Оптимизация МПЗ и эффективность их использования

      Общество  по своему типу является открытым акционерным обществом. Общество создано на неограниченный срок деятельности. Общество является юридическим лицом по действующему законодательству РФ, имеет самостоятельный баланс, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения, расчетные, валютный и другие банковские счета, а также штампы, бланки со своим наименованием, собственную эмблему, зарегистрированный в установленном порядке товарный знак к другие средства визуальной идентификации.

      Основные  положения деятельности Общества прописаны в Уставе предприятия (Приложение 1).

      Функционирование  любой компании начинается с принятия Учетной политики для целей бухгалтерского учета. Помимо учетной политики на предприятии существует и Положение об учетной политике для целей налогообложения.

      Предприятие зарегистрировано Главой Администрации города Ханты-Мансийска. На основании Постановления № 488 от 15.09.2002  ОАО «ХМГ» получило Свидетельство о государственной регистрации предприятия № 1252 серия 86 № 0066170 (Приложение 2).

     Для осуществления налогового  учета предприятию предоставляется номер ИНН 8601001356. Основной государственный регистрационный номер: 1028600508628.

     Для проведения расчетов предприятие открывает  расчетный счет-407 028 103 000 400 004 10 в «Запсибкомбанк» ОАО г.Тюмень, К/счет 301 018 101 000 000 006 39. Также присвоен БИК 047 130 639.  Уникальный код эмитента, присвоенный регистрирующим органом 00473-F

      Общество  является собственником имущества, учитываемого на его самостоятельном  балансе, включая имущество, переданное ему учредителем при создании Общества, а также имущество, переданное Обществу в оплату акций.

      Целями  создания Общества являются выполнение геологоразведочных работ, оказание услуг  и удовлетворение общественных потребностей в этой области, а так же получение  прибыли.

      Для достижения указанных целей предприятие  осуществляет следующие основные виды деятельности:

1. Комплексное изучение недр геолого-геофизическими методами;
2. Наземные сейсморазведочные работы;
3. Производство электроразведочных работ;
4. Создание сводных и обзорных геолого-геофизических карт;
5. Проектирование и строительство жилья, социально-бытовых и производственных объектов;
6. Заготовка и переработка леса;
7. Торгово-закупочная деятельность, маркетинг, экспортно-импортные операции;
8. Оказание услуг в сферах торговли, общественного питания, связи, жилищно-коммунального, бытового, культурно-просветительского, оздоровительного, туристического и иных видов обслуживания;
9. Специальные взрывные работы;
10. Мониторинг окружающей среды.

     Общество  может осуществлять и иные виды деятельности, соответствующие его уставным целям и не запрещенные законодательством РФ.

1. Организация бухгалтерской службы

      В соответствии со ст. 6 и 7 Закона № 129-ФЗ в Обществе ответственными являются:

      • За организацию бухгалтерского учета и соблюдения законодательства при выполнении хозяйственных операций – Руководитель Общества;

      • За формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности – Главный бухгалтер Общества.

      Бухгалтерский учет в Обществе ведется Бухгалтерией, возглавляемой Главным бухгалтером. Бухгалтерия строит свою работу на основании Положения о бухгалтерии Общества и должностных инструкций сотрудников бухгалтерии.

      В соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском  учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 года система организации бухгалтерского учета и отчетности Общества должна:

      • обеспечить формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности.                                            

      • обеспечить контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

      • обеспечить своевременное предупреждение  негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов.

      Бухгалтерский учет хозяйственных операций ведется  путем  двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета, который разработан  Обществом на основании Плана счетов, утвержденного Приказом Минфина  РФ № 94н от 31 октября 2000 года.

      Бухгалтерский учет ведется в  автоматизированной форме. При обработке учетной информации применяется компьютерная техника.

      Изучив  организационную структуру ОАО «Хантымансийскгеофизика» (Приложение 3) можно сделать вывод, что она относится к линейно-функциональному типу, при котором сотрудники объединяются в отделы в соответствии с видами деятельности, которые они выполняют и в соответствии со своей квалификацией.

      Линейно-функциональная организационная структура предусматривает  создание при основных звеньях линейной структуры функциональных подразделений. Основная роль этих подразделений состоит в подготовке проектов решений, которые вступают в силу после утверждения соответствующими линейными руководителями.

      Наряду  с линейными руководителями (директорами, начальниками филиалов и цехов) существуют руководители функциональных подразделений (планового, технического, финансового отделов, бухгалтерии и прочих), подготавливающие проекты планов, отчетов, которые превращаются в официальные документы после подписания линейными руководителями.

      Основным  достоинством этой структуры является то, что она, сохраняя целенаправленность линейной структуры, дает возможность  специализировать выполнение отдельных  функций и тем самым повысить компетентность управления в целом.

      ОАО «Хантымансийскгеофизика» — крупнейшее геофизическое предприятие страны. В состав предприятия входят 9 филиалов и структурных подразделений, расположенных в Западной Сибири.

      Крупнейшими из них являются:

• — Югорская геофизическая экспедиция (г. Ханты-Мансийск);
• — Тром-Аганская геофизическая экспедиция (г. Ноябрьск, ЯНАО).

      Основные  регионы проведения работ:

• — Ямало-Ненецкий АО (5 полевых партий);
• — Ханты-Мансийский АО (13 полевых партий);
• — Томская область (4 полевые партии);
• — Омская область (1 полевая партия);
• — Республика Саха (4 полевые партии);
• — север Красноярского края Эвенкия (3 полевые партии).

      В подразделениях всех предприятий ОАО  «Хантымансийскгеофизика» работают свыше 5 000 инженерно-технических специалистов и рабочих.

      За  сравнительно короткий исторический период геофизиками компании выявлено и подготовлено для поискового бурения 1002 объекта с перспективными запасами более 25 млрд. т условного топлива, на которых открыто 410 месторождений нефти, газа или конденсата, в числе которых всемирно известные Самотлорское, Федоровское, Приобское и другие.

      Сейсморазведочные партии предприятия оснащены современными телеметрическими комплексами.

      Обработка и интерпретация сейсмической информации проводится на шести вычислительных центрах на самом современном  оборудовании с использованием передовых программных средств.

      Компания  имеет речной флот, который позволяет  в летнее время, при отсутствии дорожной сети в регионах, перебрасывать полевые  подразделения к новым площадям работ. Содержит 30 катеров и барж, а также уникальный водный кран грузоподъемностью 25 тонн.

      Компания  освоила уникальную технологию проведения сейсморазведочных работ в транзитных зонах MARSH-LANE, которая была реализована  при работах в транзитной зоне Азовского моря и на реке Иртыш  в районе г. Ханты-Мансийск, а также разработала уникальную технологию мониторинга гидроразрыва пласта, которая позволяет получить данные о площади и направлении трещиноватости целевого продуктивного горизонта, что повышает эффективность дальнейшего размещения эксплуатационного бурения.  

     Таблица 1-Анализ структуры  работников предприятия  ОАО «ХМГ»

 

      Данная  таблица показывает, что численность  работников предприятия из года в  год увеличивается. В 2007 году численность работников составила 3337 человек,  в 2008 году - 3369 человек, а в 2009 – 3416 человек. Отклонение за три года составило 79 человек, темп роста составил 97,7 %. Эта ситуация говорит о том что на предприятии каждый год создаются новые рабочие места, это прежде всего определяется расширением спектра предоставляемых услуг и выполняемых работ.

     Необходимо  также отметить большую долю рабочих  в общей структуре. Так в 2007 году доля рабочих составила более 73 % от общей численности работников, их численность 2442 человека соответственно. В 2008 году их доля составила 73,02 % и 2460 человек соответственно. В 2009 году доля рабочих 72,05 % и 2461 человек соответственно.

     На  втором месте в структуре находятся  специалисты. Их доля около 18 % в каждом году. Имеется четкая тенденция к увеличению количества специалистов на предприятии. Численность специалистов составила: в 2007 году 598 человек, в 2008 году 604 человек, а в 2009 году число специалистов достигло 633 человека. Данная ситуация свидетельствует о ежегодном привлечении все большего числа специалистов вследствие расширения деятельности предприятия, усложнения производственных процессов, а значит и необходимости в квалифицированных специалистах.

     Численность руководителей в 2007 году составила 249 человека и 7,46 % соответственно, в 2008 году – 254 человека, что составило 7,54 % , а в 2009 году численность руководителей  составила 267  человек и 7,83 % соответственно.

     Прочие  служащие на предприятии занимают малую долю в структуре. Это в среднем около 1,5 %. Заметна тенденция к повышению численности прочих служащих. В 2007 году их насчитывается 48 человек, в 2008 году - 51, в 2009 году - 55. Увеличение их числа объясняется созданием различных дополнительных служб на предприятии. 

2.2 Экономическая характеристика 

     Таблица 2 - Анализ показателей, характеризующих  финансовое состояние  ОАО «ХМГ»