Общехозяйственные расходы

      - бухгалтерский и налоговый учет;

      - управление финансами;

      - управление персоналом;

      - управление материальными ресурсами;

      - управление производством;

      - электронный документооборот.

     Любому  предприятию нужна именно комплексная автоматизация, то есть автоматизация всех областей, каждая из которых дополняет и развивает возможности другой. В случае автоматизации лишь каких-то отдельных сторон в деятельности предприятия неизбежно появятся "узкие места", тормозящие работу всего предприятия.

     Создание  единой информационной системы предприятия  состоит из нескольких последовательных этапов:

      - Определение целей и задач будущей автоматизированной системы.

      - Экспресс-обследование существующей схемы работы предприятия, составление заключения о необходимом объеме работ.

        - Детальное обследование организационно-хозяйственной деятельности предприятия, формирование требований к автоматизированной системе, подбор ПО и оборудования, написание технического задания.

      - Установка оборудования и монтаж локально-вычислительных сетей.

      - Установка и внедрение программного обеспечения, его адаптация под специфику предприятия.

      - Опытная эксплуатация и проверка работоспособности программно-аппаратного комплекса, сдача-приемка работ.

      - Обучение сотрудников предприятия работе с программно-аппаратным комплексом.

      - Сопровождение и обслуживание комплексной автоматизированной системы.

      В системе управленческого учета  общехозяйственных расходов данное направление также актуально.

      На  сегодняшний день на предприятии  нет единой системы управленческого  учета и, соответственно, не создана  система автоматизации управления процессами учета. Поэтому возникает  необходимость использования различных  прикладных программ, так калькуляция общехозяйственных расходов ведется с помощью программы EXCEL.

      Это требует дополнительных затрат времени  на оформление учетных регистров, документооборот  несвоевременный, т.е. отчетность по разделу  проводится с опозданием, что тормозит работу бухгалтерии. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВЫВОДЫ  И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

       Рассмотрев показатели размеров  Ижевского Почтамта, мы выяснили, что среднегодовая стоимость  основных производственных фондов  гораздо больше стоимости оборотных  фондов. В связи с этим более  эффективно используются оборотные фонды.

     На  конец 2005 г. денежные средства на счетах организации составили 106675601 руб., что на 46% выше по сравнению с 2004 г. Причиной такого роста послужило рост выручки от реализации товаров, от реализации финансовых услуг (рост доходов от денежных переводов, от выплат пенсий почтовыми переводами денежных средств, доходов на подписку). Затраты в 2005 г. по сравнению с 2004 г. увеличились на  31%. Рост затрат на предприятии может быть связан с увеличением расходов на оплату труда, социальное страхование, пенсионное страхование и др.

     Также выяснили в 2005 г. по сравнению с 2004 г. прибыль увеличилась всего на 5% и составила 789 тыс. руб. Это может быть связано с ростом доходов от продажи товаров, продукции, работ, услуг связи. Невысокий процент увеличения объясняется увеличением затрат на амортизационные отчисления, на социальные нужды.

      Главная цель предприятия – это получать прибыль, для чего она должна производить  продукцию (оказывать услуги, выполнять  работы). В ходе своей деятельности организация, естественно, расходует находящиеся в ее распоряжении материальные, трудовые и финансовые ресурсы. Поэтому, именно сегодня, в быстро изменяющихся рыночных условиях очень важно проследить, сколько было затрачено средств и как их следует отнести себестоимость продукции (работ, услуг). Главная роль здесь отводится бухгалтерскому учету. Если правильно организован учет затрат на производство, то не должно возникнуть конфликтных ситуаций с налоговыми органами и предприятие может проследить, насколько эффективно используются производственные средства, производственные запасы  и другие ресурсы. Отсюда вытекает  главное назначение учета затрат – это контроль за производственной деятельностью и управление затратами на ее осуществление. Основными задачами бухгалтерского учета затрат является также: информационное обеспечение администрации организации для принятия управленческих решений; контроль за фактическим уровнем затрат и экономичным и целесообразным использованием ресурсов; исчисление себестоимости выпускаемых товаров (работ, услуг) для расчета финансового результата; выявление резервов снижения себестоимости.

     Управление  издержками предприятия является сложным  процессом. Оно означает по своей  сущности управление всей деятельностью  предприятия, так как охватывает все стороны происходящих процессов. Было рассмотрено, как учитываются материалы: их поступление, какие при этом оформляются документы, как рассчитывается себестоимость материалов и их списание в производство и  какие при этом делаются бухгалтерские записи.

     Таким образом, из всего выше сказанного вытекает, что учет затрат и их группировка  необходимы, чтобы предприятие смогло подсчитать свою прибыль и  принять  решение, следует ли ей продолжать свою деятельность. Определение содержания учета затрат создаст реальные предпосылки для моделирования экономики предприятия в будущем.

     Необходимо  предложить руководству Ижевского  Почтамта создать  бухгалтерию управленческого  учёта, это позволит «разгрузить  плечи» работников планово-финансового  отдела. Предложенная нами структура управленческой бухгалтерии представлена в приложении 3.  
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. – М.: ООО «ВИТРЭМ», 2002. – 427 с.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (части первая и вторая): по состоянию на 15 сентября 2005 г. (включая изменения, вступающие в силу с 1 января 2006 г.). – Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2005. – 672 с. – (Кодексы и законы России).
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.10.1996 г. № 129-ФЗ (в ред. от 23.07.1998 г. № 123-ФЗ, от 28.03.2002 г. № 32-ФЗ, 31.12.2002 № 187-ФЗ, 31.12.2002 № 191-ФЗ).
4. Приказ МНС РФ от 26.02.2002 № БГ-3-02/98 «Об утверждении методических рекомендаций по применению 25 Главы «Налог на прибыль организаций» 2-й части  НК РФ.
5. Приказ Минфина  РФ от 28.06.2000 № 60н «Об утверждении методических рекомендаций о порядке формирования бухгалтерской отчетности организации».
6. Письмо Минфина РФ от 23.05.94 №66 «О методических рекомендациях по составу и учету затрат, включаемых в себестоимость проектной и изыскательной продукции (работ, услуг) для строительства, и формированию финансовых результатов» и др.
7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. Приказом Министерства финансов РФ от 09.12.98г. №60н (в ред. Приказа Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н).
8. Положение по ведению бухгалтерского учета 1/98 «Учетная политика организации» (утв. Приказом Министерства финансов РФ от 09.12.98 60н  (в ред. Приказа Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н).
9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» 10/99 (утв. Приказом Министерства финансов РФ от 06.05.99 33н  (в ред. Приказа Минфина РФ от 30.03.2001 № 27н).
10. Положение по бухгалтерскому   учёту «Бухгалтерская отчётность организации» (ПБУ 4/99)
11. 20 положений по бухгалтерскому учету.  – М .: Омега, 2003. – 336с.
12. Алборов Р.А. Основы бухгалтерского учета. – М.: Дело и Сервис, 2002. – 288 с.
13. Бахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. – м.: ГеКФ ОМСХА-Л, Высшая школа, 2002. – 528с.
14. Бухгалтерский учет. / Под ред. Ивашкевич В.Б., Безруких П.С. – М.: «Бухгалтерский учет», 1999. – 624 с.
15. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / Под ред.проф. Ю.А. Бабаева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 476 с.
16. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет. — М.: Аудит, ЮНИТИ, 2001. – 326 с.
17. Ивашкевич В.Б. Управленческий Учёт: Учебник для вузов. – М.: Экономистъ, 2003 г. – 618 с.
18. Б.Т. Жарылгасова, Анализ бух. (фин.) отчётности: Учебное пособие/ Б.Т.Жарылгасова, А.Е. суглубов, Рост.Гос.Аграр. Заоч. Ун-т. – М.: 2004 г. – 152 с.
19. Карпова Т.П. Основы управленческого учета. – М.: Инфра-М. – 292с.
20. Карпова Т.П. Управленческий учет: учебник для Вузов. – М.: Аудит ЮНИТИ, 2003. – 350 с.
21. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. ИПБ-БИНФА, 2002 г. – 358 с.
22. Кондраков Н.П. Бухгалтерский управленческий учет. Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 368 с.
23. Кондратова И.Г. Основы управленческого учета: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2001 – 160 с.: ил.
24. Корреспонденция счетов. Справочное пособие. / Холоденко Е.М., Ростовцев А.В. – М.: Экономикс-Пресс, 2004. – 204 с.
25. В.К. Король, «Что там «за горизонтом» // Журнал Почта России. - №6 (19).
26. Палий В.В., Палий В.Ф. Счета управленческого учета.// Бухгалтерский учет 2001 №7, С 72-74.
27. Палий В.Ф. Организация управленческого учёта. – М.: Бератор – Пресс, 2003 г. – 224 с.
28. Пошерстник Е.Б., Пошерстник Н.В. Состав и учет затрат в современных условиях. – СПб.: Издательский Торговый Дом «Гарда», 2000 – 576 с.
29. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия – 5-изд. – Минск: ООО «Новое знание». – 2001 г. – 688 с.
30. Управленческий учет / Под ред. Палия В., Вандер Вила Р. М.: ИНФРА-М, 2002. – 480 с.
31. Управленческий учет. Изд.5. / Николаева О.Е., Шишкова Т.В. – М.: УРСС, 2004. – 320 с.
32. Управленческий учет: Учебное пособие / Под ред. Шеремета А.Д. 2-е изд. испр. – М.: ИД ФЕК ПРЕСС, 2004. – 512с.
33. Шевченко И.Г. Управленческий учет. – М.: ЗАО «Бизнес школа», Интел-синтез», 2001. – 112с.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 

Организационная структура управленческой бухгалтерии 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Организационная структура Ижевского  Почтамта

 
 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 

Структура управления Ижевского Почтамта  УФПС УР – филиал «ФГУП Почта 

России»

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

Организационная структура Бухгалтерии ОСП Ижевский почтамт

 
 
 

                                                  Главный бухгалтер

 
 
 

    Заместитель  главного бухгалтера                            Бухгалтера