Место и роль бухгалтерского управленческого учета в системе управления предприятием (организацией)

     В российской практике указанная классификация  затрат для целей проведения операционного  анализа не слишком распространена.

     При применении метода переменных затрат необходимо помнить, что он предназначен главным образом для расчета минимальной цены единицы продукции. Если же использовать этот метод для проведения политики сниженных цен (т.е. не для дозагрузки производственных мощностей, а для достижения привилегированного положения на рынке), то в случае демпинга (политики сниженных цен) возникает вероятность того, что часть постоянных затрат не будет покрыта маржинальным доходом и предприятие попадет в зону убытков.

     Управленческий  учет для решения некоторых задач  может использовать данные финансового учета. В свою очередь управленческий учет через свою подсистему производственного учета участвует в расчете показателей себестоимости, остатков НЗП, готовой продукции, необходимых для финансового и налогового учета.

     Бухгалтерские счета, применяемые в обособленной системе для управленческого аналитического учета, как свидетельствует наш опыт внедрения управленческого учета⁸:

     - создают завершенную информационную  структуру, позволяющую получать  внутреннюю управленческую информацию с достоверностью и точностью, присущими бухгалтерскому учету, но в закрытом режиме, заменяя бухгалтерский во внутрифирменном управлении;

     - позволяют накапливать информацию  на счетах аналитического управленческого  учета в режиме реального времени  с отражением отклонений от планово-бюджетных показателей, что повышает оперативность контроля и управления, и отражать наряду с фактическими плановые данные путем бухгалтерских записей, что повышает внутреннюю дисциплину планирования, исключает необоснованные изменения бюджетов и смет центров ответственности;

     - позволяют оперативно обобщать  значимые для высшего руководства  показатели и упорядоченно представлять  информацию на все уровни управления.

     Структура счетов управленческого учета выступает  основополагающим стержнем, консолидирующим всю систему управленческого учета, не нарушая ее необходимой гибкости и оперативности.

     Современные подходы к управленческому учету  предполагают его комплексную организацию. Отдельные элементы управленческого  учета не могут решить проблему совершенствования внутрифирменного управления.

     Переход отечественного учета и отчетности на международные стандарты создает  необходимость ведения управленческого  учета, так как этот учет становится обязательным условием правильного  ведения других видов учета. 
 

2. Анализ  и оценка управленческого  учета в системе  управления ООО «Простор»

 

1. Общие сведения об ООО «Простор»

 

     Общество  с ограниченной ответственностью «Простор»  создано в соответствии с Федеральным законом от 08.02.1998г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и на основании протокола общего собрания № 1 от «22» марта 1995 г.

     Общество  руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 08.02.1998г. № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью» и настоящим Уставом.

     Полное  фирменное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью «Простор»;

     Сокращенное наименование: ООО «Авангард».

     Согласно  Уставу, основной целью создания Общества является осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли.

    Миссия  Общества: лидерство в области продаж продовольственных и непродовольственных товаров; предоставление качественных услуг населению.

    Органами  Общества являются:

• Общее собрание участников Общества;
• Генеральный директор.

    Высшим  органом Общества является Общее  собрание участников.

    Общество  имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

     Уставный  капитал Общества определяет минимальный размер его имущества, гарантирующий интересы его кредиторов. Он составляется из неминальной стоимости долей участников Общества. Уставный капитал Общества составляет 300 000 (триста тысяч) рублей. Уставный капитал состоит из вкладов Учредителей Общества.

     Предметом деятельности Общества является осуществление следующих видов деятельности:

• Оптовая торговля сельскохозяйственным сырьем и живыми животными;
• Оптовая торговля пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями;
• Оптовая торговля непродовольственными потребительскими товарами;
• Деятельность автомобильного грузового транспорта;
• Аренда грузового автомобильного транспорта с водителем;
• Подготовка к продаже, покупка и продажа собственного недвижимого имущества.

    Деятельность  Общества не ограничивается оговоренными направлениями, В соответствии с  действующим законодательством РФ Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не противоречащие законодательству, и сделки, выходящие за пределы уставной деятельности, признаются действительными. Общество вправе осуществлять внешнеэкономическую деятельность по видам деятельности Общества, предусмотренных Уставом Общества.

    Общество  вправе принимать решение о распределении чистой прибыли Общества между Участниками. Решение об определении чистой прибыли принимается Общим собранием участников Общества. 

2. Базы  данных

 

     В управленческом учете ООО «Простор»  использует базу данных Access, которая  включает в себя таблицы, запросы, формы, отчёты, макросы и модули. Таблицы служат для хранения первичной информации, они наполняются путём непосредственного занесения информации пользователем. Конструктор таблиц позволяет формировать макеты таблиц, определять поля (столбцы), которые входят в таблицы, формат данных полей.

     Запросы формируются исходя из таблиц, при  этом в конструкторе запросов задаются исходные таблицы, принцип взаимосвязи  и условия отбора. Преимущество баз  данных в том, что вместо того, чтобы снабжать каждую операцию всеми параметрами, достаточно вынести общие для определённого типа операций параметры в отдельную таблицу и заполнить её только один раз.

     Формы используются для того, чтобы, во-первых, создавать более приятный интерфейс  для занесения данных в таблицы, во-вторых, чтобы пользователь мог выбирать условия из набора таких условий для извлечения из базы определённых операций. Так, на форме размещается элемент «Календарь». Пользователь может через этот элемент «вырезать» из запроса на основе журнала хозяйственных операций кусок, относящийся к определённому периоду. Благодаря этому могут быть сформированы входящие остатки, обороты и исходящие остатки по счетам управленческого учёта за данный период.

     Отчёты  создаются на базе запросов и представляют данные этих запросов в более удобном для прочтения документарном виде. Кроме того, в отчётах могут прописываться выражения, вычисляющие итоговые суммы по всем позициям и группам, отображённым в отчёте. Так, «отчётом» находится управленческий баланс, карточка расходов, отчёт о движении денежных средств и т. п.

     Макросы и модули служат большей автоматизации  работы с базой. Модули представляют собой инструкции, написанные на языке  программирования и выполняют примерно ту же функцию, что и макросы.

     База  данных, созданная для нужд управленческого  учёта, содержит таблицу «Журнал  хозяйственных операций», где регистрируются все операции. В этой таблице набор  полей  включает в себя дату операции, её содержание, счета управленческого  баланса по дебету и по кредиту, код расчётного счёта или кассы, аналитику, направление, центр дохода, центр затрат, сумму в рублях, сумму валюты для валютных платежей, комментарии.

     Другие  таблицы служат для занесения  параметров управленческого учёта (таблицы: «Счёт прямых расходов», «Счета реализации», «Курсы», «План счетов», «Структура баланса», «План отчёта о движении денежных средств», «Структура отчёта о движении денежных средств», «Курсы», другие).

     База  данных является инструментом для ведения  управленческого учёта, её структура является следствием творческой работы специалиста (консультанта), формирующего систему управленческого учёта.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. План  счетов, баланс, отчёт  о прибылях и убытках  и движении денежных средств

 

     Система управленческого учёта ООО «Простор»  включает в себя регистрацию финансово-хозяйственных операций, в основе лежит двойная запись.

     Принцип двойной записи основывается на том, что каждая финансово-хозяйственная  операция имеет свой источник (кредит счёта или пассив баланса) и своё назначение (дебет счёта или актив баланса). Все материальные и нематериальные вещи, которыми владеет ООО «Простор», а так же его долги («кредиторка») и долги ему («дебиторка») группируются по счетам.

     Для оптимальной группировки сформирован  план счетов управленческого учёта. Те счета, которые отражают деньги, материальные и нематериальные предметы во владении ООО и его «дебиторку», образуют актив. Счета, объясняющие источники актива и включающие в себя его долги перед учредителями и контрагентами и его накопленную прибыль за весь период деятельности, образуют пассив.

     На  основе баланса рассчитывается масса  показателей, характеризующих финансовое состояние ООО «Простор». Используется принцип убывания ликвидности, который  требует, чтобы наиболее ликвидные  активы и наиболее срочные обязательства в пассиве ставились на верхние места.

     В соответствии с этим принципом, на первом месте в управленческом балансе  находятся деньги (касса, расчётные, специальные счета), на втором –  финансовые вложения и выданные займы, на третьем – дебиторская задолженность, на четвёртом – готовая продукция, материалы и запасы, на пятом – необоротные активы (долгосрочные финансовые вложения, капитальные вложения, основные средства), на шестом – убытки, если таковые имеются.

     В пассиве на первое место ставятся полученные краткосрочные займы, далее – краткосрочная кредиторская задолженность, далее – задолженность по налогом перед бюджетом, далее – долгосрочные обязательства, и в конце – собственный капитал, включающий в себя уставный капитал и чистую прибыль, распределённую или не распределённую по фондам и резервам.

     Группировка активов и пассивов по счетам достаточно детальная, не смешивает разные по экономической  сущности и типам контрагентов отношения. При этом система управленческого  учёта даёт возможность видеть состояние дел и по каждому отдельно взятому контрагенту. Технически это делается возможным благодаря ведению аналитики, которой снабжается каждая заносимая в базу данных операция.

     Для удобства каждому счёту присваивается  свой номер. Счета, технически необходимые для ведения управленческого учёта, подразделяются на балансовые, оборотные и забалансовые. В ряде случаев приходится вести параллельные счета (в активе и пассиве). При возникновении дебетовой задолженности остаток отражается на активном счёте («Переплаты по НДС»), а при наличии кредитовой задолженности остаток фиксируется на пассивном счёте («Задолженность по НДС»).

     Оборотные счета – это счета, которые  должны закрываться на балансовые счета  путём списания образовавшегося  на них остатка (сальдо). Наиболее типичный пример - счёт “Реализация продукции и услуг”. По дебету этого счёта отражается себестоимость реализованной продукции, по кредиту – сумма, которую предприятие должно получить за эту продукцию от своих клиентов. Образовавшийся остаток (разница между суммой по кредиту и суммой по дебету) списывается на счёт прибылей и убытков предприятия.