Оптимизация МПЗ и эффективность их использования

      • иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

      Не  включаются в фактические затраты  на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.

Учет  неотфактурованных  поставок

      После получения расчетных документов от поставщика стоимость неотфактурованных поставок корректируется с учетом поступивших расчетных документов, в случае если указанные запасы не были использованы; или разница подлежит отнесению на те счета учета расходов на производство (или учета прочих расходов), куда были списаны указанные запасы.

      При поступлении расчетных документов от поставщиков в следующем году после представления годовой  бухгалтерской отчетности разница  между стоимостью оприходованных неотфактурованных  запасов и их фактической себестоимостью списывается в состав прочих расходов.

      Неотфактурованными  поставками считаются поступившие в компанию МПЗ, на которые отсутствуют расчетные документы (счет или другие документы, принятые для расчетов с поставщиком, а также счет-фактура).

      Поступившие МПЗ приходуются и учитываются в бухгалтерском учете по ценам, указанным в договоре (приложении или спецификации к договору) с НДС.

      При этом сумма НДС, начисленная в  бухгалтерском учете при отсутствии счета-фактуры, не подлежит вычету в  порядке, предусмотренном гл. 21 НК РФ.

      После получения расчетных документов по неотфактурованным поставкам  учетная цена корректируется путем  сторнирования ранее отраженной стоимости в корреспонденции  со счетом 60.4 «Расчеты по неотфактурованным  поставкам» и проведением стоимости, указанной в расчетных документах, в корреспонденции со счетом 60.1 «Расчеты с поставщиками денежные». Если материалы на дату получения расчетных документов полностью или частично списаны в производство, учетная цена материалов не корректируется, а разница между нею и фактической себестоимостью относится на счет отклонений в стоимости материалов в корреспонденции со счетом расчетов с поставщиками.

      Отклонения  списываются на соответствующие  счета расходов ежемесячно пропорционально  стоимости использованных МПЗ.

      Если  расчетные документы по неотфактурованным поставкам поступили в следующем году после представления годовой бухгалтерской отчетности, то при наличии разницы между учетной стоимостью оприходованных МПЗ и их фактической себестоимостью, суммы разницы списываются в месяце, в котором поступили расчетные документы.

Учет  МПЗ в пути

      Под МПЗ в пути понимаются МПЗ, которые  еще не поступили в компанию, но право собственности на которые  перешло к компании в соответствии с условиями договора.56

      Такие МПЗ, как правило, по стоимости, указанной в договоре, отражаются на субсчете 10.15 «Материалы в пути» в корреспонденции со счетом расчетов с поставщиками без оприходования этих ценностей на склад.

      После поступления МПЗ и расчетных  документов по ним в компанию, производится их оприходование на склад. Фактическое поступление МПЗ в компанию отражается путем переноса данных МПЗ с субсчета 10.15 «Материалы в пути» на другой соответствующий субсчет счета 10.

      Стоимость МПЗ, оставшихся на конец отчетного  месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков, в конце отчетного месяца отражается по дебету счета учета МПЗ и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (без оприходования этих ценностей на склад Общества).

      При порче МПЗ, которые могут быть использованы в Обществе или проданы (с уценкой), последние приходуются по рыночным ценам с учетом их физического состояния с уменьшением на эту сумму потерь от порчи.

      Недостача МПЗ и их порча списываются со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:

      В пределах норм естественной убыли на счета расходов на продажу. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.

      Сверх норм — за счет виновных лиц.

      Если  виновные лица не установлены или  суд отказал во взыскании убытков  с них, то убытки от недостачи МПЗ  и их порчи списываются на счет 91 «Прочие доходы и расходы» в состав прочих расходов.

      Недостача МПЗ в пределах установленных  норм естественной убыли определяется после зачета недостач МПЗ излишками  по пересортице в установленном  порядке. В том случае, если после зачета по пересортице, произведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача МПЗ, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию МПЗ, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

      Взаимный  зачет излишков и недостач в результате пересортицы может производиться  по решению руководителя Общества или  лица, уполномоченного им, только за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении запасов одного и того же наименования и в тождественных количествах. В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих МПЗ выше стоимости МПЗ, оказавшихся в излишке, то указанная разница относится на виновных лиц.

      Если  конкретные виновники недостачи  не установлены, то разницы рассматриваются  как недостача сверх норм убыли  и списываются на счет 91 «Прочие  доходы и расходы».

      МПЗ, утраченные (уничтоженные) в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, списываются с кредита счетов учета МПЗ в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» по фактической себестоимости с последующим отражением на счете 99 «Прибыли и убытки» как чрезвычайные расходы.

      Страховые возмещения, поступающие в качестве компенсации потерь от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, учитываются на счете 99 «Прибыли и убытки» в составе чрезвычайных доходов Общества.

Специальная одежда

      Специальная одежда учитывается на счете 10 «Материалы» обособленно с разделением на специальную одежду на складе и на специальную одежду в эксплуатации.

      Расходы на приобретение специальной одежды, стоимость которой не превышает 20 тыс. руб. и срок эксплуатации которой  согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев, единовременно списываются в дебет соответствующих счетов затрат на производство в момент передачи (отпуска) специальной одежды сотрудникам Общества.

      Стоимость специальной одежды без учета  вышеуказанной специальной одежды погашается  линейным способом исходя из её сроков полезного использования.

      Срок  полезного использования специальной  одежды определяется на основании приказа  Министерства здравоохранения и  социального развития от 06 июля 2005 г. № 443 «Об утверждении Типовых  норм бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам, занятым на работах с вредным и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, в организациях нефтегазового комплекса» или на основании Норм, утвержденных Общество самостоятельно.

      Учет  выдачи специальной одежды осуществляется по форме, разработанной Обществом  самостоятельно (Приложение №4).

Специальная оснастка и спецоборудование

      Специальное оборудование со сроком полезного использования  менее 12 месяцев принимаются к  бухгалтерскому учету в составе  оборотных средств и учитывается  в порядке, предусмотренном для  учета материально-производственных запасов. Стоимость такого специального оборудования списывается в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство линейным способом или пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг). Выбранный метод списания применяется для всего вида специальной оснастки и спецоборудования. Выбор метода списания указывается в бухгалтерской справке.

      Стоимость специальной оснастки, предназначенной  только для осуществления конкретного  заказа, разрешается полностью погашать в момент передачи в производство (эксплуатацию) соответствующей оснастки.

      Специальное оборудование, срок полезного использования  которого равен или превышает 12 месяцев, учитывается в составе внеоборотных активов в установленном порядке.

Инвентарь

      Стоимость инвентаря, числящегося на счете 10 «Материалы», срок эксплуатации которого не превышает 12 месяцев, списывается единовременно в дебет соответствующих счетов затрат на производство в момент его передачи в эксплуатацию с использованием унифицированной формы документа М-15 или лимитно-заборной картой (форма М-8). В целях обеспечения сохранности этого инвентаря в производстве или при эксплуатации в Обществе организуется  контроль за движением (ведется количественный учет этого инвентаря по каждому материально-ответственному лицу).

Перемещение материалов

      Операции  по перемещению материалов внутри Общества оформляются требованием-накладной (форма М-11) или лимитно-заборной картой (форма М-8).

Резерв  под снижение стоимости  материальных ценностей

      По  материалам, на которые в течении  отчетного года:

      • Снизилась рыночная цена; или

      • Которые морально устарели; или

      • Которые полностью или частично потеряли свои первоначальные качества.

      При наличии указанных выше фактов выполняется  расчет рыночной стоимости материалов на основе информации доступной до даты подписания бухгалтерской отчетности.

      При расчете рыночной цены принимаются  во внимание:

      • изменение цены или фактической себестоимости, непосредственно связанное с событиями после отчетной даты, подтверждающими существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых организация вела свою деятельность;

      • назначение материально - производственных запасов;

      • текущая рыночная стоимость готовой продукции, при производстве которой используется сырье, материалы и другие материально - производственные запасы.

      Резерв  под снижение стоимости материальных ценностей не создается по сырью, материалам и другим материально - производственным запасам, используемым при производстве готовой продукции, работ, оказании услуг, если на отчетную дату текущая рыночная стоимость этой готовой продукции, работ, услуг соответствует или превышает ее фактическую себестоимость.

      Начисление  резерва под снижение стоимости  запасов отражается в бухгалтерском  учете по счету "Прочие доходы и  расходы". Начисленный резерв списывается  на увеличение финансовых результатов (счет "Прочие доходы и расходы") по мере отпуска относящихся к нему запасов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2 Организационно-экономическая  характеристика ОАО  «Хантымансийскгеофизика»

     2.1  Организационная  характеристика

      1 июля 1951 года была создана Ханты-Мансийская геофизическая экспедиция, которая приступила к регулярным геофизическим исследованиям на территории Западной Сибири претерпела изменение в статусе: экспедиция - трест - Производственное геологическое объединение по геофизическим работам - Государственное геологическое предприятие - Открытое акционерное общество «Хантымансийскгеофизика», предоставляющее геофизические услуги заказчикам: нефтегазовым предприятиям, региональным комитетам нефти и газа, комитетам геологии Министерства природных ресурсов РФ, зарубежным организациям.

      Место нахождения Общества - 628002, Тюменская  область, Ханты-Мансийский автономный округ, г.Ханты-Мансийск, ул. Сутормина, д.16.