарно-материальных ценностей (Приложение 23). На основании описей составляются сличительные ведомости по тем ценностям, по которым установлены расхождения. По каждому факту недостач или излишков материально ответственные лица предоставляют письменные объяснения. На основании их инвентаризационная комиссия принимает решение о порядке регулирования разниц и возмещения потерь.

Совершенствование учета и контроля наличия и  движения материальных ресурсов на предприятии  должно осуществляться по нескольким направлениям.

Необходимо  упрощать оформление операций по приходу  и расходу ТМЦ. Отпуск материалов в производство можно оформлять на основании установленного лимита непосредственно в карточках складского учета, предусмотрев в них подпись лица, получающего ценности. Также можно на карточках складского учета производить и внутреннее перемещение материалов.

В условиях применения современной вычислительной техники можно отказаться от ведения  карточек складского учета, заменив  их машинограммой – сортовой оборотной  ведомостью или дискетой. При ведении  карточек с помощью технических  средств все данные о движении материалов на складе одновременно фиксируются на технических носителях информации. На их основании компьютером выдаются соответствующие машинограммы по движению ценностей.

Также исходя из требований рыночной экономики, необходимо совершенствовать методологию организации бухгалтерского учета материальных ресурсов. До настоящего времени нет единого мнения о классификации производственных запасов, их оценке в текущем учете, составе отклонений в стоимости материалов (транспортно-заготовительных расходов) и т 
 

       Для оптимизации учета материально-производственных запасов и повышения эффективности  их использования были разработаны  следующие мероприятия: 

       1)  В ЗАО «СК ВНСС» расход материалов  отпускаемых в производство оформляется  накладными на внутренние перемещения, в связи с этим возрастает документооборот, будет целесообразно производить отпуск материалов со складов в пределах лимитов, на основании лимитно-заборной карты.

    2) Для эффективности всей учетной  работы в ЗАО «СК ВНСС», усиления  контрольных функций бухгалтерского учета и повышения уровня механизации и автоматизации учетных работ, необходимо разработать график документооборота (Приложения 57).

    3) На основе результатов проведенного  анализа эффективности использования  материально-производственных запасов целесообразно предложить нормирование материальных запасов.