Оптимизация МПЗ и эффективность их использования

      МПЗ учитываются на счетах бухгалтерского учета по их фактической себестоимости.

      Формирование  фактической себестоимости материально-производственных запасов в бухгалтерском учете  Организации осуществляется с использованием счетов:

      - 15 “Заготовление и приобретение  материальных ценностей” 

      - 16 “Отклонение в стоимости материальных  ценностей”.

      На  предприятии назначаются материально  ответственные лица. С ними заключают  Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (Приложение 12).

      Отгрузив  материальные ценности покупателям, предприятия-поставщики одновременно высылают им платежные  требования-поручения вместе с отгрузочными и другими сопроводительными  документами (сертификаты, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, железнодорожные квитанции и др.).

      Счет-фактура (Приложение 13) представляет собой дополнение к платежному требованию-поручению. Поступление товарно-материальных ценностей оформляется товарной накладной (Приложение 14) на сумму поступивших от поставщиков материалов. В данном случае делается следующая запись:

      Д 15 К 60 – 14930,17 руб; на сумму НДС: Д 19 К 60  – 2687,43 руб.

      Полученные  материалы предприятием своевременно приходуются. Оприходование материалов  оформляется приходным ордером (Приложение 15) на фактически принятое количество материальных ценностей.

        При перемещении материалов из  одного структурного подразделения  в другое составляется Накладная на внутреннее перемещение (Приложение 16). Документ указывает, какое количество и какие материалы отпущены, по какой цене, и на какую сумму. Также допускается написание Служебной записки (Приложение 17), в которой материально ответственные лица указывают необходимые им материалы, просят отпустить либо вернуть определенные материалы. При отпуске материалов в производство составляется Акт списания материалов (Приложение 18). В данном документе указывается перечень материалов, цена, количество и причина списания и обязательно ставятся подписи председателя и членов комиссии. Материалы, списанные в производство оформляются проводкой:

     Д 91021 К 41011 на сумму 36 446,71 руб.

     Учет  материалов на складе осуществляется кладовщиками, с которыми заключается  договоры о полной материалной ответственности. Заведующий складом отвечает за принятие материалов и их своевременной поступление. Он проверяет соответствие наименования, вида, ассортимента, цены, качества и количества материалов тем данным, которые указаны в сопроводительных документах

     Выдача МПЗ со склада осуществляется по заявке, подаваемой подотчетным лицом.  На ее основе составляется требование-накладная (Приложение 19). В ней указывается цех, который получает материалы, счет, наименование материала, номенклатурный номер, единица измерения, количество (затребованное и отпущенное), цена и росписи отправителя и получателя.

     Согласно  Учетной политике Общества с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности Общество проводит инвентаризацию имущества, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их фактическое наличие. Для проведения инвентаризации приказом руководителя предприятия (Приложения 20) назначается инвентаризационная комиссия, в составе которой должны быть: представитель администрации, материально-отвественные лица, счетные работники, также в приказе указываются сроки и порядок проведения инвентаризации.

      Результаты  инвентаризации производственных запасов оформляются инвентаризационной описью остатков товарно-материальных ценностей (Приложение 21). На основании описей составляются сличительные ведомости по тем ценностям, по которым установлены расхождения. По каждому факту недостач или излишков материально ответственные лица предоставляют письменные объяснения. На основании их инвентаризационная комиссия принимает решение о порядке регулирования разниц и возмещения потерь.

      Накладная на отпуск материалов на сторону (Приложение 22) применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов. Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и предъявлении получателем Доверенности (форма М-2) (Приложение 23) на получение ценностей, заполненной в установленном порядке. При безвозмездном получение МПЗ их рыночная стоимость учитывается в составе доходов будущих периодов:

      Д 10 «Материалы» или 41 «Товары»  К 98.2.3. «Безвозмездное поступление МПЗ»

      Если  по результатам инвентаризации были выявлены излишки МПЗ, они приходуются  на баланс компании:

      Д 10 «Материалы»  К 91.1. «Прочие доходы» 
 
 
 
 
 
 

      В соответствии с производственной программой и нормами расхода предприятия  определяют потребность в материальных ресурсах. Они приобретаются за счет централизованного обеспечения (при  наличии госзаказа), в порядке  оптовой и биржевой торговли, путем поставок непосредственно предприятиями-производителями и др. предприятия-получатели заключают прямые договора с предприятиями-поставщиками на поставку ценностей. Договоры обеспечивают взаимную ответственность поставщиков и покупателей за выполнение обязательств. В договорах обусловливаются наименование материалов, количество, цены, сроки поставки, порядок расчетов, способы транспортировки, санкции за несоблюдение условий договора, порядок приемки и т.п.

      В отделе материально-технического снабжения предприятия ведется оперативный учет и контроль реализации фондов и выполнения договоров поставок материалов по ассортименту, количеству, качеству и срокам.

      Отгрузив  материальные ценности покупателям, предприятия-поставщики одновременно высылают им платежные требования-поручения вместе с отгрузочными и другими сопроводительными документами (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, железнодорожные квитанции и др.).

      Счет-фактура (Приложение 11) представляет собой дополнение к платежному требованию-поручению. В нем указываются: поставщик, грузоотправитель, грузополучатель, плательщик, станции назначения и отправления, дата отгрузки, способ отправления, наименование ТМЦ, количество, цена, сумма.

      Полученные  материалы предприятием своевременно приходуются. Оприходование материалов  оформляется приходным ордером (Приложение 12) на фактически принятое количество материальных ценностей. В ордере отмечается наименование, номенклатурный номер, единицы измерения, цена, количество - фактическое и плановое, сумма, роспись материально ответственного лица. Также движение и внутреннее перемещение оформляются накладной (Приложение 13). При получении материалов на склад составляется акт приёмки материалов.

         На каждый номенклатурный номер  открывается отдельная карточка - карточка складского учёта материалов (Приложение 14). В ней отображается приход и расход по отдельным видам материалам. На отдельных складах учёт ведётся в специальной книге, которая представляет собой сброшюрованные карточки. Записи в карточки производятся на основании оформленных в установленном порядке документов по расходу и приходу материальных ценностей в день совершения операций. После каждой записи выводится новый остаток. 

         Отпуск материалов со склада  оформляется требованием, накладной.   По первичному документу требование (Приложение 15) запрашивается количество определённого вида наименования материалов, которое надо отпустить со склада. Также здесь указывается их цена и сумма. Накладная на внутреннее перемещение материалов указывает какое количество и какие материалы отпущены - по какой цене и на какую сумму. Независимо от способа документального оформления материалы отпускаются по лимиту.

      Для этого существует лимитно-заборная карта (Приложение 16). Она предназначена для последовательного оформления отпуска материалов, потребляемых систематически при производстве продукции в данном цехе. В верхней части карты указывается лимит расхода материала на месяц, поэтому она служит средством контроля за лимитом отпуска материалов на производственные нужды. Существуют индивидуальные лимитные карты и групповые.  

      Для списания материальных ценностей может  составляться акт на списание материальных ценностей (Приложение 18).

   Вся первичная документация, поступающая в бухгалтерию, подвергается сплошной проверке как по существу операций и правильности их оформления, так и по точности арифметических подсчётов. Затем документы таксируются - указанное количество материалов в первичных  документах умножается на учётные цены. Следующим этапом обработки документов является их группировка, цель которой - получение итоговых данных для записей в регистры бухгалтерского учёта.

Для обобщения  информации о наличии и движении принадлежащих предприятию сырья, материалов, топлива, запасных частей, тары и других ценностей предназначен активный синтетический счет 10 "Материалы", который имеет 8 субсчетов:

1. сырье и материалы
2. покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали
3. топливо
4. тара и тарные материалы
5. запасные части
6. прочие материалы
7. материалы, переданные в переработку на сторону
8. строительные материалы.

Информация  о наличии и движении принадлежащих  предприятию малоценных и быстроизнашивающихся предметов, хозяйственного инвентаря, инструментов и приспособлений общего и специального назначения и других средств труда, включаемых в состав средств, в обороте обобщается на активном синтетическом счете 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы". Указанный счет имеет следующие субсчета:

1. "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в запасе"
2. "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации"
3. "Временные (нетитульные) сооружения".

По дебету этих счетов отражаются остатки ценностей  на начало и конец отчетного периода  и их поступление, а по кредиту – расход (выбытие).

Указанные ценности на этих счетах учитываются  по фактической себестоимости их приобретения (заготовления), которая  складывается из стоимости по покупным ценам и расходов по их заготовке  и доставке на предприятие.

Следует отметить, что на Гомельском химическом заводе применяется следующий метод начисления износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов: при передаче МБП в эксплуатацию – начисляется износ в размере 50 % балансовой стоимости; при списании МБП – начисляются остальные 50 %.

Как уже  известно, материальные ценности в  основном поступают от поставщиков. Для системного отражения операций приобретения материалов, расчетов за произведенные подрядчиками работы и оказанные услуги и расчетов с поставщиками и подрядчиками предназначен комбинированный журнал-ордер 6 (Приложение 20) этот журнал ведется по кредиту пассивного счета 60 в корреспонденции с дебетом счетов 07,08,10,12,16,20,23,25,63,18/1,76 и др. В нем одновременно ведется синтетический и аналитический учет. Журнал-ордер 6 ведется линейно-позиционным способом, что дает возможность судить о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками по каждому документу. Он открывается ежемесячно. При открытии в него переносятся остатки на начало месяца по неоплаченным и неотфактурованным поставкам, а также по оплаченным счетам, но не поступившим на предприятие материалам. К неотфактурованным относятся поставки, по которым счета-фактуры поставщиков не предъявлены к оплате.

После этого на основании предъявленных  поставщиками и подрядчиками и принятых к оплате счетов-фактур (расчетных документов), а по неотфактурованным поставкам согласно сопроводительным к грузу документам в течение месяца последовательно производятся записи в ж/о 6 в части стоимости материальных ценностей и сумм, причитающихся поставщикам. Оприходование материалов, МБП, фактически поступивших на предприятие, отражается следующей проводкой: