На
основании показателей бухгалтерского
баланса исчислим и сравним коэффициенты
финансовой устойчивости организации.
В 2004 г. зависимость предприятия от привлечённого
капитала гораздо выше, чем в 2005 г. В 2005
г. данный показатель равен 1, что свидетельствует
о критическом уровне соотношения показателей.
Наблюдается снижение значения коэффициента
автономии при одновременном увеличении
коэффициента концентрации привлечённого
капитала, также наблюдается повышение
коэффициента платёжеспособности по текущим
обязательствам на 79% к концу 2005 г.
Несмотря на незначительное увеличение
финансовой зависимости организации
от привлечённого капитала Почтамт
в состоянии покрыть свои запросы
за счёт собственных источников. Коэффициент
манёвренности, как видно из таблицы выше
допустимого значения, равного 0,5. В нашем
случае данный показатель равен 0,84. Данная
величина этого показателя свидетельствует
об обеспеченности текущей деятельности
собственными средствами. Коэффициенты
платёжеспособности организации в течение
отчётного года существенно возросли.
На наш взгляд для покрытия долгосрочных
и краткосрочных обязательств организации
потребуется гораздо больше выручки по
сравнению с предыдущим отчётным годом.
2.4.
Организация бухгалтерского учёта
Бухгалтерия
является подразделением структурной
единицы УФПС и имеет назначением
осуществление бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной деятельности
узла на основе прогрессивных форм и методов
учета и современных средств вычислительной
техники.
Бухгалтерия
возглавляется главным бухгалтером,
который осуществляет руководство
и контроль за организацией и ведением
бухгалтерского учета в структурной
единице.
- Задачи
- Осуществление
своевременного и достоверного бухгалтерского
учета.
- Обеспечение
систематического контроля за сохранностью
денежных средств, товарно-материальных
ценностей, основных средств и правильным
их использованием.
- Совершенствование
первичного учета в отделениях связи и
других подразделениях структурных единиц.
- Проведение
совместного с экономистом анализа финансово-хозяйственной
деятельности структурной единицы с целью
повышения эффективности производства.
- Осуществление
контроля за переводными операциями и
недопущения заимствования переводных
сумм.
- Обеспечение
достоверности отчетных данных, своевременное
предоставление бухгалтерской отчетности
и другой необходимой учетной
информации.
Для ведения
бухгалтерского учёта в организации
формируется учётная политика, предполагающая
имущественную обособленность и непрерывность
деятельности Ижевского Почтамта. Учётная
политика, являясь основой системы бухгалтерского
учёта, призвана обеспечить:
- выполнение
основополагающих принципов учёта, таких,
как полнота, своевременность, осмотрительность,
приоритет содержания перед формой, непротиворечивость,
рациональность и непрерывность деятельности;
- соблюдение
общих требований к бухгалтерской отчетности:
полноты, существенности, нейтральности,
сравнимости, сопоставимости;
- достоверность
бухгалтерской налоговой, статистической
отчётности;
- единство
методики при организации и ведении бухгалтерского
учёта на предприятии в целом и его филиалах;
- оперативность
и гибкость реагирования системы бухгалтерского
учёта на изменения условий осуществления
финансово-хозяйственной деятельности,
в том числе изменения законодательных
и нормативных актов.
Бухгалтерский учет на предприятии
ведется по журнально-ордерной
форме, учет автоматизирован применяется
программа «Инфин-Управление».
Ответственность
за организацию бухгалтерского учёта
на предприятии, соблюдение законодательства
при выполнении хозяйственных операций
несёт руководитель предприятия.
Бухгалтерская
служба предприятия включает в себя
Дирекцию бухгалтерского учёта и
бухгалтерии филиалов. Бухгалтерский
учет ведётся децентрализовано. Для внутренней
отчетности применяются типовые формы
унифицированных первичных документов.
Для обработки же этих бухгалтерских данных
о хозяйственных операциях, составления
отчетности регистров бухгалтерского
учета и первичных документов используется
компьютерная техника.
Также
следует отметить, что для обеспечения
сохранности имущества, соблюдения
законности и целесообразности финансово-хозяйственной
деятельности в организации осуществляется
внутрихозяйственный контроль:
- разграничение
функций работников по ведению бухгалтерского
учета;
- установление
ответственности каждого работника;
- система утверждений;
- использование
бланков строгой отчетности;
- договор о
материальной ответственности;
- внезапные
проверки;
- повышение
квалификации работников;
- организация
внешнего аудита.
Общее
методологическое руководство по ведению
бухгалтерского учёта и осуществлению
контроля возлагается на Дирекцию бухгалтерского
учёта предприятий, возлагаемую
руководителем Дирекции – главным
бухгалтером. Дирекция бухгалтерского
учёта составляет сводную бухгалтерскую
отчётность (сводный баланс) на основании
отчётов (балансов), предоставленных филиалами
в установленные для них сроки.
Для
организации работы бухгалтерской
службы вводятся должностные инструкции
работников бухгалтерии, которые обеспечивают
чёткое разграничение их прав и обязанностей.
Эти инструкции разрабатываются главным
бухгалтером предприятия, а утверждаются
руководителем предприятия. Наряду с должностными
инструкциями разрабатывается Положение
о бухгалтерской службе, является внутренним
правовым документом, регламентирующим
деятельность службы.
В бухгалтерии Ижевского Почтамта
работает 23 человек. Бухгалтерия
возглавляется главным бухгалтером,
который осуществляет руководство
и контроль за организацией и ведением
бухгалтерского учета на предприятии.
Структура
бухгалтерии приведена в Приложении
4.
В
соответствии с изложенными задачами
бухгалтерия выполняет следующие
функции:
По
учету основных средств
и товарно-материальных
ценностей:
- Учет товарно-материальных
ценностей, основных средств, износ основных
средств и нематериальных активов;
- обработку
документации по итогам инвентаризации
основных средств, товарно-материальных
ценностей и всех статей баланса;
- учет расчетов
с поставщиками;
- обработку
отчетов подотчетных лиц за товарно-материальные
ценности;
- обеспечивает
для механизированной обработки все данные,
необходимые для составления бухгалтерских
реестров.
По
учету финансово-расчетных
операций и денежных
средств осуществляет:
- Учет денежных
средств в кассе;
- учет денежных
средств на расчетном счете в банке;
- учет расчетов
с рабочими и служащими по заработной
плате;
- учет расчетов
с рабочими и служащими за товары, купленные
в кредит, полученные ссуды и другие удержания;
- учет по внутриведомственным
расчетам;
По
учету доходов
и анализу хозяйственной
деятельности осуществляет:
- Учет фондов
экономического стимулирования и прочих
привлеченных средств;
- учет доходов
и расходов по основной деятельности и
прочим отраслям;
- анализ внутриведомственных
расчетов, платежей вышестоящей организации,
дебиторской и кредиторской задолженности;
- составление
квартального и годового отчета и всех
статистических приложений к нему по всем
видам деятельности.
Главный
бухгалтер подписывает совместно
с руководителем организации документы,
служащие основанием для приемки товарно-материальных
ценностей, денежных средств, расчетно-кредитных
и финансовых обязательств. Перечень лиц,
имеющих право подписи первичных документов,
кроме руководителя и главного бухгалтера,
утверждается приказом руководителя организации.
Отчетным
годом считается период с 1 января
по 31 декабря.
В
целях своевременного отражения
хозяйственных операций в бухгалтерском
учете первичные документы оформляются
и передаются в бухгалтерию для
отражения в бухгалтерском учете в соответствии
с утвержденным на предприятии графиком
документооборота контроль за соблюдением
графика документооборота осуществляет
главный бухгалтер организации.
В
целях обеспечения достоверности
данных бухгалтерского учета и отчетности
организация проводит инвентаризацию
имущества и финансовых обязательств
согласно графику, установленному
организацией самостоятельно.
В
организации срок выдачи денежных средств
в подотчет и список лиц, имеющих
право получать денежные средства,
устанавливается отдельно Приказом руководителя
организации.
На
Ижевском Почтамте применяется автоматизированная
технология обработки учётной информации.
В
соответствии с учётной политикой
организация управленческого учёта
отсутствует. Необходимо предложить руководству
Ижевского Почтамта создать бухгалтерию
управленческого учёта, это позволит «разгрузить
плечи» работников планово-финансового
отдела. На наш взгляд, целесообразно выделить
такие отделы, как группу бюджетного планирования
и анализа, функции которой заключаются
в разработке бюджетов для центров ответственности;
группу аналитического учёта, занимающуюся
определением внешних и внутренних цен,
себестоимости, рентабельности по изделиям,
сегментам деятельности и их анализом;
и группу по экономическим исследованиям
и инвестициям для анализа экономических,
организационных и инвестиционных решений,
способствующих повышению эффективности
деятельности Почтамта. Задача управленческой
бухгалтерии будет состоять в том, чтобы
обеспечить информацией внутренних пользователей
для выработки управленческих решений.
Создание такой бухгалтерии, на наш взгляд,
участвуя в формировании бюджетов, поможет
более полно координировать деятельность
различных подразделений, консультировать
работников, наиболее точно оценить инвестиционные
проекты и будущие затраты. Благодаря
созданию управленческой бухгалтерии
можно повысить эффективность управления
Почтамтом. Предложенная нами разработка
организационной структуры управленческой
бухгалтерии представлена в приложении
3.
3. УЧЕТ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ
ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫХ РАСХОДОВ
3.1.
Состав общехозяйственных расходов
Прежде
чем рассмотреть состав общехозяйственных
расходов следует отметить, что в
действующем законодательстве полный
перечень общехозяйственных расходов
не определен. Поэтому при отнесении к
ним тех или иных расходов следует исходить
из экономического смысла.
Обычно
в составе общехозяйственных расходов
учитываются расходы, связанные с управлением
производством: оплата труда административно-управленческого
аппарата и общехозяйственного персонала
с отчислениями на социальные нужды; амортизационные
отчисления на полное восстановление
и расходы на ремонт основных средств
управленческого и общехозяйственного
назначения; арендная плата за помещения
общехозяйственного назначения, расходы
по оплате информационных, аудиторских
и консультационных услуг; расходы на
служебные командировки, почтово-телеграфные,
канцелярские и другие аналогичные по
назначению расходы. К административно-управленческому
персоналу относятся директор, заместители
руководителя, отдел бухгалтерии, инженеры
и другие.
Общехозяйственные
расходы являются косвенными, так
как они не связаны непосредственно
с оказанием предприятием услуг,
но обусловлены необходимостью обслуживания
этого процесса и его управления.
Косвенные
расходы связаны с выпуском нескольких
видов продукции, например, затраты по
управлению и обслуживанию производства
(накладные).
Косвенные
расходы сначала собираются на соответствующих
собирательно-распределительных счетах,
а затем включаются в себестоимость конкретных
изделий с помощью специальных расчетов
распределения. Выбор базы распределения
обуславливается особенностями организации
и технологии производства и устанавливается
отраслевыми инструкциями по планированию,
учету и калькулированию себестоимости
продукции.
В
конце месяца косвенные расходы
списываются на себестоимость услуг
с кредита счета 26 в дебет счета 20. На предприятии
по счету 26 составляются соответствующие
таблицы.
На Ижевском почтамте к общехозяйственным
расходам относятся затраты, не связанные
непосредственно с производственным процессом,
то есть расходы на организацию финансово-хозяйственной
деятельности и управление предприятия
и его подразделений (административно-управленческого
аппарата почтамта, Аппарата управления
предприятия).