Общехозяйственные расходы

     СОДЕРЖАНИЕ

     Введение………………………………………………………………….3

     1.  Теоретические основы учета и распределения общехозяйственных расходов…………………………………………………………………………4                                                                                 

     2. Организационно-экономическая характеристика Ижевского почтамта……………………………………………………………………….17

     2.1. Местоположение, правовой статус и экономические условия хозяйственной деятельности ……………………………………………...…17 

     2.2. Организационное устройство, размеры и специализация организации……………………………………………………………………21

          2.3.Основные экономические показатели…………………………….26

     2.4.  Организация бухгалтерского учета……………………………...31

     3. Учет общехозяйственных расходов………………………………...37

     3.1. Состав общехозяйственных расходов……………………………37

3.2. Первичный учет общехозяйственных затрат…………………….38

     3.3. Синтетический учет общехозяйственных  расходов…………….40

     3.4. Аналитический учет общехозяйственных  расходов…………….41

     3.5. Распределение общехозяйственных расходов…………………...43

     3.6. Совершенствование учета общехозяйственных расходов……...44

     Выводы  и предложения………………………………………………..47

     Список  использованной литературы………………………………….49

 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

 

     Управленческий  учет представляет собой область  знаний, необходимому каждому, кто занимается  предпринимательством. Управленческий состав предприятия несет ответственность за достижение целей, поставленных ему администрацией или учредителями предприятия. Результаты деятельности руководителей предприятия во многом зависят от информации, которая использована им для планирования, контроля и  регулирования управленческой деятельности, а также принятия решений.

     Управленческий  учет позволяет системно рассмотреть  внутри предприятия вопросы оперативного планирования, контроля и учета отдельных  видов деятельности. Основным критерием действенности системы является эффективное управление финансовыми и людскими ресурсами, управленческий учет обеспечивает для этого необходимый механизм.

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И  РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫХ  РАСХОДОВ 

     Управленческий учет выступает составной частью информационной системы предприятия. Эффективность управления производственной деятельностью  обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Управленческий учет формирует такую информацию для руководителей разных уровней управления  внутри предприятия с целью принятия ими правильных управленческих решений (17, с.10). Содержание управленческого учета определяется целями управления, оно может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

     Становление управленческого учета произошло  от  калькуляционного учета, и поэтому  основное его содержание составляет учет затрат на производство будущих и прошлых периодов в различных классификационных аспектах. Этот момент присутствует в определении понятия «управленческий учет», появившемся в последнее время в переводной и отечественной экономической литературе, также в первых работах по бухгалтерскому учету и его использованию в управленческой  деятельности.

     Другим  важнейшим моментом, который отличается всеми авторами при определении  сущности управленческого учета, является аналитичность информации. В составе  управленческого учета  информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается с целью наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия (19, с.25). Эффективность производственной деятельности представлена в учете как процесс сопоставления фактических и стандартных затрат  и результатов от производственных расходов.

     Установлению  сущности управленческого учета  способствует рассмотрение совокупности признаков, характеризующих  его  как целостную информационно-контрольную систему  предприятия; непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое отражение использования  объективных экономических законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

     Таким образом, сущность управленческого  учета можно определить как интегрированную  систему учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует  информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

     Управленческий  учет – это не только методология, позволяющая учитывать фактические операции в аналитике, необходимой для управления фирмой. В данное понятие включен и такой немаловажный процесс, как бюджетирование. Поэтому очевидно, что внедрение учета фактических операций (транзакций) нельзя осуществлять отдельно от системы бюджетирования.  

     Таблица 1

Признаки управленческого учета  

Признак	Бухгалтерский	Управленческий
Оперативность	Отражает информацию за прошлые ("закрытые") периоды.	Отражает реальное состояние компании на текущий момент.
Финансовый  результат	Строго регламентирован.	Отражает требования менеджеров, например финансовый результат  может быть получен в разрезе  групп товара, ЦФО или клиентов.
Учет  затрат	Строго регламентирован.	Отражает требования менеджеров, например определенные издержки могут относится как на финансовый результат (например, по определенному  виду деятельности или менеджеру), так  и амортизироваться или накапливаться без списания, либо относиться на себестоимость.
Себестоимость	Строго регламентирована.	Отражает требования менеджеров (к примеру, по желанию  менеджеров затраты на рекламу могут  быть отнесены на себестоимость).
ОС	Нормы списания.	Отражает требования менеджеров.
ЗП	Учет строго регламентирован.	Отражает требования менеджеров. Например, зарплата программистов  может относится на затраты на разработку продукта, а затем амортизироваться.

     Постановка  управленческого учета включает в себя следующие основные этапов: 

     1) проведение диагностического обследования; 

     2) разработка методологических документов  по управленческому учету финансово-хозяйственных операций: 

     - разработка стандартов управленческого  учета; 

      - создание журнала типовых операций;

      - разработка плана счетов управленческого учета;

      - разработка методики калькулирования  себестоимости; 

       - разработка учетной политики  управленческого учета; 

     3) разработка методологических документов  по бюджетированию: 

      - положение о финансовой структуре;

      - положение о бюджетировании;

      - регламент бюджетного планирования;

      - положение о порядке рассмотрения и утверждения инвестиционных проектов; 

      Основой управленческого учета будет  являться план счетов, статьи бюджета  и различные аналитические справочники.

      Предметом управления является процесс воздействия на объект или процесс управления с целью организации и координирования деятельности людей для достижения максимальной эффективности производства. Управление реализует воздействие на предмет управления с помощью планирования, организации, координирования, стимулирования и контроля.

     Теория  науки об управлении  формирует  концепцию и о предмете управленческого  учета. Предметом управленческого  учета в общем виде выступает  совокупность объектов в процессе всего  цикла  управления производством.

     Раскрывают  содержание предмета его многочисленные объекты, которые можно объединить в две группы (30, 31):

     -  производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в   процессе хозяйственной деятельности предприятия;

     - хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности   производственную деятельность предприятия.

     В системе управленческого учета  его объекты имеют определенное специфическое отражение. Прежде всего, производственные ресурсы отражаются по состоянию, в движении, целесообразности использования в процессе хозяйственной деятельности предприятия.

     Совокупность  различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета  в информационной системе предприятия, называется методом управленческого учета. Он состоит из следующих элементов: документация; инвентаризация; оценка; группировка и обобщение в контрольные счета; планирование; нормирование и лимитирование; анализ; контроль. 

     Документация  – первичные документы и машинные носители информации, гарантирующие управленческому учету достаточно полное отражение производственной деятельности предприятия. Первичный учёт в общей системе учета является основным источником информации для финансового и управленческого учета.

     Инвентаризация – способ выявления фактического состояния объекта. При помощи инвентаризации определяют отклонения от учетных данных: либо неучтенные ценности, либо потери, недостачи, хищения. Инвентаризация способствует сохранности материальных ценностей, контролю за их использованием, установлению полноты и достоверности учетной информации.

     Группировка и оценка, использование контрольных  счетов – способ изучения  позволяющий накапливать и систематизировать информацию об объекте. Главными признаками группировки объектов управленческого учета считаются: специфика производственной деятельности, технологическая и организационная структура предприятия, организация управления, целевые функции системы управления. Сгруппированная информация об объекте позволяет эффективно ее использовать для оценки результатов деятельности и сделать необходимые и разумные выводы для принятия оперативных и стратегических решений.

     Контрольный счет – это итоговый счет, где  записи производят по итоговым суммам операций данного периода.

     Планирование, нормирование и лимитирование – входят в систему управления предприятием.

     Планирование  – непрерывный циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка. Оно связано с решением проблем будущего. Планирование эффективно только тогда, когда оно базируется на статистических  исследованиях и анализе результатов хозяйственной деятельности.

     Нормирование  – процесс научно обоснованного  расчета оптимальных норм и нормативов, направленные на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов и изыскание путей наиболее продуктивного превращения затрат в выпуск продукции. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное хозяйство предприятия, которое охватывает все сферы его деятельности.

     Лимитирование – первая ступень контроля за материальными издержками, основанная на системе норм запасов и затрат. Лимит – установление границ выдачи, исходя из норм.  Система лимитирования должна состоять не только из расчета лимита отпуска материалов цехом,  но и из учетных и контрольных операций. Поэтому в системе управленческого учета лимитированию отводят роль оперативной информации, позволяющей активно влиять на формирование материальных затрат.