Место и роль бухгалтерского управленческого учета в системе управления предприятием (организацией)

     К учету могут приниматься документы  финансового (бухгалтерского) учета, если содержащаяся в них информация в  полной мере характеризует совершенную  хозяйственную операцию. В остальных  случаях к учету должны приниматься  документы управленческого учета.

       Разновидностью первичного документа управленческого учета является электронный документ, полученный (или отправленный) одной фирмой в другую посредством электронных средств связи. Обязательным условием для приобщения электронного документа является возможность идентификации отправителя по закодированной цифровой подписи.

     Документы управленческого учета подлежат составлению в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно  по окончании операции.

     Учетные регистры предназначены для систематизации и накопления предварительно идентифицированной информации. Главный систематизирующий  - синтетический регистр на базе Рабочего плана счетов, где учет осуществляется методом двойной записи.

     Для получения информации, детализированной по различным признакам объектов учета, целесообразно использовать аналитические учетные регистры, взаимоувязанные со счетами синтетического регистра.

     Рабочий план счетов:

• разработать организацией самостоятельно;
• закрепить в Положении об учетной политике для управленческого учета;
• включить полный перечень счетов (включая субсчета) с описанием аналитических регистров (или иных объектов), закрепленных за каждым счетом.

     Информация  в учетных регистрах должна быть отражена только  в хронологической последовательности с обязательной ссылкой на первичные учетные документы.

     Для отражения в управленческом учете  и отчетности имущества, обязательств и хозяйственных операций оценка должна проходить  в денежном выражении  в основной валюте управленческого учета – рублях РФ.

     При осуществлении операций с имуществом и по обязательствам, выраженным в  валюте, отличной от основной, записи в  учетных регистрах производятся как в основной, так и в прочей валюте. При этом сумма операции в основной валюте определяется путем пересчета прочей валюты по соответствующему курсу, установленному ЦБ РФ на дату совершения операции.

     В целях обеспечения достоверности  данных управленческого учета рекомендуется  проводить инвентаризацию имущества  и обязательств не реже одного раза в течение года.

     Порядок, виды и сроки проведения инвентаризаций подлежат указанию в Положении об учетной политике.

     План  осуществления учета. Сначала бухгалтеру необходимо разработать план, по которому будет осуществляться учет. Уместнее всего начать с Учетной политики, как и в других, более привычных видах учета.

     Учетная политика для целей управленческого  учета должна быть составлена с учетом особенностей организации в зависимости  от выбранной системы налогообложения.

     Важный  этап организации управленческого учета - определение целей, руководителей ООО «Простор» интересует все: сколько заработали, сколько потратили, каков экономический результат. Перейдем к  составлению таблицы «Бюджет доходов и расходов».  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Таблица 1

     Бюджет  доходов и расходов для ООО «Простор»

 

     При формировании бюджета необходимо не просто видеть фактические затраты, а сравнивать их с плановыми цифрами, на основе которых можно провести анализ статей бюджета, выявляя положительные  и отрицательные факторы, влияющие на финансово-хозяйственную деятельность организации.

     Расходы и доходы могут группироваться в  общие статьи, также можно делать разбивку на группы, группы разбивать  на статьи и т. д.

     В результате составления бюджета  доходов и расходов руководство  получит реальную возможность оценить финансовое состояние предприятия. 

Заключение 

     Изучение  теоретических аспектов темы исследования позволило сделать следующие  выводы:

• по отношению к предприятию потоки информационных данных обусловливаются внешними и внутренними факторами;
• управленческий учет представляет собой информационно-вычислительную систему, объединяющую совокупность форм и методов планирования, учета, контроля и анализа, направленную на формирование альтернативных вариантов функционирования предприятия и предназначенную для информационного обеспечения процесса принятия управленческих решений;
• управленческий процесс включает в себя следующие элементы: планирование, контроль, коммуникация, мотивация,
• в управленческом учете развитых стран используется система стандарт-кост, основным элементом которой является использование нормативной (плановой) производственной себестоимости для расчета стоимости готовой продукции и незавершенного производства;
• оценка продукции по прямым статьям затрат предполагает применение на практике системы директ-костинг, т.е. разделение общих затрат по признаку взаимосвязи с производством  и калькулирование неполной, ограниченной себестоимости по носителям затрат;
• структура счетов управленческого учета выступает основополагающим стержнем, консолидирующим всю систему управленческого учета, не нарушая ее необходимой гибкости и оперативности.

     Анализ  организации управленческого учета  ООО «Простор» позволяет судить о следующем:

• в управленческом учете ООО «Простор» использует базу данных Access, которая  включает в себя таблицы, запросы, формы, отчёты, макросы и модули, таблицы служат для хранения первичной информации, они наполняются путём непосредственного занесения информации пользователем, конструктор таблиц позволяет формировать макеты таблиц, определять поля (столбцы), которые входят в таблицы, формат данных полей;
• система управленческого учёта ООО «Простор»  включает в себя регистрацию финансово-хозяйственных операций, в основе лежит двойная запись;
• для оптимальной группировки сформирован план счетов управленческого учёта, те счета, которые отражают деньги, материальные и нематериальные предметы во владении ООО и его «дебиторку», образуют актив, мчета, объясняющие источники актива и включающие в себя его долги перед учредителями и контрагентами и его накопленную прибыль за весь период деятельности, образуют пассив;
• на основе баланса рассчитывается масса показателей, характеризующих финансовое состояние ООО «Простор», используется принцип убывания ликвидности, который требует, чтобы наиболее ликвидные активы и наиболее срочные обязательства в пассиве ставились на верхние места;
• отчёт о движении денежных средств является особым документом, связанным с отчётом о прибылях и убытках лишь опосредованно, поэтому для каждой операции, заносимой в базу данных, предусмотрена аналитика и кодировка.

     С целью совершенствования учетной  политики управленческого учета  нами предложен вариант Положения  об учетной политике управленческого  учета.

     Наряду  с форматами отчётов консультант  должен разработать формат аналитической  записки, где должны описываться важнейшие результаты и делаться  выводы. Кроме того, отчет о движении денежных средств  (ОДДС) должен быть преобразован в форму, отвечающую международным стандартам ОДДС (выделение денежных потоков от текущей, инвестиционной и финансовой деятельности). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  используемой литературы 

1. Абашина A.M., Маковский А.А., Симонова М.Н., Талье  И.К. Бухгалтерский учет на производстве. М.: Филинъ, 2006. - 354 с.
2. Анущенкова К.А., Анущенкова В.Ю. Финансово-экономический анализ. Учебник – практическое пособие. – М.: Издательство «Дашков и К», 2009 – 404 с.
3. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. М.: ПРИОР, 2006. - 257 с.
4. Белов А.А., Белов А.Н. Бухгалтерский учет. Теория и практика. Учебное пособие. - М.: Книжный мир, 2008. - 748 с.
5. Бухгалтерский учет в документах (с комментариями) / Н.В. Абрамова, В.В. Баринов,  А.В. Барышникова,  Л.М.  Беленький, В.Г.  Гуккаев др.;  Под общей редакцией В.И. Мещерякова. М.: ООО Бератор, 2007. - 623 с.
6. Врублевский Н.Д. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. – М.: Бухгалтерский учет, 2005. – 400 с.; ил.
7. Глушков    И.Е.    Бухгалтерский    учет    на    современном    предприятии.   Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. М: КНОРУС, 2006. - 245 с.
8. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. Для вузов. - Юристъ, 2003. – 618 с.
9. Каверина О.Д. Управленческий учет: системы, методы, процедуры. – М.: Финансы и статистика, 2003 – 96 – 103 с.
10. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. – 351с.
11. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 368 с. – (Высшее образование).
12. Кукукина И.Г. Управленческий учет: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2004. –  400с.
13. Липсиц И.В. Экономика: учеб. для студ. вузов, обучающихся по направлению подгот.: «Экономика» / И.В. Липсиц,. – 3-е изд., стер. – Москва: Омега – Л, 2010. – 656 с.
14. Макарьева В.И., Орлова Е.В. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. - М.: Налоговый вестник, 2008. - 264 с.
15. Практическая энциклопедия бухгалтер, т.1  Корреспонденция счетов /Н.В. Абрамова, В.В. Баринов, А.В. Барышникова, Л.М. Беленький, В.В. Верещак, В.Г. Гуккаев др.; Под общей редакцией В.И. Мещерякова - М.: ООО Бератор, 2007. - 912 с.
16. Рыбакова О.В. Бухгалтерский управленческий учет и управленческое планирование. - М.: Финансы и статистика, 2005. – 464с.
17. Соколов  Я.В.   Основы   теории   бухгалтерского  учета.   -  М.:   Финансы статистика, 2007. - 439 с.
18. Управленческий учет: учебник / А.Д. Шеремет [и др.]; под ред. А.Д. Шеремета. 3-е изд., перераб. и доп. М.: ФБК – Пресс, 2005. – 115 с.
19. Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект: Пер. с англ. / Под ред. Я.В. Соколова - М.: Финансы и статистика, 1995. - 416 с.
20. Экономика организаций (предприятия, фирмы): Учебник / под ред проф. Б.Н. Чернышева, проф. В.Я. Горфинкеля. – М.: Вузовский учебник, 2009. – 536 с.

 
 
 
 
 
 
 

Приложение 1

Положение об учетной политике ООО «Простор»

УТВЕРЖДАЮ 
Приказ от “__”_________ 20__ г. 
№___ 

ПОЛОЖЕНИЕ 
об Учетной политике для целей управленческого учета  

1. Операции  по учету имущества и обязательств, не регламентированные нормативными  документами по управленческому  учету Компании, подлежат отражению  в соответствии с действующим законодательством по финансовому (бухгалтерскому) учету Российской Федерации.

2. Ведение  управленческого учета основано  на соблюдении базовых принципов  управленческого учета – полноте,  своевременности, достоверности,  осмотрительности, приоритете содержания над формой.

3. Отчетным  периодом по управленческому  учету признается календарный  месяц. 

4. Для  отражения хозяйственных операций  в управленческом учете Общества  следует применять метод начисления  – признание результатов сделок  и прочих событий, а также их учет и отражение в отчетности в том отчетном периоде, в котором они произошли, вне зависимости от времени фактического получения или выплаты денежных средств или их эквивалентов.

5. К  учету могут приниматься документы  финансового (бухгалтерского) учета, если содержащаяся в них информация в полной мере характеризует совершенную хозяйственную операцию. В остальных случаях к учету должны приниматься документы управленческого учета.

6. Для  принятия актива в качестве  основного средства, его оценки  и учета следует руководствоваться ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

7. Начисление  амортизации основных средств  производить линейным способом.

8. Срок  полезного использования каждого  объекта ОС устанавливается в  календарных месяцах согласно  Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.02 №1. При этом сроком полезного использования признается минимальный срок, установленный Классификацией для группы основных средств, к которой относится каждый объект.

9. Основные  средства стоимостью не более  10 000 руб. подлежат 100-процентной амортизации  в момент их ввода в эксплуатацию.