Общехозяйственные расходы

     2.ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  ХАРАКТЕРИСТИКА ИЖЕВСКОГО ПОЧТАМТА

     2.1. Местоположение, правовой статус  и экономические условия хозяйственной  деятельности 

     5 декабря 1831 года при Ижевском  заводе Указом, изданным Петром 1 организована была регулярная почтовая линия.

     Поначалу  корреспонденция, направляющаяся в  Ижевский поселок и из него, состояла из заводских депеш. Почту в наши места уже тогда привозили  регулярно: два раза в неделю из Балезино по Сибирскому тракту.

     К году основания Ижевской конторы (1871 год) по почте кроме писем и  посылок начали пересылать деньги, и уже существовала доставка корреспонденции  почтальонами. Для всего государства  были введены единые тарифы за пересылку  писем и посылок в зависимости  от веса и расстояния, разработана эмблема Российской почты.

     Ижевская  почтовая служба имеет не такие глубокие исторические корни, как мировая (ведущая  отсчет чуть ли не с древнеегипетских почтовых голубей) или Российская государственная (считающая годом своего рождения 1665-ый).

     С 1918 – 1920 годов почтовая контора расширяет  спектр своих услуг и берется  за распространение периодической  печати.

     В 1932 году Ижевская почтово-телеграфная  контора была объединена с областным  отделом связи, а после Великой  Отечественной войны и с городской междугородней телефонной станцией и отделением перевозки почты.

     Несколько лет назад выделилась в самостоятельную  организацию городская телефонная сеть и телеграф. Отделение перевозки  и почтовые вагоны остались в ведении  почтамта.

     С мая 2004г. проведена реорганизация Ижевского почтамта в Ижевский почтамт УФПС Удмуртской Республики - филиал ФГУП ''Почта России'' на основании приказа от 26.11.2003г.№ 1/18-03,действует в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом ФГУП ''Почта России'', Положением о Филиале и Положение об Ижевском почтамте, приказами и распоряжениями ФГУП ''Почта России'' и УФПС Удмуртской Республики - филиал ФГУП ''Почта России''.

     Место нахождения Ижевского почтамта: 426001, Удмуртская Республика, г.Ижевск, ул.Кирова, 116.

     Ижевский  почтамт является структурным подразделением УФПС УР - филиала ФГУП ''Почта России'' и осуществляет часть его функций  на территории г. Ижевска. 

     Ижевский  почтамт не является юридическим  лицом, но имеет отдельный баланс входящий в баланс УФПС УР, печать с изображением  Государственного Герба Российской Федерациии.

     Основными задачами Ижевского почтамта являются:

1. обеспечение на территории города Ижевска бесперебойной  работы почтовой связи в целях  полного всестороннего удовлетворения потребностей населения, органов государственной власти и управления, обороны, безопасности и правопорядка, а также хозяйствующих субъектов и иных юридических и физических лиц в условиях почтовой связи;

2. обеспечение на подведомственной территории расширения сферы действия почтовой связи, совершенствование оказываемых и внедрение новых услуг почтовой связи;

3. развитие  социальной сферы. Создание благоприятных  условий труда, способствующих эффективному использованию зданий и опыта  работников в производственной деятельности;

4. выполнение  финансового плана и плана  социально-экономического развития.

5. оказание  услуг почтовой связи и осуществление  других видов деятельности с целью  получения прибыли. Деятельность по приему, обработке и перевозке, доставке почтовых отправлений, а также по осуществлению почтовых переводов денежных средств.

6. оказание  услуг международной почтовой связи, обмен международными почтовыми  отправлениями с иностранными почтовыми  операторами.

     Ижевский  почтамт осуществляет бухгалтерский, налоговый и управленческий учет всех хозяйственных операций, документооборот на основе законодательства РФ. Положения по учетной политике и прочих распорядительных документов.

     На  сегодняшний день Ижевский почтамт  объединяет 49 почтовых отделения и 6 участков по обработке почты. Почтовая связь является неотъемлемой частью экономики государства. Основные показатели работы почты, в том числе и в нашем городе напрямую зависят от состояния экономики и социальной сферы. Поэтому неудивительно, что в текущем году продолжается падение спроса населения на традиционные услуги: письма, посылки, денежные переводы.

     Учитывая  экономическую ситуацию в стране, рассчитывать на государственное финансирование не приходится. И тогда новые виды услуг входят в нашу жизнь. Почтовые отделения связи предоставляют населению наряду с традиционными почтовыми услугами более 20 видов дополнительных договорных услуг.

     За  полтора с лишним века многое, конечно, изменилось: почтовая служба расширила  свои функции, стала использовать в  своей работе новые, современные технологии. Неизменным остались только самоотверженность почтовиков, их любовь к своему делу и то огромное значение, которое имеет почта для людей.

     Что такое «статус организации»? В  соответствии с большим Юридическим  словарём под правовым статусом понимается установленное нормами права положение его субъектов, совокупность их прав и обязанностей. Таким образом, правовая норма, касающаяся деятельности организации, в силу её обязательности организации, т.е. её правовой статус.

     Правовой  статус Ижевского Почтамта – Федеральное Государственное Унитарное предприятие. Организационно-правовая форма – государственная. Основной вид деятельности – оказание почтовых услуг населению.

     Тенденции мирового развития почтового рынка  показывают, что при снижении доли доставки корреспонденции физических лиц происходит постоянное возрастание объёмов корреспонденции корпоративного клиента. Современная почта – доставочная структура, работающая в первую очередь на государственного или корпоративного клиента. Только в сотрудничестве с крупными партнёрами почта может стать эффективным механизмом и выжить в жёсткой конкуренции с постоянно развивающимся рынком услуг электросвязи.

     Сегодня маркетинг является неотъемлемой частью эффективной маркетинговой коммуникации. Ведение бизнеса в современных постоянно изменяющихся условиях обеспечивает развитие новых для России направлений маркетинга, рекламы и стимулирования сбыта. На наш взгляд, технологии маркетинга позволят Ижевскому Почтамту предложить клиентам конкурентоспособную коммерческую услугу, которая принесёт дополнительный доход почтовому бизнесу и расширит возможности проникновения почтового бизнеса в смежные области.

     Клиентами Ижевского почтамта являются население, органы государственной власти и  управления, обороны, безопасности и правопорядка, а также хозяйствующие субъекты и иные, юридические и физические лица, нуждающиеся в услугах почтовой связи.

     Основным  и самым сильным конкурентом  Ижевского почтамта является Сбербанк Росси. На сегодняшний день Сбербанк России организовал в своих филиалах и отделения прием всех платежей, а это означает, что часть населения  будет обслуживаться в отделениях Сбербанка России. Киоски «Информ-Печать» также являются конкурентом Ижевского Почтамта по продаже печатной продукции.

     Также на рынке города Ижевска стали открываться небольшие фирмы по перевозке почтовых отправлений и денежных переводов.

     2.2. Организационное устройство, размеры  и специализация организации

     Организационная структура Ижевского Почтамта представлена в приложении 1.

      Планово-финансовый отдел является структурным подразделением предприятия. Основными его задачами являются: руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности предприятия, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности. Организация экономического анализа деятельности предприятия и участие в разработке мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства; выполнение работы по заключению, регистрации и контролю выполнения договоров; организация бюджетного планирования и анализ.

     Отдел кадров организует работу по обеспечению  предприятия кадрами, ИТР, рабочими и служащими требуемых специальностей и квалификации в соответствии с планами по труду.

     Основными задачами торгового отдела являются осуществление торговой деятельности продуктами, товарами народного потребления  и печатной продукцией;  бесперебойное и ритмичное снабжение торговых точек товарами и печатной продукцией.

     Отдел внедрения информационных технологий Почтамта является структурным подразделением предприятия и подчиняется главному инженеру.

   Организационную структуру бухгалтерии рассмотрим в п.2.4.главы 2.

       Начальник Почтамта осуществляет  следующие функции управления:

1. Оперативное руководство и контроль за деятельностью  почтамта.

2. Начальник почтамта имеет заместителя, полномочия, и обязанности которого определяются должностными инструкциями и приказом начальника почтамта.

3. Организует  и осуществляет на принципах единоначалия общее руководство и контроль за деятельностью предприятия

4. Издаёт  приказы и даёт распоряжения, указы  по вопросам деятельности почтамта.

5. Назначает на должность и освобождает от должности начальников отделов Почтамта, заместителей начальников по согласованию с УФПС, главного бухгалтера и других работников Почтамта.

6.  Утверждает  организацию труда, форм и систем  оплаты, совершенствование организационных  структур управления.

7. Осуществляет  контроль за организацией бухгалтерского учета и отчетности;

     Начальник Почтамта осуществляет непосредственное руководство подразделениями: бухгалтерия, планово-финансовый отдел, отдел кадров.

     В целом структура почтамта рациональна, позволяет руководству быстро и эффективно оценивать текущую работу подразделений, принимать оперативные решения и планировать стратегические направления деятельности предприятия, связи между подразделениями отлажены и способствуют их эффективной работе.

     Рассмотрим  основные показатели размеров Ижевского Почтамта, характеризующие его деятельность за 2004 и 2005 года.

     Таблица 1-Показатели размеров Ижевского Почтамта

 

Показатель	2004 г.	2005 г.	ТР, 2005г. к 2004 г.
Денежная  выручка, тыс. руб.	65012	93489	144
Себестоимость товарной продукции, работ, услуг. тыс. руб.	62381	86436	139
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	22871,5	12539,5	55
Денежные  средства	73306	106675,601	146
Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.	12700,5	12795	101
Прибыль, тыс. руб.	751	789	105
Затраты на материалы, тыс. руб.	2840	4166	147
Затраты на электроэнергию, тыс. руб.	606	812	134
Затраты, тыс. руб.	54366	71283	131
Уровень рентабельности, %	1,20	0,91	76
Окупаемость затрат, %	108	108	100