Направления совершенствования учета основных средств

text-align:justify">- расходы на транспортировку  продукции (расходы на доставку  продукции);

- прочие расходы по  сбыту (расходы по хранению).

Все перечисленные выше расходы  по сбыту продукции в филиале РУПП «Витебскхлебпром» «Докшицкий хлебозавод» учитываются на счете 44 «Расходы на реализацию», по дебету которого отражаются все расходы по отгрузке и реализации продукции в соответствии с указанной номенклатурой, а по кредиту — суммы, списанные в отчетном месяце на реализованную продукцию.

На предприятии расходы  на реализацию отражаются в ведомости  учета расходов на реализацию (Приложение К). В феврале 2010 эти расходы составили 18369524 руб. Были составлены следующие бухгалтерские записи по отнесению затрат на 44 «Расходы на реализацию» счет:

 

 

 

 

 

Таблица 2.2 - Учет затрат на реализацию в филиале РУПП «Витебскхлебпром» «Докшицкий хлебозавод» в феврале 2010 г.

Содержание хозяйственной  операции	Дебет	Кредит
Учитываются затраты на упаковку и тару	44	10.4
Оплата труда работников, сопровождающих продукцию	44	70
Оплата командировочных  расходов	44	76.7

Источник: [Составлено автором]

В соответствии с учетной  политикой предприятия (Приложение А) расходы на реализацию списываются на проданную продукцию в полной сумме.

По окончании месяца суммы  коммерческих расходов, учтенные по дебету счета 44 «Расходы на реализацию», списывают  на себестоимость реализованной  продукции:

Д-т сч. 90-2 «Себестоимость реализации» К-т сч. 44 «Расходы на реализацию» 18369524 руб.

Если в отчетном месяце продается только часть выпущенной продукции, то сумму расходов на реализацию распределяют между проданной и  непроданной продукцией пропорционально  их производственной себестоимости.

 

2.6 Инвентаризация готовой продукции, товаров отгруженных и расчетов с покупателями

 

В соответствии со статьей 12 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском  учете и отчетности», положением о бухгалтерских отчетах и  балансах, согласно Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Министерством  финансов Республики Беларусь №54 от 5 декабря 1995 года, зарегистрированных в  Реестре Государственной регистрации 26 декабря 1995 года. рег. № 1214/12, для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности о готовой продукции и товарах проводится их инвентаризация.

При инвентаризации проверяются  фактическое наличие готовой  продукции  и товаров на складе, а также достоверность учетных  данных по отгруженной продукции. Определяется расхождение между фактическими и учетными данными.

Инвентаризация готовой  продукции, отгруженной продукции  и расчетов с покупателями проводится в конце года перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Иногда она проводится в другие сроки  согласно распоряжениям руководителя предприятия.

В филиале РУПП «Витебскхлебпром» «Докшицкий хлебозавод» для проведения инвентаризации создается постоянно действующая комиссия, в которую входят: главный бухгалтер, главный инженер, ведущий экономист и начальник лаборатории. На предприятии состав комиссии утверждается приказом директора №86 (Приложение Щ) от 30 октября 2009 года. Инвентаризация начинается с даты, установленной приказом руководителя предприятия. Ответственной за проведение инвентаризации является постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Проверка фактического наличия  продукции на складе проводится в  присутствии заведующего складом  и других материально ответственных  лиц. При этом они письменно подтверждают, что вся поступившая на склад  продукция, готовые изделия оприходованы, выбывшие списаны в расход, все  приходные и расходные накладные  и другие документы по движению готовой  продукции сданы в бухгалтерию.

В процессе инвентаризации проверяется продукция по каждому  наименованию. Фактическое наличие  готовой продукции устанавливается  путем пересчета ее количества, взвешивания  и т.д.

Результаты проверки продукции  на складе заносятся в инвентаризационную опись оборотных активов (Приложение Э) форма 6-инв к Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180, в которой указываются наименование продукции, изделий, их вид, сорт, номенклатурный номер или код, единица измерения, цена, наличие по факту и по данным бухгалтерского учета в натуральных единицах измерения и по учетной цене.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в опись данных о фактическом  наличии продукции на складе. Учетные  данные переносятся из регистров  бухгалтерского учета.

На залежалые и неполноценные  изделия составляется отдельная  опись. На продукцию, пришедшую в  негодность, составляется акт, в котором  указываются причины и виновники  порчи продукции, сумма потерь от порчи. При выявлении изделий, отсутствующих  в учетных регистрах, комиссия включает их в инвентаризационную опись с  последующим отражением в учете  как излишки.

Если в ходе инвентаризации из производства поступает продукция  на склад, то она принимается в  присутствии комиссии и на нее  составляется отдельная опись.

Инвентаризация товаров  отгруженных проводится на основании  отгрузочных и расчетно-платежных  документов.

При проверке документов и  записей в учетных регистрах  следует выяснить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых  отражена на других счетах, например на счете 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками» как авансы полученные или счете 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами».

На отгруженную продукцию  составляется акт инвентаризации товаров  отгруженных (форма 9-инв). В нем по каждому покупателю указываются наименование продукции, его характеристика (вид, сорт, группа), номенклатурный номер, единица измерения, дата отгрузки, данные о количестве и стоимости по товарно-транспортным, расчетно-платежным документам и по бухгалтерскому учету. Акт инвентаризации составляется отдельно на продукцию, срок оплаты которой не наступил, и на продукцию, не оплаченную в срок.

На основании инвентаризационных описей составляются сличительные ведомости (форма 401), в которых выявляются результаты инвентаризации, т.е. расхождения между бухгалтерскими и фактическими данными. По готовой продукции на складе в ведомость заносятся только те наименования, по которым выявлены отклонения (излишки или недостача). Сличительная ведомость составляется по каждому складу в отдельности. В ней приводятся следующие сведения: результат инвентаризации (излишки, недостача); пересортица (излишки, зачисленные в покрытие недостач, недостачи, покрытые излишками); излишки, подлежащие оприходованию; окончательные недостачи, списываемые в пределах норм естественной убыли, подлежащие взысканию с виновных лиц и списываемые на финансовые результаты.

Необходимо обратить внимание, что результаты инвентаризации (излишки  и недостача) по готовой продукции  в бухгалтерском учете отражаются по фактической себестоимости.

Инвентаризационной комиссией  устанавливаются причины возникновения  недостачи и выносится решение  о ее списании. Выявленная недостача  может быть списана на издержки производства, виновных лиц и финансовые результаты.

По распоряжению руководителя организации сумма недостачи, порчи  активов в пределах установленных  норм естественной убыли списывается  в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные  расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на реализацию» и других в корреспонденции с кредитом счета 94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей».

Если величина недостачи  превышает нормы естественной убыли, то ее превышение относится на виновных лиц. Выявленная недостача по продукции, по которой не установлены нормы естественной убыли, в полном размере подлежит возмещению материально ответственными лицами.

На виновных лиц недостача  готовой продукции относится, если они несут полную материальную ответственность  или если работник признан виновным по решению суда. Взыскание недостачи  продукции производится по рыночным ценам.

Недостача может быть возмещена  путем внесения наличных денег в  кассу или удержания из заработной платы виновного лица.

Одновременно с этой записью  на разницу между стоимостью по рыночным ценам и фактической себестоимостью, приходящуюся на сумму погашения долга, дебетуется счет 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью недостающих ценностей», и кредитуется счет 92 «Внереализационные доходы и расходы».

При отсутствии конкретных виновных лиц, отказе судом во взыскании  вследствие необоснованности иска стоимость  недостачи продукции списывается  на внереализационные расходы. В  учете производится запись по дебету счета 92 «Внереализационные доходы и  расходы» и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Стоимость товаров отгруженных  и задолженность покупателей  с просроченным сроком исковой давности по истечении 3 лет списывается на внереализационные расходы: дебет  счета 92 «Внереализационные доходы и  расходы» и кредит счетов 45 «Товары  отгруженные» или 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

 

 

 

 

 

 

 

3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ И УЧЕТА ВЫПУСКА И РЕАЛИЗАЦИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ В ФИЛИАЛЕ РУПП «ВИТЕБСКХЛЕБПРОМ» «ДОКШИЦКИЙ ХЛЕБОЗАВОД»

 

Деятельность предприятия  в условиях рынка значительно  расширяет круг решаемых задач, обуславливает  изменения в содержании и методах  их решения, существенно изменяет функции  и содержание работы сотрудников  бухгалтерии, а также всех экономических  служб. Это обуславливается необходимостью внедрения в практику автоматизированных рабочих мест счетно-аналитических  работников, работников аппарата на основе применения современных информационных технологий и технических средств.

В филиале РУПП «Витебскхлебпром»  «Докшицкий  хлебозавод» используется сальдовый метод учета, а также  созданы примитивные автоматизированные рабочие места: АРМ «Производство» и АРМ «Реализация».

1. В целях ведения учета в филиале в соответствии с требованиями действующего законодательства в качестве рекомендаций для предприятия предлагается ввести в использование составление и ведение таких учетных регистров, как – журналы ордера и не ограничиваться ведением одних оборотно-сальдовых ведомостей.

2. Таким образом, в организации предлагается автоматизировать рабочие места каждого бухгалтера, каждого участка учета, что позволит создать новую технологию обработки учетной информации. Компьютерный учет имеет сейчас особенно огромное значение, так как происходят большие перемены в бухгалтерском учете, контроле, аудите и анализе.

Внедрение АРМ бухгалтера дает возможность усовершенствования организацию и методологию бухгалтерского учета, поскольку АРМ создают  не только в бухгалтерии, но и на складах, цехах и других  подразделениях, обеспечивает первичную обработку  информации в местах её возникновения  и далее в учетно-аналитическом процессе. При этом работники бухгалтерии освобождаются от выполнения рутинных процедур кодирования первичных документов.

АРМ бухгалтера позволяет  работать бухгалтеру с информацией  общей по предприятию, что повышает надежность информации после её обработки, уменьшает количество ошибок. Почти  полностью исключается ручной труд бухгалтера при обработке первичных  документов. АРМ увеличивает производительность труда бухгалтера, повышает его качество.

Методология создания АРМ  бухгалтера должна базироваться на таких  общепринятых принципах, как системность, непрерывность, гибкость, эффективность. Экономический эффект от создания и внедрения АРМ обеспечивается путем сокращения времени и уменьшения затрат на обработку, учет и анализ информации.

Наибольшей популярности на рынке автоматизации бухгалтерского учета пользуется программное обеспечение, производимое фирмой «1С». Наилучшим вариантом является внедрение в филиале РУПП «Витебскхлебпром»  «Докшицкий  хлебозавод» программы 1С предприятие 7.7., а именно конфигурации «1С: Бухгалтерия 7.7.».

 Целями проекта внедрения корпоративной информационной системы являются:

• обеспечение прозрачности деятельности предприятия для руководства, с возможностью доступа к информации предприятия и подразделений;
• стандартизация ввода, контроля и обработки данных;
• обеспечение достоверности и непротиворечивости информации;
• обеспечение введения оперативного финансового и материального учета, позволяющего получать информацию с требуемой периодичностью и детализацией.