Оптимизация МПЗ и эффективность их использования

     Материально–производственные  запасы являются частью оборотного капитала, их грамотный, систематизированный  учет является гарантией эффективного управления предприятием. Отсутствие достоверности данных о наличии  и движении материально-производственных запасов может привести к неверному управленческому учету и как следствие, к убыткам.

     Затраты на материально-производственные запасы служат основой и являются необходимым  условием выполнения программы выпуска  и реализации продукции, снижения ее себестоимости. Особо важное значение имеет использование материально-производственных запасов и их расход.

     Объемы  продукции и улучшение ее качества в значительной степени зависят  от обеспеченности предприятия материально-производственными  запасами и эффективности их использования. Материально–производственные запасы составляют значительный объем в активах предприятия, по своей классификации представляют большое количество различных видов и наименований.

     От  объективности и достоверности  информации, формируемой на участке  учета материально–производственных запасов, зависят сумма налога на добавленную стоимость, себестоимость продукции, финансовый результат, налогооблагаемая прибыль, сумма налога на прибыль.

     Все вышеперечисленное обуславливает  актуальность темы курсовой работы.

     Цель  исследования – разработка мероприятий  по оптимизации МПЗ и эффективности  их использования.

     В соответствии с целью поставлен  ряд задач:

     – исследовать сущность, классификацию, оценку материально-производственных запасов как объекта учета  и контроля;

     – изучить организации и порядок  ведения учета материально-производственных запасов на исследуемом предприятии;

     – проанализировать эффективность использования  материально-производственных запасов  на исследуемом предприятии;

       –  предложить пути оптимизации.

     Объектом  исследования является Открытое Акционерное  Общество «Хантымансийскгеофизика»

     Предметом исследования послужили материально-производственные запасы.

     В ходе исследования использовались следующие  методы: документальный, аналитический, статистический, расчетно-конструктивный, табличный, графический, сравнения и другие.

       Информационно-методологической базой  исследования послужили нормативно-законодательные  акты, учебно–методическая литература  регистры аналитического и синтетического  учета, данные отчетности с 2007 г. по 2009 г.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1 ЗНАЧЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ  ЗАПАСОВ

1.1 Понятие и классификация  МПЗ

      К материально-производственным запасам  относятся сырье, материалы, готовая  продукция  и товары.

      Сырье и материалы – это материальные ценности, предназначенные для использования в производственном процессе или используемые для управленческих нужд компании. В случае если основным видом деятельности не является торговля, и при приобретении материальных ценностей компания не может достоверно определить предназначены ли приобретаемые материальные ценности для использования в производственном процессе либо для перепродажи, такие материальные ценности подлежат учету в составе сырья и материалов.

      Товары – это материальные ценности, закупленные и хранящиеся для перепродажи. К ним относятся, например, товары, купленные розничным продавцом, или земля и другое имущество, предназначенные для перепродажи. Материальные ценности подлежат включению в эту категорию, если в момент приобретения достоверно известно, что они предназначены для перепродажи.

      Помимо  сырья, материалов и товаров, в понятие  МПЗ также включаются готовая  продукция и незавершенное производство компании, но в данном учетном принципе рассматриваются только сырье, материалы, готовая продукция и товары. Незавершенное производство рассматривается в разделе 1.2.17. «Учет расходов» настоящих учетных принципов.

      Готовая продукция - часть материально-производственных запасов как конечный результат производственного цикла, предназначенная для продажи, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов.

      Полуфабрикаты собственного производства – частично обработанные изделия, детали, узлы и другие сборочные соединения, которые подлежат последующей доработке.

      Формирование  в бухгалтерском учете информации о материально – производственных запасах (далее – МПЗ) Общества производится в соответствии с ПБУ 5/01 «Учет  материально-производственных запасов».

      Единицей  бухгалтерского учета МПЗ является номенклатурный номер. МПЗ подразделяются на виды. Каждому виду МПЗ присваивается  номенклатурный номер. Порядок присвоения номенклатурных номеров определяется соответствующей распорядительной документацией Общества.

      Учет  МПЗ осуществляется в количественных и стоимостных показателях. Количественный учет МПЗ ведется в единицах измерения, принятых в Обществе, исходя из ее физических свойств (объем, вес, площадь, линейные единицы или поштучно).

      Аналитический учет МПЗ в Обществе ведется в следующих разрезах:

      - по номенклатурному номеру;

      - по виду (группе);

      - по местам хранения;

      - по материально-ответственным лицам.

      По  видам (группе) материалы разделяются  на:

      - сырье и материалы;

      - покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;

      - топливо;

      - тару и тарные материалы;

      - запасные части;

      - строительные материалы;

      - инвентарь и хозяйственные принадлежности;

      - спецодежду и спецоснастку;

      - прочие материалы.

      На  уровне субсчетов к счету 10 «Материалы» принимается следующая группировка материалов:

      Сырье и материалы

      Данная  группа включает в себя все сырье  и материалы: материалы, которые  образуют основу вырабатываемой продукции, а также вспомогательные материалы, которые физически не входят в  состав готовой продукции, но являются технологически необходимыми для обеспечения нормального технологического процесса при ее изготовлении.

      Покупные  полуфабрикаты и  комплектующие изделия, конструкции  и  детали

      В данную группу включаются покупные детали рабочих машин и механизмов, узлы станков, комплектующие, которые должны пройти одну или несколько стадий обработки (например, сборку), прежде чем станут готовым изделием.

      Топливо

      В группу включаются все виды топлива, используемые для технологических  нужд производства, выработки энергии, отопления и других нужд компании.

      Тара  и тарные материалы

      В группу включаются все виды тары, а  также материалов и деталей, предназначенных  для изготовления тары и ее ремонта.

      Запасные  части

      Данная  группа включает в себя материалы, которые предназначены для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п.

      Строительные  материалы

      В группу включаются материалы, используемые непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительные конструкции и детали, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительств а.

      Инвентарь и хозяйственные  принадлежности

      Данная  группа включает в себя инвентарь, хозяйственные принадлежности и другие средства труда (кроме инструментов), которые включаются в состав средств в обороте.

      Специальная оснастка

      В группу включаются специальное оборудование и инструменты, используемые для  выполнения специфических, нестандартных технологических операций.

      Специальная одежда

      В данную группу включается специальная  одежда для индивидуальной защиты работников.

      Прочие  материалы

      Данная  группа включает в себя виды материалов, которые по своим характеристикам не могут быть включены в вышеуказанные группы.

      В данную группу также включаются приобретенные  книги, брошюры и другие издания.  

1.2 Учет поступления  МПЗ

 

      Порядок формирования стоимости  МПЗ

      МПЗ учитываются на счетах бухгалтерского учета по их фактической себестоимости.

      Фактическая себестоимость МПЗ включает все фактические затраты на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов. Не включаются в фактические затраты на приобретение материально - производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально - производственных запасов.

Учет  МПЗ, приобретенных  за счет денежных средств

      К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:

      • суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

      • суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

      • таможенные пошлины;

      • невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

      • вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

      • затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов; затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;

      • затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;